Các tờ Excel luôn là chủ yếu của các bộ dữ liệu khổng lồ. Chúng cho phép bạn quản lý các mục khác nhau một cách dễ dàng và tự động trong khi đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng các chức năng, công thức và tất cả các tính năng khác được cung cấp bởi bảng tính.
Mặc dù rất tuyệt vời trong vấn đề của họ, bảng tính có thể ngăn bạn có các mục trùng lặp. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải tự mình tìm và chăm sóc chúng bất cứ khi nào cần thiết.
Trong khi loại bỏ các bản sao trong Google Sheets rất dễ dàng, những gì về việc làm nổi bật chúng? Hãy cùng tìm hiểu!
Cách làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets: Hướng dẫn từng bước với hình ảnh
Chúng tôi sẽ sử dụng định dạng có điều kiện để lợi thế của mình, để tìm và làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets.
Thực hiện theo một trong hai hướng dẫn dưới đây tùy thuộc vào thiết bị hiện tại và yêu cầu của bạn.
Phương pháp 1: Sử dụng định dạng có điều kiện trên các thiết bị máy tính để bàn
Định dạng có điều kiện cho phép bạn áp dụng định dạng cho một số ô có chứa dữ liệu liên quan đến công thức được xác định bởi bạn.
Bạn có thể sử dụng điều này cho lợi thế của mình, để tìm và áp dụng chỉ nổi bật để nhân đôi các ô trong bảng hiện tại của bạn.
Thực hiện theo một trong hai hướng dẫn dưới đây để giúp bạn cùng với quy trình. & NBSP;
COUNTIF là công thức mà chúng tôi sẽ sử dụng để làm nổi bật các bản sao trong trang tính của chúng tôi. Thực hiện theo một trong các phần bên dưới tùy thuộc vào phạm vi dữ liệu của bạn. & NBSP;
1.1 cho một cột duy nhất
Nếu bạn muốn làm nổi bật các bản sao trong một cột duy nhất thì bạn có thể sử dụng công thức được đưa ra dưới đây. Thực hiện theo các bước tiếp theo để giúp bạn cùng với quy trình. & NBSP;
=COUNTIF[M:M,M1]>1
M:M là phạm vi của bạn ở đây trong khi M1 là tiêu chí. Nếu bạn quen thuộc với các công thức, thì bạn có thể sao chép-dán và sử dụng công thức ở trên trong tờ Google của bạn. Nếu không, sau đó bắt đầu bằng cách điều hướng đến bảng liên quan. & NBSP;
Sử dụng phím Shift trên bàn phím của bạn hoặc nhãn cột ở trên cùng để chọn cột nơi bạn muốn tìm kiếm các bản sao.
Bây giờ bấm vào ‘Định dạng ở trên cùng trong thanh công cụ của bạn.
Nhấp và chọn ‘Định dạng có điều kiện. & NBSP;
Phạm vi đã chọn của bạn bây giờ sẽ được tự động thêm vào thanh bên định dạng có điều kiện bên trái của bạn. Nhấp vào menu thả xuống tiếp theo cho ‘Quy tắc công thức và chọn Công thức tùy chỉnh là.
Bây giờ sao chép công thức trong không gian mới. Bạn cũng có thể sử dụng một liên kết dưới đây để thuận tiện. & NBSP;
=COUNTIF[M:M,M1]>1
Thay thế M bằng ô đầu tiên của phạm vi của bạn và sau đó là chiếc tiếp theo với ô cuối cùng trong phạm vi của bạn. Phần còn lại của công thức không cần chỉnh sửa và các điểm nổi bật bây giờ nên được áp dụng cho các bản sao bên trái của bạn.
Bạn có thể thay đổi màu nổi bật/lấp đầy cho các ô trùng lặp bằng cách sử dụng trình chọn trong thanh bên của bạn.
Nhấp vào ‘Xong, để hoàn thiện và lưu quy tắc của bạn. & NBSP;
Và đó là nó! Đó là cách mà bạn có thể chọn các bản sao trong một cột cụ thể trong Google Sheets. & NBSP;
1.2 cho nhiều cột
Nếu bạn muốn tìm và làm nổi bật các ô trùng lặp trong nhiều cột thì bạn có thể sử dụng hướng dẫn được đề cập dưới đây thay thế. Bắt đầu nào!
