Hướng dẫn how do i open excel in browser mode? - làm cách nào để mở excel trong chế độ trình duyệt?

Excel đồng nghĩa với bảng tính, và vì lý do chính đáng. Nhiều thập kỷ sau khi giới thiệu về Macintosh ban đầu, Excel tiếp tục là ứng dụng bảng tính mạnh mẽ nhất. Nó cũng không chỉ là một ứng dụng máy tính để bàn nữa. Ngày nay, bạn có thể sử dụng Excel trên Windows, Mac, iOS, Android và thậm chí cả web.

Phiên bản thứ hai có lẽ là thú vị nhất. Microsoft Excel Online là phiên bản trực tuyến miễn phí của Excel, bao gồm các chức năng, công cụ biểu đồ và nhiều hơn nữa mà bạn mong đợi từ bảng tính. Tương tự như Google Sheets, Microsoft Excel Online cho phép bạn hợp tác với những người khác trong thời gian thực, thu thập câu trả lời trong một cuộc khảo sát trực tuyến và các số crunch với các chức năng Excel. Tuy nhiên, quan trọng nhất, Excel Online cho phép bạn kết nối bảng tính của mình với các ứng dụng web khác để thu thập dữ liệu và bắt đầu quy trình công việc tự động và vì nó đồng bộ hóa với Microsoft Excel truyền thống, bạn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến để thêm tự động hóa vào bất kỳ bảng tính nào.

Nếu bạn đã sử dụng Excel trong nhiều năm, việc chuyển sang ứng dụng web nghe có vẻ đáng sợ. Đừng lo. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần để có được bảng tính của bạn trên đám mây, để bạn có thể thu thập dữ liệu và cộng tác và vẫn sử dụng Excel trên máy tính để bàn của bạn.

• Microsoft Excel Online Basics

• Thu thập dữ liệu với một cuộc khảo sát Excel

• Chia sẻ và hợp tác trong Microsoft Excel Online

• Di chuyển các tệp Excel cũ hơn sang đám mây

• Mở rộng Microsoft Excel với các tiện ích bổ sung và tích hợp

Microsoft Excel trực tuyến là gì?

Microsoft Excel Online trực tuyến cùng với phần còn lại của các ứng dụng trực tuyến của Microsoft Office, là một người mới tham gia bộ văn phòng truyền thống mà bạn đã sử dụng trong nhiều năm. Thông thường, bạn sẽ mua một bản sao của văn phòng với giá vài trăm đô la và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Đó là cách văn phòng đã được bán trong nhiều năm, bắt đầu với phiên bản đầu tiên của Excel cho Macintosh vào năm 1986. Microsoft Office rất phổ biến, các ứng dụng được gói của nó bao gồm Word, Excel và PowerPoint là đồng nghĩa với các tài liệu, bảng tính và thuyết trình Các ứng dụng kinh doanh tiêu chuẩn trên hầu hết các ngành công nghiệp.

Microsoft Excel Online là phiên bản miễn phí của Excel hoạt động trong trình duyệt của bạn. Đó là một ứng dụng đồng hành với Excel, được thiết kế để cho phép bạn xem và chỉnh sửa bảng tính Excel của bạn trực tuyến. Tuy nhiên, đây vẫn là một ứng dụng bảng tính đầy đủ hỗ trợ gần như mọi chức năng Excel và bao gồm các công cụ biểu đồ và khảo sát để giúp bạn thu thập và trực quan hóa dữ liệu. Nó tốt hơn Google Sheets để làm việc với các tệp Excel hiện có hoặc chia sẻ bảng tính với những người dùng Excel khác và với chi phí thấp miễn phí, là cách rẻ nhất để sử dụng Excel.

Bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng của Excel Online miễn phí, miễn là bạn không có hơn 5GB các tệp trong OneDrive, lưu trữ tệp trực tuyến của Microsoft. Hoặc, nếu bạn vẫn muốn có một bản sao của Office được cài đặt trên máy tính của mình, thì tùy chọn tốt nhất hiện nay là đăng ký Office 365, cung cấp cho bạn các phiên bản văn phòng gần đây nhất cho máy tính của bạn cùng với việc chia sẻ tệp trên OneDrive. Bạn có thể lưu trữ tất cả các tệp của mình trong OneDrive, sau đó chỉnh sửa bất kỳ tệp Office trực tuyến nào với Office Online. Và với các phiên bản kinh doanh của Office 365, hiện tại, bạn có thể sử dụng các tích hợp trực tuyến Microsoft Excel để kết nối bảng tính của bạn với các ứng dụng yêu thích của bạn.

Dưới đây là các tùy chọn Office 365 bạn có thể chọn:

• Office Online - MIỄN PHÍ: Với tài khoản Microsoft, bạn có thể sử dụng Office Online và tiết kiệm tới 5GB các tệp trong OneDrive miễn phí. - Free: With a Microsoft account, you can use Office Online and save up to 5GB of files in OneDrive for free.

• Office 365 cá nhân - $ 6,99/tháng: Nhận ứng dụng Office trên máy tính của bạn và 1TB lưu trữ OneDrive. - $6.99/month: Get Office apps on your computer, and 1TB of OneDrive storage.

• Office 365 Home - $ 9,99/tháng: Nhận ứng dụng văn phòng cho 5 người trong gia đình bạn, cùng với 1TB OneDrive cho mỗi người dùng. - $9.99/month: Get Office apps for 5 people in your family, along with 1TB of OneDrive for each user.

• Office 365 Business - $ 8,25/tháng: Nhận văn phòng trên máy tính làm việc của bạn, với 1TB OneDrive để lưu trữ kinh doanh với tích hợp chuyên nghiệp. - $8.25/month: Get Office on your work computer, with 1TB OneDrive for Business storage with professional integrations.

• Office 365 Business Premium - $ 12,50/tháng: Nhận văn phòng trên máy tính làm việc của bạn và 1TB OneDrive để lưu trữ kinh doanh, cùng với hội nghị email và video. - $12.50/month: Get Office on your work computer and 1TB OneDrive for Business storage, along with email and video conferencing.

Bất kể bạn có tài khoản nào, bạn có thể sử dụng tất cả các văn phòng trực tuyến, bao gồm Excel trực tuyến. Vì vậy, chúng ta hãy đi sâu vào.

Cần phải trình bày? Kiểm tra hướng dẫn đồng hành của chúng tôi để PowerPoint Online để tìm hiểu cách trình bày, cộng tác với nhóm của bạn và trình bày chúng từ trình duyệt của bạn miễn phí.

Excel trực tuyến cơ bản

Có hai cách dễ dàng để mở Microsoft Excel Online: Truy cập sản phẩm.office.com/office-online và nhấp vào liên kết Excel để tạo bảng tính mới hoặc mở OneDrive và nhấp vào bảng tính bạn đã lưu trực tuyến [chúng tôi sẽ Nhìn vào cách di chuyển bảng tính của bạn sang OneDrive sau này].

Nếu bạn mở Excel trực tuyến từ Office.com, bạn sẽ thấy nhiều mẫu khác nhau để bắt đầu một bảng tính mới, cùng với một danh sách các tờ được mở gần đây ở phía bên trái. Nhấp vào mẫu hoặc tùy chọn bảng tính trống để bắt đầu tạo bảng tính mới.

Thay phiên, nếu bạn mở một bảng tính từ OneDrive hoặc danh sách gần đây, Excel sẽ mở nó trong một người xem trực tuyến trước. Nhấp vào nút Chỉnh sửa sổ làm việc sau đó chọn Chỉnh sửa trong trình duyệt để mở bảng tính trong Excel Online. Nếu bạn đã cài đặt Excel trên máy tính, bạn có thể chọn Chỉnh sửa trong Excel để mở bảng tính trong Excel truyền thống và lưu các thay đổi trở lại web khi bạn thực hiện nếu bạn muốn, thay vào đó.

