Trên các công cụ Office đều có tùy chọn tạo biểu đồ, như tạo biểu đồ trên Word hay tạo biểu đồ trên PowerPoint. Trong trường hợp bạn xử lý nội dung Word có liên quan tới Excel, thì có thể sao chép dữ liệu từ Excel sang Word, như sao chép bảng biểu hay biểu đồ với cách thực hiện rất đơn giản.
Khi sao chép thì toàn bộ nội dung cũng như định dạng của biểu đồ được giữ nguyên, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và thao tác thực hiện. Chúng ta không cần thực hiện thêm các bước tạo biểu đồ trên Word nữa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách copy biểu đồ từ Excel sang Word.
- 23 cách sử dụng tính năng Paste trong Excel
- Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng
- Hướng dẫn sao chép hoặc di chuyển Worksheet trong Excel 2013
- Hướng dẫn cách sao chép công thức trong Excel
Hướng dẫn copy biểu đồ Excel sang Word
Bước 1:
Trước tiên bạn cũng phải tạo biểu đồ trong Excel dựa vào bảng số liệu trong Excel. Sau đó nhấn vào biểu đồ rồi nhấn tổ hợp Ctrl + C, hoặc nhấn vào mục Copy ở phía trên.
Bước 2:
Trong giao diện Word chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán biểu đồ vào Word.
Để chỉnh sửa lại biểu đồ chúng ta click đúp chuột trực tiếp vào biểu đồ. Khi đó hiển thị các nhóm chỉnh sửa ở bên trên thanh công cụ. Để chỉnh sửa lại số liệu chúng ta nhấn vào Edit Data.
Khi đó giao diện nội dung Excel hiển thị để chúng ta thay đổi lại số liệu cho biểu đồ.
Bước 3:
Ngoài ra khi copy bảng từ Excel vào Word chúng ta nhấn vào biểu tượng Paste sẽ hiển thị thêm một số lựa chọn khác.
- Keep source formatting: Giữ nguyên định dạng dữ liệu gốc.
- Match Destination Formatting: Sử dụng định dạng của Word.
- Keep Text Only: Sao chép chỉ dữ liệu chữ.
Như vậy việc coy bảng từ Excel vào Word rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện tổ hợp phím để sao chép là xong. Nếu muốn có thêm một số chỉnh sửa khác thì người dùng lựa chọn thêm trong menu biểu tượng paste của bảng.
Giả sử bạn muốn viết báo cáo/tài liệu trên Word nhưng lại cần số liệu đang có trong bảng tính Excel. Nếu chụp ảnh màn hình thì hình ảnh sẽ không đủ sắc nét, chữ nhỏ rất khó nhìn và thiếu chuyên nghiệp. Trường hợp này, bạn hãy chèn file Excel vào Word để thông tin được hiển thị rõ ràng và đầy đủ nhé. Hãy đọc bài viết để biết cách làm nhé.
\>> Tham gia Group để nhận ngay bộ công cụ AI x3 hiệu suất làm việc chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK.
Bước 5: Kết quả bạn nhận được sau khi chèn. Bạn có thể điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp với mục đích.
Khi bạn nhúng đối tượng Excel, thông tin trong tệp Word không thay đổi nếu bạn sửa đổi tệp nguồn Excel. Đối tượng nhúng trở thành một phần của tệp Word, và sau khi chúng được chèn vào, họ không còn là một phần của tệp nguồn.
- Đối tượng liên kết
Bước 3: Chuyển sang file Word, chọn vị trí bạn muốn chèn bảng, nhấp chuột vào nút Paste trên tab Home > chọn Paste Special hoặc sử dụng phím tắt Alt+Ctrl+V.
Bước 4: Nhấp chuột vào Paste link > chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK.
Bước 5: Kết quả bạn nhận được sau khi chèn. Bạn có thể điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp với mục đích.
Kết quả sau khi chèn file Excel vào Word
Khi một đối tượng được liên kết, thông tin có thể được cập nhật nếu tệp nguồn được sửa đổi. Liên kết dữ liệu được lưu trữ trong tệp nguồn. Tệp Word hoặc tệp đích, chỉ lưu trữ vị trí của tệp nguồn và tệp này hiển thị một bản trình bày của dữ liệu được liên kết.
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách chèn file Excel vào Word từ đơn giản đến chuyên nghiệp. Hy vọng rằng, những thông tin trên đây đã giúp cho các bạn phần nào thực hiện thao tác với Excel và Word thành thạo hơn. Chúc các bạn thành công!