Bài đăng trên blog này sẽ trình bày một vài ví dụ về cách tạo hộp kiểm và chèn các ký hiệu đánh dấu hoặc dấu chéo trong bảng Google của bạn. Dù lịch sử của bạn là gì với Google Sheets, hôm nay bạn có thể khám phá một số phương pháp mới để thực hiện điều đó.
Danh sách giúp chúng tôi đặt mọi thứ theo thứ tự. Những thứ để mua, nhiệm vụ để giải quyết, những nơi để ghé thăm, xem phim để xem, sách để đọc, mọi người để mời, trò chơi video để chơi - mọi thứ xung quanh chúng ta thực sự chứa đầy những danh sách đó. Và nếu bạn sử dụng Google Sheets, rất có thể là tốt nhất là theo dõi nỗ lực của bạn ở đó.
Hãy xem bảng tính công cụ nào cung cấp cho nhiệm vụ.
Những cách tiêu chuẩn để thực hiện dấu kiểm trong Google Sheets
Ví dụ 1. Hộp đánh dấu bảng tính Google
Cách nhanh nhất để chèn một hộp đánh dấu bảng tính Google là sử dụng tùy chọn tương ứng từ menu tờ:
- Chọn càng nhiều ô như bạn cần điền vào các hộp kiểm.
- Chuyển đến Chèn> Hộp kiểm trong menu Google Sheets:
- Toàn bộ phạm vi bạn đã chọn sẽ được nhồi với hộp kiểm: Mẹo. Ngoài ra, bạn chỉ có thể điền vào một ô bằng hộp kiểm, sau đó chọn ô đó, di chuột qua góc dưới cùng bên phải cho đến khi biểu tượng cộng xuất hiện, nhấp, giữ và kéo nó xuống cột để sao chép:
Tip. Alternatively, you can fill only one cell with a checkbox, then select that cell, hover your mouse over its bottom right corner until a plus icon appears, click, hold and drag it down the column to copy over:
- Nhấp vào bất kỳ hộp nào một lần và biểu tượng đánh dấu sẽ xuất hiện: Nhấp một lần nữa và hộp sẽ quay lại trống.
Click once more, and the box will turn blank again.
Mẹo. Bạn có thể đánh dấu vào nhiều hộp kiểm cùng một lúc bằng cách chọn tất cả và nhấn không gian trên bàn phím của bạn. You can tick off multiple checkboxes at once by selecting them all and hitting Space on your keyboard.
Mẹo. Cũng có thể tô màu lại các hộp kiểm của bạn. Chọn các ô nơi chúng cư trú, nhấp vào công cụ màu văn bản trên thanh công cụ Google Sheets tiêu chuẩn: It's also possible to re-color your checkboxes. Select cells where they reside, click on the Text color tool on the standard Google Sheets toolbar:
Và chọn màu sắc cần thiết:
Ví dụ 2. Xác thực dữ liệu
Một phương pháp nhanh chóng khác cho phép bạn không chỉ chèn các hộp kiểm và ký hiệu đánh dấu mà còn đảm bảo không có gì khác được nhập vào các ô đó. Bạn nên sử dụng xác thực dữ liệu cho điều đó:
- Chọn cột mà bạn muốn điền vào các hộp kiểm.
- Chuyển đến Data> Xác thực dữ liệu trong menu Google Sheets:
- Trong cửa sổ tiếp theo với tất cả các cài đặt, hãy tìm dòng tiêu chí và chọn hộp kiểm từ danh sách thả xuống của nó: Mẹo. Để làm cho Google Sheets nhắc nhở bạn không nhập bất cứ thứ gì ngoài việc kiểm tra vào phạm vi, hãy chọn tùy chọn gọi là Cảnh báo hiển thị cho dòng đầu vào không hợp lệ. Hoặc bạn có thể quyết định từ chối đầu vào bất cứ điều gì:
Tip. To make Google Sheets remind you not to enter anything but checkmarks to the range, pick the option called Show warning for the On invalid input line. Or you can decide to Reject input whatsoever:
- Ngay sau khi bạn hoàn thành các cài đặt, hãy nhấn Lưu. Hộp kiểm trống sẽ tự động xuất hiện trong phạm vi đã chọn.Save. Blank checkboxes will automatically appear in the selected range.
