Google Trang tính và
|
Google Trang tính cho phép bạn sắp xếp, chỉnh sửa và phân tích các loại thông tin khác nhau bằng bảng tính. Trong bài học này, bạn sẽ tìm hiểu về các cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng bảng tính và cách điều hướng giao diện Google Trang tính. Bạn cũng sẽ tìm hiểu những cách cơ bản để làm việc với ô và nội dung ô, bao gồm cách chọn ô, chèn nội dung, sao chép và dán ô Show
Xem video bên dưới để biết tổng quan về Google Sheets Tất cả về Google Trang tínhGoogle Trang tính là một ứng dụng bảng tính dựa trên web cho phép bạn lưu trữ và sắp xếp các loại thông tin khác nhau, giống như Microsoft Excel. Mặc dù Google Trang tính không cung cấp tất cả các tính năng nâng cao của Excel nhưng thật dễ dàng để tạo và chỉnh sửa các bảng tính từ đơn giản đến phức tạp Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng bảng tính chỉ được sử dụng bởi một số người nhất định để xử lý các số và dữ liệu phức tạp, nhưng chúng thực sự có thể được sử dụng cho nhiều tác vụ hàng ngày. Cho dù bạn đang bắt đầu lập ngân sách, lập kế hoạch cho một khu vườn hay tạo hóa đơn hay bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể nghĩ đến, bảng tính là một cách tuyệt vời để sắp xếp thông tin Xem lại trình chiếu bên dưới để tìm hiểu một số cách khác mà bạn có thể sử dụng bảng tính Để tạo một bảng tính Google mới
Bạn có thể nhận thấy rằng không có nút lưu. Điều này là do Google Drive sử dụng lưu tự động, tự động và ngay lập tức lưu các tệp của bạn khi bạn chỉnh sửa chúng Giao diện Google Trang tínhĐể sử dụng và chỉnh sửa bảng tính, bạn cần làm quen với giao diện Google Trang tính Nhấp vào các nút trong phần tương tác bên dưới để tìm hiểu thêm về giao diện Google Trang tính chỉnh sửa điểm nóng  Menu Thanh công cụBạn có thể sử dụng các tùy chọn menu trên thanh công cụ để chỉnh sửa và sửa đổi bảng tính của mình theo nhiều cách khác nhau. Nhấp vào menu và chọn hành động mong muốn từ danh sách thả xuống Tiêu đề bảng tínhTheo mặc định, mọi bảng tính mới đều được đặt tên là Bảng tính không có tiêu đề. Nhấp vào tiêu đề để đổi tên bảng tính Tùy chọn cộng tácCác tùy chọn cộng tác cho phép bạn chia sẻ bảng tính của mình với người khác và đưa ra nhận xét khi bạn làm việc Thanh công cụ phím tắtThanh công cụ này cung cấp các nút tắt thuận tiện để định dạng dữ liệu trong bảng tính của bạn, chẳng hạn như kích thước phông chữ, căn chỉnh văn bản và màu văn bản CộtCột là một nhóm các ô chạy dọc từ trên xuống dưới. Các cột được xác định bằng các chữ cái. Cột C được chọn trong ví dụ này Chèo thuyềnMột hàng là một nhóm các ô chạy theo chiều ngang từ bên này sang bên kia. Các hàng được xác định bằng số. Hàng 9 được chọn trong ví dụ này Tế bàoMỗi hình chữ nhật trong bảng tính được gọi là một ô. Một ô là giao điểm của một hàng và một cột. Bấm để chọn một ô. Ô A1 được chọn trong ví dụ này Thanh công cụ Trang tínhMỗi bảng tính có thể có nhiều trang tính. Chọn các tab trang tính để điều hướng giữa các trang tính và nhấp vào dấu cộng (+) để thêm trang tính mới Thanh công thứcBạn có thể sử dụng thanh công thức để nhập và chỉnh sửa dữ liệu, hàm và công thức cho một ô cụ thể Điều hướng đến Màn hình chính của Google Trang tínhNhấp vào biểu tượng này để quay lại trang chủ Google Trang tính của bạn Thông báo thay đổi đã lưuGoogle Trang tính tự động lưu các thay đổi của bạn khi bạn làm việc. Thông báo thay đổi đã lưu cho bạn biết bảng tính của mình đã được lưu Khái niệm cơ bản về tế bàoMỗi bảng tính được tạo thành từ hàng ngàn hình chữ nhật, được gọi là các ô. Một ô là giao điểm của một hàng và một cột. Các cột được xác định bằng các chữ cái (A, B, C), trong khi các hàng được xác định bằng các số (1, 2, 3) Mỗi ô có tên riêng—hoặc địa chỉ ô—dựa trên cột và hàng của nó. Trong ví dụ này, ô được chọn giao với cột C và hàng 10, vì vậy địa chỉ ô là C10. Lưu ý rằng tiêu đề cột và hàng của ô trở nên tối hơn khi ô được chọn Bạn cũng có thể chọn nhiều ô cùng lúc. Một nhóm các ô được gọi là một phạm vi ô. Thay vì một địa chỉ ô duy nhất, bạn sẽ tham chiếu đến một phạm vi ô bằng cách sử dụng địa chỉ ô của ô đầu tiên và ô cuối cùng trong phạm vi ô, được phân tách bằng dấu hai chấm. Ví dụ: một phạm vi ô bao gồm các ô A1, A2, A3, A4 và A5 sẽ được viết là A1. A5 Trong các hình ảnh bên dưới, hai phạm vi ô khác nhau được chọn
