Google sheet xóa hàng nếu có

Nếu sau này bạn quyết định không cần nhóm ô, cột hoặc hàng nữa, bạn có thể xóa chúng. Xóa một ô khác với xóa nội dung của một ô, vì một "lỗ hổng" được tạo bởi (các) ô đã xóa và các ô liền kề sẽ di chuyển để lấp đầy lỗ hổng đó

(Các) ô đã bị xóa

Bạn cũng có thể xóa các ô bằng cách nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Xóa từ menu ngữ cảnh

  1. Chọn hàng hoặc cột bạn muốn xóa
  2. Nhấp vào Chỉnh sửa trên thanh menu
  3. Chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột

    Google sheet xóa hàng nếu có

Các hàng hoặc cột bị xóa. Các hàng còn lại được dịch chuyển lên trên, trong khi các cột còn lại được dịch chuyển sang trái

Giả sử bạn có một dải dữ liệu chứa các hàng có khoảng trống và bạn muốn xóa các hàng đó. Có một số cách để thực hiện việc này, bao gồm sử dụng các tính năng của Excel như Tìm & Chọn hoặc Lọc

Tìm & Chọn

Để xóa các hàng có khoảng trống bằng tính năng Tìm & Chọn trong Excel, hãy sử dụng Chuyển đến Đặc biệt

  1. Trong Ruy-băng, đi tới Trang chủ > Tìm & Chọn > Chuyển đến Đặc biệt

 

Google sheet xóa hàng nếu có

 

  1. Trong hộp thoại Go To Special, chọn Blanks và nhấn OK

 

Google sheet xóa hàng nếu có

 

  1. Bây giờ, tất cả các ô trống trong phạm vi đó được chọn

 

Google sheet xóa hàng nếu có

 

  1. Để xóa các ô trống này, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong phạm vi đã chọn. Sau đó, trong menu thả xuống, hãy nhấp vào Xóa và chọn Hàng của bảng

 

Google sheet xóa hàng nếu có

 

Do đó, các hàng có khoảng trống sẽ bị xóa

 

Google sheet xóa hàng nếu có

 

Sự cố có thể xảy ra với Tìm & Chọn

Phương pháp này chỉ tốt khi sử dụng trên các bảng nhỏ và không có ô trống nào trong một hàng có dữ liệu, bởi vì nếu một hàng có dữ liệu chỉ chứa một ô trống thì toàn bộ hàng đó sẽ bị xóa. Nếu bạn có một bảng lớn hơn, không dễ để thấy khả năng mất dữ liệu

Giả sử bạn có bảng sản phẩm này và bạn muốn xóa Hàng 4, 6 và 8 vì chúng trống

 

Google sheet xóa hàng nếu có

 

Nếu bạn đã áp dụng Bước 1–4 ở trên, Hàng 3 và 5 cũng sẽ bị xóa vì những hàng này chứa cả dữ liệu và khoảng trống

Nếu vậy, bài viết blog này là dành cho bạn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa hàng trong Google Sheets nhanh chóng và dễ dàng

Xóa hàng là một nhiệm vụ phổ biến. Có nhiều lý do khiến bạn cần xóa hàng dữ liệu trong Google Sheets

Có lẽ bạn có dữ liệu trùng lặp mà bạn muốn loại bỏ hoặc có thể bạn chỉ muốn dọn dẹp bảng tính của mình và xóa mọi hàng không sử dụng

Dù lý do là gì, việc xóa các hàng trong Google Trang tính là một quá trình khá đơn giản. Bài đăng này sẽ chỉ cho bạn các bước đơn giản để xóa các hàng như một chuyên gia ngay lập tức

Nhận bản sao sổ làm việc mẫu của bạn với liên kết ở trên và làm theo bên dưới để tìm hiểu cách xóa các hàng trong Google Trang tính

Hầu hết mọi lệnh để chỉnh sửa sổ làm việc của bạn đều có thể được tìm thấy trong menu Chỉnh sửa. Điều này bao gồm xóa các hàng

Thực hiện theo các bước sau để xóa một hàng

  1. Chọn một ô trong hàng để xóa
  2. Chuyển đến menu Chỉnh sửa
  3. Chọn Xóa
  4. Chọn Row từ các tùy chọn có sẵn

Menu Xóa theo ngữ cảnh nên các mục menu bạn nhìn thấy sẽ phụ thuộc vào ô hoặc phạm vi ô bạn đã chọn trong trang tính của mình. Trong ví dụ này, Hàng 3 xuất hiện dưới dạng tùy chọn Hàng khả dụng do một ô trong hàng 3 đã được chọn

