Hello,
Khi nhấp vào tab dữ liệu & nbsp; Trong một tệp Excel, chọn các kết nối hiện có, một hộp nhỏ hiện có được hiển thị. Như thường lệ, khi tôi nhấp vào một trong các kết nối trong các kết nối phần trong sổ làm việc này & nbsp; của hộp kết nối hiện có, & nbsp; Hộp dữ liệu nhập được hiển thị, sau đó tôi chọn Thuộc tính, hộp Thuộc tính kết nối sẽ được hiển thị. Tuy nhiên, khi nhấp vào kết nối kiểm tra trong phần & NBSP; Các kết nối trong sổ làm việc này [như hình bên dưới], hộp dữ liệu nhập & NBSP; , không phải A & NBSP; Thuộc tính kết nối & NBSP; hộp.Data tab in an Excel file, choosing Existing Connections, a small box Existing connections is displayed. As usual, when I click on one of connections in the part Connections in this workbook of Existing Connections box, Import Data box is displayed, then I choose Properties, Connection Properties box will be displayed. However, when clicking on the Test connection in the part Connections in this Workbook [like the picture below] , an Import Data box is displayed, then I click on Properties in this box, this Import Data box is still displayed again, not a connection Properties box.
Tôi muốn xóa một kết nối hiện có trong một tệp excel. Làm cách nào để xóa kết nối thử nghiệm này? & NBSP;
Cảm ơn bạn,
Tất cả các bạn phải nghe nói về các kết nối sổ làm việc Excel nhưng có biết cách quản lý kết nối sổ tay trong excel không? Chà, nếu bạn không có bất kỳ ý tưởng nào về việc cho phép kết nối dữ liệu trong sổ làm việc Excel.Excel Workbook Connections but do know how to manage workbook connection in Excel? Well if you are not having any idea of enabling data connection in Excel workbook.
Trong trường hợp đó, hướng dẫn kết nối sổ làm việc Excel này sẽ giúp lấy từng nhúm thông tin khi đọc điều này. Vì vậy, bất kỳ người dùng Excel nào cũng có thể dễ dàng thực hiện và quản lý các kết nối dữ liệu bên ngoài trong Excel.Excel workbook connections tutorial will help in grabbing every pinch of information reading this. So, that any Excel user can easily perform and manage external data connections in Excel.
Kết nối dữ liệu trong Excel là gì?
Dữ liệu của bất kỳ sổ làm việc excel nào chỉ có thể được mang đến từ các vị trí khác nhau. Đầu tiên, dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trong sổ làm việc Excel của bạn. Hoặc thứ hai nó có thể được lưu trong nguồn dữ liệu bên ngoài, như cơ sở dữ liệu, OLAP [khối xử lý phân tích trực tuyến] hoặc tệp văn bản.OLAP [Online Analytical Processing cube] or text file.
Sử dụng kết nối dữ liệu trong Excel, các nguồn dữ liệu bên ngoài được kết nối tốt với Excel Workbook. Về cơ bản kết nối dữ liệu này trong Excel chứa tập hợp thông tin về cách đăng nhập, truy vấn, định vị và truy cập hoàn hảo nguồn dữ liệu bên ngoài.
Sau khi kết nối sổ làm việc Excel của bạn với nguồn dữ liệu bên ngoài. Người ta có thể dễ dàng sử dụng tùy chọn làm mới để trích xuất dữ liệu được cập nhật từ sổ làm việc của họ. Sử dụng theo cách này, người dùng có thể nhận được phiên bản dữ liệu được cập nhật nhất bao gồm các thay đổi được thực hiện trong dữ liệu vì nó được làm mới lần cuối.refresh option to extract the updated data from their workbook. Using this way, user can get the most updated version of their data including the changes made in the data since it was last refreshed.
Vâng, thông tin kết nối có thể được lưu trữ trong tệp kết nối hoặc trong tệp sách bài tập như tệp kết nối dữ liệu phổ quát [UDC] [.UDCX] hoặc tệp kết nối dữ liệu Office [ODC] [.ODC]Universal Data Connection [UDC] file [.udcx] or Office Data Connection [ODC] file [.odc]
Các tệp kết nối này rất hữu ích để chia sẻ kết nối thường xuyên để tạo điều kiện cho quản trị nguồn dữ liệu.
