Excel cho Microsoft 365Excel cho WebExcel 2021Excel 2019Excel 2016Excel 2013Excel 2010Excel 2007 Excel for the web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 More...Less
Nếu bạn muốn Excel coi một số loại số nhất định là văn bản, bạn có thể sử dụng định dạng văn bản thay vì định dạng số. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng số thẻ tín dụng hoặc mã số khác có chứa 16 chữ số trở lên, bạn phải sử dụng định dạng văn bản. Điều đó bởi vì Excel có tối đa 15 chữ số chính xác và sẽ làm tròn bất kỳ số nào theo chữ số thứ 15 xuống 0, có lẽ không phải là những gì bạn muốn xảy ra.
Nó dễ dàng nói trong nháy mắt nếu một số được định dạng là văn bản, bởi vì nó sẽ được liên kết trái thay vì được liên kết bên phải trong ô.
Chọn ô hoặc phạm vi ô chứa các số mà bạn muốn định dạng làm văn bản. Cách chọn ô hoặc một phạm vi.
Mẹo: & nbsp; bạn cũng có thể chọn các ô trống, sau đó nhập số sau khi bạn định dạng các ô dưới dạng văn bản. Những con số đó sẽ được định dạng là văn bản.You can also select empty cells, and then enter numbers after you format the cells as text. Those numbers will be formatted as text.
Trên tab Home, trong nhóm số, nhấp vào mũi tên bên cạnh hộp định dạng số, sau đó nhấp vào văn bản.Home tab, in the Number group, click the arrow next to the Number Format box, and then click Text.
Lưu ý: & nbsp; Nếu bạn không thấy tùy chọn văn bản, hãy sử dụng thanh cuộn để cuộn đến cuối danh sách.If you don't see the Text option, use the scroll bar to scroll to the end of the list.
Tips:
Để sử dụng các vị trí thập phân trong các số được lưu trữ dưới dạng văn bản, bạn có thể cần bao gồm các điểm thập phân khi bạn nhập các số.
Ví dụ, khi bạn nhập một số bắt đầu bằng số 0, mã sản phẩm sẽ xóa số 0 theo mặc định. Nếu đây không phải là những gì bạn muốn, bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh buộc Excel phải giữ lại số 0 hàng đầu. Ví dụ: nếu bạn gõ hoặc dán mã sản phẩm mười chữ số trong bảng tính, Excel sẽ thay đổi số như 0784367998 thành 784367998. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh bao gồm mã 00000000 Tất cả mười chữ số của mã sản phẩm, bao gồm cả số 0 hàng đầu. Để biết thêm thông tin về vấn đề này, hãy xem Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh và giữ các số không dẫn đầu trong mã số.0000000000, which forces Excel to display all ten digits of the product code, including the leading zero. For more information about this issue, see Create or delete a custom number format and Keep leading zeros in number codes.
Đôi khi, các số có thể được định dạng và lưu trữ trong các ô như văn bản, sau này có thể gây ra các vấn đề với tính toán hoặc tạo ra các đơn đặt hàng sắp xếp khó hiểu. Điều này đôi khi xảy ra khi bạn nhập hoặc sao chép số từ cơ sở dữ liệu hoặc nguồn dữ liệu khác. Trong kịch bản này, bạn phải chuyển đổi các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành các số.
Bạn cũng có thể sử dụng chức năng văn bản để chuyển đổi một số thành văn bản ở một định dạng số cụ thể. Để biết ví dụ về kỹ thuật này, hãy xem các số không dẫn đầu trong mã số. Để biết thông tin về việc sử dụng chức năng văn bản, xem chức năng văn bản.
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?
Hàm văn bản cho phép bạn thay đổi cách một số xuất hiện bằng cách áp dụng định dạng cho nó bằng mã định dạng. Nó hữu ích trong các tình huống bạn muốn hiển thị các số ở định dạng dễ đọc hơn hoặc bạn muốn kết hợp các số với văn bản hoặc ký hiệu.TEXT function lets you change the way a number appears by applying formatting to it with format codes. It's useful in situations where you want to display numbers in a more readable format, or you want to combine numbers with text or symbols.
Lưu ý: & NBSP; Hàm văn bản sẽ chuyển đổi số thành văn bản, điều này có thể gây khó khăn cho việc tham chiếu trong các tính toán sau. Nó tốt nhất để giữ giá trị ban đầu của bạn trong một ô, sau đó sử dụng hàm văn bản trong một ô khác. Sau đó, nếu bạn cần xây dựng các công thức khác, luôn luôn tham khảo giá trị ban đầu chứ không phải kết quả hàm văn bản.The TEXT function will convert numbers to text, which may make it difficult to reference in later calculations. It’s best to keep your original value in one cell, then use the TEXT function in another cell. Then, if you need to build other formulas, always reference the original value and not the TEXT function result.
Cú pháp
Text [value, format_text][value, format_text]
Cú pháp chức năng văn bản có các đối số sau:TEXT function syntax has the following arguments:
Tên đối số | Sự mô tả |
giá trị | Một giá trị số mà bạn muốn được chuyển đổi thành văn bản. |
format_text | Một chuỗi văn bản xác định định dạng mà bạn muốn được áp dụng cho giá trị được cung cấp. |
Tổng quan
Ở dạng đơn giản nhất, chức năng văn bản nói:
= Text [Giá trị bạn muốn định dạng, "Mã định dạng bạn muốn áp dụng"]
Dưới đây là một số ví dụ phổ biến, mà bạn có thể sao chép trực tiếp vào Excel để tự mình thử nghiệm. Lưu ý các mã định dạng trong dấu ngoặc kép.
