Hướng dẫn how do i import multiple files into excel? - làm cách nào để nhập nhiều tệp vào excel?

CẢNH BÁO!!! Mega Power & nbsp; phía trước! Mega POWER Ahead!

Lưu ý: Khi sử dụng sổ làm việc đã hoàn thành, bạn sẽ cần thay đổi tham chiếu thư mục trong truy vấn để bất cứ nơi nào bạn lưu các tệp mẫu.: When using the completed workbook, you will need to change the folder reference in the query to wherever you save the sample files.

Từ Trình chỉnh sửa truy vấn, đi đến Xem> Trình chỉnh sửa nâng cao và thay đổi đường dẫn thư mục.Query Editor, go to View > Advanced Editor and change the folder path.

Nếu bạn đã từng gặp phải một tình huống mà bạn đã có nhiều tệp dữ liệu với & nbsp; mỗi tệp có dữ liệu lan truyền trên nhiều trang thì bạn sẽ muốn đọc tiếp.

Bài đăng này sẽ khám phá cách sử dụng thư mục từ thư mục & nbsp; truy vấn nguồn để nhập nhiều tệp với nhiều trang trong mỗi tệp và tổng hợp dữ liệu vào một bảng.From Folder Power Query to import multiple files with multiple sheets in each file and aggregate the data into one table.

Ví dụ này có một loạt các tệp bán hàng trong một thư mục.

Mỗi tệp chứa doanh số cho một quốc gia nhất định và các tệp được đặt tên theo quốc gia dữ liệu bán hàng từ [tức là Ireland.xlsx, England.xlsx, Luxembourg.xlsx và Canada.xlsx].

Mỗi tệp có một số tờ với dữ liệu khác nhau trong cùng một định dạng. Mỗi tờ & nbsp; chứa doanh số cho một nhân viên bán hàng nhất định từ nước này và được đặt tên với tên người bán hàng.

Như bạn có thể tưởng tượng, việc tổng hợp dữ liệu theo cách thủ công sẽ rất tốn thời gian khi số lượng tệp và tờ tăng lên. Đây là nơi truy vấn sức mạnh có thể tỏa sáng.

Bước 1: Tạo một truy vấn từ thư mục Create a From Folder Query

Tạo một truy vấn từ thư mục.From Folder query.

1. Chuyển đến tab Truy vấn Power.Power Query tab.
2. Nhấn nút từ tệp.From File button.
3. Chọn từ thư mục trong menu thả xuống.From Folder in the drop down menu.
4. Chọn đường dẫn thư mục của các tệp bạn muốn nhập.folder path of the files you want to import.
5. Nhấn nút OK.OK button.

Kiểm tra dữ liệu xem trước để đảm bảo nó nằm trong đúng thư mục và tệp.

1. Một bản xem trước của dữ liệu nhập sẽ xuất hiện. Kiểm tra đây là các tập tin và thư mục chính xác.preview of the import data will appear. Check these are the correct files and folders.
2. Nhấn nút Chỉnh sửa & NBSP;Edit button.

Bước 2: Xóa các cột dữ liệu mà aren cần Remove data columns that aren’t needed

Truy vấn thư mục từ sẽ bao gồm rất nhiều dữ liệu như loại mở rộng tệp, sửa đổi ngày, vị trí tệp, v.v.From Folder query will include a lot of data such as file extension type, date modified, file location, etc.

Chúng không cần thiết cho các mục đích kết hợp dữ liệu. Bạn có thể loại bỏ những thứ này để tránh lộn xộn.

1. Chọn hai cột bạn không cần [nội dung và tên]. Giữ phím CTRL và nhấp chuột trái vào các tiêu đề cột để chọn chúng.Content and Name]. Hold the Ctrl key and left click on the column headings to select them.
2. Đi đến tab nhà.Home tab.
3. Nhấn nút Xóa cột.Remove Columns button.
4. Chọn Xóa các cột khác khỏi menu thả xuống.Remove Other Columns from the drop down menu.

Bước 3: Chia cột tên tệp Split the file name column

Để đưa quốc gia vào dữ liệu, bạn sẽ cần phân tích văn bản trong tên tệp.

Vì quy ước đặt tên tệp khá đơn giản [quốc gia.xlsx], bạn có thể sử dụng chức năng cột chia bằng cách sử dụng khoảng thời gian làm dấu phân cách.