Hiểu nội dung ôMọi thông tin bạn nhập vào bảng tính sẽ được lưu trữ trong một ô. Mỗi ô có thể chứa một số loại nội dung khác nhau, bao gồm văn bản, định dạng, công thức và hàm
Để chọn các ôĐể nhập hoặc chỉnh sửa nội dung ô, trước tiên bạn cần chọn ô
Bạn cũng có thể chọn các ô bằng các phím mũi tên trên bàn phím Để chọn một phạm vi ôĐôi khi bạn có thể muốn chọn một nhóm ô lớn hơn hoặc phạm vi ô
Để chèn nội dung ô
Để xóa nội dung ô
Để sao chép và dán các ôThật dễ dàng để sao chép nội dung đã được nhập vào bảng tính của bạn và dán nội dung này vào các ô khác
Để cắt và dán các ôKhông giống như sao chép và dán—sao chép nội dung ô—cắt và dán di chuyển nội dung giữa các ô
Có thể đôi khi bạn chỉ muốn sao chép và dán một số phần nội dung của ô. Trong những trường hợp này, bạn có thể sử dụng tùy chọn Paste Special. Nhấp vào Chỉnh sửa trong menu thanh công cụ, di chuột qua Dán Đặc biệt và chọn tùy chọn dán bạn muốn từ menu thả xuống Để kéo và thả các ôThay vì cắt và dán, bạn có thể kéo và thả các ô để di chuyển nội dung của chúng
Để sử dụng núm điều khiển điềnCó thể đôi khi bạn muốn sao chép nội dung của một ô sang nhiều ô khác trong bảng tính của mình. Bạn có thể sao chép và dán nội dung vào từng ô, nhưng phương pháp này sẽ tốn thời gian. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng bộ điều khiển điền để nhanh chóng sao chép và dán nội dung từ một ô này sang bất kỳ ô nào khác trong cùng một hàng hoặc cột
Sử dụng núm điều khiển điền để tiếp tục một chuỗiTay cầm điền cũng có thể được sử dụng để tiếp tục một chuỗi. Bất cứ khi nào nội dung của một hàng hoặc cột tuân theo một thứ tự tuần tự—chẳng hạn như số (1, 2, 3) hoặc ngày (Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư)—bộ điều khiển điền sẽ đoán nội dung tiếp theo trong chuỗi. Trong ví dụ của chúng tôi dưới đây, điều khiển điền được sử dụng để mở rộng một chuỗi ngày trong một cột Có toán tử AND trong Google Trang tính không?Hàm AND trả về true nếu tất cả các đối số được cung cấp là đúng về mặt logic và trả về false nếu bất kỳ đối số nào được cung cấp là sai về mặt logic.
{} có nghĩa là gì trong Google Trang tính?Bạn cũng có thể tạo mảng của riêng mình theo công thức trong bảng tính bằng cách sử dụng dấu ngoặc { }. Dấu ngoặc vuông cho phép bạn nhóm các giá trị lại với nhau , trong khi bạn sử dụng dấu chấm câu sau để xác định thứ tự hiển thị của các giá trị. dấu phẩy. Các cột riêng biệt để giúp bạn viết một hàng dữ liệu trong một mảng.
Bạn có thể sử dụng AND với IFS trong Google Trang tính không?IF là một hàm Google Trang tính hoạt động dựa trên một điều kiện nhất định. Bạn cung cấp một boolean và cho biết phải làm gì dựa trên việc nó TRUE hay FALSE. Bạn có thể kết hợp IF với các hàm logic khác – AND, OR – để tạo các công thức lồng nhau và xem xét nhiều bộ tiêu chí .
Có chức năng giữa trong Google Trang tính không?Bạn sử dụng ISBETWEEN trong Google Trang tính như thế nào? . Ví dụ: nếu bạn muốn kiểm tra xem một giá trị đã cho có nằm trong khoảng từ 10 đến 15 hay không, bạn có thể sử dụng hàm sau. =ISBETWEEN(10,15). ISBETWEEN is a function in Google Sheets that allows you to test whether a given value is between two other given values. For example, if you wanted to test whether a given value was between 10 and 15, you could use the following function: =ISBETWEEN(10,15). |
