Hướng dẫn how to link excel to excel - cách liên kết excel với excel
|
Trên một bảng tính, nhấp vào ô nơi bạn muốn tạo một liên kết. Bạn cũng có thể chọn một đối tượng, chẳng hạn như hình ảnh hoặc một phần tử trong biểu đồ, mà bạn muốn sử dụng để biểu diễn liên kết. Trên tab Chèn, trong nhóm liên kết, nhấp vào liên kết.Insert tab, in the Links group, click Link Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô hoặc đồ họa và sau đó nhấp vào liên kết trên menu phím tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+K.Link on the shortcut menu, or you can press Ctrl+K. Trong liên kết đến, nhấp vào Tạo tài liệu mới.Link to, click Create New Document. Trong tên của hộp tài liệu mới, nhập tên cho tệp mới.Name of new document box, type a name for the new file. Mẹo: & nbsp; Để chỉ định một vị trí khác ngoài vị trí được hiển thị dưới đường dẫn đầy đủ, bạn có thể nhập vị trí mới trước tên trong tên của hộp tài liệu mới hoặc bạn có thể nhấp vào Thay đổi để chọn vị trí bạn muốn và sau đó nhấp vào OK OK .To specify a location other than the one shown under Full path, you can type the new location preceding the name in the Name of new document box, or you can click Change to select the location that you want and then click OK. Bên dưới khi chỉnh sửa, nhấp vào Chỉnh sửa tài liệu mới sau hoặc chỉnh sửa tài liệu mới ngay bây giờ để chỉ định khi bạn muốn mở tệp mới để chỉnh sửa.When to edit, click Edit the new document later or Edit the new document now to specify when you want to open the new file for editing. Trong hộp văn bản để hiển thị, nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để biểu diễn liên kết.Text to display box, type the text that you want to use to represent the link. Để hiển thị thông tin hữu ích khi bạn nghỉ con trỏ trên liên kết, nhấp vào screentip, nhập văn bản mà bạn muốn vào hộp văn bản screentip, sau đó bấm OK.ScreenTip, type the text that you want in the ScreenTip text box, and then click OK.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô hoặc đối tượng và sau đó nhấp vào liên kết trên menu phím tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+K.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô hoặc đối tượng và sau đó nhấp vào liên kết trên menu phím tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+K. Cú pháp HYPERLINK(link_location,friendly_name)(link_location,friendly_name) Link_location & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; là đường dẫn và tên tệp đến tài liệu sẽ được mở dưới dạng văn bản. Link_Location có thể tham khảo một địa điểm trong một tài liệu - chẳng hạn như một ô cụ thể hoặc phạm vi được đặt tên trong bảng tính hoặc sổ làm việc Excel hoặc đánh dấu trong tài liệu Microsoft Word. Đường dẫn có thể đến một tệp được lưu trữ trên ổ đĩa cứng hoặc đường dẫn có thể là đường dẫn quy ước đặt tên phổ quát (UNC) trên máy chủ (trong Microsoft Excel cho Windows) hoặc đường dẫn Định vị tài nguyên thống nhất (URL) trên Internet hoặc một mạng nội bộ. is the path and file name to the document to be opened as text. Link_location can refer to a place in a document — such as a specific cell or named range in an Excel worksheet or workbook, or to a bookmark in a Microsoft Word document. The path can be to a file stored on a hard disk drive, or the path can be a universal naming convention (UNC) path on a server (in Microsoft Excel for Windows) or a Uniform Resource Locator (URL) path on the Internet or an intranet.
Friendly_name & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; là văn bản nhảy hoặc giá trị số được hiển thị trong ô. Friendly_name được hiển thị màu xanh lam và được gạch chân. Nếu Friendly_Name bị bỏ qua, ô sẽ hiển thị Link_Location dưới dạng văn bản nhảy. is the jump text or numeric value that is displayed in the cell. Friendly_name is displayed in blue and is underlined. If friendly_name is omitted, the cell displays the link_location as the jump text.
