Các phiên bản Word hiện nay đều được mặc định khoảng cách giữa các dòng là 1.1. Điều này khiến nội dung dày đặc và khó quan sát với nhiều người dùng. Tham khảo ngay 3 cách đơn giản dưới đây để chỉnh giãn dòng trong Word hiệu quả nhé!
Hướng dẫn chỉnh giãn dòng trong Word
Lưu ý, khoảng cách giãn giữa các dòng trong Word thường từ 1.3 đến 1.5 là lý tưởng để đọc và làm việc trong thời gian dài.
Cách 1: Lựa chọn thông số có sẵn trong Word
Để chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word nhanh chóng, bạn có thể lựa chọn các thông số có sẵn trong Paragraph như sau:
Bước 1: Trước tiên, bạn bôi đen phần văn bản cần giãn dòng.
Bước 2: Chọn tab Home > chọn biểu tượng giãn dòng tại Paragraph.
Bước 3: Tiếp theo bạn chọn thông số giãn dòng theo ý muốn.
Nhấn chọn biểu tượng giãn dòng như hình
Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh giãn dòng trong Word nhanh bằng các phím tắt như sau:
- Ctrl + 1: Giãn 1 dòng
- Ctrl + 2: Giãn 2 dòng
- Ctrl + 5: Giãn 1.5 dòng
Cách 2: Chỉnh giãn dòng trong Word bằng Layout
Khác với Spacing trong tab Home, tính năng Spacing của công cụ Layout tập trung điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản. Để giãn cách dòng bằng công cụ Layout, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần thực hiện giãn cách dòng và chọn tab Layout.
Bước 2: Tại mục Spacing của Paragraph bạn tiến hành thiết lập như sau:
- Before: Điều chỉnh giãn cách của đoạn văn bản hiện tại với văn bản trước đó
- After: Điều chỉnh giãn cách của đoạn văn bản hiện tại với văn bản sau đó
Để điều chỉnh thông số, bạn nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số giãn dòng vào mục Before và After.
Nhập thông số giãn dòng mong muốn
Cách 3: Thiết lập thông số giãn dòng tùy chỉnh
Ngoài chỉnh giãn dòng theo các thông số có sẵn, bạn có thể tự thiết lập thông số giãn dòng theo ý muốn trong cài đặt của Paragraph tại thẻ Home hoặc Layout.
Bước 1: Chọn tab Home > chọn biểu tượng giãn dòng > Chọn Line Spacing Options.
Hoặc bạn có thể nhấn vào mũi tên góc phải tại Paragraph để truy cập nhanh cửa sổ cài đặt.
Chọn Line Spacing Options như hình
Bước 2: Tại tab Indents and Spacing, bạn thiết lập như sau:
- Spacing: Thiết lập khoảng cách giữa các đoạn trong văn bản
- Line Spacing: Thiết lập khoảng cách giữa các dòng trong văn bản
Tại đây, để chỉnh thông số giãn dòng cho văn bản, tại mục Line Spacing bạn chọn các thiết lập sẵn như 1,5 Lines [Giãn 1,5 dòng], Double [Giãn 2 dòng]. Hoặc chọn Multiple và nhập giá trị tùy chọn vào mục At rồi nhấn OK để hoàn thành.
Thực hiện thứ tự như hình để thiết lập giãn dòng trong Word
Lưu ý: Khi nhập số thập phân, bạn hãy thay dấu phẩy bằng dấu chấm.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách giúp bạn chỉnh giãn dòng trong Word đơn giản, tiện lợi. Chúc các bạn thực hiện thành công! Hãy nhớ theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để cập nhiều thêm nhiều thủ thuật Tin học văn phòng và laptop hữu ích nhé.
Bạn có thể thay đổi giãn cách giữa các ký tự của văn bản cho văn bản đã chọn hoặc cho các ký tự cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể kéo giãn hoặc nén toàn bộ đoạn văn để làm cho đoạn văn vừa khít và trông theo cách bạn muốn.
Thay đổi giãn cách giữa các ký tự
Việc chọn Bungrộng hoặc Ngưng tụ sẽ thay đổi giãn cách giữa tất cả các chữ cái được chọn theo cùng một giá trị. Kết tự thay đổi giãn cách giữa các cặp chữ cái cụ thể - trong một số trường hợp giảm và trong các trường hợp khác mở rộng không gian tùy thuộc vào các chữ cái.
