Các biên tập viên của Google Docs giúp đỡ
Đăng nhập
Google trợ giúp
- Trung tâm trợ giúp
- Cộng đồng
- Các biên tập viên Google Docs
- Chính sách bảo mật
- Điều khoản dịch vụ
- Gửi phản hồi
Gửi phản hồi về ...
Điều này trợ giúp nội dung & thông tin
Kinh nghiệm trung tâm trợ giúp chung
- Trung tâm trợ giúp
- Cộng đồng
Các biên tập viên Google Docs
Stack Overflow cho các đội đang chuyển sang miền riêng của nó! Khi việc di chuyển hoàn tất, bạn sẽ truy cập các nhóm của mình tại StackoverFlowTeams.com và họ sẽ không còn xuất hiện ở thanh bên trái trên stackoverflow.com.stackoverflowteams.com, and they will no longer appear in the left sidebar on stackoverflow.com.
Kiểm tra email của bạn để cập nhật.
Bài báo được cung cấp bởi SizleSizle
Cập nhật tháng 8 năm 2022
Biết cách chọn nhiều ô trong Excel và Google Sheets là một kỹ năng đáng giá để có trong tiết mục của bạn nếu bạn thường làm việc với các ô trong cả hai chương trình. Có một vài cách khác nhau để chọn nhiều ô, vì vậy hãy đọc xem mỗi phương thức hoạt động như thế nào và cách nào sẽ tốt nhất cho bạn.
Cách chọn nhiều ô
Dưới đây là những cách khác nhau để chọn nhiều ô. Chúng bao gồm cả cách chọn nhiều ô trong Excel có và không có chuột.
Phương pháp một - Bàn phím
Phương pháp đầu tiên liên quan đến cách chọn nhiều ô trong Excel bằng bàn phím. Phương pháp này và những cách làm theo cũng sẽ áp dụng cho Google Sheets.
Để thực hiện việc này, hãy bắt đầu bằng cách mở tệp bảng tính Excel hoặc Google đã có hoặc tạo bảng tính trống từ menu chính của chương trình bảng tính.
Sau khi thực hiện một trong hai tùy chọn đó, hãy giữ phím Shift [không quan trọng nếu đó là phím thay đổi trái hoặc phải] và sử dụng các phím mũi tên để điều hướng những ô bạn muốn chọn.
Giả sử bạn bắt đầu từ ô đầu tiên ở góc trên cùng bên trái, bạn sẽ thấy hộp màu xanh lá cây xung quanh ô đó mở rộng xuống dưới hoặc sang bên phải tùy thuộc vào phím mũi tên bạn nhấn.
Bạn sẽ có thể theo dõi số lượng ô bạn đã chọn vì chúng sẽ được tô sáng màu xám. Tế bào duy nhất vẫn còn màu trắng là tế bào bắt đầu mà bạn bắt đầu ban đầu. Vì vậy, ví dụ, nếu bạn bắt đầu trên ô A1 và giữ dịch chuyển trong khi nhấn đúng phím mũi tên bên phải, Cell A1 sẽ giữ màu trắng trong khi Cell B1 sẽ chuyển sang màu xám.
Một điều nhỏ cần lưu ý là trong Google Sheets, ô khởi đầu cũng sẽ trở nên nổi bật thay vì giữ màu trắng.
Phương pháp hai - Hộp tên
Một cách khác để chọn nhiều ô và theo dõi những ô bạn đã chọn là sử dụng hộp tên ở phía bên trái của bảng tính phía trên hàng ô đầu tiên.
Theo mặc định, nó sẽ nói A1 hoặc bất kỳ chữ cái và số nào là của ô mà bạn hiện đang bật, nhưng nó sẽ thay đổi khi bạn làm nổi bật nhiều hơn một ô.
Hộp tên cũng theo dõi lựa chọn nhiều ô khác nhau trong các tờ Excel và Google.
Nếu bạn làm nổi bật các ô A1 và B1 trong Excel, hộp tên sẽ nói 1R x 2C, biểu thị một phạm vi bằng hai ô. Trong khi đó trong Google Sheets, việc làm điều tương tự sẽ khiến hộp tên nói A1: B1.
Bạn cũng có thể chọn các ô trực tiếp từ hộp tên bằng cách nhấp đúp vào nó hoặc sử dụng lệnh ctrl + j và gõ vào các ô bạn muốn chọn. Ví dụ: nếu bạn nhập A1: H10 vào hộp tên và nhấn Enter, A1, H10 và mọi ô giữa chúng sẽ được tô sáng.
Phương pháp ba - Chuột
Các phương thức Bàn phím và Hộp tên là tốt nhất nếu bạn cần chọn nhiều ô mà không có chuột, nhưng sẽ nhanh hơn nhiều để làm nổi bật nhiều ô cùng một lúc nếu bạn có chuột.