Ví dụ Ví dụ sau đây mở một bảng tính có tên Ngân sách.xls được lưu trữ trên Internet tại vị trí có tên là ví dụ.microsoft.com/report và hiển thị văn bản "Nhấp vào báo cáo":example.microsoft.com/report and displays the text "Click for report": = HyperLink ("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Nhấp vào báo cáo") Ví dụ sau đây tạo ra một liên kết đến ô F10 trên bảng tính có tên hàng năm trong Báo cáo ngân sách Workbook.xls, được lưu trữ trên Internet tại địa điểm có tên là ví dụ.microsoft.com/report. Ô trên bảng tính chứa liên kết hiển thị nội dung của ô D1 dưới dạng văn bản nhảy:example.microsoft.com/report. The cell on the worksheet that contains the link displays the contents of cell D1 as the jump text: = HyperLink ("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls] thường niên! F10", d1) Ví dụ sau đây tạo ra một liên kết đến phạm vi có tên là Depttotal trên bảng tính có tên Quý đầu tiên trong Báo cáo ngân sách Workbook.xls, được lưu trữ trên Internet tại vị trí có tên là ví dụ.microsoft.com/report. Ô trên bảng tính chứa liên kết hiển thị văn bản "Nhấp để xem tổng số bộ phận quý đầu tiên":example.microsoft.com/report. The cell on the worksheet that contains the link displays the text "Click to see First Quarter Department Total": = HyperLink ("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls] quý đầu tiên! Để tạo một liên kết đến một vị trí cụ thể trong tài liệu Microsoft Word, bạn phải sử dụng dấu trang để xác định vị trí bạn muốn nhảy vào tài liệu. Ví dụ sau đây tạo một liên kết đến dấu trang có tên qrtlyprofits trong tài liệu có tên báo cáo hàng năm.doc nằm ở ví dụ.microsoft.com:example.microsoft.com: = HyperLink ("[http://example.microsoft.com/annual Báo cáo.doc] qrtlyprofits", "Báo cáo lợi nhuận hàng quý") Trong Excel cho Windows, ví dụ sau hiển thị nội dung của ô D5 dưới dạng văn bản nhảy trong ô và mở tệp có tên 1STQTR.xls, được lưu trữ trên máy chủ có tên tài chính trong các câu lệnh chia sẻ. Ví dụ này sử dụng đường dẫn UNC: = HyperLink ("\\ Finance \ formement \ 1stqtr.xls", d5) Ví dụ sau đây mở tệp 1STQTR.xls trong Excel cho Windows được lưu trữ trong thư mục có tên tài chính trên Drive D và hiển thị giá trị số được lưu trữ trong ô H10: = HyperLink ("D: \ Finance \ 1stqtr.xls", H10) Trong Excel cho Windows, ví dụ sau tạo một liên kết đến khu vực có tên tổng số trong sổ làm việc (bên ngoài) khác, myBook.xls: = HyperLink ("[C: \ của tôi tài liệu \ myBook.xls] tổng số") Trong Microsoft Excel cho Macintosh, ví dụ sau đây hiển thị "Bấm vào đây" trong ô và mở tệp có tên quý đầu tiên được lưu trữ trong một thư mục có tên là báo cáo ngân sách trên ổ cứng có tên Macintosh HD: = HyperLink ("Macintosh HD: Báo cáo ngân sách: quý đầu tiên", "Bấm vào đây") Bạn có thể tạo các liên kết trong một bảng tính để nhảy từ ô này sang ô khác. Ví dụ: nếu bảng tính hoạt động là tờ có tên tháng 6 trong sổ làm việc có tên là ngân sách, công thức sau sẽ tạo một liên kết đến ô E56. Bản thân văn bản liên kết là giá trị trong ô E56. = Hyperlink ("[Ngân sách] tháng 6! E56", E56) Để nhảy sang một tờ khác trong cùng một sổ làm việc, hãy thay đổi tên của tờ trong liên kết. Trong ví dụ trước, để tạo một liên kết đến Cell E56 trên tờ tháng 9, thay đổi từ "tháng 6" thành "tháng 9". Khi bạn nhấp vào liên kết đến địa chỉ email, chương trình email của bạn sẽ tự động bắt đầu và tạo một thông báo email với địa chỉ chính xác trong hộp TO, miễn là bạn đã cài đặt chương trình email.To box, provided that you have an email program installed.
