Trong Microsoft Excel, trong khi làm việc với bộ dữ liệu, đôi khi chúng ta cần sử dụng cùng một công thức trong nhiều hàng hoặc cột. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem làm thế nào để giữ một ô cố định trong một công thức Excel. Chúng tôi sẽ minh họa phương pháp này cho bạn với 4 ví dụ dễ dàng với các giải thích.Microsoft Excel, while working with a dataset, sometimes we need to use the same formula in multiple rows or columns. In this article, we will see how to keep a cell fixed in an excel formula. We will illustrate this method to you with 4 easy examples with explanations.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ đây.
4 cách dễ dàng để giữ một ô cố định trong công thức excel
1. Sử dụng phím F4 trong công thức Excel để giữ một ô cố định
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng phím F4 để giữ công thức ô được sửa chữa. Chúng tôi có một bộ dữ liệu về trái cây với trọng lượng, giá đơn vị và tổng giá. Người bán sẽ trả 5% thuế trong tổng số cho tất cả các loại trái cây. Hãy để xem tại sao chúng ta cần sửa chữa công thức ô để tính toán điều này:F4 key to keep a cell formula fixed. We have a dataset of fruits with their weight, unit price, and total price. Sellers will pay 5% tax over the total for all kinds of fruits. Let’s see why we need to fix the cell formula to calculate this:
- Ban đầu, chọn ô F5.F5.
- Chèn công thức sau:
- Nhấn Enter.Enter.
- Vì vậy, chúng tôi nhận được số tiền thuế cho mặt hàng trái cây đầu tiên.
- Tiếp theo, nếu chúng tôi kéo công cụ xử lý điền, chúng tôi không nhận được bất kỳ giá trị nào.Fill Handle tool, we don’t get any values.
- Nhìn vào các công thức tương ứng. Tham chiếu ô đang thay đổi xuống.
- Chúng ta cần sửa chữa giá trị ô D12 cho tất cả các công thức.D12 for all the formulas.
- Bây giờ chọn ô F5. Từ công thức chọn phần D12 và nhấn F4. Công thức sẽ trông như thế này:F5. From the formula select the D12 part and press F4. The formula will look like this:
- Nhấn Enter.Enter.
- Kéo tay cầm điền vào cuối bộ dữ liệu.Fill Handle to the end of the dataset.
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được số tiền thuế thực tế cho tất cả các loại trái cây.
Đọc thêm: Cách khóa ô trong Công thức Excel [2 cách] How to Lock a Cell in Excel Formula [2 Ways]
2. Chỉ đóng băng tham chiếu hàng của một ô
Trong ví dụ này, chúng tôi có bộ dữ liệu sau đây của sáu nhân viên bán hàng. Tỷ lệ hoa hồng bán hàng của họ là 5%. Giá trị này nằm ở hàng 5. Chúng tôi sẽ tính toán Ủy ban bán hàng cho tất cả các nhân viên bán hàng. Vì vậy, chúng tôi sẽ khắc phục hàng 5. Để thực hiện hành động này, chỉ cần làm theo các bước dưới đây:5%. This value is located in Row 5. We will calculate sales commission for all salespeople. So, we will fix Row 5. To perform this action just follow the below steps:
- Thứ nhất, chèn công thức sau trong ô D6.Cell D6.
- Chúng tôi nhận được số tiền hoa hồng bán hàng cho John.John.
- Tiếp theo, kéo xuống tay cầm điền.Fill Handle.
- Ở đây, chúng tôi thấy lỗi. Bởi vì tham chiếu của giá trị 5% không được cố định trong công thức.5% is not fixed in the formula.
- Để giải quyết điều này, chọn công thức của ô D6.Cell D6.
- Chèn một dấu hiệu ’$ $ trước hàng số 5.$’ sign before row number 5.
- Nhấn Enter.Enter.
- Kéo xuống tay cầm điền.Fill Handle.
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng, chúng ta nhận được giá trị hoa hồng bán hàng cho tất cả các nhân viên bán hàng.