Microsoft Excel Online trông giống như bạn mong đợi. Dữ liệu của bạn được tổ chức theo các hàng và cột, với các công cụ và tính năng được bao gồm trong một thanh công cụ Ribbon Office. Ở phía dưới bên phải, thanh trạng thái Excel tiêu chuẩn được bao gồm, với số tiền nhanh và trung bình của các ô bạn đã chọn.

Chỉ cần nhấp vào một ô và nhập để bắt đầu thêm dữ liệu vào bảng tính của bạn. Hoặc, dán vào dữ liệu từ máy tính của bạn hoặc các bảng tính khác, với các tùy chọn tiêu chuẩn để dán các công thức, giá trị hoặc định dạng.

Để thay đổi định dạng, chỉ cần nhấp vào các nút thanh công cụ ở trên cùng. Bạn có thể điều chỉnh phông chữ, màu sắc, căn chỉnh văn bản và định dạng số, hoặc chọn bọc văn bản và hợp nhất các ô. Nhấp chuột phải vào để chèn hàng Hàng hoặc nhấp vào nút Chèn ở trên cùng để biết các tùy chọn chi tiết hơn. Ngoài ra còn có và tìm các công cụ để giữ dữ liệu của bạn được tổ chức.

Bạn sẽ có thể tìm thấy các công cụ bạn cần nhanh chóng chỉ bằng cách xem qua các thanh công cụ. Hoặc, chỉ cần nhấp vào hộp tìm kiếm ở đầu và bắt đầu gõ Excel Online bao gồm một công cụ tiện dụng để giúp bạn tìm thấy công cụ bạn cần khi tìm kiếm. Đó cũng là nơi bạn sẽ tìm thấy tài liệu của Excel để giúp bạn tìm hiểu cách sử dụng từng công cụ.

Chức năng

Có một nơi mà Excel Online được đặc trưng đầy đủ: các chức năng.

Excel 2016 bao gồm 471 chức năng, bao gồm 11 chức năng mới vừa được thêm vào phiên bản này [cùng với 51 chức năng được thêm vào năm 2013 và 57 được thêm vào năm 2010], tất cả đều được đưa vào ứng dụng web Excel.

Chỉ có 411 chức năng được liệt kê trong menu chức năng của ứng dụng Web Excel, nhưng nó thực sự hỗ trợ tất cả trừ 3 hàm Excel tích hợp: SQL.REQUEST, JIS và EUROCONVERT. Mọi thứ khác đều được hỗ trợ; Ngay cả khi chức năng không được hiển thị trong danh sách thả xuống tự động hoàn chỉnh, nó vẫn sẽ hoạt động khi bạn nhập chính xác.

Để thêm một chức năng, chỉ cần nhập = theo sau là tên chức năng của bạn. Excel sẽ tự động hoàn thành tên chức năng Tên Nhấn phím Tab để chấp nhận chức năng được đề xuất và sau đó cung cấp cho bạn các mẹo về dữ liệu bạn nên đưa vào chức năng. Hoặc, bạn có thể xem qua các chức năng đi kèm bằng cách nhấp vào nút FX ngay dưới thanh công cụ.

Bạn có thể nhấp vào ô để thêm chúng vào chức năng của bạn, giống như trong các phiên bản khác của Excel. Và, một khi bạn đã thêm một chức năng vào một ô, chỉ cần chọn nó và kéo xuống để thêm chức năng vào tất cả các ô khác mà bạn đã chọn.

Để có cách nhanh hơn để thêm các chức năng, chỉ cần nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Autosum để tổng, trung bình, đếm hoặc tìm số tối đa/min trong một phạm vi. Nếu bạn chỉ cần liếc nhìn dữ liệu, chỉ cần chọn một phạm vi số và thanh công cụ bên phải dưới cùng sẽ hiển thị cho bạn tổng, trung bình và đếm tự động.

Mẹo: Tìm hiểu thêm về từng chức năng trong Excel với Hướng dẫn chức năng Excel của Microsoft.: Learn more about each function in Excel with Microsoft's Excel function guide.