Nếu bạn đang sử dụng tệp kết nối để kết nối với nguồn dữ liệu. Sau đó, trong trường hợp đó, Excel sẽ sao chép các chi tiết kết nối từ tệp kết nối vào sổ làm việc Excel của bạn.
Các cách khác nhau để thực hiện kết nối sổ làm việc excel
Trong hướng dẫn kết nối sổ làm việc Excel này, chúng tôi sẽ tìm hiểu 3 cách khác nhau để sử dụng kết nối dữ liệu trong Excel 2010/2013/2016/2019:Excel workbook connections tutorial we will learn 3 different ways to use Data Connection In Excel 2010/2013/2016/2019:
- Hộp thoại kết nối sổ làm việc
- Tạo tệp kết nối dữ liệu văn phòng [ODC] [.ODC]
- Làm mới kết nối dữ liệu bên ngoài
Phương pháp 1: Kết nối sổ làm việc Excel sử dụng kết nối sổ làm việc & NBSP; hộp thoạiWorkbook Connections Dialog Box
Excel Workbook Connections & NBSP; Tùy chọn hộp thoại giúp dễ dàng quản lý các kết nối đơn hoặc nhiều kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài của sổ làm việc của bạn. Ngoài ra, Hộp thoại Kết nối Workbook & NBSP; rất hữu ích để thực hiện các tác vụ sau: dialog box option helps in easy managing of single or multiple connections with the external data sources of your workbook. Apart from this the Workbook Connections dialog box is helpful to perform the following tasks:
- Nó giúp chỉnh sửa, làm mới, tạo và xóa các kết nối được sử dụng trong Excel Workbook.
- Hiển thị vị trí của mỗi kết nối đã được sử dụng trong sổ làm việc Excel hiện tại.
- Dễ dàng chẩn đoán thông báo lỗi liên quan đến kết nối dữ liệu bên ngoài.
- Với tùy chọn này, người dùng có thể chuyển hướng kết nối đến các dữ liệu khác nhau hoặc đến máy chủ khác nhau. Hoặc người dùng thay thế có thể dễ dàng thay thế tệp kết nối bằng kết nối hiện có.
- Nó trở nên quá dễ dàng để tạo và chia sẻ các tệp kết nối.
Các bước để quản lý kết nối sổ làm việc Excel bằng hộp thoại kết nối sổ làm việc
Dưới đây là cách quản lý các kết nối trong hiện tại của bạn bằng cách sử dụng Excel Workbook I.E bằng cách sử dụng hộp thoại Kết nối Workbook:
Xác định một kết nối
Trong phần trên cùng của hộp thoại, tất cả các kết nối trong sổ làm việc được hiển thị tự động với các thông tin sau:
| Cột | Bình luận |
| Tên | & nbsp; Tên kết nối là, được xác định trong các thuộc tính kết nối & hộp thoại NBSP;Connection Properties dialog box. |
| Sự mô tả | Một mô tả ngắn về kết nối, được đề cập trong hộp thoại Thuộc tính kết nối.Connection Properties dialog box. |
| Cuối cùng được làm mới | Khi nào kết nối được làm mới lần cuối như ngày và giờ xuất hiện trong phần này. Nếu nó trống, thì điều đó có nghĩa là kết nối chưa được làm mới. |
Thêm một kết nối
- Nhấn vào tùy chọn Thêm để nhận & NBSP; hộp thoại của các kết nối hiện có.Add option to get the dialog box of Existing Connections.
Hiển thị thông tin kết nối
- Đối với điều này, bạn cần chọn một kết nối từ hộp thoại kết nối hiện có đã mở.Existing Connections dialog box.
- Bây giờ nhấn tùy chọn & nbsp; thuộc tính và điều này sẽ mở hộp thoại của các thuộc tính kết nối.Properties option and this will open the dialog box of Connection Properties.
Làm mới dữ liệu bên ngoài.
- Nhấn tùy chọn mũi tên có bên cạnh tùy chọn & nbsp; làm mới. Sau đó thực hiện bất kỳ ai sau đây:Refresh option. After then perform anyone of the following:
- Nếu bạn chỉ muốn làm mới bất kỳ kết nối cụ thể nào, thì hãy lựa chọn các kết nối đó. Sau đó nhấn vào tùy chọn & nbsp; làm mới.Refresh option.
- Để làm mới tất cả các kết nối của sổ làm việc của bạn, chỉ cần xóa tất cả các kết nối. Sau đó nhấn vào & nbsp; làm mới tất cả tùy chọn.Refresh All option.
