Hướng dẫn excel blue border around print area - excel viền màu xanh xung quanh khu vực in

Bạn có thể đã in toàn bộ sổ làm việc trong tệp Excel của bạn. Nhưng đôi khi, với mục đích kinh doanh hoặc một số lý do khác, bạn có thể cần in một phần cụ thể của bảng tính của mình và cho điều này, bạn cần chỉ định và đặt khu vực bạn muốn in trong bảng Excel của mình. Trong trường hợp này, đường biên giới của khu vực in được viền bởi một đường màu xanh. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách đặt khu vực in với dòng màu xanh trong Excel.printed the whole workbook in your Excel file. But sometimes, for business purposes or some other reasons, you may need to print a specific portion of your worksheet and for this, you need to specify and set the area you want to print in your Excel sheet. In this case, the borderline of the print area is edged by a blue line. In this article, I will show you how to set the print area with blue line in Excel.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Bạn có thể tải xuống cuốn sách thực hành dưới đây.

5 cách để đặt khu vực in với đường màu xanh trong Excel

Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy 5 cách phù hợp và hiệu quả để đặt khu vực in với đường màu xanh. Hãy để kiểm tra chúng ngay bây giờ!

1. Đặt khu vực in từ tab Bố cục trang

Hãy nói rằng chúng tôi đã có một bộ dữ liệu về các loại sản phẩm được đặt hàng khác nhau và thông tin khách hàng của một cửa hàng trực tuyến.

Chúng tôi muốn đặt các khu vực in cho một phần của bộ dữ liệu này.

Để đặt các khu vực in từ tab Bố cục trang, hãy tiến hành các bước sau:

• Trước hết, chọn khu vực bạn muốn in> Chuyển đến tab Bố cục trang> Nhấp vào Khu vực in> Chọn Đặt khu vực in. Vì vậy, khu vực in của bạn được chọn.Page Layout tab> click Print Areas> select Set Print Area. So, your print area is selected.

• Bây giờ, hãy chuyển đến tab Xem> Sau đó, Page Break Preview và trang tính của bạn sẽ hiển thị khu vực in. View tab> then Page Break Preview and your sheet will show the print area.

Thật dễ dàng, có phải là nó không? Bạn có thể đặt các khu vực in trong chớp mắt theo cách này!

Đọc thêm: Cách đặt khu vực in thành một trang trong Excel [với các bước dễ dàng]How to Set Print Area to One Page in Excel [with Easy Steps]

2. Đặt khu vực in với dòng màu xanh từ cửa sổ thiết lập trang

Đối với bộ dữ liệu trước đó, bây giờ chúng tôi sẽ hiển thị đặt khu vực in từ cửa sổ Cài đặt trang. Và để chứng minh phương pháp này, hãy làm theo các bước dưới đây:

• Đầu tiên, chuyển đến tab Bố cục trang> Nhấp vào cửa sổ Cài đặt trang.Page Layout tab> click the Page Setup window.

• Sau đó, hộp thoại Cài đặt trang sẽ hiển thị. Tại đây, từ biểu tượng trang tính, nhấp vào mũi tên trong hộp khu vực in.Page Setup dialogue box will show up. Here, from the Sheet icon, click the arrow in the Print Area box.

• Bây giờ, gán phạm vi của khu vực in.

• Sau đó, đóng hộp thoại bằng cách nhấp vào OK. Excel đã đặt khu vực in rồi.OK. Excel has set the print area already.

• Cuối cùng, đi đến tab Xem> Sau đó, Page Break View và bạn sẽ hiển thị khu vực in.View tab> then Page Break View and you will show the print area.

Theo cách này, bạn có thể đặt khu vực in với phương pháp này.

Đọc thêm: Cách hiển thị khu vực in trong Excel [4 phương pháp dễ dàng]How to Show Print Area in Excel [4 Easy Methods]

Bài đọc tương tự

• Đặt khu vực in thành lựa chọn bằng VBA trong Excel [3 Phương pháp]
• In khu vực được chọn trong Excel [2 ví dụ]
• Cách tập trung vào khu vực in ở Excel [4 cách]

Giả sử bạn đã đặt khu vực in của mình bằng phương pháp 1. Nhưng bây giờ bạn cần thêm một khu vực bổ sung vào khu vực đã chọn trước đó. Để thêm khu vực in thêm bằng phương pháp này, hãy hành động như các bước sau:Method 1. But now you need to add an extra area to the previously selected area. For adding extra print area using this method, act like the following steps:

• Đầu tiên, hãy kiểm tra khu vực được đặt trước đó từ tab Xem> Tùy chọn xem trước Trang Break Page. Ở đây, chúng tôi đã chỉ định một khu vực in trước đây và bạn có thể thấy điều đó trong ảnh chụp màn hình bên dưới.View tab> Page Break Preview option. Here, we have assigned a print area previously and you can see that in the screenshot below.

• Bây giờ, chọn khu vực bạn muốn thêm vào khu vực in đã chọn trước đó. Tôi đã chọn cột liền kề [tức là cột ngày đặt hàng].Order Date Column].