Biểu đồ

Khi bạn đã thêm dữ liệu vào bảng tính của mình và đã thu thập các số của bạn với các chức năng, đã đến lúc đưa nó vào cuộc sống với các biểu đồ. Excel Online bao gồm một loạt các biểu đồ, và hầu hết các công cụ bạn cần để tùy chỉnh ngoại hình của chúng.

Chỉ cần chọn dữ liệu bạn muốn trực quan hóa, sau đó nhấp vào menu Chèn và chọn một trong các kiểu biểu đồ bạn muốn. Excel sẽ tự động tạo biểu đồ và nếu bạn không thích nó, chỉ cần nhấp vào bất kỳ loại biểu đồ nào khác trong tab Biểu đồ mới.

Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề, truyền thuyết và nhãn của biểu đồ. Chỉ cần chọn tùy chọn menu cho mục bạn muốn và cả hai bạn có thể thêm văn bản và tùy chỉnh nơi nó được hiển thị.

Thật không may, không có tùy chọn chủ đề hoặc màu sắc cho các biểu đồ trong Excel Online. Nếu bạn muốn một cái gì đó khác với các màu mặc định, hãy bắt đầu bảng tính của bạn bằng một trong các mẫu Excel tích hợp và biểu đồ của bạn sẽ chọn màu từ mẫu đó. Ngoài ra, hãy mở bảng tính của bạn trong Excel trên máy tính của bạn để thay đổi thiết kế, sau đó lưu nó và các thay đổi cũng sẽ hiển thị trong Excel Online.

Những cái bàn

Hoặc, có lẽ bạn chỉ cần một cách dễ dàng hơn để sắp xếp dữ liệu. Đối với điều đó, các bảng của Excel là công cụ bạn cần.

Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp và nhấp vào nút định dạng dưới dạng bảng trong thanh công cụ nhà. Sau đó, bạn có thể sắp xếp từng cột, lọc cho các mục cụ thể [giả sử, tất cả các mục bao gồm "công cụ" văn bản 10 mục trong cột đó. Hoặc, bạn có thể thêm các bộ lọc tùy chỉnh để tìm chính xác dữ liệu bạn muốn.

Excel cho Mac và Windows cũng bao gồm các bảng trục, bảng 2 chiều cung cấp cho bạn những cách mạnh mẽ hơn để xem và sắp xếp dữ liệu. Bạn không thể tạo chúng trong Microsoft Excel Online, nhưng nếu bạn đã thêm chúng vào bảng tính, bạn có thể xem chúng trong Excel Online.

Thu thập dữ liệu với một cuộc khảo sát Excel

Với bảng tính của bạn trực tuyến, Excel có thể hoạt động trong nền ngay cả khi máy tính của bạn bị tắt. Một trong những cách riêng biệt nhất để sử dụng là với công cụ khảo sát tích hợp của Excel Online. Đó là một tính năng Excel mà bạn sẽ không tìm thấy trong các phiên bản khác của Excel.

Chỉ cần mở một bảng tính trong Excel Online, nhấp vào nút khảo sát trong tab Home, sau đó chọn Khảo sát mới.

Điều đó mở ra một trình soạn thảo pop-over, nơi bạn có thể thêm một tiêu đề và mô tả vào biểu mẫu hoặc khảo sát của bạn, cùng với các câu hỏi khảo sát của bạn. Khảo sát Excel bao gồm văn bản, văn bản đoạn văn, số, ngày, thời gian, có/không và nhiều câu hỏi nhiều lựa chọn. Chỉ cần thêm câu hỏi của bạn và một phụ đề tùy chọn, cùng với các lựa chọn nếu bạn chọn loại câu hỏi đó. Sau đó, chọn xem câu hỏi có bắt buộc hay không, và tùy chọn cung cấp câu trả lời mặc định.

Sau đó, nhấp vào nút khảo sát chia sẻ để sao chép một liên kết đến khảo sát của bạn. Bạn có thể chia sẻ liên kết đó một cách riêng tư trong email hoặc chia sẻ công khai để có được một loạt các câu trả lời rộng hơn. Excel sẽ tự động lưu các phản hồi khảo sát của bạn vào một tờ mới trong bảng tính của bạn, với định dạng bảng để bạn có thể dễ dàng sắp xếp và lọc các phản hồi khảo sát của mình.

