Hướng dẫn fill series in excel not working - điền chuỗi trong excel không hoạt động

Với sự trợ giúp của tính năng Fill Series của Excel, rất nhiều thời gian có thể được lưu và quá trình tính toán trở nên nhanh hơn, nhưng thật không may, đôi khi bạn có thể đối mặt với chuỗi Excel Fill không hoạt động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng tìm nguồn gốc của các vấn đề cùng với các giải pháp. Vì vậy, hãy để bắt đầu với bài viết chính.Fill Series feature of Excel, a lot of time can be saved and the calculation process becomes faster, but unfortunately, sometimes you can face Excel Fill Series not working problems. In this article, we will try to find the source of problems along with the solutions. So, let’s get started with the main article.

Tải xuống sổ làm việc

8 bản sửa lỗi của chuỗi điền excel không có vấn đề

Để trình bày các giải pháp của bài toán chuỗi điền Excel, chúng tôi đang sử dụng bảng dữ liệu sau.Fill Series problem, we are using the following data table.

Chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 ở đây, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác theo sự thuận tiện của bạn.

1. Chuỗi điền Excel không hoạt động do bỏ chọn tùy chọn Tay cầm điền

Context::

Giả sử, chúng tôi muốn tính toán giảm giá 5% cho giá của sản phẩm và để làm điều này ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng công thức trong ô đầu tiên, sau đó chúng tôi sẽ cố gắng sử dụng tính năng Fill Series để điền vào phần còn lại của phần còn lại của phần còn lại của phần còn lại của phần còn lại Các tế bào với công thức này.5% Discount on the prices of the products, and to do this here we will use the formula in the first cell, then we will try to use the Fill Series feature for filling up the rest of the cells with this formula.

Để làm điều này, chúng tôi đã sử dụng công thức sau trong ô E5 và sau khi di chuột con trỏ chuột quanh góc dưới bên phải của ô này, nó được cho là được thay đổi thành biểu tượng công cụ xử lý điền.E5 and after hovering the mouse pointer around the bottom right corner of this cell it was supposed to be changed into the Fill Handle tool icon.

Ở đây, công cụ xử lý điền không xuất hiện do vô hiệu hóa tùy chọn công cụ xử lý điền. Vì vậy, nếu chúng ta cố gắng kéo xuống công thức trong tất cả các ô còn lại thì sẽ không có gì thay đổi.Fill Handle tool didn’t appear because of disabling the Fill Handle tool option.
So, if we try to drag down the formula throughout all the remaining cells then nothing will change.

Solution::

Chuyển đến tab Tệp.File Tab.

Chọn tùy chọn.Options.

Sau đó, Trình hướng dẫn Tùy chọn Excel sẽ bật lên. Chọn tùy chọn nâng cao. Trong số các tùy chọn chỉnh sửa, hãy kiểm tra tùy chọn Bật Fill Fill và Tùy chọn kéo và thả ô và cuối cùng nhấn OK.Excel Options wizard will pop up.
➤ Select the Advanced option.
➤ Among the Editing options, check the Enable fill handle and cell drag-and-drop option and finally press OK.

Sau đó, nếu bạn di chuột con trỏ chuột xung quanh ô E5, bây giờ bạn sẽ thấy công cụ xử lý điền. Kéo xuống công cụ xử lý điền.E5, you will now see the Fill Handle tool.
➤ Drag down the Fill Handle tool.

Theo cách này, thuộc tính Series Excel Fill sẽ hoạt động tốt và bạn sẽ nhận được các giá trị mong muốn của mình với các công thức chính xác.Fill Series property will work finely and you will get your desired values with correct formulas.

Đọc thêm: Khắc phục: Excel Autofill không hoạt động Fix: Excel Autofill Not Working

2. Chuỗi điền Excel không hoạt động do không chọn tính toán tự động

Context::

Để tính toán giảm giá 5% cho giá của các sản phẩm, chúng tôi sẽ sử dụng công thức trong ô đầu tiên, sau đó chúng tôi sẽ cố gắng sử dụng tính năng Fill Series để lấp đầy phần còn lại của các ô với công thức này.5% Discount on the prices of the products we will use the formula in the first cell, then we will try to use the Fill Series feature for filling up the rest of the cells with this formula.

