Trong khi làm việc với Microsoft Excel, đôi khi, việc tạo các bộ dữ liệu với một số tên sau đó được dán nhãn không đầy đủ và nguy cơ tạo ra các liên kết giữa dữ liệu. Vì vậy, chúng ta cần xóa phạm vi tên, nhưng nhiều lần tùy chọn xóa tên trình quản lý tên bị mờ đi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chứng minh nguyên nhân của vấn đề này và một số cách hiệu quả để khắc phục tùy chọn xóa tên quản lý tên bị mờ đi trong Excel.Microsoft Excel, sometimes, the creation of datasets with several names that subsequently get inadequately labeled, and the danger of mistakenly creating linkages between data. So, we need to delete the name ranges, but several times the name manager delete option greyed out. In this article, we will demonstrate the causes of this problem and some effective ways to fix the name manager delete option greyed out in Excel.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc và thực hành với họ.
3 Lý do với các giải pháp của Trình quản lý tên Tùy chọn Xóa Tùy chọn Lấy mờ trong Excel
Chúng tôi tạo ra các phạm vi được đặt tên để làm cho các sổ làm việc đơn giản hơn để hiểu, công thức nhanh hơn để nhập và phân tích, và khả năng xây dựng các phạm vi kích thước thay đổi để giữ cho bảng của chúng tôi linh hoạt và cập nhật. Nhưng mọi thứ đều có ưu và nhược điểm của nó. Vì vậy, giả sử bạn đã tạo ra rất nhiều phạm vi được đặt tên nhưng bạn không cần những thứ này nữa vì vậy, bạn muốn xóa những phạm vi được đặt tên đó. Nhưng trong khi xóa các phạm vi đó đôi khi nút xóa bị mờ đi hoặc không hoạt động.create named ranges to make the workbooks simpler to understand, formulae quicker to enter and analyze, and the ability to construct variable-size ranges to keep our sheets flexible and updatable. But everything has its pros and cons. So, suppose you have created a lot of named ranges but you do not need these anymore so, you want to delete those named ranges. But while deleting those ranges sometimes the delete button is greyed out or inactive.
Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi sẽ sử dụng bộ dữ liệu sau. Bộ dữ liệu chứa một số mặt hàng và tổng doanh số trong 3 tháng; Tháng một, tháng hai và tháng ba.January, February, and March.
Bây giờ, hãy để Lừa xem tại sao tùy chọn xóa của người quản lý tên màu xám và làm thế nào chúng ta có thể khắc phục điều này.
Lý do 1: Tùy chọn Xóa Trình quản lý tên sẽ không hoạt động nếu bảng tính được bảo vệ
Để hạn chế người dùng khác sửa đổi, di dời hoặc xóa dữ liệu trong bảng tính, nhầm lẫn hoặc có mục đích, chúng tôi bảo vệ bảng tính của chúng tôi. Nhưng bảng tính được bảo vệ mờ đi / không hoạt động tùy chọn xóa trên trình quản lý tên.
Giả sử, chúng ta có một bảng tính được bảo vệ. Bây giờ, để xóa một phạm vi được đặt tên, trước tiên, hãy chuyển đến tab Công thức từ ruy băng. Sau đó, nhấp vào Trình quản lý tên dưới danh mục tên được xác định.delete a named range, firstly, go to the Formulas tab from the ribbon. Then, click on Name Manager under the Defined Names category.
Điều này sẽ mở hộp thoại Trình quản lý tên. Và, bạn có thể thấy rằng tùy chọn xóa bị mờ đi hoặc không hoạt động.Name Manager dialog box. And, you can see that the Delete option is greyed out or inactive.
Giải pháp: Bảng không được bảo vệ để sửa chữa tùy chọn Xóa tên Excel
Để giải quyết vấn đề, chúng ta cần không được bảo vệ các bảng tính. Đối với điều này, chúng ta cần làm theo một thủ tục đơn giản và nhanh chóng.
STEPS:
- Đầu tiên, chọn trang tính có tên mà bạn muốn xóa. named ranges you want to delete.
- Thứ hai, đi đến tab Đánh giá từ Ribbon.Review tab from the ribbon.
- Thứ ba, theo danh mục bảo vệ, nhấp vào bảng không được bảo vệ.Protect category, click on the Unprotected Sheet.
- Hoặc, bạn có thể nhấp chuột phải vào trang tính và sau đó chọn bảng không được bảo vệ.Unprotected Sheet.
- Điều này sẽ xuất hiện trong cửa sổ bật lên không được bảo vệ và yêu cầu mật khẩu.Unprotected Sheet pop-up window and ask for the Password.
- Sau đó, nhập mật khẩu của trang của bạn trên hộp loại mật khẩu.Password type box.
- Sau đó, nhấp vào nút OK.OK button.
- Cuối cùng, một lần nữa nếu bạn mở hộp thoại Trình quản lý tên một lần nữa, bạn sẽ có thể thấy tùy chọn Xóa hiện đang hoạt động.Name Manager dialog box again, you will be able to see the Delete option is now active.