Đối với một ứng dụng biểu mẫu đầy đủ tính năng được kết nối với bảng tính, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi đến Google Forms. Hoặc, sử dụng bất kỳ ứng dụng biểu mẫu trực tuyến nào và kết nối nó với bảng tính Excel của bạn với tích hợp.

Chia sẻ và hợp tác trong Microsoft Excel Online

Cần phải khủng hoảng số như một đội? Chỉ cần nhấp vào nút chia sẻ lớn ở góc trên cùng bên phải của Excel trực tuyến để bắt đầu. Bạn có thể chia sẻ bảng tính qua email, gửi một tin nhắn cùng với một liên kết riêng tư đến các đồng nghiệp của bạn. Hoặc, bạn có thể nhận được một liên kết xem hoặc chỉnh sửa để chia sẻ trực tiếp. Bất cứ ai có liên kết đều có thể xem hoặc chỉnh sửa bảng tính của bạn, tùy thuộc vào liên kết bạn đã chọn.

Nếu bạn có tài khoản kinh doanh Office 365, Excel cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ chi tiết hơn. Bạn có thể hạn chế tệp của mình cho chỉ những người trong công ty của bạn hoặc chỉ làm cho nó chỉ xem. Bạn cũng có thể thêm ngày hết hạn liên kết để nó không được chia sẻ mãi mãi hoặc sao chép mã QR mà cộng tác viên của bạn có thể quét để làm việc với bạn.

Khi các đồng nghiệp của bạn đã mở bảng tính của bạn, mọi người đều có thể làm việc với nó bên trong Excel Online, mặc dù bạn không thể mở tệp trong các ứng dụng Excel truyền thống cùng một lúc. Bạn sẽ thấy một danh sách tên của các cộng tác viên ở trên cùng ngay với ô mà họ hiện đang chỉnh sửa. Khi các thay đổi được thực hiện, bạn sẽ thấy các ô hiện đang được chỉnh sửa trong màu của người dùng và các ô được chọn bởi một người dùng khác được tô sáng bằng màu của chúng.

Thêm nhận xét vào bảng tính của bạn

Để làm việc cùng nhau tốt hơn một chút, nhấp vào tab Đánh giá để mở các công cụ bình luận của Excel. Bạn có thể thêm một bình luận vào một ô, hiển thị hoặc ẩn thanh bên nhận xét hoặc chỉnh sửa và xóa bất kỳ nhận xét nào đã có trên bảng tính. Bạn không thể thêm nhận xét thứ hai vào một ô đã có nhận xét và không thể trả lời bình luận, vì vậy bạn có thể cần phải làm việc một chút để tìm một hệ thống hoạt động tốt cho nhóm của bạn. Đó là một cách tốt để cho người khác biết bạn đã bỏ công việc ở đâu hoặc để xác định các tế bào cần thay đổi ít nhất.

Chia sẻ bản sao bảng tính của bạn

Bạn muốn chia sẻ bảng tính của bạn với những người khác ngoại tuyến để họ có thể chỉnh sửa nó trong một bản sao truyền thống của Excel? Bạn có thể sao chép bảng tính từ thư mục OneDrive của bạn hoặc bạn có thể tải xuống một bản sao mới từ web.

Chỉ cần nhấp vào menu Tệp trong Excel Online, chọn Lưu AS, sau đó chọn Tải xuống một bản sao để tải xuống bản sao được định dạng .xlsx của bảng tính của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống bảng tính .ods được định dạng .ods để sử dụng trong các công cụ bảng tính thay thế như OpenOffice và LibreOffice.

Di chuyển bảng tính hiện có của bạn sang Excel trực tuyến

Nếu bạn đã là người dùng Excel, bạn có thể muốn chuyển bảng tính hiện tại của mình lên web để bạn có thể xem và chỉnh sửa chúng trong Excel Online. Có hai cách để làm điều đó. Bạn có thể mở OneDrive.com và kéo và thả bảng tính Excel của bạn để lưu chúng trực tuyến.

