Khi bạn kết nối một máy in với máy tính của bạn hoặc thêm một máy in mới cho mạng gia đình của bạn, bạn thường có thể bắt đầu in ngay lập tức. Windows hỗ trợ hầu hết các máy in. Nếu bạn đang sử dụng Windows 8.1 hoặc Windows RT 8.1, hỗ trợ thêm máy in và driver có sẵn thông qua Windows Update
- Cài đặt máy in:
Trong hầu hết các trường hợp, bạn phải làm gì để thiết lập một máy in đang kết nối nó với máy tính của bạn. Đơn giản chỉ cần cắm cáp USB từ máy in của bạn vào một cổng USB có sẵn trên máy tính của bạn, và bật máy in.
Lưu ý:
Nếu bạn có một máy in không dây mới mà không được thêm vào mạng gia đình của bạn, đọc hướng dẫn đi kèm với máy in để tìm hiểu cách thêm nó. Kiểm tra trang web của nhà sản xuất máy in để tìm hiểu thêm và để có được phần mềm up-to-date cho máy in của bạn.
- Để cài đặt [thêm] một máy in bình thường
- Nhấp vào Start, và sau đó, trên menu Start, chọn Devices and Printers .
- Nhấn vào Add a printer .
- Trong wizard Add Printer, kích Add a local printer.
- Trên trang Choose a printer port, chắc chắn rằng sử dụng một cảng hiện tại nút và cổng máy in nên được lựa chọn, và sau đó nhấp vào Next .
- Trên Install the printer driver máy in trang, chọn nhà sản xuất máy in và mô hình, và sau đó nhấp vào Next .
- Nếu máy in của bạn không được liệt kê, bấm Windows Update , và sau đó chờ đợi trong khi Windows kiểm tra các Driver bổ sung.
- Nếu không có sẵn và bạn có đĩa CD cài đặt, bấm Have Disk , và sau đó duyệt đến thư mục chứa các trình điều khiển máy in nằm.
- Nhấn Finish .
- Cài đặt máy in mạng, không dây, hoặc máy in Bluetooth
- Nếu bạn đang cố gắng để thêm một máy in mạng tại văn phòng, bạn thường sẽ cần tên của máy in. Nếu bạn không thể tìm thấy nó, liên hệ với quản trị viên mạng của bạn.
- Nhấp vào Start, và sau đó, trên menu Start, chọn Devices and Printers .
- Nhấn vào Add a printer .
- Trong wizard Add Printer, nhấp Add a network, wireless or Bluetooth printer
- Trong danh sách các máy in có sẵn, chọn một trong những máy bạn muốn sử dụng, và sau đó nhấp vào Next .
- Nếu được nhắc, cài đặt Driver máy in trên máy tính của bạn bằng cách nhấn vào Install driver. yêu cầu sự cho phép quản trị viên. Nếu bạn được nhắc nhập một mật khẩu quản trị viên hoặc xác nhận, gõ mật khẩu hoặc cung cấp xác nhận.
- Hoàn tất các bước bổ sung và sau đó nhấp vào Finish .
Với hướng dẫn cài đặt máy in đơn giản, tôi hi vọng rằng bạn sẽ cài đặt cho máy in của mình một cách hiệu quả nhất. Gọi
Tình trạng máy tính không thể kết nối được máy photocopy xảy ra khá phổ biến. Đây là lỗi do 2 nguyên nhân:
- Máy tính đã đổi hệ điều hành.
- Khi cài lại máy tính Chưa cài Driver cho máy photo hoặc cài rồi nhưng không đúng với phiên bản máy photocopy yêu cầu.
Vì thế nên máy photocopy không thể kết nối được với máy tính.
Nếu như rơi vào trường hợp này thì bạn phải làm sao?
Siêu Nhanh hướng dẫn bạn cách kết nối máy photocopy với máy tính này ngay dưới đây.
Cách kết nối máy tính với máy photocopy Ricoh
Để thực hiện các công đoạn kết nối máy tính với máy photocopy dễ dàng, bạn hãy tham khảo và thực hành theo từng bước được hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Các bước thực hiện kết nối máy tính với máy photocopy Ricoh
Bước 1: Kiểm tra card in của máy photocopy
Thông thường, đối với các loại máy photocopy sẽ có nhiều dạng card từ đơn giản đến card chạy theo hệ điều hành Linux. Nên để máy tính kết nối với máy photocopy thì bạn phải kiểm tra các card cổng, card các phím, cổng chuột và card màn hình.
Bước 2: Cài đặt địa chỉ IP cho máy tính
Để cài đặt địa chỉ IP cho máy tính à click chuột phải vào biểu tượng wifi hoặc mạng Lan ở phía góc dưới à nhìn sang bên phải màn hình chọn Open Network and Sharing Center.
Tiếp theo, chọn mạng kết nối, rồi chọn Properties và chọn tiếp Internet Protocol Version 4.
Khi thực hiện xong, tiếp tục chọn Properties à rồi chọn User Following IP Address automaticaly để chọn cấu hình tĩnh cho máy.
Bước 3: Thực hiện trên máy photocopy
Thực hiện trên máy photocopy giúp cho bạn xác định máy photo và máy tính có cùng chung dải mạng hay không.
Thực hiện bước này, bạn có thể ấn vào nút Printer trên máy hoặc chọn Network. Khi máy hiển thị lệnh chọn Admin và chọn mật khẩu mặc định là số thứ tự là được.
Sau đó, bạn vào mục Network Settings chọn TCP à Manual để cài đặt IP. Cài xong, chọn SMB rồi nhấn Enable để cài đặt thêm thông tin khác.
Xác định máy photo và máy tính có cùng chung dải mạng hay không?
Bước 4: Cài Driver cho máy photocopy
Để cài driver cho máy photocopy, bạn phải lựa chọn bản driver đúng loại card đó. Rồi sau đó, tiến hành cài đặt lần lượt bằng cách nhấn Start à Setting à Printers and Faxes. Sau đó, tiếp tục nhấn add Printer rồi chọn Next ngay sau đó.
Tiếp theo, bạn chọn Create a new port à chọn kiểu port là Standard TCP/IP port à nhấn vào nút Next để hoàn tất. Khi thực hiện xong thì trên màn hình hiện một hộp thoại. Trong hộp thoại thì chọn vào địa chỉ IP máy photo đang sở hữu [Printer name or IP address].
Trước khi hoàn tất công đoạn cài đặt này bạn chọn kiểu card mạng là Standard rồi chọn Next, tiếp tục chọn nút Finish để kết thúc.
Bước 5: Kiểm tra
Khi cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính xong, bạn tiến hành kiểm tra đường mạng từ máy tính đến mạng card trên máy photo, sau đó kiểm tra đường mạng trên máy tính. Như vậy sẽ không còn xuất hiện tình trạng máy tính không kết nối với máy photo nữa.
Tuy với những bước hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy photocopy Ricoh khá phức tạp, có thể khó thực hiện với bạn. Nhưng đừng lo, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của đơn vị dịch vụ chuyên sửa chữa, lắp đặt thiết bị này tại công ty Siêu Nhanh. Họ có nhiều kinh nghiệm sẽ hỗ trợ giúp cho bạn khi xảy ra trường hợp này.