Tiêu đề bảng tính Excel luôn hiển thị ở phía trên cùng để người xem có thể biết được nội dung chính của bảng tính, và có thể lặp lại tiêu đề trong Excel để tiêu đề luôn hiển thị ở phía trên cùng. Mặc dù thao tác thêm tiêu đề bảng tính trên Excel khá đơn giản và rất cơ bản, nhưng nhiều người vẫn chưa biết cách thực hiện, chưa thực hiện đúng thao tác để căn chỉnh tiêu đề của bảng Excel theo đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách thêm tiêu đề bảng tính trong Excel.
Hướng dẫn thêm tiêu đề trong Excel
Bước 1:
Tại giao diện của bảng Excel chúng ta nhấn vào mục Insert rồi nhìn xuống mục Text rồi chọn Header & Footer để chèn tiêu đề đầu trang cho Excel.
Bước 2:
Lúc này hiển thị khung để bạn nhập tiêu đề cho bảng tính trong Excel.
Sau đó nhấn biểu tượng xem Normal ở phía dưới cùng bên phải để quay về chế độ xem bảng tính thông thường. Lúc này bạn sẽ không nhìn thấy tiêu đề bảng tính, nhưng sẽ hiển thị khi chuyển sang chế độ in tài liệu và cũng hiển thị khi chúng ta in tài liệu.
Bạn nhấn vào Print để xem bảng tính kèm tiêu đề.
Bước 3:
Trong trường hợp bạn muốn tiêu đề hiển thị trực tiếp trên bảng biểu Excel, tại ô đầu tiên mà chúng ta muốn chèn tiêu đề bảng ở trên cùng chúng ta nhấn chuột phải rồi chọn Insert.
Hiển thị một hộp thoại tùy chọn, rồi nhấn Entire row để tạo thêm một dòng tiêu đề trên cùng nếu bảng biểu chưa có dòng tiêu đề đầu tiên, rồi nhấn OK.
Nếu bạn biết cách lặp lại tiêu đề trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cho việc gõ thủ công tiêu đề cho từng trang khác nhau. Excel sẽ cho phép bạn lặp lại tiêu đề không giới hạn trang. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn cách lặp và bỏ lặp lại tiêu đề bảng trong Excel khi in ấn. Hãy xem ngay bên dưới nhé!
Lặp lại tiêu đề trong Excel là gì? Vì sao cần thực hiện?
Cách lặp lại tiêu đề bảng trong Excel là tính năng cho phép bạn duy trì hiển thị tiêu đề của các cột hoặc hàng, khi bạn di chuyển trang hoặc cuộn trang. Khi sử dụng bảng tính Excel, bạn thường gặp các trường hợp phải thêm tiêu đề ở bảng tính của mỗi trang nhiều lần. Việc này khi làm thủ công tốn rất nhiều thời gian của bạn. Vậy nên việc lặp lại tiêu đề trong Excel sẽ đem lại những lợi ích sau:
- Bạn có thể xem lại tiêu đề của bảng dữ liệu dễ dàng hơn. Không cần cuộn đi cuộn lại quá nhiều.
- Giúp bạn nắm rõ được các thông tin trong một bảng dữ liệu dài, nhiều trang.
- Khi lặp lại tiêu đề bạn không cần tốn thời gian cho việc điều chỉnh định dạng trong bảng mới.
Cách lặp lại tiêu đề bảng trong Excel
Nếu bạn thực hiện in lặp lại tiêu đề bảng bằng cách thủ công sẽ tốn nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, sau đây là các bước thực hiện để lặp lại tiêu đề trong Excel khi in ấn:
Bước 1: Bạn vào thẻ Page Layout rồi chọn Print Titles.
Bạn cũng có thể lựa chọn cột tiêu đề cần lặp lại khi sang trang mới được hiển thị bên trái của bảng tính, thực hiện bằng cách chọn mũi tên hướng lên ở mục Columns to repeat at left.
Mẹo hay cách chèn ảnh vào Excel không bị vỡ, không cần chỉnh kích thước,... Xem ngay !
Cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel
Tương tự thì cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel cũng rất đơn giản, bạn có thể làm theo các bước sau: Bước 1: Bạn vào thẻ Page Layout rồi chọn Print Titles.