Tuy nhiên, tùy chọn tốt nhất là cài đặt các ứng dụng OneDrive và đồng bộ hóa bảng tính của bạn lên đám mây. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa chúng bằng Excel trên máy tính hoặc trực tuyến với Excel Online và tự động thay đổi cho cả hai nơi.

Để làm điều đó, chỉ cần tải xuống ứng dụng OneDrive và cài đặt nó, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nếu bạn có nhiều tài khoản, hãy nói một tài khoản OneDrive cho doanh nghiệp cho công việc và tài khoản miễn phí cho các tệp cá nhân, bạn có thể đồng bộ hóa cả hai cùng một lúc. Sau đó, sao chép các tệp Excel của bạn vào thư mục OneDrive mới để đồng bộ hóa chúng với Excel Online.

Sau đó, bạn có thể mở OneDrive trực tuyến và xem tất cả các tệp được đồng bộ hóa của bạn, được tổ chức thành các thư mục giống như trên máy tính của bạn. Và nếu bạn đã sẵn sàng chỉnh sửa một, chỉ cần nhấp vào nó để mở nó trong Excel Online.

Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với bảng tính trực tuyến sẽ được lưu lại vào máy tính của bạn. Và nếu bạn thực hiện bất kỳ bảng tính mới nào trực tuyến, chúng cũng sẽ được lưu vào máy tính của bạn ở định dạng .xlsx tiêu chuẩn mà bạn có thể mở trong bất kỳ phiên bản Excel hiện đại nào. Đó là một trong những tính năng tốt nhất của Excel Online: nó lưu dữ liệu của bạn trong các tệp thực, vì vậy bảng tính của bạn không bị mắc kẹt trong đám mây.

Mở bảng tính cũ hơn trong Excel Online

Một điều cần lưu ý: Excel Online chỉ có thể mở các tệp .xlsx và .xlsm và sau đó, nó sẽ không thể chạy bất kỳ macro nào có trong sổ làm việc. Nếu bạn tải lên tệp ____99 cũ hơn hoặc bảng tính JIS0 lên OneDrive và sau đó thử mở trực tuyến, Excel sẽ tải xuống tệp vào máy tính của bạn thay vì mở nó.

Do đó, trước tiên bạn cần chuyển đổi bất kỳ bảng tính nào bạn muốn sử dụng trực tuyến sang định dạng .xlsx mới hơn. Chỉ cần mở chúng trong Excel, mở hộp thoại Save As ... từ tab Tệp hoặc Menu, sau đó chọn Excel Workbook [.xlsx]. Sau đó, bạn có thể thêm các tệp đó vào OneDrive để xem và chỉnh sửa chúng trực tuyến.

Excel Online cũng không thể mở các tệp lớn hơn 10MB. Điều đó sẽ tốt cho hầu hết các bảng tính.

Tuy nhiên, có một cách giải quyết, nếu bạn có tấm lớn hơn. Chỉ cần đăng ký Power BI, Công cụ phân tích dữ liệu của Microsoft, cung cấp tài khoản 1GB miễn phí để bắt đầu. Sau đó, bạn có thể thêm bảng tính lớn hơn của mình [lên tới 250MB mỗi bảng] vào Power BI và mở chúng trong Excel Online.

Mở rộng Microsoft Excel với các tiện ích bổ sung và tích hợp

Microsoft Excel Online có thể có nhiều chức năng như Excel truyền thống, nhưng nó không bao gồm bất cứ nơi nào gần như nhiều tính năng. Bạn có thể sửa nó ở một mức độ với các tiện ích bổ sung văn phòng.

Từ cửa hàng bổ trợ văn phòng, bạn có thể tìm thấy rất nhiều công cụ miễn phí và trả phí cho Excel. Thật đáng kinh ngạc, cùng một tiện ích bổ sung được thiết kế cho Excel 2016 chạy trên Excel Online, vì vậy bạn có thể sử dụng nhiều công cụ mạnh mẽ tương tự mà nếu không yêu cầu máy tính để bàn Excel.

