Google tờ x hộp
|
Mọi tài liệu, bảng tính mà người dùng tạo ra trong Google Sheet đều được lưu trữ toàn bộ trên hệ thống lưu trữ đám mây với dung lượng tối đa là 15GB. Google Sheets được ra mắt vào năm 2006, hỗ trợ cho 83 ngôn ngữ. Sau 16 năm hoạt động và phát triển, đến nay Google Sheets đã có hơn 2 tỷ người dùng trên thế giới. Show
Người dùng có thể sử dụng Google Trang tính trên tất cả các thiết bị (điện thoại thông minh, máy tính xách tay, máy tính bảng, máy tính bàn) và nền tảng (Chrome, mozilla firefox, Safari…) với điều kiện cần phải . Để sử dụng Google Trang tính, bạn cần tạo tài khoản Google để đăng nhập. Khi không có tài khoản Google Sheets mà các ứng dụng khác của Google, bạn sẽ dễ dàng sử dụng hơn  Ưu điểm và nhược điểm của Google Trang tínhGoogle Sheets cũng có các ưu điểm nổi bật tương tự như Microsoft Excel, tuy nhiên công cụ này cũng tồn tại một số giới hạn chế độ nhỏ cần lưu ý. Ưu điểm của Google Trang tínhKhi nói đến điểm ưu tiên của google sheet thì không thể không kể đến
Nhược điểm của Google SheetsƯu điểm tuy nhiều nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm như
Các tính năng và cách sử dụng Google SheetsTính năng cơ bản của Google Sheets cũng giống như tính năng của Microsoft Excel. Tuy nhiên, Google Sheets cũng có những tính năng riêng biệt và chỉ có Google Sheets mới sở hữu những tính năng này. Chỉnh sửa và chia sẻ tệp Google Trang tính với người dùng khácĐây là một trong các tính năng cơ bản chính của Google Trang tính. Điểm đặc biệt là ứng dụng này cho phép nhiều người dùng có thể thoải mái chỉnh sửa tệp trong cùng một thời điểm . Trong đó, tất cả mọi hoạt động thay đổi của người dùng đều được hệ thống ghi tự động và lưu lại. Vì thế, ngay cả khi gặp sự cố về kết nối mạng, người dùng vẫn có thể yên tâm vì dữ liệu vẫn được lưu lại mà không bị mất đi. Ngoài ra, Google Trang tính còn cho phép chia sẻ tệp một cách đơn giản bằng liên kết chia sẻ hình thức. Thay vì hình thức gửi tệp qua thư điện tử hoặc thông qua ứng dụng gửi tin nhắn tức thời, Google Trang tính cho phép người dùng có thể trực tiếp sao chép và chia sẻ liên kết tệp đến cùng lúc nhiều người dùng khác. Có 2 hình thức chia sẻ tài liệu Google Sheets. Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết trên Google Sheets Để chia sẻ với những người khác, bạn hãy thao tác như sau Bước 1. Mở Tệp cần chia sẻ và nhấn nút chọn Chia sẻ (Chia sẻ) ở bên phải góc trên cùng màn hình Bước 2. Select any ai has an links Bước 3. Chọn quyền truy cập cho người dùng. bao gồm 3 quyền. Quyền xem, quyền nhận xét và quyền chỉnh sửa. Bước 4. Click select Xong để hoàn tất các bước Chỉ chia sẻ với những người được chọn trên Google SheetsBạn muốn chia sẻ với người được chọn thì cần phải thực hiện Bước 1. Mở Tệp cần chia sẻ và nhấn nút chọn Chia sẻ (Chia sẻ) ở bên phải góc trên cùng màn hình Bước 2. Điền địa chỉ gmail của người mà bạn muốn chia sẻ vào khung ô Thêm người và nhóm Bước 3. Chọn quyền truy cập cho người dùng khác. Các quyền tương tự như cách Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết Bước 4. Nhấn chọn Gửi để hoàn thành các bước khám pháVào năm 2016, Google Sheets đã ra mắt công cụ Khám phá tính năng. Tính năng này cho phép người dùng đưa ra các câu hỏi, tạo biểu đồ, phân tích, định dạng bảng tính bằng cách thay đổi màu sắc khác nhau. Tính năng khám phá giúp người dùng biết cụ thể về các dữ liệu có trong bảng tính, các số liệu được hiển thị rõ ràng và không làm rối mắt người dùng Trong tính năng Khám phá sẽ có 4 đề xuất cho phép người dùng lựa chọn thực hiện.
