Nghề kế toán được chia thành nhiều lĩnh vực như kế toán kho, kế toán ngân hàng, kế toán tiền mặt, kế toán công cụ dụng cụ, kế toán hành chính nhân sự… Và mỗi ngành nghề kế toán sẽ có những nhiệm vụ và đặc thù riêng, vậy kế toán hành chính sự nghiệp là gì, chế độ của kế toán hành chính sự nghiệp… thì cùng EasyBooks tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây.
Kế toán hành chính sự nghiệp [tạm dịch sang tiếng Anh là Administrative accounting] là kế toán chấp hành ngân sách nhà nước ở các đơn vị sự nghiệp như bệnh viện, ủy bạn, trường học… và cũng là là một công cụ quản lý và hoạt động về tài chính, kinh tế của đơn vị hành chính đó.
Kế toán hành chính sự nghiệp thực hiện việc kiểm soát và quản lý những nguồn kinh phí, quyết toán – tình hình sử dụng những vật tư, tài sản công bằng việc tổ chức hệ thống thông tin. Ngoài ra kế toán hành chính sự nghiệp còn có vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát việc chấp hành dự toán thu chi và những tiêu chuẩn định mức của nhà nước thực hiện ở đơn vị.
Chế độ của kế toán hành chính sự nghiệp
Theo hướng dẫn chi tiết tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017, chế độ của kế toán hành chính sự nghiệp như sau:
- Đối tượng áp dụng theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp: Là cơ quan nhà nước, các đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức, đơn vị không thực hiện sử dụng ngân sách của Nhà nước
- Về chứng từ kế toán: Bắt buộc phải sử dụng loại chứng từ thống nhất mẫu theo quy định trong Thông tư 107/2017/TT-BTC, đặc biệt không thực hiện sửa đổi. Ngoài ra những chứng từ tự thiết kế phải đảm bảo ít nhất 7 nội dung được quy định tại Điều 16 Luật Kế toán và phù hợp với yêu cầu, việc ghi chép của đơn vị sự nghiệp
- Về sổ sách kế toán: Thực hiện mở sổ để ghi chép, lưu trữ và hệ thống những nghiệp vụ tài chính. Ngoài ra phải mở sổ theo dõi riêng với các trường hợp tiếp nhận và sử dụng ngân sách của Nhà nước, các nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài…
Hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp
Bảng hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp là kiến thức đặc biệt quan trọng đòi hỏi kế toán phải nắm chắc nhằm thực hiện đúng nghiệp vụ.
Dưới đây là một số liệt kê về tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp. Để tải hoàn thiện hệ thống bảng tài khoản kế toán này, bạn vui lòng chat với nhân viên trong giờ hành chính.
Định khoản kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư 107/2017/TT-BTC
Định khoản kế toán hành chính sự nghiệp phải thực hiện theo thông tư 107/2017/TT-BTC, cụ thể được quy định dưới đây:
Thứ nhất, khi kế toán thực hiện rút tiền để gửi Ngân hàng, Kho bạc về quỹ tiền mặt của đơn vị thì ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Thứ hai, khi thực hiện thu phí, lệ phí thì bạn ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng
Có TK 337- Tạm thu [3373], hoặc
Có TK 138- Phải thu khác [1383].
Thứ ba, khi thu được các khoản phải thu của khách hàng, ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng
Có TK 131- Phải thu khách hàng.
5- Khi thu hồi các khoản đã tạm ứng cho người lao động trong đơn vị, ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng
Có TK 141- Tạm ứng.
6- Khi thu hồi các khoản nợ phải thu nội bộ, ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng
Có TK 136- Phải thu nội bộ [định khoản kế toán hành chính sự nghiệp]
Trên là những vấn đề cần biết về kế toán hành chính sự nghiệp. Để có thể tải bảng hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp và bảng hệ thống chi tiết định khoản kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư 107/2017/TT-BTC vui lòng chat với EasyBooks trong giờ hành chính.
Phần mềm kế toán EasyBooks là phần mềm kế toán online hỗ trợ tốt cho bộ phận kế toán công tác tại mọi hình loại hình và quy mô doanh nghiệp. Đáp ứng mọi tiêu chí nêu trên, đồng thời sở hữu nhiều tính năng vượt trội:
Ngày hỏi: 24/11/2017
Quy định về chứng từ kế toán đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp được quy định như thế nào? Xin chào Quý Ban biên tập. Tôi hiện đang sinh sống và làm việc tại Đà Nẵng trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp. Tuy nhiên, một vài vấn đề tôi chưa nắm rõ mong được giải đáp. Cho tôi hỏi, hiện nay, chứng từ kế toán đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp được quy định ra sao? Vấn đề này tôi có thể tham khảo thêm tại đâu? Rất mong sớm nhận được phản hồi từ Quý chuyên gia. Xin trân trọng cảm ơn và kính chúc sức khỏe!
Diễm Trang [trang***@gmail.com]
Ngày 10/10/2017, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 107/2017/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp. Thông tư này hướng dẫn danh mục biểu mẫu và phương pháp lập chứng từ kế toán bắt buộc; danh mục hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán tài khoản kế toán; danh mục mẫu sổ và phương pháp lập sổ kế toán; danh mục mẫu báo cáo và phương pháp lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách của các đơn vị là đối tượng áp dụng của Thông tư.
Theo đó, quy định về chứng từ kế toán đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp là một trong những nội dung trọng tâm và được quy định tại . Cụ thể như sau:
1. Các đơn vị hành chính, sự nghiệp đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán thuộc loại bắt buộc quy định trong Thông tư này. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc.
2. Ngoài các chứng từ kế toán bắt buộc được quy định tại Thông tư này và các văn bản khác, đơn vị hành chính, sự nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mẫu chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu 7 nội dung quy định tại Điều 16 Luật Kế toán, phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị.
3. Đối với mẫu chứng từ in sẵn phải được bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Séc, Biên lai thu tiền và giấy tờ có giá phải được quản lý như tiền.
4. Danh mục, mẫu và giải thích phương pháp lập các chứng từ kế toán bắt buộc quy định tại Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư này.
Trên đây là nội dung tư vấn đối với thắc mắc của bạn về quy định về chứng từ kế toán đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp. Để hiểu chi tiết hơn vấn đề này, bạn vui lòng tham khảo thêm tại Thông tư 107/2017/TT-BTC.