Để thêm một bổ trợ vào bảng tính trực tuyến Microsoft Excel của bạn, nhấp vào menu Chèn vào Excel Online và chọn Bổ trợ Office để duyệt cửa hàng ngay bên trong bảng tính của bạn. Khi bạn đã tìm thấy một bổ trợ mà bạn muốn sử dụng, chỉ cần nhấp vào nút Thêm để cài đặt nó và thỉnh thoảng bạn sẽ cần nhấp vào nút Bắt đầu để bật bổ trợ.

Sau đó, bạn sẽ thấy các tiện ích bổ sung của bạn từ thanh bên cùng với bất kỳ nhận xét nào bạn đã thêm vào tài liệu của mình. Khi bạn mở lại bảng tính này, các tiện ích bổ sung tương tự sẽ mở trong thanh bên một lần nữa. Nếu bạn không thấy chúng, chỉ cần mở cửa hàng bổ trợ một lần nữa, hãy thêm cùng một bổ trợ vào bảng tính của bạn và thanh bên sẽ xuất hiện với bất kỳ tiện ích bổ sung nào bạn đã bật.

Có một số tiện ích bổ sung tuyệt vời, nhiều trong số đó kết nối với các ứng dụng web và để bảng tính của bạn tạo hóa đơn, quản lý các dự án và hơn thế nữa. Một số tiện ích nhất là những tính năng bổ sung thêm các tính năng để Excel hoặc thay thế các tính năng tích hợp mà bạn tìm thấy trong Excel 2016. Dưới đây là một số tính năng tốt nhất để thử:

• Tìm và thay thế để tìm kiếm sâu qua bảng tính của bạn

• Remover trùng lặp để xóa dữ liệu trùng lặp

• Chia văn bản thành các cột để làm cho dữ liệu của bạn dễ sử dụng hơn trong bảng tính

• Cắt không gian để tháo thêm khoảng trống khỏi bảng tính của bạn

• So sánh văn bản để tìm sự khác biệt giữa văn bản

• Hợp nhất các ô để hợp nhất các hàng, cột hoặc toàn bộ phạm vi

• Người giải quyết để giải quyết các vấn đề tối ưu hóa cho số liệu thống kê

• Bản đồ Bing để tạo bản đồ từ dữ liệu bảng tính của bạn

• BlockSpring để thêm các chức năng phân tích dữ liệu bổ sung vào Excel

Có một điều bạn không thể chạy trong Excel Online: Macros. Macro cho phép bạn tự động hóa Excel, bằng cách để Excel ghi lại những gì bạn làm trong bảng tính hoặc bằng cách viết mã đơn giản. Vì vậy, bạn sẽ cần một bản sao truyền thống của Excel được cài đặt trên máy tính của bạn. Sau đó, bạn có thể viết các macro Excel của riêng mình để tạo bảng tính mạnh mẽ và đồng bộ hóa chúng với OneDrive để vẫn có thể xem và chỉnh sửa thông tin của họ trực tuyến.

Bạn muốn xây dựng các tiện ích bổ sung trực tuyến Excel của riêng bạn? Đây là hướng dẫn từ Microsoft để giúp bạn bắt đầu.

Kết nối Excel với hàng ngàn ứng dụng với Tích hợp Zapier

Một cách tuyệt vời khác để làm nhiều hơn với Excel Online là với các tích hợp Excel bằng Công cụ Tự động hóa ứng dụng Zapier. Zapier có thể xem bảng tính của bạn cho các hàng mới hoặc được cập nhật, sau đó bắt đầu quy trình công việc với hơn 600 ứng dụng khác dựa trên dữ liệu đó từ bảng tính của bạn. Hoặc, nó có thể tìm kiếm thông qua bảng tính của bạn, thêm một hàng mới hoặc thậm chí cập nhật các hàng hiện có trong bảng tính của bạn.

