Sao chép tài liệu từ Internet vào bảng tính Excel của bạn có thể dễ dàng. Hoặc khá khó khăn. Tất cả phụ thuộc vào chính xác những gì bạn đang cố gắng sao chép và cách bạn muốn nó xuất hiện trong bảng tính của bạn. Nếu bạn muốn sao chép một liên kết hoặc sao chép một số văn bản, quá trình này khá đơn giản. Nếu bạn có một hình ảnh để chuyển, một hình ảnh bạn lưu từ mạng, giả sử, nó có thể đơn giản nếu bạn may mắn, nhưng cũng có thể hơi phức tạp. Sao chép các bảng dữ liệu từ Internet sang Excel có thể là khó khăn nhất trong tất cả, nhưng nó có thể được thực hiện!
Sao chép văn bản
Chỉ cần làm nổi bật văn bản bạn muốn sao chép từ Internet và nhập Ctrl+C để sao chép nó vào bảng tạm của bạn. Sau đó sử dụng lệnh Ctrl+V để dán văn bản vào một ô bạn chọn trong bảng tính Excel của bạn. Văn bản dán sẽ giữ lại định dạng từ trang web. Để dán văn bản đơn giản thay vào đó, lần đầu tiên dán nó vào notepad hoặc một trình soạn thảo văn bản tương tự, sau đó sao chép và dán nó một lần nữa vào excel.
Mẹo
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn đặc biệt dán trong Word để xóa bất kỳ định dạng nào khỏi văn bản.
Sao chép một liên kết
Để sao chép một địa chỉ web siêu liên kết từ Internet, hãy coi nó giống như văn bản bằng cách làm nổi bật nó, sao chép nó và dán trực tiếp vào Excel. Nó sẽ hiển thị dưới dạng văn bản từ trang web, với URL cơ bản hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào liên kết để mở menu Tùy chọn và chọn Sao chép địa chỉ liên kết để lưu và chỉ dán URL, mà không bao gồm văn bản hiển thị.
Sao chép một hình ảnh
Bạn có thể dễ dàng sao chép và dán nhiều hình ảnh vào Excel, đặc biệt là các tệp hình ảnh có phần mở rộng tệp JPG. Sau khi dán, bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh bằng cách nhấp vào nó, lấy một góc với con trỏ của bạn và kéo nó đến kích thước lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
Đối với các hình ảnh không phản hồi với một bản sao và dán đơn giản, nhấp vào menu Chèn trong Excel, chọn Minh họa và từ các hình minh họa kéo xuống, chọn tùy chọn phù hợp nhất với hoàn cảnh của bạn. Ví dụ: bạn có thể chèn một hình ảnh từ một tệp bạn đã lưu hoặc hình ảnh trực tiếp từ một nguồn trực tuyến.
Một trong những tùy chọn linh hoạt nhất trong Excel dưới chèn/minh họa là ảnh chụp màn hình. Bạn có thể chụp ảnh màn hình của bất kỳ hình ảnh nào bằng cách sử dụng phím màn hình in trên bàn phím của bạn [thường được dán nhãn là PRTSC hoặc PRTSCRN]. Nếu bạn đang sử dụng Mac, bạn có thể sử dụng chức năng màn hình in bằng cách thực thi lệnh sau: Lệnh+Ctrl+Shift+3. Khi hình ảnh được lưu, sử dụng tùy chọn ảnh chụp màn hình để chèn nó vào bảng tính của bạn.
Mẹo
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn đặc biệt dán trong Word để xóa bất kỳ định dạng nào khỏi văn bản.
Sao chép một liên kết
Để sao chép một địa chỉ web siêu liên kết từ Internet, hãy coi nó giống như văn bản bằng cách làm nổi bật nó, sao chép nó và dán trực tiếp vào Excel. Nó sẽ hiển thị dưới dạng văn bản từ trang web, với URL cơ bản hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào liên kết để mở menu Tùy chọn và chọn Sao chép địa chỉ liên kết để lưu và chỉ dán URL, mà không bao gồm văn bản hiển thị.
