Google sheet xóa hàng nếu có
Nếu sau này bạn quyết định không cần nhóm ô, cột hoặc hàng nữa, bạn có thể xóa chúng. Xóa một ô khác với xóa nội dung của một ô, vì một "lỗ hổng" được tạo bởi (các) ô đã xóa và các ô liền kề sẽ di chuyển để lấp đầy lỗ hổng đó (Các) ô đã bị xóa Bạn cũng có thể xóa các ô bằng cách nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Xóa từ menu ngữ cảnh
Các hàng hoặc cột bị xóa. Các hàng còn lại được dịch chuyển lên trên, trong khi các cột còn lại được dịch chuyển sang trái Giả sử bạn có một dải dữ liệu chứa các hàng có khoảng trống và bạn muốn xóa các hàng đó. Có một số cách để thực hiện việc này, bao gồm sử dụng các tính năng của Excel như Tìm & Chọn hoặc Lọc Tìm & ChọnĐể xóa các hàng có khoảng trống bằng tính năng Tìm & Chọn trong Excel, hãy sử dụng Chuyển đến Đặc biệt
Do đó, các hàng có khoảng trống sẽ bị xóa
Sự cố có thể xảy ra với Tìm & ChọnPhương pháp này chỉ tốt khi sử dụng trên các bảng nhỏ và không có ô trống nào trong một hàng có dữ liệu, bởi vì nếu một hàng có dữ liệu chỉ chứa một ô trống thì toàn bộ hàng đó sẽ bị xóa. Nếu bạn có một bảng lớn hơn, không dễ để thấy khả năng mất dữ liệu Giả sử bạn có bảng sản phẩm này và bạn muốn xóa Hàng 4, 6 và 8 vì chúng trống
Nếu bạn đã áp dụng Bước 1–4 ở trên, Hàng 3 và 5 cũng sẽ bị xóa vì những hàng này chứa cả dữ liệu và khoảng trống Nếu vậy, bài viết blog này là dành cho bạn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa hàng trong Google Sheets nhanh chóng và dễ dàng Xóa hàng là một nhiệm vụ phổ biến. Có nhiều lý do khiến bạn cần xóa hàng dữ liệu trong Google Sheets Có lẽ bạn có dữ liệu trùng lặp mà bạn muốn loại bỏ hoặc có thể bạn chỉ muốn dọn dẹp bảng tính của mình và xóa mọi hàng không sử dụng Dù lý do là gì, việc xóa các hàng trong Google Trang tính là một quá trình khá đơn giản. Bài đăng này sẽ chỉ cho bạn các bước đơn giản để xóa các hàng như một chuyên gia ngay lập tức Nhận bản sao sổ làm việc mẫu của bạn với liên kết ở trên và làm theo bên dưới để tìm hiểu cách xóa các hàng trong Google Trang tính Hầu hết mọi lệnh để chỉnh sửa sổ làm việc của bạn đều có thể được tìm thấy trong menu Chỉnh sửa. Điều này bao gồm xóa các hàng Thực hiện theo các bước sau để xóa một hàng
Menu Xóa theo ngữ cảnh nên các mục menu bạn nhìn thấy sẽ phụ thuộc vào ô hoặc phạm vi ô bạn đã chọn trong trang tính của mình. Trong ví dụ này, Hàng 3 xuất hiện dưới dạng tùy chọn Hàng khả dụng do một ô trong hàng 3 đã được chọn Menu Chỉnh sửa đi kèm với nhiều tùy chọn để xóa Khi bạn vào menu Chỉnh sửa và chọn lệnh Xóa, bạn sẽ nhận được các tùy chọn menu con sau
Dưới đây là tất cả các tùy chọn Xóa có sẵn
Ghi chú sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả với người dùng bảng tính vì bạn có thể thêm bất kỳ nhận xét nào bạn muốn vào ghi chú cho bất kỳ mục đích nào Để xóa bất kỳ Ghi chú nào, bạn có thể chọn tùy chọn Ghi chú từ menu con Xóa của menu Chỉnh sửa Nếu không muốn xóa dữ liệu của mình, bạn có thể ẩn các hàng trong Google Trang tính của mình để thay thế. Điều này sẽ xóa nó khỏi chế độ xem nhưng sau đó có thể truy cập nó sau bằng cách bỏ ẩn các hàng Xóa hàng cũng là một tùy chọn trong menu chuột phải từ bảng tính của bạn Khi xóa cả một hàng khỏi bảng tính bạn không cần bôi đen hay chọn cả hàng mà chỉ cần chọn một ô, nhấn chuột phải vào vùng chọn và chọn tùy chọn để xóa Khi bạn nhấp vào tùy chọn Xóa hàng thì toàn bộ hàng trong vùng chọn sẽ bị xóa khỏi bảng tính Thực hiện theo các bước sau để xóa một hàng khỏi Google Trang tính của bạn