Công thức | Sự mô tả |
=TEXT[1234.567,"$#,##0.00"]"$#,##0.00"] | Tiền tệ với hàng ngàn người phân tách và 2 số thập phân, như $ 1,234,57. Lưu ý rằng Excel làm tròn giá trị đến 2 số thập phân. |
=TEXT[TODAY[],"MM/DD/YY"]"MM/DD/YY"] | Hôm nay ngày |
=TEXT[TODAY[],"DDDD"]"DDDD"] | Hôm nay ngày trong tuần, như thứ hai |
= Text [now [], "h: mm am/pm"]"H:MM AM/PM"] | Thời gian hiện tại, như 1:29 chiều |
=TEXT[0.285,"0.0%"]"0.0%"] | Tỷ lệ phần trăm, như 28,5% |
= Text [4.34, "#?/?"]"# ?/?"] | Phân số, như 4 1/3 |
= Trim [văn bản [0,34, "#?/?"]]"# ?/?"]] | Phân số, như 1/3. Lưu ý Điều này sử dụng hàm cắt để loại bỏ không gian hàng đầu với giá trị thập phân. |
=TEXT[12200000,"0.00E+00"]"0.00E+00"] | Ký hiệu khoa học, như 1.22E+07 |
=TEXT[1234567898,"["[ hộp thoại tùy chỉnh.Format Cells > Custom dialog. Kịch bản phổ biếnHàm văn bản hiếm khi được sử dụng bởi chính nó và thường được sử dụng cùng với một thứ khác. Hãy nói rằng bạn muốn kết hợp văn bản và một giá trị số, như báo cáo được in vào ngày: 14/14/12, hoặc doanh thu hàng tuần: $ 66,348,72. Bạn có thể gõ nó vào Excel theo cách thủ công, nhưng điều đó đánh bại mục đích có Excel làm điều đó cho bạn. Thật không may, khi bạn kết hợp văn bản và các số được định dạng, như ngày, thời gian, tiền tệ, v.v., Excel không biết bạn muốn hiển thị chúng như thế nào, vì vậy nó làm giảm định dạng số. Đây là nơi hàm văn bản là vô giá, bởi vì nó cho phép bạn buộc Excel định dạng các giá trị theo cách bạn muốn bằng cách sử dụng mã định dạng, như "mm/dd/yy" cho định dạng ngày.TEXT function is rarely used by itself, and is most often used in conjunction with something else. Let’s say you want to combine text and a number value, like “Report Printed on: 03/14/12”, or “Weekly Revenue: $66,348.72”. You could type that into Excel manually, but that defeats the purpose of having Excel do it for you. Unfortunately, when you combine text and formatted numbers, like dates, times, currency, etc., Excel doesn’t know how you want to display them, so it drops the number formatting. This is where the TEXT function is invaluable, because it allows you to force Excel to format the values the way you want by using a format code, like "MM/DD/YY" for date format. Trong ví dụ sau, bạn sẽ thấy những gì xảy ra nếu bạn cố gắng tham gia văn bản và một số mà không sử dụng chức năng văn bản. Trong trường hợp này, chúng tôi sử dụng ampersand [&] để kết hợp chuỗi văn bản, một không gian [""] và giá trị với = a2 & "" & b2.TEXT function. In this case, we’re using the ampersand [&] to concatenate a text string, a space [" "], and a value with =A2&" "&B2. Như bạn có thể thấy, Excel đã loại bỏ định dạng từ ngày trong ô B2. Trong ví dụ tiếp theo, bạn sẽ thấy chức năng văn bản cho phép bạn áp dụng định dạng bạn muốn như thế nào. Công thức cập nhật của chúng tôi là:
Các câu hỏi thường gặpCó, bạn có thể sử dụng các chức năng trên, thấp hơn và thích hợp. Ví dụ: = trên ["Xin chào"] sẽ trả về "Xin chào". Vâng, nhưng phải mất một vài bước. Trước tiên, chọn ô hoặc ô nơi bạn muốn điều này xảy ra và sử dụng CTRL+1 để hiển thị hộp thoại Định dạng> ô, sau đó căn chỉnh> Điều khiển văn bản> Kiểm tra tùy chọn văn bản Wrap. Tiếp theo, điều chỉnh chức năng văn bản đã hoàn thành của bạn để bao gồm chức năng ASCII char [10] nơi bạn muốn ngắt dòng. Bạn có thể cần điều chỉnh chiều rộng cột của mình tùy thuộc vào kết quả cuối cùng phù hợp.Ctrl+1 to bring up the Format > Cells dialog, then Alignment > Text control > check the Wrap Text option. Next, adjust your completed TEXT function to include the ASCII function CHAR[10] where you want the line break. You might need to adjust your column width depending on how the final result aligns. Trong trường hợp này, chúng tôi đã sử dụng: = "Hôm nay là:" & char [10] & text [hôm nay [], "mm/dd/yy"]="Today is: "&CHAR[10]&TEXT[TODAY[],"mm/dd/yy"] Điều này được gọi là ký hiệu khoa học và Excel sẽ tự động chuyển đổi số dài hơn 12 chữ số nếu một ô được định dạng là chung và 15 chữ số nếu một ô được định dạng thành một số. Nếu bạn cần nhập các chuỗi số dài, nhưng không muốn chúng được chuyển đổi, thì hãy định dạng các ô được đề cập dưới dạng văn bản trước khi bạn nhập hoặc dán các giá trị của bạn vào Excel.General, and 15 digits if a cell[s] is formatted as a Number. If you need to enter long numeric strings, but don't want them converted, then format the cells in question as Text before you input or paste your values into Excel. Xem thêmTạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh Chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành các số Tất cả các hàm Excel [theo danh mục] Chủ Đề |