Trong trường hợp bạn đã quyết định nhận được cảnh báo một khi bất cứ thứ gì khác được nhập, bạn sẽ thấy hình tam giác màu cam ở góc trên bên phải của các ô như vậy. Di chuột qua các tế bào này để xem cảnh báo:
Ví dụ 3. Một hộp kiểm để quy định tất cả [kiểm tra/bỏ chọn nhiều hộp kiểm trong Google Sheets]
Có một cách để thêm một hộp kiểm như vậy trong Google Sheets sẽ kiểm soát, đánh dấu vào và bỏ chọn tất cả các hộp kiểm khác.
Mẹo. Nếu đó là những gì bạn đang tìm kiếm, hãy sẵn sàng sử dụng cả hai cách từ trên [tiêu chuẩn Google Sheets Tick & Data Xác thực dữ liệu] cùng với chức năng IF. If that's what you're looking for, be ready to use both ways from the above [the standard Google Sheets tick box & Data validation] along with the IF function.
Đặc biệt cảm ơn God of Biscuits từ blog Ben Collins cho phương pháp này.
- Chọn B2 và thêm Chexbox chính của bạn thông qua menu Google Sheets: Chèn> Hộp kiểm: Hộp kiểm trống sẽ xuất hiện & sẽ kiểm soát tất cả các hộp kiểm trong tương lai:
A blank checkbox will appear & will control all future checkboxes:
- Thêm một hàng bên dưới hộp đánh dấu này: Mẹo. Nhiều khả năng hộp kiểm cũng sẽ tự sao chép vào một hàng mới. Trong trường hợp này, chỉ cần chọn nó và xóa bằng cách nhấn Xóa hoặc Backspace trên bàn phím của bạn.
Tip. Most likely the checkbox will copy itself to a new row as well. In this case, just select it and remove by pressing Delete or Backspace on your keyboard.
- Bây giờ bạn có một hàng trống, đó là thời gian công thức.
Công thức sẽ đi ngay trên các hộp kiểm trong tương lai của bạn: B2 cho tôi. Tôi nhập công thức sau đây:
=IF[B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},""]Vì vậy, về cơ bản, nó là một công thức đơn giản. Nhưng tại sao nó trông rất phức tạp?
Hãy chia nhỏ nó thành từng mảnh:
- B1 = True nhìn vào ô của bạn với hộp kiểm duy nhất đó - B1 - và chứng minh liệu nó có chứa dấu hiệu đánh dấu hay không.
- Vì khi nó bị đánh dấu, phần này sẽ xảy ra:
{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}
Mảng này giữ một ô có trống công thức và thêm nhiều bản ghi thật vào một cột ngay bên dưới nó. Bạn sẽ thấy chúng ngay khi bạn thêm một dấu ấn vào hộp kiểm đó trong B1:
Những giá trị thực này là các hộp kiểm trong tương lai của bạn.
Ghi chú. Bạn càng cần nhiều hộp kiểm, càng có nhiều lần thực sự trong công thức. The more checkboxes you need, the more times TRUE should appear in the formula.
- Bit cuối cùng của công thức - "" - giữ cho tất cả các ô đó trống nếu các hộp kiểm đầu tiên cũng trống.
Mẹo. Nếu bạn không muốn thấy hàng trợ giúp trống đó với một công thức, bạn có thể tự do che giấu nó. If you don't want to see that empty helper row with a formula, you are free to hide it.
- Bây giờ chúng ta hãy biến nhiều giá trị thực đó thành các hộp kiểm.
Chọn phạm vi với tất cả các bản ghi thật và chuyển đến Data> Xác thực dữ liệu:
Chọn hộp kiểm để biết tiêu chí, sau đó chọn hộp Sử dụng các giá trị ô tùy chỉnh và nhập true để kiểm tra:
Khi bạn đã sẵn sàng, nhấp vào Lưu.Save.
Bạn sẽ thấy ngay một nhóm các hộp kiểm có dấu hiệu bên cạnh các mục của bạn:
Nếu bạn nhấp vào hộp đánh dấu đầu tiên một vài lần, bạn sẽ thấy rằng nó sẽ kiểm soát, kiểm tra và bỏ nhiều hộp kiểm trong danh sách Google Sheets này:
Có vẻ tốt, phải không?
Đáng buồn thay, có một lỗ hổng cho phương pháp này. Nếu bạn đánh dấu vào một số hộp kiểm trong danh sách trước và sau đó nhấn hộp kiểm chính đó để chọn tất cả - nó sẽ không hoạt động. Trình tự này sẽ chỉ phá vỡ công thức của bạn trong B2:
Mặc dù nó có vẻ là một nhược điểm khá khó chịu, tôi tin rằng phương pháp kiểm tra/bỏ chọn nhiều hộp kiểm trong bảng tính của Google vẫn sẽ hữu ích trong một số trường hợp nhất định.