Để thực hiện tính năng khám phá trên Google Trang tính, bạn có thể thực hiện theo các bước sau. Bước 1. Chọn trang tính Bước 2. Chọn Khám phá ở góc dưới cùng bên phải màn hình Bước 3. Lựa chọn các tiêu đề xuất mà bạn muốn sử dụng Tiện ích bổ sung trên Google Trang tínhAdd - Ons (Tiện ích bổ sung) là tiện ích mới được Google thêm vào trong Google Trang tính, Google Tài liệu,. Add - Ons được thiết lập bằng phần mềm Apps Script và dựa trên ngôn ngữ lập trình JavaScript, giúp người dùng xử lý công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Apps Script là một phần mềm được phát triển bởi Google được sử dụng để tạo ra các tiện ích cho các ứng dụng như Google Trang tính, Google Tài liệu, Google Biểu mẫu… Các kiến thức cơ bản và hướng dẫn cách sử dụng hoặc các câu hỏi có sẵn . (https. // nhà phát triển. Google. com/apps-script) JavaScript là một ngôn ngữ lập trình dựa trên các tài liệu được sử dụng ở phía máy chủ và máy khách. Hiện nay, có rất nhiều trình duyệt web sử dụng JavaScript để phát triển mô hình web động và một số tác vụ khác. Macro Google Trang tínhMacro là công cụ cho phép người dùng ghi lại các hoạt động dưới dạng một công thức để người dùng có thể sử dụng lại khi nhấp chuột vào tính năng này. Macro Google Sheets giúp người dùng tiết kiệm điện được nhiều thời gian khi lặp lại một số tác vụ trong bảng tính Ngoài ra, công cụ này giúp đảm bảo tính khách quan nhất trong công việc, tránh sai sót trong xử lý số liệu và giúp người dùng tập trung thực hiện các công việc khác. Các bước thực hiện để ghi Macro trong Google Sheets Bước 1. Open a new page Bước 2. Chọn Công cụ > Macro > Ghi Macro Bước 3. Selection 1 in 2 title xuất. Tham chiếu tuyệt đối (Tham chiếu tuyệt đối) và Tham chiếu tương đối (Tham chiếu tương đối) Tham chiếu tuyệt đối (Tham chiếu tuyệt đối). được áp dụng ghi cho các ô mà bạn chọn. Ví dụ. Nếu chọn A1. C5 thì Macro sẽ chỉ áp dụng ghi với các ô này. Tham chiếu tương đối (Tham chiếu tương đối). được áp dụng ghi cho bất kỳ ô nào có trong bảng tính Bước 4. Định dạng cho các ô đã lựa chọn (thay đổi màu sắc, kiểu chữ, kích thước…) Bước 5. Hoàn tất và nhấn Lưu Các bước thực hiện để nhập Macro trong Google Trang tính Bước 1. Open page Bước 2. Chọn Công cụ > Macro > Quản lý Macro Bước 3. Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm và chọn Chỉnh sửa tập lệnh Bước 4. Select Macro to copy Bước 5. Mở bảng tính mới, sau đó chọn Công cụ > Macro > Ghi Macro Bước 6. Đặt tiêu đề và nhấn Lưu Ngoại tuyến hoạt độngVới tính năng này, Google Trang tính cho phép người dùng được làm việc bằng định thức ngoại tuyến. Khi thiết bị của người dùng không có kết nối Internet hoặc kết nối kém, người dùng vẫn có thể tiếp tục công việc đang làm dở và những thay đổi đó sẽ được hệ thống tự động đồng bộ hóa lại ngay sau khi thiết bị được kết nối . Để bật tính năng ngoại tuyến, người dùng có thể thực hiện theo các bước. Bước 1. Select File Bước 2. Chọn Cho phép sử dụng khi không có mạng Trong và tải xuống với nhiều định dạng tệp định dạngGoogle Sheets cho phép hỗ trợ thực hiện các thao tác mở, chỉnh sửa và lưu bảng tính bất kỳ lúc nào. Bên cạnh đó, người dùng có thể chuyển đổi tệp thành các định dạng khác nhau như. xlsx,. xl,. xlsm,. xltx,. xltxm,. tsv,. xlt, Các bước thực hiện khi tải tệp xuống với định dạng theo mong muốn. Bước 1. Select File Bước 2. Select Download Bước 3. Select file format to download Chỉnh sửa lịch sử và khôi phục thông tinTrong tính năng này, Google Sheets đã hiển thị lại thời gian và quá trình mà người dùng đã chỉnh sửa hoặc thay đổi các thông tin có trong bảng tính. Tính năng chỉnh sửa lịch sử cho phép người dùng xem lại các chi tiết chỉnh sửa cụ thể và biết người đã chỉnh sửa ở chế độ ẩn danh. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể khôi phục lại những thông tin nếu lỡ tay xóa dữ liệu mà không cần phải nhập lại từ đầu. Điều này sẽ giúp rút ngắn thời gian và loại bỏ các thao tác không cần thiết. Người dùng có thể thực hiện theo các bước sau để xem lại lịch sử chỉnh sửa trong Google Trang tính. Bước 1. Chọn Tệp trên thanh công cụ Bước 2. Select History version Bước 3. Chọn Xem lịch sử phiên bản Kết luậnGoogle Sheets là ứng dụng miễn phí, giao diện đơn giản, các tính năng cũng không thua kém Excel mà thậm chí còn có nhiều điểm vượt trội hơn. Ứng dụng này là một sự lựa chọn phù hợp với bạn sinh viên và các công ty, doanh nghiệp. Qua bài viết này, LPTech hy vọng sẽ giúp bạn sử dụng Google Trang tính một cách tốt hơn và hiệu quả hơn. Thông tin liên hệNếu bạn có thắc mắc gì, có thể gửi yêu cầu cho chúng tôi, và chúng tôi sẽ liên lạc lại với bạn sớm nhất có thể |