- Nếu bạn muốn lấy thông tin trạng thái về hoạt động làm mới thì hãy chọn các kết nối mà bạn muốn trích xuất thông tin. Sau đó nhấn vào tùy chọn trạng thái làm mới.Refresh Status option.
- Để dừng hoạt động làm mới đang chạy hiện tại, chỉ cần nhấn vào tùy chọn & NBSP; Hủy làm mới.Cancel Refresh option.
Xóa một hoặc nhiều kết nối
- Chọn các kết nối mà bạn muốn xóa khỏi sổ làm việc Excel của bạn. Sau đó nhấn vào tùy chọn & nbsp; Xóa.Remove option.
Notes:
- Vâng, tùy chọn này có vẻ vô hiệu hóa cho bạn nếu sổ làm việc của bạn được bảo vệ một hoặc nếu đó là một đối tượng, như báo cáo có thể sử dụng được, sử dụng kết nối được bảo vệ.
- Loại bỏ kết nối sẽ chỉ xóa kết nối. Nó sẽ không xóa bất kỳ dữ liệu hoặc bất kỳ đối tượng nào khỏi sổ làm việc Excel của bạn.
Quan trọng: & nbsp; bằng cách xóa kết nối, bạn thực sự phá vỡ kết nối với nguồn dữ liệu có thể dẫn đến gây ra hậu quả không chủ ý, như kết quả công thức khác nhau hoặc bạn có thể gặp khó khăn trong việc truy cập các tính năng Excel. By removing connection you are actually breaking the connection with the data source which may leads to cause unintentional consequences, Like different formula results or you may face difficulty in accessing Excel features.
Phương pháp 2: Kết nối sổ làm việc Excel bằng cách sử dụng tùy chọn kết nối dữ liệu bên ngoài làm mới External Data Connection Option
Người dùng có thể kết nối sổ làm việc Excel của họ với nguồn dữ liệu bên ngoài, như với một sổ làm việc Excel khác, cơ sở dữ liệu SQL Server hoặc Cube OLAP.Excel workbook, SQL Server database or an OLAP cube.
Vâng, thông tin kết nối này được hiển thị trên sổ làm việc của bạn dưới dạng báo cáo có thể pivott, pivotchart, bảng.PivotTable report, PivotChart, table.
Để giữ dữ liệu của sổ làm việc Excel của bạn được cập nhật, bạn có thể sử dụng tùy chọn làm mới của Google để liên kết dữ liệu với nguồn của nó. “Refresh” option to link the data with its source.
Vì vậy, bất cứ khi nào bạn sẽ làm mới kết nối của mình, bạn sẽ chỉ nhận được dữ liệu cập nhật mới nhất.
Bước sử dụng tùy chọn kết nối dữ liệu bên ngoài làm mớiRefresh External Data Connection Option
Đối với các kết nối, chỉ cần nhấn vào bất kỳ ô nào của bảng Excel của bạn sử dụng kết nối. Sau đó thực hiện bất kỳ hoạt động nào sau đây:
- Tự động làm mới dữ liệu khi OXCEL Workbook được mở
- Tự động làm mới dữ liệu đều đặn
Bước để tự động làm mới dữ liệu khi mở Excel Workbook
- Nhấn vào ô có mặt trong phạm vi dữ liệu bên ngoài.
- Bây giờ trên tab & nbsp; dữ liệu, truy cập & nbsp; truy vấn & kết nối nhấn phím mũi tên có trong tùy chọn làm mới tất cả và từ vòi này đến các thuộc tính kết nối.Data tab, go to the Queries & Connections Hit the arrow key present within the Refresh All option, and from this tap to the Connection Properties.
- Từ hộp thoại đã mở của hộp thoại Thuộc tính kết nối nhấn vào tab & nbsp; sử dụng, trong điều khiển làm mới. Sau đó, chọn hộp kiểm & nbsp; Dữ liệu làm mới khi mở tệp.Usage tab, within Refresh control. After then choose the check box “Refresh data when opening the file”.
- Để lưu sổ làm việc của bạn với định nghĩa truy vấn hoàn chỉnh, ngoại trừ dữ liệu bên ngoài. Bạn cần chọn hộp & NBSP; Hộp kiểm Loại bỏ dữ liệu khỏi phạm vi dữ liệu bên ngoài trước khi lưu sổ làm việc. “Remove data from the external data range before saving the workbook”.