Hiện tại, Excel Web tích hợp chỉ hoạt động với Excel Online nếu bạn có Office 365 cho doanh nghiệp, OneDrive cho doanh nghiệp hoặc tài khoản SharePoint Online.

Giả sử bạn muốn theo dõi số lượng nhiệm vụ mà nhóm của bạn hoàn thành trong Trello. Bạn chỉ cần tạo một zap với tích hợp Trello và có đồng hồ Zapier cho các thẻ được lưu trữ trong Trello.

Sau đó, bạn sẽ thêm một bước hành động Excel vào ZAP và có Zapier thêm một hàng mới vào bảng tính của bạn. Kết nối tài khoản Office 365 của bạn với Zapier, sau đó chọn bảng tính và bảng tính chính xác nơi bạn muốn lưu trữ dữ liệu của mình.

Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào biểu tượng + bên cạnh mỗi tên cột từ Excel và chọn dữ liệu chính xác từ Trello để thêm vào bảng tính. Khi mọi thứ được tùy chỉnh theo cách bạn muốn, hãy kiểm tra và bật ZAP và Zapier sẽ tự động đăng nhập tất cả các tác vụ được lưu trữ vào bảng tính của bạn.

Có hàng tá cách bạn có thể sử dụng tích hợp như thế này để lưu dữ liệu vào bảng tính Excel của bạn tự động và hoàn thành công việc ngay từ bảng tính của bạn. Dưới đây là một số tích hợp phổ biến nhất hoặc kiểm tra tích hợp Excel của Zapier để biết thêm ý tưởng và cách kết nối các ứng dụng yêu thích của bạn.

Microsoft Excel Online có thể được thiết kế như một người bạn đồng hành cho Excel truyền thống, nhưng nó là một công cụ mạnh mẽ của riêng nó. Bạn có thể tạo bảng tính, số crunch, cộng tác và nhiều hơn từ trình duyệt của bạn miễn phí. Và với các tiện ích bổ sung và tích hợp, bạn có thể thêm bất kỳ tính năng bổ sung nào bạn muốn vào bảng tính của mình.

Đó là cách hoàn hảo để sử dụng Excel ở bất cứ đâu và có thể là cách tốt nhất để bắt đầu với Excel nếu bạn chưa cài đặt bản sao.

→ Bây giờ bạn đã thành thạo Excel Online, hãy xem hướng dẫn trực tuyến PowerPoint của chúng tôi để bạn cũng sẵn sàng để trình bày trong trình duyệt của mình.

Tìm hiểu thêm về bảng tính với Zapier

Bảng tính là các công cụ cực kỳ mạnh mẽ, bất kể bạn tạo chúng vào ứng dụng nào. Họ có thể quản lý tài chính và danh sách gửi thư của bạn hoặc họ có thể biến dữ liệu phân tích của trang web của bạn và cho phép bạn xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh của riêng mình.

Dưới đây là một số lời khuyên cho bạn:

• Nếu bạn mới bắt đầu với bảng tính, hãy xem Hướng dẫn về bảng tính của người mới bắt đầu

• Bạn muốn quản lý danh bạ trong bảng tính? Đây là cách xây dựng bảng tính CRM

• Bảng tính có thể giúp bạn viết nhanh hơn, quá. Đây là cách phác thảo, tổ chức ghi chú, tạo HTML và nhiều hơn nữa trong bảng tính

• Sau đó, tạo bảng điều khiển doanh nghiệp trong bảng tính và để làm cho nó hoạt động trong Excel, chỉ cần sử dụng tiện ích bổ sung phân tích web Keluro để lấy dữ liệu của Google Analytics trong bảng tính của bạn

• Đây là cách khắc phục các lỗi phổ biến nhất trong Excel

Bài viết này ban đầu được xuất bản vào ngày 8 tháng 9 năm 2016 và được cập nhật gần đây với các tính năng mới nhất của Microsoft Excel Online.

Excel cho Macintosh CA. 1986 Ảnh của Microsoft Sweeden qua Flickr