Menu Chỉnh sửa đi kèm với nhiều tùy chọn để xóa

Khi bạn vào menu Chỉnh sửa và chọn lệnh Xóa, bạn sẽ nhận được các tùy chọn menu con sau

  1. Giá trị Cái này được sử dụng để xóa nội dung của ô hoặc giá trị của ô đã chọn
  2. Hàng * (Hàng có số thứ tự) Dùng để xóa hàng trong vùng chọn, không cần chọn cả hàng để xóa hàng
  3. Cột * (Cột có ký tự của nó) Dùng để xóa cột của ô đã chọn
  4. Ô và Shift Up Xóa các ô và bao phủ không gian bằng cách dịch chuyển các ô lên trên
  5. Ô và Shift Left Xóa ô và bao phủ khoảng trống bằng cách dịch chuyển các ô sang trái
  6. Ghi chú Loại bỏ ghi chú trong vùng chọn ô nhưng giữ nguyên mọi thứ khác

Dưới đây là tất cả các tùy chọn Xóa có sẵn

  1. giá trị. Chỉ nội dung ô hoặc giá trị ô của ô E5 đã chọn sẽ bị xóa. Màu ô và đường viền vẫn như cũ
  1. Hàng ngang. Tùy chọn này sẽ xóa toàn bộ lựa chọn hàng 5 khỏi bảng tính và sẽ tự động điều chỉnh các hàng còn lại bằng cách dịch chuyển chúng lên trên
  1. Cột. Nó sẽ xóa toàn bộ cột trong vùng chọn. Ô D3 nằm trong vùng chọn, nếu bạn chọn tùy chọn cột, nó sẽ xóa cột D và chuyển Cột E sang Trái
  1. Tế bào và dịch chuyển lên. Thao tác này sẽ xóa ô đã chọn và dịch chuyển các ô lên trên
  2. Các ô và dịch chuyển sang trái. Tùy chọn này sẽ dịch chuyển ô liền kề của cột đã xóa sang trái
  3. ghi chú. Thao tác này sẽ xóa mọi ghi chú bên trong ô hoặc các ô. Khi một ô có Ghi chú, một chỉ báo sẽ xuất hiện ở góc của ô. Khi đưa con trỏ chuột vào ô sẽ xuất hiện dòng chữ Ghi chú

Ghi chú sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả với người dùng bảng tính vì bạn có thể thêm bất kỳ nhận xét nào bạn muốn vào ghi chú cho bất kỳ mục đích nào

Để xóa bất kỳ Ghi chú nào, bạn có thể chọn tùy chọn Ghi chú từ menu con Xóa của menu Chỉnh sửa

Nếu không muốn xóa dữ liệu của mình, bạn có thể ẩn các hàng trong Google Trang tính của mình để thay thế. Điều này sẽ xóa nó khỏi chế độ xem nhưng sau đó có thể truy cập nó sau bằng cách bỏ ẩn các hàng

Xóa hàng cũng là một tùy chọn trong menu chuột phải từ bảng tính của bạn

Khi xóa cả một hàng khỏi bảng tính bạn không cần bôi đen hay chọn cả hàng mà chỉ cần chọn một ô, nhấn chuột phải vào vùng chọn và chọn tùy chọn để xóa

Khi bạn nhấp vào tùy chọn Xóa hàng thì toàn bộ hàng trong vùng chọn sẽ bị xóa khỏi bảng tính

Thực hiện theo các bước sau để xóa một hàng khỏi Google Trang tính của bạn

  1. Chọn ô của hàng cần xóa hoặc có thể chọn cả hàng cũng được
  2. Nhấp chuột phải vào ô đã chọn để mở menu ngữ cảnh
  3. Chọn Xóa hàng từ danh sách tùy chọn

Hàng đã chọn sẽ bị xóa

Bạn cũng có thể xóa nhiều hàng cùng lúc

Có thể xóa nhiều hàng liền kề cùng lúc nếu các ô liền kề được chọn, nếu muốn xóa các hàng xen kẽ thì bạn phải chọn hoặc bôi đen toàn bộ hàng

Trong ví dụ này, ô A2 và A3 nằm trong vùng chọn và khi bạn nhấp chuột phải vào tùy chọn xóa hàng của vùng chọn lúc này sẽ có tùy chọn Xóa hàng 2 -3