Đối với việc xóa lặp cột tiêu đề cũng tương tự, vào mục Columns to repeat at left xóa dòng tiêu đề.
Chỉ với 2 bước đơn giản trên bạn đã có thể xóa chức năng lặp lại tiêu đề.
Một số thắc mắc khi thực hiện cách lặp lại tiêu đề trong Excel
Bài viết này cũng sẽ giải đáp các câu hỏi về chủ đề lặp lại tiêu đề trong Excel. Bạn có thể tham khảo một số câu trả lời dưới đây nhé!
- Khi thay đổi tiêu đề trên 1 trang thì toàn bộ các trang khác có đồng bộ không?
Bạn không thể thay đổi tiêu đề trên trang đã sử dụng chức năng lặp lại tiêu đề. Khi bạn thay đổi, Excel sẽ báo lỗi và không thể thực hiện được. Điều này đồng nghĩa với việc tiêu đề ở các trang khác cũng sẽ không thay đổi.
- Các tiêu đề bảng lặp lại hiển thị khi nào?
Tiêu đề bảng Excel lặp lại hiển thị khi in bảng hoặc xem trước trang in. Người dùng có thể dễ dàng nhận biết thông tin trong bảng mà không cần phải cuộn lên hoặc xuống. Điều này thường được sử dụng cho các bảng dữ liệu dài hoặc bảng có nhiều cột để giúp người dùng theo dõi dữ liệu một cách thuận tiện hơn.
- Tại sao không thể thực hiện lặp lại tiêu đề trong Excel?
Excel sẽ tự động lặp lại tiêu đề bảng trên các trang mới nếu ngắt trang tự động, nhưng nó sẽ không lặp lại tiêu đề nếu bạn chèn ngắt trang thủ công. Điều này đã dẫn đến việc không thể lặp lại tiêu đề trong Excel. Nếu bạn không thực hiện được chức năng lặp lại tiêu đề thì bạn có thể tham khảo cách khác nhé!
Thành thạo thủ thuật Excel với trọn bộ bí kíp hay, đơn giản và dễ hiểu cùng với Điện Thoại Vui.
Kết luận
Qua bài viết này, bạn đã biết cách lặp lại tiêu đề trong Excel nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Nếu không muốn dùng thì bạn cũng có thể bỏ chức năng lặp theo các bước hướng dẫn trên. Chúc bạn thực hiện thành công. Đừng quên theo dõi để cập nhật những thủ thuật mới nhất từ chúng mình nhé!
Làm sao để hiển tiêu đề trong Excel?
Mở file Excel \> Mở thẻ Page Layout > Chọn Print Titles > Hộp thoại Page Setup hiện lên > Ở thẻ Sheet phần Print titles > Chọn Rows to repeat at top [khi bạn muốn in lặp lại dòng mọi trang] hoặc Columns to repeat at left [khi bạn muốn in lặp lại 1 cột cho mọi trang] > Nhấn vào dấu mũi tên > Chọn dòng hoặc cột bạn muốn ...
Làm thế nào để xóa tiêu đề trong Excel?
Bước 1: Để bỏ lặp tiêu đề, vào thẻ "Page Layout". Bước 2: Sau đó, nhấn mục "Print Titles" để điều chỉnh. Bước 3: Tại mục Rows to repeat at top, bạn xóa dòng tiêu đề có sẵn và nhấn "OK" là đã xoá lặp tiêu đề thành công.
Tại sao không lập lại được tiêu đề trong Excel?
Excel sẽ tự động lặp lại tiêu đề bảng trên các trang mới nếu ngắt trang tự động, nhưng nó sẽ không lặp lại tiêu đề nếu bạn chèn ngắt trang thủ công. Điều này đã dẫn đến việc không thể lặp lại tiêu đề trong Excel.
Làm sao để tạo bảng trong Excel?
Bước 1: Vào file Excel và chọn tab Insert → Chọn thẻ Table hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L để tiến hành tạo bảng trong Excel. Bước 2: Sau khi hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn chọn vùng dữ liệu muốn tạo bảng hoặc nhập số cột, hàng của bảng muốn tạo → Nhấn OK để hoàn tất tạo bảng.