Những cách khác để chèn ký hiệu đánh dấu và dấu chéo trong Google Sheets
Ví dụ 1. Hàm Char
Hàm Char là trường hợp đầu tiên sẽ cung cấp cho bạn một dấu chéo cũng như với dấu kiểm Google Sheets:
CHAR[table_number]
Điều duy nhất nó cần là số lượng biểu tượng từ bảng Unicode. Đây là vài ví dụ:
=CHAR[9744]
sẽ trả lại một hộp kiểm trống [một hộp phiếu]
=CHAR[9745]
sẽ điền vào các ô bằng biểu tượng đánh dấu trong hộp kiểm [hộp phiếu bằng kiểm tra]
=CHAR[9746]
sẽ trả lại một dấu chéo trong hộp kiểm [hộp bỏ phiếu với x]
Mẹo. Các biểu tượng được trả về bởi hàm cũng có thể được tính lại: Symbols returned by the function can also be recolored:
Có nhiều phác thảo khác nhau về kiểm tra và chéo trong các hộp bỏ phiếu có sẵn trong bảng tính:
- 11197 - Hộp bỏ phiếu với ánh sáng x
- 128501 - Hộp bỏ phiếu với Script X
- 128503 - Hộp bỏ phiếu với tập lệnh táo bạo x
- 128505 - Hộp bỏ phiếu với kiểm tra táo bạo
- 10062 - Dấu chéo bình phương âm
- 9989 - Dấu hiệu kiểm tra nặng trắng
Ghi chú. Dấu chéo và đánh dấu không thể được xóa khỏi các hộp được thực hiện bởi công thức char. Để nhận hộp kiểm trống, hãy thay đổi số lượng biểu tượng trong công thức thành 9744. Cross and tick marks cannot be removed from boxes made by the CHAR formula. To get an empty checkbox, change the number of the symbol within a formula to 9744.
Nếu bạn không cần những hộp đó và bạn muốn đạt được các biểu tượng đánh dấu thuần túy và dấu chéo, chức năng char cũng sẽ giúp ích.
Dưới đây là một vài mã từ bảng Unicode sẽ chèn dấu kiểm tinh khiết và dấu chéo trong Google Sheets:
- 10007 - lá phiếu x
- 10008 - Bỏ phiếu nặng X
- 128500 - Kịch bản bỏ phiếu x
- 128502 - SCRIPT BOLD BOLD BOLD X
- 10003 - Kiểm tra
- 10004 - Dấu hiệu kiểm tra nặng
- 128504 - Dấu hiệu kiểm tra ánh sáng
Mẹo. Dấu chéo trong Google Sheets cũng có thể được biểu diễn bằng phép nhân X và các dòng chéo: Cross mark in Google Sheets can also be represented by a multiplication X and crossing lines:
Và cũng bởi các muối khác nhau:
Ví dụ 2. Ticks và Cross Marks là hình ảnh trong Google Sheets
Một thay thế không phổ biến khác sẽ là thêm hình ảnh của Google Sheets Checkmark và Biểu tượng chéo:
- Chọn một ô nơi biểu tượng của bạn sẽ xuất hiện và nhấp vào Chèn> Hình ảnh> Hình ảnh trong ô trong menu:
- Cửa sổ lớn tiếp theo sẽ yêu cầu bạn chỉ vào hình ảnh. Tùy thuộc vào vị trí của hình ảnh của bạn, tải lên nó, sao chép và dán địa chỉ web của nó, tìm nó trên ổ đĩa của bạn hoặc tìm kiếm trực tiếp web từ cửa sổ này.
Khi hình ảnh của bạn được chọn, bấm chọn.Select.
- Hình ảnh sẽ phù hợp với tế bào. Bây giờ bạn có thể sao chép nó thành các ô khác bằng cách sao chép thực tế:
Ví dụ 3. Vẽ các ký hiệu đánh dấu của riêng bạn và dấu chéo trong Google Sheets
Phương pháp này cho phép bạn mang séc và điểm chéo của riêng bạn vào cuộc sống. Tùy chọn có vẻ xa lý tưởng, nhưng nó là niềm vui. :] Nó thực sự có thể trộn lẫn công việc thường xuyên của bạn trong bảng tính với một chút sáng tạo:
- Chuyển đến Chèn> Vẽ trong menu Google Sheets:
- Bạn sẽ thấy một khung vẽ trống và một thanh công cụ với một vài dụng cụ: một công cụ cho phép bạn vẽ các đường, mũi tên và đường cong. Một người khác cung cấp cho bạn các hình dạng làm sẵn khác nhau. Ngoài ra còn có một công cụ văn bản và một công cụ hình ảnh nữa.