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng công thức sau trong ô E5 và sau đó chúng tôi sẽ kéo xuống công cụ xử lý điền.E5 and then we will drag down the Fill Handle tool.

Nhưng chúng ta có thể thấy rằng ở đây cùng một giá trị đang lặp lại thay vì tự động áp dụng công thức cho các ô còn lại.

Nguyên nhân của vấn đề này là để chọn tùy chọn tính toán thủ công.Manual calculation option.

Solution::

Truy cập tab Công thức >> Nhóm tính toán >> Tùy chọn tính toán Thả xuống >> Kiểm tra tùy chọn tự động.Formulas Tab >> Calculation Group >> Calculation Options Dropdown >> Check the Automatic option.

Sau đó, bạn sẽ thấy rằng các giá trị lặp đi lặp lại giống nhau đã được tự động thay đổi vì cho phép tùy chọn tự động sẽ tự động tính toán các giá trị bằng các công thức.Automatic option will help to calculate the values using the formulas automatically.

Đọc thêm: [Đã sửa!] Công thức tự động không hoạt động trong bảng Excel [Fixed!] AutoFill Formula is Not Working in Excel Table

3. Chuỗi điền vào excel không hoạt động do bảng dữ liệu được lọc

Context::

Ở đây, chúng tôi đã kích hoạt tùy chọn bộ lọc cho bảng dữ liệu của mình bằng cách sử dụng tùy chọn Sắp xếp & Bộ lọc của Excel.Filter option for our data table by using the Sort & Filter option of Excel.

Sau đó, chúng tôi đã chọn dấu hiệu thả xuống của cột sản phẩm để lọc bảng trên cơ sở cột này và sau đó, chúng tôi đã không có một số sản phẩm để ẩn các hàng tương ứng của chúng.Product column to filter the table on the basis of this column and after that, we have randomly unclicked some products to hide their respective rows.

Sau quy trình này, bạn có thể thấy rằng các số hàng 5, 9 và 11 được ẩn khỏi bảng này. Sau đó, chúng tôi đã nhập công thức của chúng tôi trong Cell E6 và kéo xuống công cụ xử lý điền.5, 9, and 11 are hidden from this table.
Later, we have entered our formula in cell E6 and dragged down the Fill Handle tool.

Dường như, loạt Fill đã hoạt động ở đây đúng.

Nhưng, khi chúng tôi xóa bộ lọc khỏi cột sản phẩm,Product column,

Sau đó, chúng ta có thể thấy rằng chuỗi điền không đầy đủ vì công thức không hoạt động cho các hàng ẩn.

Solution::

Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi phải điền vào loạt trước khi làm nhiệm vụ lọc. Nhập công thức trong ô E5 và kéo xuống công cụ xử lý điền.
➤ Enter the formula in the E5 cell and drag down the Fill Handle tool.

Sau khi hoàn thành các ô của cột giảm giá 5% với các công thức, chọn biểu tượng thả xuống của cột sản phẩm để lọc bảng giống như cách trước.5% Discount column with the formulas, select the dropdown icon of the Product column to filter the table like the previous way.

Ở đây, bạn có bảng dữ liệu được lọc.

Và nếu bạn xóa các bộ lọc khỏi bảng, nó sẽ không ảnh hưởng đến chuỗi điền nữa.

Đọc thêm: Sê -ri Ứng dụng của Excel Fill Applications of Excel Fill Series

4. Nhấn F4 ba lần để giải quyết vấn đề không hoạt động Excel

Context::

Đôi khi, tính năng sê -ri Excel Fill không hoạt động vì công cụ xử lý điền dừng hoạt động tốt.Fill Series feature doesn’t work because the Fill Handle tool stops working properly.