1. Đánh dấu cột Tên tệp. the file name column.
2. Chuyển đến tab Transform.Transform tab.
3. Nhấn nút Cột chia.Split Column button.
4. Chọn bởi Delimiter trong menu thả xuống.By Delimiter in the drop down menu.
5. Chọn tùy chỉnh.Custom.
6. Nhập một khoảng thời gian cho dấu phân cách.period for the delimiter.
7. Chọn đúng dấu phân cách phù hợp nhất. Điều này sẽ chỉ phân chia văn bản tên tệp bằng cách sử dụng hầu hết các giai đoạn phù hợp [tức là ngay trước khi mở rộng tệp xlsx].At the right most delimiter. This will only split the file name text using the right most period found [ie just before the file extention xlsx].
8. Nhấn nút OK.OK button.

Kiểm tra dữ liệu xem trước để đảm bảo nó nằm trong đúng thư mục và tệp.

1. Một bản xem trước của dữ liệu nhập sẽ xuất hiện. Kiểm tra đây là các tập tin và thư mục chính xác. the column.
2. Đi đến tab nhà.Home tab.
3. Nhấn nút Xóa cột.Remove Columns button.
4. Chọn Xóa các cột khác khỏi menu thả xuống.Remove Columns from the drop down menu.

Bước 3: Chia cột tên tệp Add column for file content

Để đưa quốc gia vào dữ liệu, bạn sẽ cần phân tích văn bản trong tên tệp.

1. Vì quy ước đặt tên tệp khá đơn giản [quốc gia.xlsx], bạn có thể sử dụng chức năng cột chia bằng cách sử dụng khoảng thời gian làm dấu phân cách.Add Column tab.
2. Đánh dấu cột Tên tệp.Add Custom Column button.
3. Chuyển đến tab Transform. the new column something like GetFileData.
4. Nhấn nút Cột chia.
5. Nhấn nút OK.OK button.

Kiểm tra dữ liệu xem trước để đảm bảo nó nằm trong đúng thư mục và tệp. the new column to show all the items in the Content.

1. Một bản xem trước của dữ liệu nhập sẽ xuất hiện. Kiểm tra đây là các tập tin và thư mục chính xác.double arrow icon in the right hand side of the column heading.
2. Nhấn nút Chỉnh sửa & NBSP;Expand.
3. Bước 2: Xóa các cột dữ liệu mà aren cầnUse original column name as prefix.
4. Nhấn nút OK.OK button.

Kiểm tra dữ liệu xem trước để đảm bảo nó nằm trong đúng thư mục và tệp.expand the resulting Data column to show all its elements.

1. Một bản xem trước của dữ liệu nhập sẽ xuất hiện. Kiểm tra đây là các tập tin và thư mục chính xác.double arrow icon in the right hand side of the column heading.
2. Nhấn nút Chỉnh sửa & NBSP;Expand.
3. Bước 2: Xóa các cột dữ liệu mà aren cầnUse original column name as prefix.
4. Nhấn nút OK.OK button.

Kiểm tra dữ liệu xem trước để đảm bảo nó nằm trong đúng thư mục và tệp.

Một bản xem trước của dữ liệu nhập sẽ xuất hiện. Kiểm tra đây là các tập tin và thư mục chính xác.

Nhấn nút Chỉnh sửa & NBSP;

1. Bước 2: Xóa các cột dữ liệu mà aren cần the column you need to change the data type in.
2. Đi đến tab nhà.Home tab.
3. Nhấn nút Xóa cột.Data type and select the data type from the drop down menu.

Chọn Xóa các cột khác khỏi menu thả xuống.

Bước 3: Chia cột tên tệp

Để đưa quốc gia vào dữ liệu, bạn sẽ cần phân tích văn bản trong tên tệp.Data tab and pressing the Refresh All button. This will re-run the query to obtain the latest data.

Vì quy ước đặt tên tệp khá đơn giản [quốc gia.xlsx], bạn có thể sử dụng chức năng cột chia bằng cách sử dụng khoảng thời gian làm dấu phân cách.

Thông tin về các Tác giả

John là một MVP của Microsoft và chuyên gia tính toán đủ điều kiện với hơn 15 năm kinh nghiệm.Ông đã làm việc trong một loạt các ngành công nghiệp, bao gồm bảo hiểm, công nghệ quảng cáo và gần đây nhất là tư vấn nền tảng quyền lực.Anh ấy là một người giải quyết vấn đề sắc sảo và có niềm đam mê sử dụng công nghệ để làm cho các doanh nghiệp hiệu quả hơn.