Thường thì bạn có thể muốn tự động điền vào Google Sheets. May mắn thay, điều này rất dễ thực hiện bằng cách sử dụng tính năng kéo và điền đơn giản được tích hợp vào Google Sheets.
Các ví dụ sau đây cho thấy cách tự động điền vào Google Sheets trong thực tế.
Ví dụ 1: Ngày tự động điền trong Google Sheets
Để tự động gắn danh sách các ngày trong Google Sheets, chỉ cần nhập một ngày để bắt đầu:
Sau đó, di chuột qua góc dưới bên phải của ô cho đến khi xuất hiện một hình nhỏ++. Sau đó nhấp và kéo xuống tuy nhiên nhiều ô mà bạn thích trong cùng một cột:+” appears. Then click and drag down to however many cells you’d like in the same column:
Kết quả là một danh sách các ngày liên tiếp.
Ví dụ 2: Tuần tự động điền trong Google Sheets
Để tự động gắn một danh sách các tuần trong Google Sheets, chỉ cần nhập hai ngày cách nhau chính xác một tuần:
Sau đó làm nổi bật cả ô A1 và ô A2, sau đó di chuột qua góc dưới bên phải của ô A2 cho đến khi xuất hiện một hình nhỏ++.+” appears.
Sau đó nhấp và kéo xuống tuy nhiên nhiều ô mà bạn thích trong cùng một cột:
Kết quả là một danh sách các tuần liên tiếp.
Ví dụ 3: Tháng tự động trong Google Sheets
Để tự động gắn một danh sách các tháng trong Google Sheets, chỉ cần nhập hai ngày cách nhau chính xác một tháng trong các ô A1 và A2.
Sau đó làm nổi bật cả ô A1 và ô A2, sau đó di chuột qua góc dưới bên phải của ô A2 cho đến khi xuất hiện một hình nhỏ++.+” appears.
Sau đó nhấp và kéo xuống tuy nhiên nhiều ô mà bạn thích trong cùng một cột:
Kết quả là một danh sách các tuần liên tiếp.
Ví dụ 3: Tháng tự động trong Google Sheets
Để tự động gắn một danh sách các tháng trong Google Sheets, chỉ cần nhập hai ngày cách nhau chính xác một tháng trong các ô A1 và A2.
Kết quả là một danh sách các tháng liên tiếp.
How to Add & Subtract Days in Google Sheets
Hướng dẫn này trình bày cách tự động điền vào một loạt ngày trong Excel và Google Sheets.
Sê -ri ngày
Có một số tùy chọn để tự động tạo một loạt ngày hoặc tháng trong Excel. Với ngày bắt đầu trong ô đầu tiên, bạn có thể kéo hoặc nhấp đúp vào tay cầm điền ở góc dưới bên phải của ô hoặc sử dụng lệnh điền vào ruy băng.drag or double-click the fill handle in the bottom right corner of the cell or use the Fill command in the Ribbon.
Kéo tay cầm điền vào ngày
Tùy chọn đầu tiên là kéo tay cầm điền từ ô bắt đầu. Giả sử bạn muốn điền ngày từ 1/21/2020 đến 1/30/2020 trong cột A, bắt đầu từ ô A1.
- Đầu tiên nhập 1/21/2020 trong ô bắt đầu [A1] và đặt con trỏ của bạn ở góc dưới bên phải của ô. Khi bạn làm điều đó, tay cầm điền xuất hiện.
- Sau đó, kéo tay cầm điền xuống tùy thuộc vào số lượng ngày bạn muốn điền [trong trường hợp này là 10].
Như bạn có thể thấy, Excel nhận ra một ngày trong Cell A1 và tự động điền vào từng ô vào ngày hôm sau, dựa trên ngày bắt đầu.
Khoảng thời gian ngày khác
Nếu bạn muốn tự động phát một mẫu ngày khác, hãy nhập ngày đầu tiên trong ô A1 và ngày thứ hai trong ô A2. Sau đó chọn cả hai ô và kéo tay cầm điền xuống hàng 10.
Trong trường hợp này, Autofill nhận ra mô hình [mỗi ngày thứ bảy] và cư trú các tế bào với ngày thứ ba.
Bấm đúp vào tay cầm điền
Một tùy chọn khác để tự động điền vào Excel là nhấp đúp vào tay cầm điền. Khi bạn làm điều này, Excel điền các ô dựa trên các cột liền kề [các cột không trống ở bên trái và bên phải từ cột đã chọn].
