Mô hình quản lý thư viện là yếu tố quan trọng nhất trong việc áp dụng cấu trúc mô hình quản lý. Một mô hình quản lý thư viện khoa học sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực. Đọc bài viết mới nhất của Nền tảng dạy học trực tuyến cloudclass để biết thêm thông tin về hệ thống quản lý cũng như mô hình được các thư viện sử dụng nhiều nhất hiện nay nhé!
Mô hình quản lý thư viện là gì?
Mô hình quản lý thư viện là một hệ thống tổ chức nghiệp vụ để thư viện hoạt động đồng bộ, hợp lý, khoa học nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Mô hình thư viện hiện chưa được quy định, hướng dẫn trong các văn bản quy phạm pháp luật. Vì vậy, mỗi thư viện ở các trường khác nhau sẽ có mô hình quản lý linh hoạt để phù hợp với hệ thống thư viện.
Một mô hình quản lý thư viện hiệu quả cần giải quyết các nội dung sau:
Khả năng quản lý tài nguyên thư viện
Tài nguyên thư viện được quản lý theo các giai đoạn như tuyển dụng, bố trí, đào tạo, sử dụng và phát triển. Tuyển dụng đảm bảo đúng số lượng, đúng phẩm chất chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của Pháp lệnh cán bộ công chức và quy chế của cơ quan.
Sử dụng hiệu quả các nguồn lực khi sắp xếp, tổ chức công việc dựa trên năng lực, sở trường của từng cán bộ. Năng lực đào tạo và phát triển mang lại thành công khi người lao động được đào tạo về lý luận chính trị, quản lý, chuyên môn, CNTT, ngoại ngữ, nhân cách, thể lực.
Khả năng quản lý các hoạt động chuyên môn
Hiện nay, các thư viện đang áp dụng các công nghệ hiện đại để tạo hiệu quả tốt nhất. Vì vậy, các hoạt động nghiệp vụ cần được đào tạo và quản lý tốt hơn để thư viện hoạt động trơn tru và hiệu quả. Một số hoạt động nghiệp vụ cần biết như tìm hiểu cách thức hoạt động của các module trong phần mềm dạy học trực tuyến hay sử dụng các module trong hoạt động quản lý như kiểm tra, đánh giá.
Quản lý thu chi tài chính
Để mô hình quản lý thư viện hiệu quả, vấn đề tài chính cần giải quyết các yếu tố như: quản lý theo luật ngân sách nhà nước, quy chế tài chính của thư viện, lập kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, quản lý dự án, v.v. kế toán tài chính, cơ chế hạch toán kinh tế.
Quản lý cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất phải được đảm bảo hiện đại nhất. Tăng cường đầu tư công nghệ, đa chức năng. Ngoài ra, cần quan tâm đến chế độ bảo dưỡng, kiểm tra để nhanh chóng xử lý khi có hư hỏng. Nhờ đó, cơ sở vật chất được bảo quản tốt nhất góp phần tăng tuổi thọ, giảm đáng kể chi phí lâu dài.
Mô hình quản lý thư viện trong trường học là gì?
Mô hình thư viện được lựa chọn sử dụng nhiều nhất trong hệ thống LMS hiện nay là:
- Chức năng quản lý: Chức năng này nhằm theo dõi, quản lý và thông báo mọi hoạt động của thư viện.
- Tính năng Quản lý người đọc: Quản lý các hoạt động như cấp thẻ thư viện, in thẻ, gia hạn thẻ,…
- Tài liệu bổ sung: Đã thêm tài liệu mới từ giai đoạn đặt hàng đến các hoạt động xếp chồng.
- Biên mục: Bao gồm các hoạt động như nhập tài liệu, sách mới, sửa, xóa, thêm, hoặc phân tích dữ liệu thư viện để người đọc hiểu được thông tin trong tài liệu. Biên mục sẽ giúp tổ chức, cấu trúc và quản lý hệ thống thông tin của thư viện để người dùng tin tra cứu nhanh chóng và dễ dàng hơn.
- Hoạt động quản lý mượn trả sách: bao gồm mượn trả sách và quản lý thông tin mượn trả sách.
- Nhóm Tìm kiếm: Dành cho bạn đọc và khách có nhu cầu tìm kiếm thông tin trong thư viện.
- Tạp chí định kỳ: Quản lý các ấn phẩm, từ nhật báo đến hàng năm.
Mô hình quản lý thư viện trong trường học là gì?
Quy trình nghiệp vụ quản lý thư viện hiệu quả
Để áp dụng mô hình quản lý thư viện thành công cần có quy trình nghiệp vụ cụ thể cho từng bài báo. Quy trình thực hiện chuẩn gồm các bước:
Bước 1: Xây dựng kế hoạch triển khai
Lập kế hoạch là một khâu cần thiết giúp cho hoạt động quản lý được tiến hành một cách có hệ thống và nhanh chóng nhằm phản ứng nhanh với những thay đổi. Quy hoạch phải được thực hiện bài bản và có đầu tư, bao gồm đầy đủ các khâu như nghiên cứu đánh giá môi trường, nghiên cứu thông tin, rà soát các phương án thực hiện hoặc dự phòng.
Bước 2: Tổ chức thực hiện
Để khâu triển khai hiệu quả, cần tách các nhóm chuyên môn cụ thể để triển khai hiệu quả hơn. Đảm bảo công việc được thực hiện đúng thời gian và theo kế hoạch.
Bước 3: Kiểm soát
Sau khi tổ chức thực hiện, kiểm tra, rà soát các hoạt động, hiệu quả của kế hoạch đến việc tổ chức các hoạt động. Quá trình kiểm tra là vô cùng cần thiết để cải thiện hệ thống quản lý thư viện trong kế hoạch dài hạn.
Như vậy có thể thấy mô hình quản lý thư viện thực sự cần thiết và quan trọng giúp các thư viện tổ chức và hoạt động một cách hiệu quả nhất. Hy vọng những kiến thức mà CloudClass mang đến sẽ hữu ích với các nhà trường trong công tác quản lý và chuyển đổi số ngành thư viện.