Solution::

Dưới đây là giải pháp phím tắt dễ nhất để giải quyết vấn đề này. Chọn ô mà bạn muốn kéo xuống công cụ xử lý điền. Nhấn F4 3 lần.
➤ Select the cell from which you want to drag down the Fill Handle tool.
➤ Press F4 3 times.

Nó sẽ giải quyết vấn đề và bây giờ bạn có thể điền vào loạt mà không có bất kỳ vấn đề nào.

Cuối cùng, chuỗi Excel Fill hoạt động đúng và bạn đã nhận được các giá trị trong cột giảm giá 5%.Fill Series worked properly and you have got the values in the 5% Discount column.

Bài đọc tương tự

• Cách thực hiện tự động dự đoán trong Excel [5 phương pháp]
• Tự động không gia tăng trong Excel? [3 giải pháp]
• Cách tắt tự động điền trong Excel [3 cách nhanh chóng]
• Tự động điền một cột trong Excel [7 cách dễ dàng]

5. Đặt đủ các giá trị để có được chuỗi mong muốn

Context::

Ở đây, chúng tôi muốn điền vào cột ID sản phẩm với ID trong một mẫu loạt như 11001, 11004, 11007, Hồi .. v.v. với khoảng 3.Product Id column with the Ids in a series pattern like 11001, 11004, 11007, ….. etc. with an interval of 3.

Vì vậy, chúng tôi đã viết ID 11001 đầu tiên trong ô B5 và sau đó kéo xuống công cụ xử lý điền.11001 in cell B5 and then dragged down the Fill Handle tool.

Thật không may, nó không cung cấp cho mẫu sê -ri mong muốn của chúng tôi chứ không phải là lặp lại các giá trị tương tự.

Do không đủ các giá trị có thể giúp Excel xác định mẫu và điền vào chuỗi, vấn đề này đã xảy ra.

Solution::

Chèn ít nhất hai giá trị đầu tiên của chuỗi của bạn trong hai ô đầu tiên. Chọn các ô này và kéo xuống công cụ xử lý điền.
➤ Select these cells and drag down the Fill Handle tool.

Cuối cùng, chúng tôi đang nhận được ID sản phẩm mong muốn của mình bằng cách sử dụng thuộc tính Series Excel Fill.Fill Series property.

6. Sử dụng tùy chọn loạt để có được loạt mong muốn

Ở đây, chúng tôi cũng điền vào cột ID sản phẩm với một loạt mẫu 11001, 11004, trên .. vv như cái trước.Product Id column with a series pattern 11001, 11004, ….. etc. like the previous one.

Solution::

Để giải quyết vấn đề lặp lại giá trị tương tự như phần trước, ở đây chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn loạt để có mẫu mong muốn của chúng tôi. Đặt giá trị đầu tiên của chuỗi trong ô B5.Series option to have our desired pattern.
➤ Put down the first value of the series in cell B5.

Chọn ô đó và đi đến tab Home >> Chỉnh sửa nhóm >> Fill Dropdown >> Tùy chọn loạt.Home Tab >> Editing Group >> Fill Dropdown >> Series Option.

Sau đó, hộp thoại loạt sẽ xuất hiện. ➤ Chọn và viết các phần sauSeries dialog box will appear.
➤ Choose and write the followings

Chuỗi trong → CộtType → Giá trị tuyến tính → 3 [hoặc bất kỳ giá trị nào khác mà bạn muốn tăng giá trị chuỗi của mình]
Type → Linear
Step Value → 3 [or any other value by which you want to increase your series]
Stop Value → 11028 [or any other value at which you want to stop your series]

Nhấn OK.OK.

Theo cách này, bạn sẽ nhận được mẫu loạt chính xác của bạn.

7

Context::

Ở đây, chúng tôi muốn kết hợp tên sản phẩm và tên nhân viên bán hàng với dấu phân cách dưới dạng dấu gạch nối [-] và để làm điều này, chúng tôi có thể sử dụng tính năng flash điền của Excel.Product name and the Salesperson name with a separator as a hyphen [-], and to do this we can use the Flash Fill feature of Excel.