Ví dụ: trong cột A bên dưới, bạn có dữ liệu thông qua hàng 8 và trong cột B, đến hàng 6. và bạn muốn tự động điền ngày bắt đầu từ ô C2. Trong trường hợp này, Excel điền ngày qua C8, vì cột A được điền qua hàng 8. Chọn C2 và nhấp đúp vào tay cầm điền ở góc dưới bên phải.
Excel tự động nhận ra một ngày trong ô C2 và điền vào ngày liên tiếp đến hàng 8.
Điền vào lệnh trên ruy băng
Ví dụ trên cũng có thể đạt được bằng cách sử dụng lệnh điền vào ruy băng Excel.
- Chọn phạm vi của các ô - bao gồm giá trị ban đầu - nơi bạn muốn ngày được điền [C2: C8]. Sau đó, trong dải ruy băng, đi về nhà & nbsp;> fill & nbsp;> sê -ri.Ribbon, go to Home > Fill > Series.
- Trong màn hình bật lên, để lại các giá trị mặc định, khi bạn cần cột điền. Giá trị bước là 1 [1 ngày].Step value is 1 [1 day].
Bằng cách này, bạn có được đầu ra giống như với một cú nhấp chuột đôi: có niên đại 1/17/2021, 1/23/2021 được điền vào các ô C2: C8.
Tháng tự động
Điền vào tay cầm
Như được hiển thị trong các ví dụ trước, Excel có thể nhận ra ngày và ngày liên tiếp. Ngoài ra, khi Excel nhận ra một ngày, nó có thể tự động điền vào chuỗi tuần, tháng hoặc năm dựa trên giá trị ban đầu. Nếu bạn muốn tự động điền vào một ngày nhất định mỗi tháng dựa trên ngày ban đầu, bạn có thể sử dụng tay cầm kéo và thả. Ví dụ: bạn muốn ngày 21 của mỗi tháng trong một năm được điền vào cột A. Hãy bắt đầu với 1/21/2020 trong ô A1.
Sau đó kéo tay cầm điền vào hàng 12 để điền vào tất cả 12 tháng trong một năm.
Tương tự, bạn có thể tự động phát tên tháng tháng 1 tháng 12, vì tên của các tháng là một danh sách tùy chỉnh mặc định trong Excel. Nhập tháng 1 trong ô A1 và kéo tay cầm điền xuống hàng 12.
Excel tự động nhận ra tên tháng và các ô cho phù hợp.
Điền vào lệnh
Bạn cũng có thể sử dụng lệnh điền vào ruy băng để điền vào danh sách các tháng. Chọn phạm vi mà bạn muốn hàng tháng được điền [C2: C9]. Sau đó, trong dải ruy băng, đi về nhà & nbsp;> fill & nbsp;> sê -ri.Ribbon, go to Home > Fill > Series.
Trong màn hình bật lên, Excel tự động nhận dạng loại đơn vị là ngày, chọn tháng trong đơn vị ngày và nhấp vào OK.Month under the Date unit, and click OK.
Bằng cách này, bạn có được đầu ra giống như với một cú nhấp chuột đôi: Thứ 21 mỗi tháng được điền trong các ô A1: A12.
Ngày tự động điền trong Google Sheets
Chức năng tự động có sẵn trong Google Sheets, nhưng nó có một số hạn chế so với Excel:
- Không có lệnh điền vào dải băng Google Sheets, vì vậy bạn sẽ cần sử dụng tay cầm điền.
- Trong Google Sheets, nếu bạn nhấp đúp vào xử lý điền, nó sẽ lấp đầy các hàng dựa trên số lượng hàng trong cột đầu tiên ở bên trái. [Nếu bạn sử dụng Autofill trong cột đầu tiên, nó sẽ nhìn vào cột đầu tiên ở bên phải.]
Hãy để sử dụng ví dụ tương tự như trên. Nhập 1/27/2021 vào ô C2. Sau đó chọn ô này và tay cầm điền xuất hiện ở góc dưới bên phải.
Bây giờ bấm đúp vào tay cầm điền hoặc kéo nó xuống. Khi bạn nhấp đúp vào, tự động điền qua C6, vì vậy nếu bạn muốn điền vào hàng 8, bạn sẽ phải kéo nó xuống phần còn lại của con đường.