Bung rộng hoặc thu gọn khoảng trống đều giữa tất cả các ký tự đã chọn
- Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Trang đầu, bấm vào công cụ khởi động hộp thoại Phông chữ
[được khoanh tròn màu xanh lục trong ảnh chụp màn hình bên dưới], rồi bấm vào tab Nâng cao.
- Trong hộp Giãn cách , bấm Vào Bung rộng hoặc Cô đặc, rồi chỉ định khoảng cách bạn muốn trong hộp Theo .
Kết tự các ký tự trên một kích cỡ cụ thể
Kết tự tham chiếu đến cách giãn cách giữa hai ký tự cụ thể được điều chỉnh. Ý tưởng là để cung cấp một kết quả tìm kiếm tốt hơn bằng cách giảm khoảng cách giữa các ký tự phù hợp với nhau một cách độc lập [chẳng hạn như "A" và "V"] và tăng giãn cách giữa các ký tự mà không.
- Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Trang đầu, bấm vào công cụ khởi động hộp thoại Phông chữ
[được khoanh tròn màu xanh lục trong ảnh chụp màn hình bên dưới], rồi bấm vào tab Nâng cao.
- Chọn hộp kiểm Kết tự phông chữ, rồi nhập kích cỡ điểm vào hộp Điểm và bên trên.
Kéo giãn hoặc co giãn văn bản theo chiều ngang
Khi bạn co giãn văn bản, bạn sẽ thay đổi hình dạng của các ký tự theo tỷ lệ phần trăm. Bạn có thể co giãn văn bản bằng cách kéo giãn văn bản hoặc nén văn bản.
- Chọn văn bản bạn muốn kéo giãn hoặc nén.
- Trên tab Trang đầu, bấm vào công cụ khởi động hộp thoại Phông chữ
[được khoanh tròn màu xanh lục trong ảnh chụp màn hình bên dưới], rồi bấm vào tab Nâng cao.
- Trong hộp Tỷ lệ, hãy nhập tỷ lệ phần trăm bạn muốn. Phần trăm trên 100 phần trăm kéo giãn văn bản. Tỷ lệ phần trăm dưới 100 phần trăm nén văn bản.
Thay đổi dãn cách dòng
Để tăng hoặc giảm khoảng cách dọc giữa các dòng văn bản trong một đoạn văn, cách tốt nhất là sửa đổi kiểu đoạn văn sử dụng.
- Tìm kiểu bạn đang sử dụng trong bộ sưu tập Kiểu trên tab Trang đầu.
- Bấm chuột phải vào kiểu bạn muốn thay đổi, rồi chọn Sửa đổi.
- Gần chính giữa hộp thoại, bạn sẽ thấy các nút giãn cách dòng cho phép bạn chọn giãn cách đơn, 1,5x hoặc kép. Chọn giãn cách bạn muốn áp dụng, rồi bấm OK.
Nếu bạn muốn áp dụng giãn cách dòng cụ thể hơn cho kiểu, hãy bấm nút Định dạng ở góc dưới bên trái của hộp thoại Sửa đổi Kiểu, rồi chọn Đoạn văn. Danh sách thả xuống Giãn cách dòng cho phép bạn chọn hoặc đặt giãn cách dòng cụ thể hơn.
Để biết thêm thông tin về việc sửa đổi kiểu Word, hãy xem: Tùy chỉnh kiểu trong Word.
Xem thêm
- Sử dụng Styles trong Word - một khóa đào tạo bằng video miễn phí, 10 phút.
- Thay đổi cỡ phông
- Đặt lề trang
- Căn trái hoặc phải văn bản, căn giữa văn bản hoặc căn đều văn bản trên một trang
- Thay đổi giãn cách dòng trong Word
Bạn có câu hỏi về Word mà chúng tôi chưa trả lời tại đây?
Đăng câu hỏi trong diễn đàn Cộng đồng Giải đáp về Word.
Giúp chúng tôi cải thiện Word
Bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện Word không? Hãy cho chúng tôi biết bằng cách cung cấp phản hồi cho chúng tôi. Xem Làm cách nào để gửi phản hồi về Microsoft 365? để biết thêm thông tin.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.