Đọc thêm: [Đã giải quyết!] Tên không có trong Trình quản lý tên trong Excel [2 Giải pháp] [Solved!] Names Not in Name Manager in Excel [2 Solutions]
Bài đọc tương tự
- Cách đặt tên cho một nhóm các ô trong Excel [3 Phương pháp +1 Phần thưởng]
- Chỉnh sửa tên được xác định trong Excel [Hướng dẫn từng bước]
- Cách sử dụng phạm vi được đặt tên trong Excel VBA [2 cách]
Lý do 2: Bảng trong Excel làm cho Tùy chọn Xóa Trình quản lý tên không hoạt động
Bảng Excel cho phép đọc nhanh chóng và thuận tiện các vấn đề được hiển thị trong các hàng và cột. Trong khi tạo một bảng, Excel ngay lập tức định dạng điều này. Tuy nhiên, người dùng có thể chỉ cần sửa đổi định dạng. Nhưng nếu dữ liệu của bạn được chuyển đổi dưới dạng bảng, tùy chọn xóa tên tên sẽ bị mờ đi.
Như bạn có thể thấy các phạm vi được đặt tên được đặt tên là Bảng 1 và điều này không thể bị xóa.named ranges are named as Table1, and this can not be deleted.
Giải pháp: Chuyển đổi bảng thành phạm vi
Phương pháp duy nhất để loại bỏ chúng là trả lại bảng về một phạm vi. Đối với điều này, làm theo các bước dưới đây.
STEPS:
- Vào đầu, chọn bảng.
- Sau đó, đi đến thiết kế bàn trên ruy băng.Table Design on the ribbon.
- Sau đó, trong danh mục Công cụ, nhấp vào Chuyển đổi sang phạm vi.Tools category, click on Convert to Range.
- Điều này sẽ mở một cửa sổ bật lên, sẽ hỏi bạn có muốn chuyển đổi bảng thành một phạm vi bình thường không?Do you want to convert the table to a normal range?
- Tiếp theo, bấm OK.OK.
- Bây giờ, để đặt tên cho phạm vi, chọn toàn bộ tập dữ liệu và chuyển đến tab Công thức từ thanh menu Excel.Formulas tab from the Excel menu bar.
- Hơn nữa, nhấp vào Tạo từ lựa chọn dưới tên được xác định.Create from Selection under Defined Names.
- Điều này sẽ mở một cửa sổ bật lên. Bây giờ, đánh dấu vào hộp cột trên cùng và bên trái.Top row and Left column box.
- Hơn nữa, bấm OK.OK.
- Và, bây giờ, nếu bạn truy cập trình quản lý tên, bạn sẽ thấy tùy chọn xóa hiện đang hoạt động.Name Manager you will see the Delete option is now active.
Đọc thêm: Cách đặt tên cho một ô theo Excel [4 cách dễ dàng]How to Name a Cell in Excel [4 Easy Ways]
Lý do 3: Cài đặt hiển thị Excel tạo nút Xóa tên Trình quản lý tên
Nút Xóa tên Trình quản lý sẽ màu xám cho một số cài đặt Excel. Khi không tìm thấy những lý do trên cho vấn đề và có thể giải quyết vấn đề, chúng ta phải thay đổi cài đặt Excel từ các tùy chọn Excel.
Giải pháp: Thay đổi cài đặt nâng cao từ các tùy chọn Excel
Để thay đổi cài đặt nâng cao từ các tùy chọn Excel, chúng ta cần theo các bước xuống.
STEPS:
- Ở nơi đầu tiên, đi đến tab Tệp từ Ribbon.File tab from the ribbon.
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn.Options.
- Và, điều này sẽ mở hộp thoại Tùy chọn Excel.Excel Options dialog box.
- Tiếp theo, đi đến & nbsp; Menu nâng cao.Advanced menu.
- Và sau đó, trong các tùy chọn hiển thị cho sổ làm việc này, có cho hộp hiển thị đối tượng. Bây giờ chọn tất cả từ đó.Display options for this workbook, there is For objects show selection box. Now select All from there.
- Bây giờ, nhấp vào nút OK sẽ giải quyết vấn đề.OK button will solve the problem.
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa phạm vi được đặt tên trong ExcelHow to Edit Named Range in Excel
Sự kết luận
Những lý do và giải pháp trên sẽ hỗ trợ bạn sửa chữa tùy chọn Xóa Trình quản lý tên Excel bị mờ đi. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi xin vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể liếc nhìn các bài viết khác của chúng tôi trong blog Exceldemy.com!ExcelDemy.com blog!
Những bài viết liên quan
- Cách chỉnh sửa hộp tên trong excel [chỉnh sửa, thay đổi phạm vi và xóa]
- Thay đổi tên cột Excel từ số sang bảng chữ cái [2 cách]
- Cách thay đổi phạm vi của phạm vi được đặt tên trong Excel [3 phương pháp]
- Đặt tên cho một cột theo Excel [3 cách dễ dàng và hiệu quả]
- Cách dán tên phạm vi theo Excel [7 cách]