Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?

Từ mẹo ngắn này, bạn sẽ học cách nhanh chóng sắp xếp các ô theo nền và màu phông trong bảng tính Excel 365 - Excel 2010.

Tuần trước chúng tôi đã khám phá các cách khác nhau để đếm và tổng hợp các ô theo màu trong Excel. Nếu bạn đã có cơ hội đọc bài viết đó, bạn có thể tự hỏi tại sao chúng tôi bỏ qua để chỉ cách lọc và sắp xếp các ô theo màu sắc. Lý do là việc phân loại theo màu trong Excel đòi hỏi một kỹ thuật khác nhau và đây chính xác là những gì chúng ta đang làm để làm ngay bây giờ.

Sắp xếp theo màu di động trong Excel

Sắp xếp các ô Excel theo màu là nhiệm vụ dễ nhất so với việc đếm, tổng hợp và thậm chí lọc. Cả mã VBA và công thức đều không cần thiết. Chúng tôi chỉ đơn giản là sẽ sử dụng tính năng sắp xếp tùy chỉnh có sẵn trong tất cả các phiên bản của Excel 365 đến Excel 2007.Custom Sort feature available in all versions of Excel 365 through Excel 2007.

  1. Chọn bảng của bạn hoặc một loạt các ô.
  2. Trên Tab Home> Nhóm chỉnh sửa, nhấp vào nút Sắp xếp & Bộ lọc và chọn Sắp xếp tùy chỉnh.Sort & Filter button and select Custom Sort…
    Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?
  3. Trong cửa sổ hộp thoại sắp xếp, chỉ định các cài đặt sau từ trái sang phải.
    • Cột mà bạn muốn sắp xếp theo (cột phân phối trong ví dụ của chúng tôi)
    • Sắp xếp theo màu di độngCell Color
    • Chọn màu của các ô mà bạn muốn đứng đầu
    • Chọn ở vị trí hàng đầu On Top position
    Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?
  4. Nhấp vào nút Cấp bản sao để thêm một cấp độ nữa với cùng một cài đặt như điểm đầu tiên. Sau đó, theo thứ tự, chọn màu thứ hai về mức độ ưu tiên. Theo cùng một cách, thêm nhiều cấp độ như nhiều màu sắc khác nhau trong bảng của bạn.Copy Level button to add one more level with the same settings as the first one. Then, under Order, select the color second in priority. In the same way add as many levels as many different colors are in your table.
    Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?
  5. Nhấp vào OK và xác minh nếu các hàng của bạn đã được sắp xếp theo màu chính xác.

    Trong bảng của chúng tôi, các đơn đặt hàng "quá khứ" nằm trên đầu, sau đó đến "do" hàng và cuối cùng là các đơn đặt hàng "được giao", chính xác như chúng tôi muốn chúng.

    Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?

    Mẹo: Nếu các ô của bạn được tô màu với nhiều màu khác nhau, không cần thiết phải tạo quy tắc định dạng cho mỗi người trong số chúng. Bạn chỉ có thể tạo các quy tắc cho những màu sắc thực sự quan trọng đối với bạn, ví dụ: Các mục "quá khứ" trong ví dụ của chúng tôi và để lại tất cả các hàng khác theo thứ tự hiện tại. If your cells are colored with many different colors, it is not necessary to create a formatting rule for each and every one of them. You can create rules only for those colors that really matter for you, e.g. "Past due" items in our example and leave all other rows in the current order.

    Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?

Nếu sắp xếp các ô chỉ bằng một màu là những gì bạn đang tìm kiếm, thì thậm chí còn có một cách nhanh hơn. Chỉ cần nhấp vào mũi tên tự động ngoại bên cạnh cột mà bạn muốn sắp xếp, chọn Sắp xếp theo màu từ menu thả xuống, sau đó chọn màu của các ô mà bạn muốn ở trên hoặc ở phía dưới. BTW, bạn cũng có thể truy cập hộp thoại "Sắp xếp tùy chỉnh" từ đây, như bạn có thể thấy trong phần bên phải của ảnh chụp màn hình bên dưới.Sort by color from the drop down menu, and then select the color of cells that you want to be on top or at the bottom. BTW, you can also access the "Custom Sort" dialog from here, as you can see in the right hand part of the screenshot below.

Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?

Sắp xếp các tế bào theo màu phông chữ trong Excel

Trong thực tế, việc phân loại theo màu phông chữ trong Excel hoàn toàn giống như sắp xếp theo màu nền. Bạn sử dụng lại tính năng sắp xếp tùy chỉnh (home> sort & filter> sắp xếp tùy chỉnh), nhưng lần này chọn màu phông chữ dưới "Sắp xếp", như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.Custom Sort feature again (Home > Sort & Filter > Custom Sort…), but this time choose Font Color under "Sort on", as shown in the screenshot below.

Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?

Nếu bạn muốn sắp xếp chỉ bằng một màu phông chữ, thì tùy chọn Autofilter của Excel cũng sẽ hoạt động với bạn:

Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?

Ngoài việc sắp xếp các ô của bạn theo màu nền và màu phông chữ, có thể có thêm một vài kịch bản khi sắp xếp theo màu sắc rất tiện dụng.

Sắp xếp theo biểu tượng di động

Ví dụ: chúng ta có thể áp dụng các biểu tượng định dạng có điều kiện dựa trên số lượng trong Qty. Cột, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình dưới đây.

Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?

Như bạn thấy, các đơn đặt hàng lớn với số lượng hơn 6 được dán nhãn các biểu tượng màu đỏ, các đơn đặt hàng kích thước trung bình có các biểu tượng màu vàng và đơn đặt hàng nhỏ có các biểu tượng màu xanh lá cây. Nếu bạn muốn các đơn đặt hàng quan trọng nhất đứng đầu danh sách, hãy sử dụng tính năng sắp xếp tùy chỉnh theo cách tương tự như được mô tả trước đó và chọn sắp xếp theo biểu tượng ô.Custom Sort feature in the same way as described earlier and choose to sort by Cell Icon.

Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?

Nó là đủ để chỉ định thứ tự của hai biểu tượng trong số 3 và tất cả các hàng có biểu tượng màu xanh lá cây sẽ được di chuyển xuống dưới cùng của bảng.

Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?

Cách lọc tế bào theo màu sắc trong Excel

Nếu bạn muốn lọc các hàng trong bảng tính của mình bằng màu sắc trong một cột cụ thể, bạn có thể sử dụng tùy chọn Bộ lọc theo màu có sẵn trong Excel 365 - Excel 2016.Filter by Color option available in Excel 365 - Excel 2016.

Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?

Giới hạn của tính năng này là nó cho phép lọc theo một màu tại một thời điểm. Nếu bạn muốn lọc dữ liệu của mình bằng hai hoặc nhiều màu, hãy thực hiện các bước sau:

  1. Tạo một cột bổ sung ở cuối bảng hoặc bên cạnh cột mà bạn muốn lọc theo, hãy đặt tên cho nó là "Bộ lọc theo màu".
  2. Nhập công thức =GetCellColor(F2) vào ô 2 của cột "Bộ lọc theo màu" mới được thêm vào, trong đó F là cột chém các ô màu của bạn mà bạn muốn lọc.
  3. Sao chép công thức trên toàn bộ cột "Bộ lọc theo màu".
    Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?
  4. Áp dụng Autofilter của Excel theo cách thông thường và sau đó chọn các màu cần thiết trong danh sách thả xuống.
    Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?

Do đó, bạn sẽ nhận được bảng sau chỉ hiển thị các hàng có hai màu mà bạn đã chọn trong cột "Bộ lọc theo màu".

Hướng dẫn how do i filter a spreadsheet by color? - làm cách nào để lọc bảng tính theo màu?

Và điều này dường như là tất cả cho ngày hôm nay, cảm ơn bạn đã đọc!

Bạn cũng có thể quan tâm

Bạn có thể lọc bằng nhiều màu trong Excel không?

Trong Excel, không có cách trực tiếp nào để bạn lọc các hàng theo nhiều màu, nhưng, bạn có thể tạo mã VBA để trả về số chỉ số màu của hàng tương ứng trong một cột mới, sau đó lọc các hàng theo cột trợ giúp này.there is no direct way for you to filter rows by multiple colors, but, you can create a VBA code to return the color index number of the corresponding row in a new column, and then filter the rows by this helper column.

Tại sao tôi không thể sắp xếp theo màu di động trong Excel?

Trên hộp thoại, đảm bảo rằng 'dữ liệu của tôi có tiêu đề' được kiểm tra.Bây giờ, nhấp vào menu 'Sắp xếp BY' và chọn cột mà bạn muốn dữ liệu của bạn được sắp xếp từ.Chọn tùy chọn 'Màu ô' dưới tab Sắp xếp trên tab.Trên màn hình chính, chọn màu bạn muốn sắp xếp và lưu các thay đổi.make sure that 'My Data Has Headers' is marked checked. Now, click the 'Sort By' menu and choose the column that you want your data to be sorted from. Select the 'Cell Color' option under the Sort On tab. On the main screen, select the color you want to sort and save the changes.