• Sau đó, chuyển đến tab Layout trang> Nhấp vào Vùng in> Chọn Thêm vào Khu vực In.Page Layout tab> click Print Area> select Add to Print Area.

• Do đó, khu vực in của bạn được chọn. Bạn có thể kiểm tra điều này từ tab Xem> Page Break Preview.View tab> Page Break Preview.

Đọc thêm: Cách thay đổi khu vực in trong Excel [5 phương pháp]How to Change Print Area in Excel [5 Methods]

4. Sử dụng tùy chọn xem trước phá vỡ trang để đặt khu vực in

Đối với cùng một bộ dữ liệu, bây giờ chúng tôi sẽ hiển thị việc sử dụng tùy chọn xem trước trang phá vỡ trang để đặt khu vực in. Để chứng minh phương pháp này, hãy làm theo các bước dưới đây:Page Break Preview option to set the print area. For demonstrating this method, follow the steps below:

• Đầu tiên, chuyển đến tab Xem> Nhấp vào Trang Break Preview. Một dòng ngắt trang sẽ xuất hiện hiển thị dòng ranh giới cho trang đầu tiên. Kéo dòng này với con trỏ để điều khiển khu vực in.View tab> click Page Break Preview. A page break line will appear showing the boundary line for the first page. Drag this line with the cursor to control the print area.

• Tại đây, sau khi kéo dòng ngắt, khu vực dưới dòng sẽ ở trang đầu tiên.

• Và, khu vực bên ngoài dòng biên giới đầu tiên sẽ ở trang thứ hai sau khi in.

Vì vậy, đây là những bước bạn có thể làm theo để thiết lập khu vực in.

Đọc thêm: Cách in khu vực đã chọn trong Excel trên một trang [3 phương pháp]How to Print Selected Area in Excel on One Page [3 Methods]

5. Sử dụng macro VBA để đặt khu vực in với đường màu xanh

Bạn cũng có thể đặt khu vực bạn muốn in bằng cách sử dụng macro VBA. Để áp dụng phương pháp này, hãy tiến hành các bước sau.

• Trước hết, nhấn Alt+F11 để mở cửa sổ Trình soạn thảo Visual Basic.ALT+F11 to open the Visual Basic Editor window.
• Sau đó, nhấp chuột phải vào bảng làm việc của bạn [tức là Sheet6]> Chọn Chèn> Nhấp vào Mô-đun.Sheet6] > select Insert> click Module.

• Ở đây, đến cửa sổ mô -đun. Nhập mã của bạn vào cửa sổ đó. Bạn có thể sử dụng những điều sau:Module window. Enter your code in that window. You can use the following:

Option Explicit
Sub Set_Printing_Area[]

Dim rfPrintArea As Range
Dim rfPrintAreaAddress As String
Dim rfSheet As Worksheet
On Error Resume Next
Set rfPrintArea = Application.InputBox[" Select a Range for Print Area", Type:=8]
If Not rfPrintArea Is Nothing Then
rfPrintAreaAddress = rfPrintArea.Address[True, True, xlA1, False]
For Each rfSheet In ActiveWindow.SelectedSheets
rfSheet.PageSetup.PrintArea = rfPrintAreaAddress
Next
End If
Set rfPrintArea = Nothing

End Sub

• Sau đó, lưu sổ làm việc hỗ trợ macro và nhấn Alt+Q để đóng cửa sổ Macro.ALT+Q to close the macro window.
• Bây giờ, nhấp vào ALT+F8 và hộp thoại Macro sẽ xuất hiện. Chọn tên macro và nhấp vào Chạy để thực thi mã.ALT+F8 and the macro dialogue box will come up. Select the Macro name and click run to execute the code.

• Ở đây, gán một phạm vi cho khu vực để in. Bấm OK.OK.

• Bây giờ, Excel đã đặt khu vực in. Bạn có thể kiểm tra nó từ tùy chọn xem trước trang Break.Page Break Preview option.

Vì vậy, theo cách này, bạn có thể đặt khu vực in của sổ làm việc Excel của bạn.

Đọc thêm: Excel VBA: Cách đặt khu vực in động [7 cách]Excel VBA: How to Set Print Area Dynamically [7 Ways]

Sự kết luận

Trong bài viết này, bạn đã học được cách đặt khu vực in với dòng màu xanh trong Excel. Tôi hy vọng bạn có thể dễ dàng đặt khu vực in với một dòng màu xanh trong một cuốn sách bài tập Excel kể từ bây giờ. Nếu bạn có các phương pháp, câu hỏi hoặc phản hồi tốt hơn về bài viết này, xin đừng quên chia sẻ chúng trong hộp bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú thêm các bài viết sắp tới của mình. Để biết thêm các truy vấn, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy. Có một ngày tuyệt vời!ExcelDemy. Have a great day!

Những bài viết liên quan

• Cách xóa khu vực in trong Excel [2 cách dễ dàng]
• [Giải quyết:] Khu vực in có màu xám trong Excel [2 giải pháp dễ dàng]
• Excel VBA: Đặt khu vực in cho nhiều phạm vi [5 ví dụ]