Bạn có thể chèn một hoặc nhiều tham chiếu bên ngoài (còn được gọi là liên kết) từ sổ làm việc sang sổ làm việc khác nằm trên mạng nội bộ của bạn hoặc trên internet. Sổ làm việc không được lưu dưới dạng tệp HTML.
Lưu ý: & nbsp; bạn có thể thấy thuận tiện hơn để tạo liên kết tham chiếu bên ngoài mà không cần mở sổ làm việc trên web. Đối với mỗi ô trong sổ làm việc đích nơi bạn muốn liên kết tham chiếu bên ngoài, nhấp vào ô, sau đó nhập một dấu hiệu bằng nhau (=), địa chỉ URL và vị trí trong sổ làm việc. Ví dụ:You may find it more convenient to create an external reference link without opening the workbook on the web. For each cell in the destination workbook where you want the external reference link, click the cell, and then type an equal sign (=), the URL address, and the location in the workbook. For example: ='http://www.someones.homepage/[file.xls]Sheet1'!A1 ='ftp.server.somewhere/file.xls'!MyNamedCell Để chọn một siêu liên kết mà không kích hoạt liên kết đến đích của nó, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:
Bạn có thể thay đổi một liên kết hiện có trong sổ làm việc của mình bằng cách thay đổi điểm đến, ngoại hình hoặc văn bản hoặc đồ họa được sử dụng để đại diện cho nó. Thay đổi đích của một liên kết
Bạn có thể thay đổi sự xuất hiện của tất cả các văn bản liên kết trong sổ làm việc hiện tại bằng cách thay đổi kiểu ô cho các liên kết.
Theo mặc định, các đường dẫn không xác định đến các tệp đích siêu liên kết có liên quan đến vị trí của sổ làm việc đang hoạt động. Sử dụng quy trình này khi bạn muốn đặt một đường dẫn mặc định khác. Mỗi lần bạn tạo một liên kết đến một tệp ở vị trí đó, bạn chỉ phải chỉ định tên tệp, không phải đường dẫn, trong hộp thoại Chèn Hiêu liên kết.Insert Hyperlink dialog box. Thực hiện theo một trong các bước tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng:
Trong Excel 2007:
Mẹo: & nbsp; Để chọn một ô có liên kết trong đó mà không cần đến đích liên kết, nhấp vào ô và giữ nút chuột cho đến khi con trỏ trở thành chữ thập, sau đó nhả nút chuột. Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấp vào mũi tên bên dưới Dán, sau đó nhấp vào Dán đặc biệt. Trong hoạt động, nhấp vào nhân, sau đó bấm OK. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào kiểu ô.