Bài đọc tương tự:
- Các loại tham chiếu tế bào khác nhau trong Excel [với ví dụ]
- Địa chỉ ô tương đối và tuyệt đối trong bảng tính
- Ví dụ về tham chiếu tế bào tương đối trong Excel [3 tiêu chí]
- Phím tắt tham chiếu ô tuyệt đối trong Excel [4 ví dụ hữu ích]
3. Giữ tham chiếu cột được sửa trong Công thức Excel
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ giữ cho tham chiếu cột cố định trong khi chúng tôi chỉ giữ tham chiếu bán hàng được cố định trong cái trước. Chúng tôi sẽ thêm một ủy ban bán hàng 10% mới vào bộ dữ liệu trước đây của chúng tôi. Chúng tôi sẽ & nbsp; Thực hiện các bước sau để thực hiện hành động này:10% sales commission to our previous dataset. We will go through the following steps to perform this action:
- Đầu tiên, chọn phạm vi ô [D6: D11].[D6:D11].
- Kéo công cụ xử lý điền theo chiều ngang.Fill Handle tool Horizontally.
- Chúng ta có thể thấy rằng chúng ta nhận được 10% giá trị hoa hồng bán hàng là 5% không vượt quá tổng giá trị bán hàng. Điều này xảy ra bởi vì tham chiếu cột không vẫn còn cố định.10% of the sales commission value of 5% not over the total sales value. This happens because the column reference doesn’t remain fixed.
- Bây giờ chèn một dấu hiệu ‘$ $ trước số cột C để khắc phục tham chiếu cột.$’ sign before column number C to fix the column reference.
- Chọn [D6: D11]. [D6:D11].
- Kéo công cụ xử lý điền theo chiều ngang. Fill Handle tool Horizontally.
- Chúng ta có thể thấy rằng chúng ta nhận được 10% giá trị hoa hồng bán hàng là 5% không vượt quá tổng giá trị bán hàng. Điều này xảy ra bởi vì tham chiếu cột không vẫn còn cố định.10% sales commission for actual sales value.
Bây giờ chèn một dấu hiệu ‘$ $ trước số cột C để khắc phục tham chiếu cột. Example of Mixed Cell Reference in Excel [3 Types]
Chọn [D6: D11].
Cuối cùng, chúng tôi nhận được hoa hồng bán hàng 10% cho giá trị bán hàng thực tế.
- Nội dung liên quan: Ví dụ về tham chiếu tế bào hỗn hợp trong Excel [3 loại]D5. Insert the following formula:
- Nhấn Enter.Enter.
- Vì vậy, chúng tôi nhận được số tiền thuế cho mặt hàng trái cây đầu tiên.Fill Handle tool to Cell D10.
- Tiếp theo, nếu chúng tôi kéo công cụ xử lý điền, chúng tôi không nhận được bất kỳ giá trị nào.Cell C12 is not fixed.
- Nhìn vào các công thức tương ứng. Tham chiếu ô đang thay đổi xuống.D5. Insert dollar sign before C and 12. The formula will look like this:
- Chúng ta cần sửa chữa giá trị ô D12 cho tất cả các công thức.Enter and drag down the Fill Handle.
- Bây giờ chọn ô F5. Từ công thức chọn phần D12 và nhấn F4. Công thức sẽ trông như thế này:
Nhấn Enter.
Kéo tay cầm điền vào cuối bộ dữ liệu.
Cuối cùng, chúng tôi nhận được số tiền thuế thực tế cho tất cả các loại trái cây.
- Đọc thêm: Cách khóa ô trong Công thức Excel [2 cách]
- 2. Chỉ đóng băng tham chiếu hàng của một ô
- Trong ví dụ này, chúng tôi có bộ dữ liệu sau đây của sáu nhân viên bán hàng. Tỷ lệ hoa hồng bán hàng của họ là 5%. Giá trị này nằm ở hàng 5. Chúng tôi sẽ tính toán Ủy ban bán hàng cho tất cả các nhân viên bán hàng. Vì vậy, chúng tôi sẽ khắc phục hàng 5. Để thực hiện hành động này, chỉ cần làm theo các bước dưới đây:
- Thứ nhất, chèn công thức sau trong ô D6.
- Chúng tôi nhận được số tiền hoa hồng bán hàng cho John.