- Sao chép một hình ảnh: Highlight the data you want to insert, copy it and paste it directly to your spreadsheet. With luck, the data will neatly arrange itself into rows and columns. If the paste option does not work, use the Undo command – Ctrl+Z on your keyboard – to remove it.
- Bạn có thể dễ dàng sao chép và dán nhiều hình ảnh vào Excel, đặc biệt là các tệp hình ảnh có phần mở rộng tệp JPG. Sau khi dán, bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh bằng cách nhấp vào nó, lấy một góc với con trỏ của bạn và kéo nó đến kích thước lớn hơn hoặc nhỏ hơn.: Copy the data, paste it to Notepad to remove any formatting, then recopy it and paste it into Excel. You can also try Paste Special into Word, using a variety of the pasting options available, to see which one works best with a final paste into Excel.
- Đối với các hình ảnh không phản hồi với một bản sao và dán đơn giản, nhấp vào menu Chèn trong Excel, chọn Minh họa và từ các hình minh họa kéo xuống, chọn tùy chọn phù hợp nhất với hoàn cảnh của bạn. Ví dụ: bạn có thể chèn một hình ảnh từ một tệp bạn đã lưu hoặc hình ảnh trực tiếp từ một nguồn trực tuyến.: Click Data on the Excel menu to open the Get & Transform Data box, and select From Web as your option. This will open a new options box where you can insert the URL of the page that you want to copy data from. Then select the table on the page you wish to copy and keep
your fingers crossed that it works!
Mẹo
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn đặc biệt dán trong Word để xóa bất kỳ định dạng nào khỏi văn bản.
Cách nhập dữ liệu từ web trong Excel: Nếu bạn sao chép và dán dữ liệu theo cách thủ công từ một trang web vào Excel, bạn có thể thấy rằng tất cả dữ liệu được dán vào một ô.
Điều đó thật khó chịu, và & nbsp; đòi hỏi phải sao chép và dán nhiều hơn. & Nbsp;
Vì vậy, sử dụng công cụ truy vấn web để tiết kiệm thời gian và làm cho bảng tính của bạn năng động hơn!web query tool to save time, and make your worksheets more dynamic!
Bạn có thể sử dụng truy vấn web để nhận dữ liệu [hoặc tĩnh] dễ dàng từ mạng nội bộ hoặc internet của công ty bạn, như [đơn hoặc nhiều] bảng hoặc tất cả văn bản trên trang web. Đây là cáchweb query to get refreshable [or static] data from your company's intranet or the internet, like [single or multiple] tables, or all the text on a webpage. Here's How
Cách nhập dữ liệu bên ngoài từ web
Chỉ cần nhấp vào Tệp> Nhập dữ liệu bên ngoài> Tạo truy vấn web mớiFile > Import External Data > Create New Web Query
Sao chép URL của trang web bạn muốn hiển thị và dán nó vào hộp địa chỉ.Address box.
Đó nên là nó! Excel sẽ nhập dữ liệu bảng trực tiếp và sạch sẽ vào bảng tính của bạn. & NBSP; [Truy vấn web sẽ không truy xuất bất kỳ ảnh hoặc đồ họa nào]
Sử dụng Internet Explorer? & NBSP;
Nếu bạn sử dụng Internet Explorer, bạn cũng có thể nhập dữ liệu để xuất sắc trực tiếp từ trình duyệt web của mình.
Chỉ cần nhấp chuột phải vào trang web, sau đó chọn & nbsp; "Xuất sang Microsoft Excel" trên menu phím tắt.right click on the webpage, and then select "Export to Microsoft Excel" on the shortcut menu.
Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Truy vấn web mới trong Excel.New Web Query dialog box in Excel.
*Trình duyệt web có thể thay đổi mọi lúc, vì vậy cá nhân, tôi thích phương thức một. & Nbsp;
101 lý do để nhập dữ liệu từ một trang web
Kết hợp dữ liệu từ web với tính năng này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn có thể làm cho bảng tính của bạn năng động hơn.
Lần tới khi bạn tìm thấy một bảng dữ liệu hữu ích trực tuyến, hãy thử kết hợp nó vào bảng tính Excel với công cụ truy vấn web!web query tool!