Đôi khi trong công việc bạn muốn chuyển dữ liệu bảng từ excel sang word nhưng khi copy sang word bị thay đổi định dạng hoặc vượt quá khung trong word. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách sao chép dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng.
Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần copy -> Bôi đen dữ liệu muốn copy -> Chuột phải chọn Copy.
Bước 2: Mở file Word muốn chèn dữ liệu từ Excel -> đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn dán -> vào thẻ HOME -> Paste -> Paste Special.
Bước 3: Hộp thoại xuất hiện chọn Paste -> Microsoft Excel Worksheet Object -> OK.
1. Trường hợp bạn muốn dán nhanh và giữ nguyên định dạng
Chuột phải -> Chọn tính năng thứ 1, 2, 3, 4... của Paste Special.
Bạn có thể lựa chọn Paste giữ nguyên định dạng sử dụng tính năng 1, 2, 3... Và bạn thao tác chỉnh sửa ngay trên bản vừa dán.
2. Chỉ lấy nội dung chữ để Paste
Chọn tính năng thứ 6 Keep Text Only [T].
3. Paste với định dạng ảnh và bạn không thể thao tác, chỉnh sửa dữ liệu vừa dán
Sử dụng tính năng thứ 5 Picture [U].
Trên đây là một số cách copy dữ liệu từ Excel sang Word hy vọng bạn sẽ áp dụng tính năng này thường xuyên.
Chúc các bạn thành công!
Excel và Word là cùng là ứng dụng của Office, cho nên có những công cụ tương thích nhau. Người dùng có thể sao chép dữ liệu từ Word sang Excel và ngược lại.
Khi sao chép dữ liệu từ Excel sang Word, phần mềm sẽ mặc định dữ liệu đi kèm khung. Vậy trong trường hợp bạn chỉ muốn sao chép phần dữ liệu mà không muốn khung kèm theo? …
Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word bằng công cụ Paste Special
Ví dụ bạn có bảng tính cần sao chép dữ liệu từ ô B2 đến C5 sang Word.
Bước 1: Chọn vùng cần sao chép.
Bước 2: Mở cửa sổ ứng dụng Word, di chuyển trỏ chuột đến vị trí cần sao chép.
Bước 3: Trên thẻ Home [1], nhấn chuột vào mũi tên dưới biểu tượng Paste [2] => Paste Special [3].
Cửa sổ Paste special hiện ra, bạn chọn chọn Unformatted Text => rồi nhấn nút OK hoặc nhấn đúp chuột vào Unformatted Text.
Thu được kết quả:
Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word bằng công cụ Table
Thực hiện Bước 1 và 2 như trên và bạn cứ sao chép dữ liệu bình thường.
Kết quả thu được dữ liệu sao chép dưới dạng bảng [bảng mầu trắng].
Bước 3: Bôi đen toàn bộ khung, trên thẻ Table tool chọn Convert [1] => Table to text [2].
Bước 4: Cửa sổ Convert Table to Text xuất hiện. Bạn lựa chọn ký tự mà bạn muốn phân cách rồi nhấn nút OK.
Kết quả thu được:
Chúc các bạn thành công!
Bạn có muốn chuyển đổi một file tài liệu Excel thành một file tài liệu trong Word mà vẫn giữ nguyên định dạng hay không? Như các bạn đã biết, trong học Word rất khó để xử lý các công thức tính toán. Do đó, nhiều người lựa chọn cách sử dụng Excel để làm việc và sau đó chuyển qua file Word. Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi file dữ liệu sẽ gặp rất nhiều lỗi định dạng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển file Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng nhé.
1. Chuyển File Excel sang Word có tác dụng gì?
Việc chuyển đổi dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng mang lại những lợi ích vô cùng tuyệt vời đối với người dùng như sau:
- Bảng dữ liệu đã sao chép sẽ không bị lỗi định dạng hoặc vượt quá trang giấy trong Word/
- Việc giữ nguyên định dạng khi sao chép giúp bạn dễ dàng in ấn, báo cáo hoặc phân tích, thuyết tình.
- Người dùng dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel trên Word.
- Người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc trình bày dữ liệu phù hợp với giao diện Word.
2. Hướng dẫn cách chuyển file Excel sang Word
2.1. Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special
Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Tiến hành mở file dữ liệu bạn muốn Copy. Sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu trong bảng Excel và nhấn chuột phải chọn Copy. [Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +C].
Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special - Hình 1
- Bước 2: Mở File Word mà bạn muốn chuyển dữ liệu từ File Excel sang. Trên thanh công cụ chọn Home → Paste → Paste Special.
Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special - Hình 2
- Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Paste Special -> chọn Paste. Ở mục As chọn Microsoft Excel Worksheet Object. Cuối cùng chọn OK là hoàn thành.
Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special - Hình 3
- Bước 4: Điều chỉnh kích thước bảng bằng cách để trỏ chuột vào góc dưới bên tay phải, sau đó kéo rộng hoặc thu nhỏ kích thước bảng theo ý của bạn.
Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special - Hình 4
>> Xem thêm: Cách chuyển XLXS sang XLS mà không cần dùng phần mềm
2.2. Chuyển Excel sang Word bằng chuyển định dạng sang ảnh
Cách 1: Dùng tính năng Copy as Picture
- Bước 1: Mở File Excel mà bạn muốn coppy nội dung sang Word. Trên thanh công cụ, bạn chọn mục Home, sau đó nhấn chọn Copy rồi chọn Copy as Picture.
Chuyển Excel sang Word bằng định dạng hình ảnh - Hình 1
- Bước 2: Nhấn OK
Chuyển Excel sang Word bằng định dạng hình ảnh - Hình 2
- Bước 3: Mở file Word, sau đó dán nội dung đã copy bằng phím CTRL +V
Chuyển Excel sang Word bằng định dạng hình ảnh - Hình 3
Cách 2: Dùng tính năng Paste Picture
- Bước 1: Mở File Excel mà bạn muốn coppy nội dung sang Word. Bôi đen vùng dữ liệu rồi nhấn chuột phải, chọn Coppy.
Sử dụng tính năng Paster Picture để chuyển File Excel - Hình 1
- Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn dán nội dung. Trên thanh công cụ, chọn mục Paste -> Picture.
Sử dụng tính năng Paster Picture để chuyển File Excel - Hình 2
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong thao tác dán Excel qua Word bằng hình ảnh.
Sử dụng tính năng Paster Picture để chuyển File Excel - Hình 3
2.3. Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sao chép bằng cách bôi đen, sau đó nhấn phím Ctrl + C để coppy.
Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word - Hình 1
- Bước 2: Mở File Word cần dán nội dung. Trên thanh công cụ của Word, chọn thẻ Home. Trong mục Paste, bạn chọn lệnh Paste Special.
Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word - Hình 2
- Bước 3: Trong Paste Special, bạn chọn Microsoft Excel Worksheet Object. Sau đó nhấn OK để hoàn thành.
Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word - Hình 3
- Bước 4: Điều chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách di chuyện đến ô vuông nhỏ ở góc phải bảng tính và kéo cho đến khi đạt được kích thước như mong muốn.
Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word - Hình 4
2.4. Cách chuyển File Excel sang Word bằng phần mềm Online
Cách 1: Phần mềm smallpdf.com
- Bước 1: Mở phần mềm Smallpdf.com trên Google.
- Bước 2: Nhấn vào "Chọn các Tệp" và tải File Excel muốn chuyển đổi lên.
Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 1
- Bước 3: Chọn File Excel và nhấn Open.
Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 2
- Bước 4: Tiếp tục chuyển từ PDF sang Word.
Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 3
- Bước 5: Chọn chuyển sang Word -> Chọn tùy chọn.
Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 4
- Bước 6: Đợi vài giây để thực hiện quá trình chuyển đổi, sau đó nhấn vào tải File xuống để hoàn thành.
Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 5
Cách 2: Phần mềm Convertio.co
- Bước 1: Mở phần mềm Convertio.com
- Bước 2: Đầu tiên bạn nhấn vào chọn tập tin.
Chuyển File Word sang Excel bằng Convertio - Hình 1
- Bước 3: Chọn tệp Excel bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Open.
Chuyển File Word sang Excel bằng Convertio - Hình 2
- Bước 4: Vào mục đến -> Chọn tài liệu và chọn phần DOC.
Chuyển File Word sang Excel bằng Convertio - Hình 3
- Bước 5: Đợi vài giây để thực hiện quá trình chuyển đổi, sau đó nhấn vào tải File xuống để hoàn thành.
Chuyển File Word sang Excel bằng Convertio - Hình 4
- Để tìm hiểu chi tiết về cách Copy dữ liệu từ File Excel sang Word, bạn đọc có thể tham khảo Video bài giảng sau:
Hướng dẫn cách Copy dữ liệu từ Excel sang sang Word
Trên đây là 3 cách chuyển file Excel sang Word mà không thay đổi định dạng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn. Và tất nhiên, bạn hoàn toàn có thể nắm trọn hệ thống hàm trong học Excel, học Kế toán online hay những phím tắt hữu dụng nhất trong Word và những kỹ năng văn phòng đỉnh cao giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc một cách hiệu quả nhất với các khóa học tin học văn phòng tại Unica.vn
>> Xem thêm: Chỉnh sửa file excel trên google drive đơn giản
Chúc bạn thành công với 3 cách chuyển Excel sang Word của UNICA nhé!
Tags: Excel