Mở bảng liên quan và chọn nhiều cột trong bảng của bạn nơi bạn muốn xác định và làm nổi bật các bản sao. Bạn có thể nhấp và kéo trên màn hình của mình hoặc sử dụng bàn phím. Bạn cũng có thể chọn xác định thủ công phạm vi của mình và bỏ qua hoàn toàn bước này. & NBSP;
Nhấp vào ‘Định dạng trên thanh công cụ của bạn ở đầu. & NBSP;
Chọn ‘định dạng có điều kiện. & NBSP;
Bây giờ bấm vào menu thả xuống và chọn Công thức tùy chỉnh là. & NBSP;
Nhập công thức mong muốn của bạn vào cú pháp sau
=COUNTIF[M$1:N$1,O1]>1
Thay thế M & N bằng số ô của các cột mong muốn của bạn. Tương tự, thay thế =COUNTIF[M:M,M1]>10 bằng tiêu chí của bạn để tìm bản sao.
Các bản sao bây giờ sẽ được tự động làm nổi bật trong màu mặc định.
Bạn có thể thay đổi tương tự bằng cách nhấp vào trình chọn trong thanh công cụ ở phía dưới.
Và đó là nó! Bây giờ bạn sẽ làm nổi bật các bản sao trong nhiều cột trong Google Sheet của bạn. & NBSP;
Mẹo để tìm kiếm trong nhiều cột
Google Sheets sử dụng biểu tượng =COUNTIF[M:M,M1]>11 để xác định các cột và hàng tuyệt đối. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn làm nổi bật các bản sao từ một giá trị cột đơn hoặc nhiều giá trị cột thì biểu tượng này có thể có ích.
Hãy nhớ rằng, bạn sẽ cần sử dụng điều này trước giá trị phạm vi để xác định cột tuyệt đối. Sử dụng ví dụ dưới đây để tham khảo thêm. & NBSP;
=COUNTIF[M:M,M1]>12
Ví dụ trên sẽ tìm thấy các bản sao của Hoa Kỳ từ phạm vi đã cho dựa trên các giá trị tuyệt đối có trong cột =COUNTIF[M:M,M1]>13. & NBSP;
Phương pháp 2: Sử dụng định dạng có điều kiện trên Android
Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện trên các thiết bị Android. Thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để áp dụng định dạng có điều kiện vào một tờ để làm nổi bật các mục trùng lặp. & NBSP;
2.1 cho một cột duy nhất
Mở ứng dụng Google Sheets trên thiết bị của bạn và nhấn vào ô để chọn nó.
Bây giờ kéo một trong các góc để chọn phạm vi mong muốn của bạn. & NBSP;
Khi bạn đã chọn phạm vi, hãy nhấn vào biểu tượng ‘Tùy chọn định dạng ở trên cùng. & NBSP;
Cuộn xuống và nhấn vào ‘định dạng có điều kiện. & NBSP;
Nhấn vào ‘Thêm vào góc trên cùng bên phải. & NBSP;
Phạm vi đã chọn bây giờ sẽ được tự động nhập cho bạn. Nhấn vào menu thả xuống và chọn ‘Quy tắc tùy chỉnh là.
Bây giờ sử dụng công thức sau để tìm bản sao trong phạm vi đã chọn. & NBSP;
=COUNTIF[M:M,M1]>14
Thay thế M1 bằng địa chỉ của ô đầu tiên trong cột của bạn và sau đó =COUNTIF[M:M,M1]>16 bằng địa chỉ của ô cuối cùng trong cột đã chọn. Thay thế M1 bằng tiêu chí mong muốn của bạn, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên đặt nó vào ô đầu tiên của cột của bạn trừ khi xử lý các ô trống. & NBSP; chọn kiểu định dạng của bạn bằng cách nhấn vào một trong các cài đặt trước. & NBSP;
Bạn cũng có thể đặt một kiểu tùy chỉnh bằng cách nhấn vào ‘+. & NBSP;
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn vào ‘Lưu ở góc trên cùng bên phải. & NBSP;
Sử dụng cử chỉ phía sau để quay lại bảng đã chọn nếu cần và định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng cho phạm vi đã chọn. Bây giờ bạn có thể tiếp tục tìm bản sao trong các cột và hàng khác. & NBSP;
2.2 cho nhiều cột
Bạn có thể sử dụng cú pháp sau khi tìm kiếm nhiều cột để trùng lặp. Điều này giống như công thức được sử dụng trên các thiết bị máy tính để bàn và nếu bạn cần bất kỳ trợ giúp nào chạy giống nhau, bạn có thể sử dụng hướng dẫn ở trên để giúp bạn cùng với quy trình. & NBSP;
=COUNTIF[M$1:N$1,O1]>1
Như thường lệ, thay thế =COUNTIF[M:M,M1]>19 bằng ô đầu tiên của phạm vi của bạn và M:M0 bằng ô cuối cùng của phạm vi của bạn. Đảm bảo rằng bạn bảo tồn biểu tượng =COUNTIF[M:M,M1]>11 để xác định tuyệt đối.
