Bài viết này trình bày cách chuyển đổi tài liệu HTML hoặc chuỗi HTML thành PDF với sự trợ giúp của Power Automate [Microsoft Flow].
Chúng tôi sẽ lấy hóa đơn làm tài liệu HTML mẫu:
Sử dụng liên kết này để tải xuống.
Ghi chú
Nếu bạn cần phông chữ tùy chỉnh hoặc hỗ trợ đa ngôn ngữ, hãy xem lại bài viết tài liệu mô tả cách làm việc với các phông chữ khác nhau và cách chuyển đổi các ký tự nước ngoài một cách chính xác.
Tài liệu của chúng tôi phải được lưu trữ ở đâu đó. Power Automate [Microsoft Flow] có rất nhiều đầu nối cho các hệ thống khác nhau. Đây chỉ là một vài trong số họ:
Điểm chia sẻ
Lực lượng bán hàng
Hộp
Một ổ đĩa
Google Drive
Dropbox
SFTP
Hệ thống tập tin
Bạn có thể lưu trữ các tập tin của bạn ở bất cứ đâu. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ lưu trữ các tài liệu của chúng tôi trong SharePoint. Lưu lượng của chúng tôi sẽ nhận được một tệp HTML từ thư viện tài liệu SharePoint, chuyển đổi nó thành PDF và lưu trữ tệp được tạo trở lại thư viện tài liệu SharePoint.
Đây là cách dòng chảy hoàn chỉnh:
Đây là mô tả từng bước của dòng chảy:
Trình kích hoạt lưu lượng
Bạn thực sự có thể chọn bất kỳ kích hoạt. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu Flow khi tạo tệp trong thư viện tài liệu SharePoint. Chúng tôi sử dụng kích hoạt thủ công một trình kích hoạt dòng chảy ở đây để đơn giản hóa dòng chảy.
Nhận nội dung tệp
Hành động này nhận được nội dung tệp của tệp được chỉ định từ thư viện tài liệu SharePoint. Bạn chỉ cần chỉ định URL trang web SharePoint và đường dẫn đến tệp của bạn.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình kết nối nào khác để lấy tệp từ hệ thống của bạn.
Chuyển đổi HTML thành PDF¶
Đây là một hành động từ đầu nối tài liệu mận.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Trình kết nối tài liệu Plumsail, Power Automate sẽ yêu cầu khóa kết nối và khóa API.
Bạn có thể nhập bất kỳ tên nào cho kết nối, ví dụ như tài liệu mận.
Khi tên kết nối được điền, tạo khóa API trong tài khoản mận của bạn, sao chép và dán nó vào trường khóa truy cập, sau đó nhấp vào Tạo.
Sau đó, chỉ cần đặt nội dung tệp HTML từ đầu ra của hành động trước đó và nhận nội dung tệp PDF làm đầu ra của hành động này. Bạn cũng có thể sử dụng chuỗi HTML RAW làm HTML nguồn.
Bạn có thể tìm thêm thông tin về hành động này ở đây.
Tạo tập tin
Bây giờ bạn cần lưu trữ tệp HTML ở đâu đó. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sử dụng hành động của Tệp Tạo tệp từ đầu nối SharePoint để lưu trữ tài liệu PDF vào thư viện tài liệu SharePoint.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ đầu nối nào khác để lưu trữ tài liệu PDF vào hệ thống của bạn.
Power Automate đã đơn giản hóa các nhiệm vụ của chúng tôi ở một mức độ lớn. Các yêu cầu sẽ mất vài tháng trước đây đã được thực hiện trong vài tuần và tuần phát triển có thể vào ngày. Và đây là một yêu cầu như vậy tôi sẽ thảo luận. Yêu cầu rất đơn giản. Chuyển đổi tài liệu HTML thành PDF. Về cơ bản nếu bạn có các yêu cầu sau, bạn đang ở đúng blog.
- In trang web HTML mới
- Chuyển đổi Word/ Excel hoặc bất kỳ tài liệu nào khác thành định dạng PDF
- Văn bản HTML đến tài liệu PDF
Vì vậy, hãy để Lừa xem cách chúng ta có thể hoàn thành như vậy. Mặc dù không được nhiều người biết đến, Power Automated OneDrive cho Trình kết nối kinh doanh có những hành động như vậy có thể dễ dàng thực hiện các hoạt động này. Vậy hãy bắt đầu.
Tôi tạo một luồng tự động năng lượng tức thì với kích hoạt thủ công. Về cơ bản, nó có thể là một dự kiến/ tự động/ tức thì - bất kỳ loại dòng nào.
Như một bước tiếp theo, tôi sử dụng một biến để giữ văn bản HTML của mình. HTML về cơ bản là một bảng đơn giản chứa thông tin về một vài liên hệ. Dưới đây là ảnh chụp màn hình của đầu ra HTML mẫu và dòng chảy như bây giờ.
Nó thực sự không quan trọng HTML của bạn phức tạp như thế nào. Các cấu trúc vẫn giữ nguyên.
Trong bước tiếp theo, tôi tiếp tục tạo tệp. Tôi sử dụng trình kết nối ‘OneDrive cho doanh nghiệp‘ và sử dụng hành động ‘Tạo tệp‘.OneDrive for Business Connector‘ and use the ‘Create File‘ action.
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình trên, tôi đang lưu nội dung HTML vào tệp HTML trong thư mục tài liệu trong một ổ đĩa.
Bây giờ đến bước quan trọng. Tôi sử dụng hành động ‘Chuyển đổi tệp, để chuyển đổi tệp HTML và lấy nội dung PDF ra khỏi nó.
Hành động vẫn đang được xem trước kể từ thời điểm viết blog này. Nhưng tôi không tìm thấy bất kỳ lý do tại sao điều này sẽ không được phát hành cuối cùng.
Và bước cuối cùng là lấy nội dung PDF và sử dụng một lần nữa hành động của Tệp Tạo tệp để lưu nội dung dưới dạng tệp PDF.Create File” action again to save the content as PDF file.
Và đó sẽ là tất cả. Trong thư mục tài liệu trong OneDrive, bây giờ tôi có thể thấy cả PDF và nội dung HTML được lưu.
Và dưới đây là nội dung của tệp PDF khi tôi mở nó. Tuyệt, có phải là nó không?
Một yêu cầu khá phức tạp cho sự phát triển của Yesteryears nhưng chắc chắn đơn giản với nền tảng quyền lực.
Bạn cũng có thể thích các bài viết dưới đây
Hy vọng điều này đã giúp! Debajit Duttabusiness Solutions MVP
Debajit Dutta
Business Solutions MVP