One tool lets you draw lines, arrows, and curves. Another supplies you with different ready-made shapes. There's also a text tool and one more image tool.
- Bạn có thể đi thẳng đến hình dạng> Nhóm phương trình, và chọn và vẽ dấu nhân.
Hoặc, thay vào đó, chọn công cụ dòng, tạo hình dạng từ một vài dòng và chỉnh sửa từng dòng riêng lẻ: thay đổi màu sắc của chúng, điều chỉnh chiều dài và chiều rộng, biến chúng thành các đường đứt nét và quyết định điểm bắt đầu và điểm cuối của chúng:
- Khi con số đã sẵn sàng, nhấp vào lưu và đóng.
- Biểu tượng sẽ xuất hiện trên các ô của bạn với cùng kích thước với bạn đã vẽ nó.
Mẹo. Để điều chỉnh nó, chọn hình dạng mới được tạo, di chuột qua góc dưới bên phải của nó cho đến khi một mũi tên hai đầu xuất hiện, nhấn và giữ phím Shift, sau đó nhấp và kéo để thay đổi kích thước bản vẽ theo kích thước bạn cần: To adjust it, select the newly-created shape, hover your mouse over its bottom right corner till a double-headed arrow appears, press and hold the Shift key, then click and drag to resize the drawing to the size you need:
Ví dụ 4. Sử dụng các phím tắt
Như bạn có thể biết, Google Sheets hỗ trợ các phím tắt. Và điều đó đã xảy ra khi một trong số chúng được thiết kế để chèn một dấu kiểm trong Google Sheets của bạn. Nhưng trước tiên, bạn cần bật các phím tắt đó:
- Mở các phím tắt trong tab Trợ giúp: Bạn sẽ thấy một cửa sổ có các liên kết khóa khác nhau.
You will see a window with various key binds.
- Để cung cấp các phím tắt có sẵn trong các tờ, nhấp vào nút chuyển đổi ở cuối cửa sổ đó:
- Đóng cửa sổ bằng biểu tượng chéo ở góc trên bên phải của nó.
- Đặt con trỏ vào một ô nên chứa dấu kiểm Google Sheets và nhấn Alt+I, X [lần đầu tiên nhấn Alt+I, sau đó chỉ giải phóng phím I và nhấn X trong khi giữ Alt].Alt+I,X [first press Alt+I, then release only the I key, and press X while holding Alt].
Một hộp trống sẽ xuất hiện trong ô, chờ bạn nhấp vào nó để điền vào biểu tượng đánh dấu:
Mẹo. Bạn có thể sao chép hộp vào các ô khác giống như cách tôi đã đề cập sớm hơn một chút. You can copy the box to other cells the same way I mentioned a bit earlier.
Ví dụ 5. Các ký tự đặc biệt trong Google Docs
Nếu bạn có thời gian rảnh rỗi, bạn có thể sử dụng Google Docs:
- Mở bất kỳ tập tin Google Docs nào. Mới hoặc hiện tại - nó thực sự không quan trọng.
- Đặt con trỏ của bạn ở đâu đó trong tài liệu và đi đến Chèn> ký tự đặc biệt trong menu Google Docs:
- Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể:
- Như bạn có thể thấy, trong cả hai trường hợp, tài liệu trả về các biểu tượng phù hợp với tìm kiếm của bạn. Chọn hình ảnh bạn cần và nhấp vào hình ảnh của nó:
Nhân vật sẽ được chèn ngay lập tức vào bất cứ nơi nào con trỏ của bạn.
- Chọn nó, sao chép [Ctrl+C], quay lại bảng tính của bạn và dán [Ctrl+V] biểu tượng thành các ô quan tâm:Ctrl+C], return to your spreadsheet and paste [Ctrl+V] the symbol into cells of interest:
Như bạn có thể thấy, có nhiều cách khác nhau để thực hiện dấu kiểm và dấu chéo trong Google Sheets. Bạn thích cái nào hơn? Bạn đã gặp vấn đề về việc chèn bất kỳ ký tự nào khác vào bảng tính của bạn chưa? Hãy cho tôi biết trong các ý kiến dưới đây! ;]