Nhưng nếu bạn chọn các ô thay thế, menu ngữ cảnh sẽ không có tùy chọn xóa hàng. Xóa các hàng thay thế, bạn sẽ phải chọn toàn bộ hàng, sau đó bạn sẽ có quyền truy cập vào tùy chọn Xóa các hàng đã chọn

Xóa hàng bằng phím tắt

Nếu bạn là người thích bàn phím và giỏi ghi nhớ các phím tắt, tại đây bạn có nhiều tùy chọn khác nhau để xóa hàng bằng các tổ hợp phím sau

Những điều này sẽ phụ thuộc vào hệ điều hành và trình duyệt bạn sử dụng

  • Đối với Chrome, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + E, D để xóa hàng
  • Đối với bất kỳ trình duyệt nào khác như Edge, Firefox hoặc Safari, hãy sử dụng Alt + Shift + E, D để xóa hàng

Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + Alt + - và nó sẽ cung cấp cho bạn tất cả các tùy chọn xóa có sẵn trong menu và bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn yêu cầu

Ngoài các phím tắt này, bạn có thể chọn toàn bộ hàng bằng phím tắt Shift + Space

Xóa hàng bằng Apps Script

Khi sắp xếp công việc, bạn có thể thiết lập danh sách công việc cần làm để không bỏ sót mục nào.

Nhưng đôi khi việc duy trì các nhiệm vụ hoặc danh sách việc cần làm có thể trở nên tốn thời gian

Nếu bạn có nhiều chi tiết đơn hàng. Thay vì xóa thủ công các tác vụ khỏi danh sách của bạn khi bạn hoàn thành chúng, bạn có thể thiết lập hộp kiểm tự động xóa hàng khi được chọn

Điều này có thể được tự động hóa với tập lệnh ứng dụng Google Trang tính

Đây là danh sách nhiệm vụ sử dụng các hộp kiểm. Bất cứ khi nào một hộp kiểm được đánh dấu, hàng đó sẽ bị xóa với sự trợ giúp của tập lệnh ứng dụng

Bạn có thể viết tập lệnh nếu quen thuộc với mã trong Apps Scripts, nếu không, bạn có thể trực tiếp sao chép và dán mã tập lệnh vào môi trường Apps Script

Chuyển đến menu Tiện ích mở rộng và chọn Tập lệnh ứng dụng từ các tùy chọn để mở trình chỉnh sửa tập lệnh ứng dụng

function onEdit(e){
  var mySheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var myRange = e.range;
  var mySheetName = mySheet.getSheetName();
  var myStatus = myRange.getValue();
  var currRow = myRange.getRow();
  var currCol = myRange.getColumn();
  if (
    mySheetName === 'Tasks'
    && currCol === 1
  ) {
    if (
      myStatus
    ) {
      mySheet.deleteRows(currRow,1);
    }
  };
};

Sao chép và dán đoạn mã trên vào trình chỉnh sửa tập lệnh ứng dụng và nhấn nút Lưu

Đảm bảo đặt tên trang tính của bạn trong mã thành bất kỳ trang tính nào trong danh sách nhiệm vụ của bạn. Tập lệnh này đã sử dụng MysheetName === 'Tasks' vì danh sách nằm trong trang tính có tên Nhiệm vụ

Bây giờ bạn có thể tự động xóa các hàng bằng hộp kiểm

kết luận

Xóa các hàng trong Google Trang tính rất dễ dàng và có một số cách khác nhau để đạt được kết quả này

Bạn có thể xóa hàng từ menu Chỉnh sửa, menu chuột phải hoặc bằng phím tắt

Cũng có thể tự động xóa các hàng bằng tập lệnh ứng dụng. Điều này có thể giúp làm cho quy trình thân thiện hơn với người dùng

Trước khi xóa bất kỳ hàng nào, hãy đảm bảo rằng hàng đó không được sử dụng ở nơi khác, vì việc xóa một hàng có thể ảnh hưởng đến các công thức và biểu đồ tham chiếu dữ liệu trong các cột và hàng đã xóa

Nếu bạn vô tình xóa các hàng chứa dữ liệu, bạn có thể lấy lại các hàng đã xóa bằng cách sử dụng tính năng hoàn tác

Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này về cách xóa hàng trong Google Trang tính hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất nào để xóa hàng trong Google Trang tính, vui lòng chia sẻ chúng với tôi trong phần nhận xét bên dưới