Google Trang tính chuyển đổi chữ cái thành số

Phần sau đây được lấy từ blog của PositSum. Ngoài ra, cách dễ dàng nhất để chuyển đổi chữ cái thành số, dấu phẩy thành dấu chấm, số thành chữ cái và các lỗi nhập dữ liệu và sao chép OCR phổ biến khác là sử dụng tiện ích bổ sung Google Trang tính miễn phí của tôi, Paperpusher. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thực hiện thủ công, đây là cách bạn thực hiện bên dưới

Một trong những lợi thế yêu thích của tôi về Google Trang tính so với Excel là Google Trang tính có các biểu thức chính quy phù hợp. Biểu thức chính quy chỉ là một cách để tìm kiếm “chuỗi” trong bảng tính và thao tác với chúng. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn đã từng sử dụng “Tìm & Thay thế” trong tài liệu Word (hoặc chỉ “Tìm”), thì bạn đã sử dụng cụm từ thông dụng

Nói về “Tìm & Thay thế”, trước tiên hãy làm việc với nó. Tôi nhận thấy nó ít được sử dụng trong bảng tính. Lấy bảng sau đây làm ví dụ [xin lỗi vì Phương tiện đã làm sai định dạng bảng]

Giá bán. 14,00

Định lượng. 2,OO

Tổng giá. 2B,00

Có ba vấn đề ở đây, phải không? . Có lẽ sổ cái của tôi là của châu Âu, hoặc có lẽ người sao chép của tôi là phụ. Vấn đề thứ hai là “8” trong “28” đã biến thành B. Đây là một lỗi khá rõ ràng. Vấn đề thứ ba là các số 0 trong 2. 00 đã biến thành chữ “O”

Những ô này có thể đọc được đối với một người, nhưng chúng không thể đọc được trên máy tính. Nếu bạn cố tính tổng các ô này hoặc kiểm tra phép tính của mình, bạn sẽ gặp lỗi. Vì vậy, chúng tôi cần sửa các ô này

Tùy chọn đơn giản nhất là sử dụng tìm và thay thế. Vì vậy, trong hình bên dưới, như bạn có thể thấy, tôi chỉ cần gõ tìm “,” và thay thế bằng “. ” Tôi có thể làm tương tự với B và 8, O và 0. Thì đấy, tôi xong rồi

Thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy để chuyển đổi văn bản thành số

Thật không may, điều này không phải lúc nào cũng hoạt động khi bạn nhận dữ liệu từ một tệp mà bạn cần chuyển đổi định dạng "văn bản" thành định dạng "số"

Có lẽ bạn được cung cấp các tệp trong đó dấu phẩy đã được thay thế bằng “. ” hoặc “dấu chấm” và đang được đọc ở định dạng “văn bản”

Điều này đôi khi xảy ra khi bạn đến từ các quốc gia sử dụng dấu chấm thay vì dấu phẩy

Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn sử dụng một công thức khác

=REGEXREPLACE(A2, "[.]", ",")

Hàm này hoạt động theo cách rất giống với hàm “REGEXTRACT()” ở chỗ nó tìm và thay thế định dạng “văn bản” của số thành định dạng “số” của số

Điều này hoạt động bằng cách thay thế “. " với một ",". Điều này sẽ giúp chuyển đổi số “143. 244” đến “143,244” giống như “143244” có thể được sử dụng trong công thức tính toán.  

Bạn thực sự có thể kiểm tra xem điều này có hiệu quả hay không bằng cách sử dụng số được tạo từ định dạng “văn bản” của số đó bằng cách sử dụng nó trong một phép tính.  

Chuyển đổi dữ liệu với văn bản tiền tệ thành số

Khi bạn nhập dữ liệu từ một tài liệu khác vào Google Trang tính, bạn có thể thấy mình có ký hiệu “$” hoặc định dạng tiền tệ khác phía trước số dưới dạng “văn bản”. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng công thức “To Pure Number” như vậy.  

=TO_PURE_NUMBER(A2)

Trích xuất số từ văn bản

Đôi khi, bạn có thể nhập một đoạn văn bản từ một tập dữ liệu khác. Văn bản này có thể là cả một câu có các giá trị số được viết bên trong nó.  

Ví dụ ô A1 chứa văn bản sau

Tháng trước tôi đã trả 200 đô la để duy trì blog. Tháng này tôi dự kiến ​​chỉ trả $150 cho ít dịch vụ hơn.  

Hãy để tôi chỉ cho bạn hai công thức để hoàn thành việc này

Công thức Phương pháp 1

Để trích xuất các số từ văn bản này, chúng tôi sẽ sử dụng cả hai chức năng “Tách” và “Nối” cùng một lúc.  

=SPLIT(A1,CONCATENATE(SPLIT(A1,".0123456789")))

Như bạn có thể thấy, phần “$200” không bỏ dấu. Nếu điều này quan trọng, chúng ta có thể dễ dàng quay lại và sử dụng công thức “Số thuần túy” đã đề cập trước đó.