Bước để tự động làm mới dữ liệu theo định kỳ:Automatically refresh data at regular interval:
- Nhấn vào ô có mặt trong phạm vi dữ liệu bên ngoài.
- Bây giờ trên tab & nbsp; dữ liệu, truy cập & nbsp; truy vấn & kết nối nhấn phím mũi tên có trong tùy chọn làm mới tất cả và từ vòi này đến các thuộc tính kết nối.Data tab, go to the Queries & Connections Hit the arrow key present within the Refresh All option, and from this tap to the Connection Properties.
- Trong hộp thoại Thuộc tính kết nối đã mở. Nhấn tùy chọn tab sử dụng.Connection Properties dialog box. Hit Usage tab option.
- Chọn hộp kiểm & nbsp; làm mới mỗi. Sau đó, đặt khoảng thời gian phút sẽ tự động làm mới dữ liệu của bạn sau khoảng thời gian nhất định.Refresh every. After then set the minute interval that will automatically refresh your data after certain period of time.
Phương pháp 3: Kết nối sổ làm việc Excel bằng cách tạo tệp kết nối dữ liệu văn phòng [ODC]Creating An Office Data Connection [ODC] File
Bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn kết nối dữ liệu hoặc thuộc tính kết nối & NBSP; Hộp thoại, người ta có thể dễ dàng sử dụng bảng tính Excel của họ để tạo tệp kết nối dữ liệu Office [ODC] [.ODC].Data Connection Wizard or Connection Properties dialog box one can easily use their Excel worksheet to create an Office Data Connection [ODC] file [.odc].
- Bạn có thể thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào sau đây:
- Tạo kết nối mới với nguồn dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem các chủ đề sau:
- Kết nối với Cơ sở dữ liệu Dịch vụ Phân tích Máy chủ SQL [Nhập]
- Nhập hoặc xuất tệp văn bản
- Di chuyển dữ liệu từ Excel sang truy cập
- Tạo kết nối mới với nguồn dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem các chủ đề sau:
- Hoặc bạn chỉ có thể sử dụng kết nối hiện có. Để biết thêm thông tin, xem & nbsp; kết nối với [nhập] dữ liệu bên ngoài.Connect to [Import] external data.
- Sau đó lưu chi tiết kết nối vào tệp kết nối. Đối với điều này, chỉ cần nhấn vào tùy chọn tệp kết nối xuất hiện trên định nghĩa & nbsp; tab của các thuộc tính kết nối & hộp thoại NBSP; Điều này sẽ mở tệp Lưu & NBSP; hộp thoại, vì vậy hãy lưu thông tin kết nối hiện tại của bạn vào tệp ODC.Export Connection File option present on the Definition tab of Connection Properties dialog box. This will open the File Save dialog box, so save your current connection information into the ODC file.
Gói [lại:
Hy vọng, tất cả các bản sửa lỗi được đề cập ở trên để thiết lập các kết nối sổ làm việc Excel sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng kết nối dữ liệu trong ứng dụng Excel 2010/2013/2016/2019 tương ứng của bạn. Ngoài ra nếu bạn có bất kỳ truy vấn nào khác để hỏi, hãy hỏi nó trong phần bình luận của chúng tôi.Excel Workbook Connections will help you in easy using of data connection in your respective Excel 2010/2013/2016/2019 application. Apart from this if you you have any other query to ask then, ask it in our comment section.
Bản tóm tắt
Tên bài viết
3 cách dễ dàng để quản lý kết nối sổ làm việc Excel
Sự mô tả
Hãy thử 3 cách khác nhau để quản lý kết nối sổ làm việc Excel của bạn.1: Hộp thoại Kết nối sổ làm việc; 2: Tạo tệp kết nối dữ liệu văn phòng [ODC] [.ODC]; 3: Làm mới kết nối dữ liệu bên ngoài.
Tác giả
Tên nhà xuất bản
Sửa chữa blog MS Excel
Logo nhà xuất bản
Priyanka Sahu
Priyanka là một chuyên gia tiếp thị nội dung & doanh nhân. Cô viết các blog công nghệ và có chuyên môn về MS Office, Excel và các chủ đề công nghệ khác. Nghệ thuật đặc biệt của cô về việc trình bày thông tin công nghệ bằng ngôn ngữ dễ hiểu là rất ấn tượng. Khi không viết, cô ấy yêu những chuyến đi không có kế hoạch.