Bạn có thể sử dụng các liên kết để làm như sau: Điều hướng đến một tệp hoặc trang web trên mạng, mạng nội bộ hoặc internet Điều hướng đến một tệp hoặc trang web mà bạn dự định tạo trong tương lai http://example.microsoft.com/news.htm file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm Gửi email
1. Giao thức được sử dụng (http, ftp, tệp) 2. Máy chủ web hoặc vị trí mạng 3. Đường dẫn 4. Tên tệp Liên kết tuyệt đối và tương đối Một URL tuyệt đối chứa một địa chỉ đầy đủ, bao gồm giao thức, máy chủ web và tên đường dẫn và tệp. Một URL tương đối có một hoặc nhiều bộ phận bị thiếu. Thông tin còn thiếu được lấy từ trang có chứa URL. Ví dụ: nếu giao thức và máy chủ web bị thiếu, trình duyệt web sử dụng giao thức và tên miền, chẳng hạn như .com, .org, hoặc .edu, của trang hiện tại. Thông thường các trang trên web để sử dụng các URL tương đối chỉ chứa một đường dẫn và tên tệp một phần. Nếu các tệp được chuyển đến một máy chủ khác, bất kỳ liên kết nào sẽ tiếp tục hoạt động miễn là các vị trí tương đối của các trang không thay đổi. Ví dụ: một liên kết trên các sản phẩm.htm chỉ vào một trang có tên Apple.htm trong một thư mục có tên là thực phẩm; Nếu cả hai trang được chuyển đến một thư mục có tên thực phẩm trên một máy chủ khác, URL trong liên kết vẫn sẽ chính xác. Trong một sổ làm việc Excel, các đường dẫn không xác định để liên kết các tệp đích theo mặc định so với vị trí của sổ làm việc đang hoạt động. Bạn có thể đặt một địa chỉ cơ sở khác nhau để sử dụng theo mặc định để mỗi lần bạn tạo liên kết đến một tệp ở vị trí đó, bạn chỉ phải chỉ định tên tệp, không phải đường dẫn, trong hộp thoại Chèn Superlink.Insert Hyperlink dialog box. Trên một bảng tính, chọn & nbsp; ô nơi bạn muốn tạo một liên kết. Trên tab Chèn, chọn & nbsp; siêu liên kết.Insert tab, select Hyperlink. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô và sau đó chọn & nbsp; siêu liên kết ... trên menu phím tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+K.Hyperlink... on the shortcut menu, or you can press Ctrl+K. Trong văn bản hiển thị :, Nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để biểu diễn liên kết.Display Text:, type the text that you want to use to represent the link. Dưới URL :, Nhập Trình định vị tài nguyên thống nhất hoàn chỉnh (URL) của trang web bạn muốn liên kết đến.URL:, type the complete Uniform Resource Locator (URL) of the webpage you want to link to. Select OK.OK. Để liên kết đến một vị trí trong sổ làm việc hiện tại, bạn có thể xác định tên cho các ô đích hoặc sử dụng tham chiếu ô.
Để liên kết đến một vị trí trong sổ làm việc hiện tại, bạn có thể xác định tên cho các ô đích hoặc sử dụng tham chiếu ô.To box, provided that you have an email program installed.
Để liên kết đến một vị trí trong sổ làm việc hiện tại, bạn có thể xác định tên cho các ô đích hoặc sử dụng tham chiếu ô. Để sử dụng tên, bạn phải đặt tên cho các ô đích trong sổ làm việc. Cách xác định tên cho một ô hoặc một loạt các ô & nbsp;The Link_location can be a text string enclosed in quotation marks or a reference to a cell that contains the link as a text string. Lưu ý: & nbsp; Trong Excel cho web, bạn không thể tạo & nbsp; có tên. & Nbsp; bạn chỉ có thể chọn & nbsp; , tạo một phạm vi được đặt tên ở đó, và sau đó truy cập tùy chọn này từ Excel cho web.
Lưu ý: & NBSP; Tên không thể chứa khoảng trắng và phải bắt đầu bằng một chữ cái.
Để xóa một liên kết, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:
Làm thế nào tôi có thể liên kết hai tờ Excel?Kết hợp theo vị trí.. Mở từng bảng nguồn và đảm bảo rằng dữ liệu của bạn ở cùng một vị trí trên mỗi trang .. Trong bảng điểm đến của bạn, nhấp vào ô trên bên trái của khu vực bạn muốn dữ liệu hợp nhất xuất hiện..... Trên tab Dữ liệu, trong các công cụ, nhấp vào Hợp nhất .. Làm thế nào để tôi có được Excel để tự động cập nhật một tờ sang một sổ làm việc khác?Chuyển đến bảng tính đích và nhấp vào ô nơi bạn muốn liên kết ô từ bảng tính nguồn.Trên tab Home, nhấp vào nút Mũi tên thả xuống của Dán và chọn liên kết Dán từ các tùy chọn dán khác.Hoặc nhấp chuột phải vào ô trên bảng điểm đích và chọn liên kết dán từ các tùy chọn dán. |
