Khi xử lý các dữ liệu trên Excel, bạn muốn viết hoa tất cả chữ cái đầu trong các ô nhưng lại không biết xử lý như thế nào cho nhanh gọn. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel cực đơn giản nhé!
- Hướng dẫn chèn ảnh vào Excel cực dễ dàng và chi tiết
- Mẹo sử dụng dấu khác trong Excel cực đơn giản mà bạn không nên bỏ qua
Viết hoa chữ cái đầu bằng phím Shift/Caps Lock
Đây là cách cơ bản nhất để viết hoa chữ cái đầu trên Excel. Bằng việc gõ thủ công, ấn giữ phím Shift hoặc bật phím Caps Lock rồi gõ, người dùng có thể nhập văn bản mà mình mong muốn. Tuy nhiên cách này chỉ áp dụng đối với trường hợp khối lượng dữ liệu nhập vào không quá lớn và ít ký tự cần viết hoa.
Hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel
Trong Excel, có hai hàm dùng để mã hóa chữ cái thường thành chữ cái in hoa. Đó là hàm UPPER và hàm PROPER.
Tuy nhiên hàm UPPER dùng để chuyển toàn bộ chữ cái thường sang chữ hoa, còn PROPER chỉ in hoa mình chữ cái đầu. Sau đây, chúng ta cùng xem công thức chuyển mã của hàm PROPER:
Công thức hàm viết hoa chữ cái đầu excel, hàm PROPER: = PROPER[text]. Trong đó text là đoạn văn bản bạn muốn chuyển đổi hoặc ô chứa đoạn văn bản cần chuyển đổi.
Ví dụ: Đoạn văn bản bạn cần viết hoa chữ cái đầu nằm ở ô A3.
Sau khi nhập hàm và chuyển đổi, kết quả trả về sẽ giống như hình ở ô C3.
Để áp dụng cho các ô còn lại, ấn giữ rồi kéo chốt xuống các ô ở phía dưới.
Một số lưu ý về hàm PROPER:
- Hàm PROPER chỉ viết hoa chữ cái đầu của từng chữ.
- Hàm PROPER không mã hóa các số, ký tự đặc biệt và dấu chấm câu.
- Nếu trong công thức hàm trống thì kết quả trả về sẽ là khoảng trắng.
Một phần mềm mà bạn không thể bỏ qua nếu muốn thực hiện thao tác viết hoa chữ cái đầu trong file Excel một cách nhanh chóng, đó là phần mềm Kutools. Đây là một công cụ được tích hợp nhiều tính năng như quản lý bảng tính, tối đa hóa workspace... giúp bạn rút ngắn thời gian các thao tác trong Excel.
Để viết in hoa chữ cái đầu trong Excel, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản bạn muốn chuyển mã.
Bước 2: Nhấp chuột vào thanh công cụ Kutools -> Text -> Change Case [thay đổi trạng thái].
Bước 3: Trong bảng công cụ [như hình vẽ dưới], ấn chọn Prop Case để chuyển chữ cái đầu thành chữ in hoa.
Trong trường hợp chỉ cần viết hoa chữ cái đầu câu thì bạn chọn Sentence case và kết quả sẽ trả về như hình.
Tạm kết
Bạn hãy lưu ngay những cách viết hoa chữ cái đầu trong file Excel ở trên bài viết trên để giúp việc xử lý dữ liệu trở nên đơn giản hơn nhé! Chúc bạn thành công.
Không giống Microsoft Word, Microsoft Excel có nút Thay đổi Chữ hoa/thường để thay đổi cách viết hoa. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các hàm UPPER,LOWERhoặc PROPER để tự động thay đổi chữ hoa, chữ thường hoặc viết hoa chữ thường hoặc viết hoa chữ thường. Hàm chỉ là các công thức dựng sẵn được thiết kế để thực hiện các tác vụ cụ thể — trong trường hợp này là chuyển đổi chữ hoa/thường.
Cách Thay đổi Chữ thường
Trong ví dụ dưới đây, hàm PROPER được sử dụng để chuyển đổi các tên viết hoa trong cột A thành kiểu chữ viết hoa ký tự đầu tiên trong mỗi tên.
- Trước tiên, hãy chèn một cột tạm thời bên cạnh cột có chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi. Trong trường hợp này, chúng tôi đã thêm một cột mới [B] ở bên phải cột Tên Khách hàng.
Trong ô B2, nhập =PROPER[A2],rồi nhấn Enter.Công thức này sẽ chuyển đổi tên trong ô A2 từ chữ hoa thành chữ thích hợp. Để chuyển đổi văn bản thành chữ thường, thay vào đó hãy nhập =LOWER[A2]. Dùng =UPPER[A2] trong trường hợp bạn cần chuyển đổi văn bản thành chữ hoa, thay thế A2 bằng tham chiếu ô thích hợp.
- Bây giờ, điền công thức vào cột mới. Cách nhanh nhất để làm điều này là chọn ô B2, rồi bấm đúp vào hình vuông nhỏ màu đen xuất hiện ở góc dưới bên phải của ô.
Mẹo: Nếu dữ liệu của bạn nằm trong một Excel bảng, cột được tính sẽ tự động được tạo với các giá trị được điền xuống cho bạn khi bạn nhập công thức.
- Tại thời điểm này, các giá trị trong cột mới [B] sẽ được chọn. Nhấn CTRL+C để sao chép chúng vào Bảng tạm.
Bấm chuột phải vào ô A2, bấm Dán, rồi bấm Giá trị. Bước này cho phép bạn chỉ dán tên chứ không phải các công thức cơ sở, mà bạn không cần giữ lại.
- Sau đó bạn có thể xóa cột [B], vì cột đó không còn cần nữa.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Xem thêm
Dùng chức năng Tự động Điền và Tự hoàn tất có Xem trước
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.