Cuối cùng, thay thế =COUNTIF[M:M,M1]>10 bằng tiêu chí của riêng bạn tùy thuộc vào tập dữ liệu bạn đang đánh giá. & NBSP;
Bây giờ bạn đã tìm thấy các bản sao của mình, bạn có muốn loại bỏ chúng không? Đây là cách bạn có thể làm điều đó trong Google Sheets. & NBSP;
Mở Google Sheets và chọn phạm vi mong muốn từ nơi bạn muốn loại bỏ các bản sao. & NBSP;
Bây giờ bấm vào ‘Dữ liệu trên thanh công cụ của bạn ở đầu. & NBSP;
Nhấp và chọn ‘Dữ liệu Dọn dẹp dữ liệu. & NBSP;
Bây giờ bấm vào ‘Xóa các bản sao, & NBSP;
Chọn hộp cho ‘chọn tất cả các cột và các cột tương ứng trong phạm vi của bạn. Điều này cũng cung cấp cho bạn sự lựa chọn loại trừ một cách chọn lọc các cột nhất định khỏi quá trình này.
Khi bạn đã lựa chọn, hãy nhấp vào ‘Xóa các bản sao.
Các bản sao bây giờ sẽ bị xóa khỏi cột đã chọn. Nhấp vào ‘OK, để lưu các thay đổi của bạn và tiếp tục chỉnh sửa trang tính khi cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một vài câu hỏi thường gặp về việc làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets sẽ giúp bạn tăng tốc với thông tin mới nhất. & NBSP;
Khắc phục sự cố kết quả của bạn
Nếu bạn mới sử dụng định dạng và công thức có điều kiện trong Google Sheets thì nó có thể khá đáng sợ, đặc biệt là nếu các công thức của bạn không thể cho bạn thấy kết quả dự định.
Dưới đây là một vài điều bạn nên kiểm tra để khắc phục kết quả của mình khi cố gắng làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets. & NBSP;
- Kiểm tra phạm vi của bạn
- Kiểm tra các giá trị tuyệt đối
- Kiểm tra tiêu chí của bạn
- Các biến
COUNTIFvàM:M4 không nhạy cảm trường hợp. & NBSP; - Đảm bảo dữ liệu trong các ô được hỗ trợ cho định dạng có điều kiện
- Kiểm tra các không gian bị bỏ lỡ
- Kiểm tra cú pháp không chính xác
Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện trên các thiết bị iOS không?
Thật không may, các ứng dụng của Google thường có sự hỗ trợ hạn chế cho các thiết bị iOS và đây cũng là trường hợp của Google Sheets. Bạn không thể sử dụng định dạng có điều kiện trong ứng dụng Google Sheets cho iOS.
Chúng tôi khuyên bạn nên chuyển sang thiết bị máy tính để bàn hoặc sử dụng trình duyệt di động dựa trên crom để buộc trang web máy tính để bàn cho Google Sheets trên thiết bị di động của bạn.
Bạn có thể phải thử một vài trình duyệt để tìm một trình duyệt hoạt động tốt nhất với tỷ lệ. & Nbsp; & nbsp;
Bạn có thể làm nổi bật các mặt hàng độc đáo thay thế không?
Thật không may, công thức M:M4 hiện không được hỗ trợ bởi định dạng có điều kiện, điều đó có nghĩa là bạn không thể sử dụng nó để làm nổi bật các mục duy nhất. Bạn chỉ có thể sử dụng nó để có kết quả trong một ô/cột trống. & Nbsp;
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang tìm kiếm dữ liệu lặp lại 3 hoặc 4 lần?
Trong cú pháp cho COUNTIF, chúng tôi sử dụng ký hiệu M:M7 để xác định số lần tập dữ liệu đang lặp lại trong phạm vi đã chọn. Do đó, nếu bạn muốn tìm các mục nhập lặp lại ba lần hoặc thậm chí bốn lần, bạn có thể thay thế 1 bằng số mong muốn. & NBSP;
Ví dụ, nếu bạn đang tìm kiếm các mục trong cột B lặp lại bốn lần cho 100 hàng đầu tiên, thì bạn sẽ sử dụng cú pháp sau. & NBSP;
M:M8
Lưu ý: Kết quả cũng sẽ bao gồm các mục lặp lại nhiều hơn 4 lần trong phạm vi đã chọn. & NBSP; The result will also include entries that repeat more than 4 times in the selected range as well.
Chúng tôi hy vọng bài đăng này đã giúp bạn làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets.Nếu bạn phải đối mặt với bất kỳ vấn đề nào hoặc có thêm bất kỳ câu hỏi nào cho chúng tôi, vui lòng tiếp cận bằng cách sử dụng phần bình luận bên dưới. & NBSP;
RELATED:
- Cách tạo biểu đồ trong Google Sheets
- Cách tạo biểu đồ hình tròn trên các biểu mẫu của Google