Hợp nhất trùng lặp là một bổ trợ cho Microsoft Excel được thiết kế đặc biệt để kết hợp dữ liệu từ các hàng trùng lặp thành một.
- Video: Cách làm việc với các bản sao hợp nhất
- Trước khi bạn bắt đầu
- Cách sử dụng các bản sao hợp nhất
- Bắt đầu hợp nhất các bản sao
- Bước 1: Chọn bảng của bạn
- Bước 2: Chọn các cột khóa với bản ghi trùng lặp
- Bước 3: Chọn các cột với các giá trị để hợp nhất
- Liên kết liên quan
Video: Cách làm việc với các bản sao hợp nhất
Trước khi bạn bắt đầu
Cách sử dụng các bản sao hợp nhất
- Bắt đầu hợp nhất các bản sao
Clear this checkbox if you do not want to keep the original data. - Bước 1: Chọn bảng của bạn
- Bước 2: Chọn các cột khóa với bản ghi trùng lặp
Bước 3: Chọn các cột với các giá trị để hợp nhất
Liên kết liên quan
Trước khi chạy bổ trợ, hãy tính đến các mục sau:
Chúng tôi khuyên bạn nên giữ lại hộp kiểm Bảng tính này được chọn vì Excel không cho phép bạn hủy các thay đổi được thực hiện bởi các tiện ích bổ sung. Xóa hộp kiểm này nếu bạn không muốn giữ dữ liệu gốc.
Các hàng ẩn được xử lý bởi bổ trợ.
- Công cụ chèn kết quả là giá trị, không phải công thức.
- Cách & nbsp; sử dụng & nbsp; hợp nhất các bản sao
- Bắt đầu & nbsp; hợp nhất trùng lặp
Trên Tab Data & NBSP; If your data is formatted as a table, the add-in will always get the entire table.
Bước 1: & nbsp; chọn bảng của bạn If you have hidden rows in your table, they will be processed.
Ở bước đầu tiên, bổ trợ chọn toàn bộ phạm vi với dữ liệu của bạn:
Để mở rộng lựa chọn vào bảng hiện tại hoặc chọn một phạm vi khác, hãy chọn biểu tượng tương ứng ở phía bên phải của hộp chọn bảng của bạn.Next.
Bạn cũng có thể chọn các bản ghi ngay trong bảng tính, bổ trợ sẽ chọn lựa chọn của bạn.
Một tùy chọn khác là nhập địa chỉ phạm vi trong trường Chọn trường của bạn theo cách thủ công.
Ghi chú. Nếu dữ liệu của bạn được định dạng thành bảng, bổ trợ sẽ luôn nhận được toàn bộ bảng.
- Ghi chú. Nếu bạn có các hàng ẩn trong bảng của bạn, chúng sẽ được xử lý.
- Hãy nhớ đánh dấu vào hộp kiểm Sao lưu này để có một bản sao dữ liệu của bạn.
- Nhấn tiếp.
Bước 2: & nbsp; chọn các cột chính với bản ghi trùng lặp If you have a lot of columns in your table, you can expand the wizard window by dragging the bottom right corner down and to the right until you get a suitable size.
Trên bước này, bạn có thể thấy một danh sách các cột mà phạm vi của bạn chứa:Next to continue.
Bước 3: Chọn các cột với các giá trị để hợp nhất
Liên kết liên quan
Trước khi chạy bổ trợ, hãy tính đến các mục sau:
- Chúng tôi khuyên bạn nên giữ lại hộp kiểm Bảng tính này được chọn vì Excel không cho phép bạn hủy các thay đổi được thực hiện bởi các tiện ích bổ sung. Xóa hộp kiểm này nếu bạn không muốn giữ dữ liệu gốc.
- Các hàng ẩn được xử lý bởi bổ trợ.
- Công cụ chèn kết quả là giá trị, không phải công thức.
Cách & nbsp; sử dụng & nbsp; hợp nhất các bản sao The add-in sorts merged values as text strings.
- Bắt đầu & nbsp; hợp nhất trùng lặp
Note. The tool uses the standard Excel functions [SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S], so if you face certain difficulties, please consult a corresponding section here.
- Trên Tab Data & NBSP;
- Bước 1: & nbsp; chọn bảng của bạn
Ở bước đầu tiên, bổ trợ chọn toàn bộ phạm vi với dữ liệu của bạn:
Để mở rộng lựa chọn vào bảng hiện tại hoặc chọn một phạm vi khác, hãy chọn biểu tượng tương ứng ở phía bên phải của hộp chọn bảng của bạn.
Bạn cũng có thể chọn các bản ghi ngay trong bảng tính, bổ trợ sẽ chọn lựa chọn của bạn. If you need to change your settings on the previous steps, click the Back button and make the necessary corrections.
Một tùy chọn khác là nhập địa chỉ phạm vi trong trường Chọn trường của bạn theo cách thủ công. If you want the add-in to memorize the table and options you selected, click the Save scenario button:
Ghi chú. Nếu dữ liệu của bạn được định dạng thành bảng, bổ trợ sẽ luôn nhận được toàn bộ bảng.OK.
Ghi chú. Nếu bạn có các hàng ẩn trong bảng của bạn, chúng sẽ được xử lý.Finish to get the duplicates in the selected columns merged:
Ghi chú.Đối với một kịch bản đã lưu để làm việc cho bảng tính hiện tại, cấu trúc của bảng hiện tại của bạn phải giống như bảng trong kịch bản. For a saved scenario to work for the current worksheet, the structure of your current table must be the same as that of the table in the scenario.
- Cách hợp nhất hai bảng trong Excel
- Cách kết hợp bảng tính theo cột
- Cách hợp nhất một số tệp trong Excel
- Cách kết hợp các ô, cột và hàng