Để chọn nhiều ô, hãy sử dụng nút nhấp chuột trái trên chuột và nhấp đúp vào một ô mà bạn chưa chọn. Sau khi làm điều đó, kéo con trỏ của bạn qua bất kỳ ô nào khác bạn muốn chọn, và bạn sẽ thấy chúng chuyển sang màu xám với điểm nổi bật.
Lưu ý: Nhấp đúp vào một ô đã chọn sẽ cho phép bạn nhập văn bản vào ô đó, vì vậy hãy chắc chắn nhấp đúp vào một ô không được chọn.
Một phiên bản thay thế của phương pháp này liên quan đến việc nhấp vào một ô và sau đó giữ Shift và nhấp vào một ô khác. Làm điều này sẽ làm nổi bật ô hiện đang được chọn, ô thứ hai bạn chọn và bất kỳ ô nào nằm giữa hai ô.
Để biết cách chọn nhiều ô trong Excel không nằm cạnh nhau, hãy giữ khóa điều khiển bên trái hoặc bên phải và nhấp vào ô bạn muốn làm nổi bật. Sau đó, bạn có thể lặp lại quá trình này để làm nổi bật bao nhiêu ô như bạn muốn.
Cách chọn nhiều ô trong Excel trên Mac
Để chọn nhiều ô trong Excel trên Mac, nhấp vào bảng để chọn nó và sau đó nhấp vào ô bạn muốn bắt đầu. Sau khi thực hiện xong, hãy kéo dấu chấm trắng qua các ô khác mà bạn muốn làm nổi bật.
Cách chọn Hàng trong Excel/Cách chọn Hàng trong Google Sheets
Giống như hầu hết các thông tin và phương thức được đề cập cho đến nay, việc chọn một hoặc nhiều hàng hoạt động giống nhau trong Excel và Google Sheets.
Phương pháp một - Chỉ sử dụng chuột
Để chọn một hàng với một con chuột, bạn có thể nhấp vào số ở đầu hàng và mọi ô trong hàng đó sẽ được tô sáng.
Phương pháp hai - Sử dụng phím Shift
Nếu bạn muốn chọn nhiều hàng trong Excel và Google Sheets bằng phím Shift, hãy nhấp vào hàng ban đầu bạn muốn và sau đó giữ Shift trong khi chọn hàng tiếp theo. Giống như chọn nhiều ô, giữ dịch chuyển và chọn một hàng khác cũng sẽ làm nổi bật từng hàng ở giữa. Vì vậy, chọn hàng một ban đầu trước khi chọn hàng Ten cũng sẽ làm nổi bật các hàng từ hai đến chín.
Phương pháp ba - Sử dụng khóa điều khiển
Để chọn nhiều hàng không ngồi ngay bên cạnh nhau, hãy giữ phím điều khiển trước khi nhấp vào một hàng. Bạn cũng có thể chọn cách chọn các ô khác bằng cách chọn các ô riêng lẻ thay vì chỉ nhấp vào các số hàng.
Cách chọn tất cả các hàng
Cách dễ nhất và hiệu quả nhất để chọn tất cả các hàng trong Google Sheet hoặc Excel là sử dụng lệnh Ctrl + A điều khiển. Lệnh này sẽ làm nổi bật mọi ô từ mỗi hàng trong bảng tính và đó cũng là cách bạn chọn tất cả các ô có giá trị trong Excel.
Sự kết luận
Bây giờ bạn đã biết các cách khác nhau để chọn một hoặc nhiều ô trong cả Microsoft Excel và Google Sheets! Đọc để tìm hiểu cách thay thế màu hàng trong Excel và Google Sheets.
Là các tế bào là những cách tuyệt vời để lưu trữ và sắp xếp nhiều thông tin, biết cách điều hướng giữa chúng là chìa khóa để tối đa hóa hiệu quả công việc của bạn càng nhiều càng tốt. Có nhiều cách sắc thái hơn để tương tác với các ô trong cả Microsoft Excel và Google Sheets, nhưng các phương pháp cơ bản này là những điểm khởi đầu tuyệt vời để đưa bạn lên đường.
Nếu bạn quan tâm đến việc tiếp tục kiến thức của mình về các hệ thống của Microsoft Excel và Google Sheets, hãy xem hướng dẫn này về cách tìm và thay thế trong Excel & Google Sheets.
Bạn có cần chuyển đổi một từ, ppt hoặc loại tài liệu khác thành pdf không? Sử dụng Sizle miễn phí & NBSP; PDF Converter & NBSP; để chuyển đổi tệp nhanh và miễn phí.
Use Sizle’s free PDF Converter for fast and free file conversion.