Lúc đầu, chúng tôi đã viết kết hợp tên sản phẩm và tên nhân viên bán hàng trong Cell D5 là BlackBerry-John.Product name and the Salesperson name in cell D5 as Blackberry-John.

Nhưng, trong tế bào thứ hai thay vì viết sản phẩm-kết hợp nhân viên bán hàng, chúng tôi đã sử dụng kết hợp sản phẩm của Salesperson-sản phẩm như Peter-Orange.Product – Salesperson combination we have used SalesPerson – Product combination like Peter-Orange.

Sau đó, đối với các ô tiếp theo, chúng tôi đã sử dụng tính năng flash điền bằng cách đi qua tab home >> Nhóm chỉnh sửa >> Fill Dropdown >> FLASH FILL Tùy chọn.Flash Fill feature by going through the Home Tab >> Editing Group >> Fill Dropdown >> Flash Fill Option.

Thật không may, chúng tôi đang gặp một lỗi cho biết rằng nó không tìm thấy bất kỳ mẫu nào để điền vào các ô còn lại.

Về cơ bản, đối với sự không nhất quán của hai ô đầu tiên, chuỗi Fill Excel không hoạt động ở đây.Fill Series is not working here.

Solution::

Viết kết hợp của hai văn bản theo đúng cách với một mẫu nhất quán trong ô thứ hai.

Bây giờ, sử dụng tùy chọn FLASH FILL cho phần còn lại của các ô. Và, vì vậy bạn đang nhận được sự kết hợp cho tất cả các ô theo cách đúng đắn lần này.Flash Fill option for the rest of the cells.
And, so you are getting the combination for all of the cells in the right way this time.

8 8

Context::

Giả sử, chúng tôi chỉ muốn điền vào cột ngày đặt hàng chỉ với các ngày trong tuần và chúng tôi sẽ cố gắng sử dụng thuộc tính Series Excel Fill tại đây.Order Date column with weekdays only and we will try to use the Excel Fill Series property here.

Để làm điều này, chúng tôi đã đặt xuống ngày đầu tiên 1/3/2022 [thứ Hai] trong ô C5 và kéo xuống công cụ xử lý điền.1/3/2022 [Monday] in cell C5 and dragged down the Fill Handle tool.

Ở đây, chúng tôi đã có phần còn lại của ngày một cách tự do nhưng nó bao gồm cả những ngày cuối tuần [1/8/2022 & 1/9/2022] mà chúng tôi không muốn.1/8/2022 & 1/9/2022] also which we don’t want.

Solution::

Viết ra ngày đầu tiên 1/3/2022 trong ô C5 và kéo xuống công cụ xử lý điền.1/3/2022 in cell C5 and drag down the Fill Handle tool.

Bây giờ, nhấp vào biểu tượng Tùy chọn tự động bên dưới loạt.Autofill options icon below the series.

Trong số các tùy chọn chọn tùy chọn Fill Weekays.Fill Weekdays option.

Bằng cách này, bạn sẽ chỉ nhận được các ngày trong tuần và cuối tuần sẽ bị bỏ qua khỏi bộ truyện.

Đọc thêm: Cách áp dụng phím tắt tự động trong Excel How to Apply AutoFill Shortcut in Excel

Sự kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng bao gồm một số giải pháp của loạt excel Fill không hoạt động. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận.Fill Series not working problems. Hope you will find it useful. If you have any suggestions or questions, feel free to share them in the comment section.

Đọc thêm

• Flash điền không nhận ra mẫu excel [4 nguyên nhân với các bản sửa lỗi]
• Cách tự động hoàn thành các ô hoặc cột từ danh sách trong Excel
• Ô tự động dựa trên một ô khác trong Excel [5 phương pháp]
• Cách tự động đánh số các cột trong Excel [5 cách dễ dàng]