Hàng đã chọn sẽ bị xóa Bạn cũng có thể xóa nhiều hàng cùng lúc Có thể xóa nhiều hàng liền kề cùng lúc nếu các ô liền kề được chọn, nếu muốn xóa các hàng xen kẽ thì bạn phải chọn hoặc bôi đen toàn bộ hàng Trong ví dụ này, ô A2 và A3 nằm trong vùng chọn và khi bạn nhấp chuột phải vào tùy chọn xóa hàng của vùng chọn lúc này sẽ có tùy chọn Xóa hàng 2 -3 Nhưng nếu bạn chọn các ô thay thế, menu ngữ cảnh sẽ không có tùy chọn xóa hàng. Xóa các hàng thay thế, bạn sẽ phải chọn toàn bộ hàng, sau đó bạn sẽ có quyền truy cập vào tùy chọn Xóa các hàng đã chọn Xóa hàng bằng phím tắtNếu bạn là người thích bàn phím và giỏi ghi nhớ các phím tắt, tại đây bạn có nhiều tùy chọn khác nhau để xóa hàng bằng các tổ hợp phím sau Những điều này sẽ phụ thuộc vào hệ điều hành và trình duyệt bạn sử dụng
Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + Alt + - và nó sẽ cung cấp cho bạn tất cả các tùy chọn xóa có sẵn trong menu và bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn yêu cầu Ngoài các phím tắt này, bạn có thể chọn toàn bộ hàng bằng phím tắt Shift + Space Xóa hàng bằng Apps ScriptKhi sắp xếp công việc, bạn có thể thiết lập danh sách công việc cần làm để không bỏ sót mục nào. Nhưng đôi khi việc duy trì các nhiệm vụ hoặc danh sách việc cần làm có thể trở nên tốn thời gian Nếu bạn có nhiều chi tiết đơn hàng. Thay vì xóa thủ công các tác vụ khỏi danh sách của bạn khi bạn hoàn thành chúng, bạn có thể thiết lập hộp kiểm tự động xóa hàng khi được chọn Điều này có thể được tự động hóa với tập lệnh ứng dụng Google Trang tính Đây là danh sách nhiệm vụ sử dụng các hộp kiểm. Bất cứ khi nào một hộp kiểm được đánh dấu, hàng đó sẽ bị xóa với sự trợ giúp của tập lệnh ứng dụng Bạn có thể viết tập lệnh nếu quen thuộc với mã trong Apps Scripts, nếu không, bạn có thể trực tiếp sao chép và dán mã tập lệnh vào môi trường Apps Script Chuyển đến menu Tiện ích mở rộng và chọn Tập lệnh ứng dụng từ các tùy chọn để mở trình chỉnh sửa tập lệnh ứng dụng
Sao chép và dán đoạn mã trên vào trình chỉnh sửa tập lệnh ứng dụng và nhấn nút Lưu Đảm bảo đặt tên trang tính của bạn trong mã thành bất kỳ trang tính nào trong danh sách nhiệm vụ của bạn. Tập lệnh này đã sử dụng Bây giờ bạn có thể tự động xóa các hàng bằng hộp kiểm kết luậnXóa các hàng trong Google Trang tính rất dễ dàng và có một số cách khác nhau để đạt được kết quả này Bạn có thể xóa hàng từ menu Chỉnh sửa, menu chuột phải hoặc bằng phím tắt Cũng có thể tự động xóa các hàng bằng tập lệnh ứng dụng. Điều này có thể giúp làm cho quy trình thân thiện hơn với người dùng Trước khi xóa bất kỳ hàng nào, hãy đảm bảo rằng hàng đó không được sử dụng ở nơi khác, vì việc xóa một hàng có thể ảnh hưởng đến các công thức và biểu đồ tham chiếu dữ liệu trong các cột và hàng đã xóa Nếu bạn vô tình xóa các hàng chứa dữ liệu, bạn có thể lấy lại các hàng đã xóa bằng cách sử dụng tính năng hoàn tác Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này về cách xóa hàng trong Google Trang tính hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất nào để xóa hàng trong Google Trang tính, vui lòng chia sẻ chúng với tôi trong phần nhận xét bên dưới |