Hướng dẫn how to remove empty lines in excel cell - cách xóa dòng trống trong ô excel

Không bao giờ loại bỏ các hàng trống bằng cách chọn các ô trống

Tất cả trên Internet, bạn có thể thấy mẹo sau để xóa các dòng trống:

• Làm nổi bật dữ liệu của bạn từ ô 1 đến ô cuối cùng.
• Nhấn F5 để mang hộp thoại "Đi đến".F5 to bring the "Go to" dialog.
• Trong hộp thoại Nhấp vào nút Đặc biệt.
• Trong hộp thoại "đi đến đặc biệt", chọn nút radio "Blanks" và nhấp vào OK.
• Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô được chọn và chọn "Xóa".
• Trong hộp thoại "Xóa", chọn "Toàn bộ hàng" và nhấp vào toàn bộ hàng.

Đây là một cách rất tệ, chỉ sử dụng nó cho các bảng đơn giản với một vài hàng hàng vừa với một màn hình hoặc tốt hơn - không sử dụng nó. Lý do chính là nếu một hàng có dữ liệu quan trọng chỉ chứa một ô trống, toàn bộ hàng sẽ bị xóa., use it only for simple tables with a couple of dozens of rows that fit within one screen, or better yet - do not use it at all. The main reason is that if a row with important data contains just one blank cell, the entire row will be deleted.

Ví dụ, chúng tôi có một bảng khách hàng, 6 hàng hoàn toàn. Chúng tôi muốn loại bỏ các hàng 3 và 5 vì chúng trống.

Làm như đã đề xuất ở trên và bạn nhận được như sau:

Hàng 4 [Roger] cũng biến mất vì Cell D4 trong cột "Nguồn lưu lượng" trống: [ because cell D4 in the "Traffic source" column is empty: [

Nếu bạn có một bảng nhỏ, bạn sẽ nhận thấy mất dữ liệu, nhưng trong các bảng thực với hàng ngàn hàng, bạn có thể vô thức xóa hàng tá hàng tốt. Nếu bạn may mắn, bạn sẽ khám phá sự mất mát trong vài giờ, khôi phục sổ làm việc của bạn từ một bản sao lưu và sẽ thực hiện lại công việc. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không may mắn như vậy hoặc bạn không có bản sao lưu?

Hơn nữa trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 3 cách nhanh chóng và đáng tin cậy để loại bỏ các hàng trống khỏi bảng tính Excel của bạn. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian của mình - đi thẳng vào con đường thứ 3.

Xóa các hàng trống bằng cột khóa

Phương pháp này hoạt động nếu có một cột trong bảng của bạn giúp xác định xem đó có phải là một hàng trống hay không [một cột chính]. Ví dụ: nó có thể là ID khách hàng hoặc số đơn đặt hàng hoặc một cái gì đó tương tự.

Điều quan trọng là lưu thứ tự hàng, vì vậy chúng tôi không thể sắp xếp bảng theo cột đó để di chuyển các hàng trống xuống phía dưới.

1. Chọn toàn bộ bảng, từ hàng đầu tiên đến hàng cuối cùng [nhấn Ctrl + home, sau đó nhấn Ctrl + Shift + End].Ctrl + Home, then press Ctrl + Shift + End].
   
2. Thêm Autofilter vào bảng: Chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào nút Bộ lọc.Data tab and click the Filter button.
   
3. Áp dụng bộ lọc vào cột "Cust #": Nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột, bỏ chọn hộp kiểm [chọn tất cả], cuộn xuống cuối danh sách [trong thực tế, danh sách khá dài] và kiểm tra hộp kiểm [ Khoảng trống] ở dưới cùng của danh sách. Bấm OK.
   in the column header, uncheck the [Select All] checkbox, scroll down to the end of the list [in reality, the list is quite long] and check the checkbox [Blanks] at the very bottom of the list. Click OK.
   
4. Chọn tất cả các hàng được lọc: Nhấn Ctrl + Home, sau đó nhấn phím trục xuống để đi đến hàng dữ liệu đầu tiên, sau đó nhấn Ctrl + Shift + End.Ctrl + Home, then press the down-arrow key to go to the first data row, then press Ctrl + Shift + End.
   
5. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đã chọn nào và chọn "Xóa hàng" khỏi menu ngữ cảnh hoặc chỉ nhấn Ctrl + - [[trừ dấu hiệu].Delete row" from the context menu or just press Ctrl + - [minus sign].
   
6. Nhấp vào OK trong "Xóa toàn bộ hàng?" hộp thoại.Delete entire sheet row?" dialog box.
   
7. Xóa bộ lọc được áp dụng: Chuyển đến tab Dữ liệu và nhấn nút Xóa.Data tab and press the Clear button.
   
8. Làm tốt! Tất cả các hàng trống được loại bỏ hoàn toàn và dòng 3 [Roger] vẫn còn đó [so sánh với phiên bản trước].
   

Xóa các hàng trống nếu bảng của bạn không có cột khóa

Sử dụng phương pháp này nếu bạn có một bảng có nhiều ô trống nằm rải rác trên các cột khác nhau và bạn chỉ cần xóa những hàng không có một ô nào có dữ liệu trong bất kỳ cột nào.

Trong trường hợp này, chúng tôi không có một cột chính có thể giúp chúng tôi xác định xem hàng có trống hay không. Vì vậy, chúng tôi thêm cột trợ giúp vào bảng:

1. Thêm cột "Blanks" vào cuối bảng và chèn công thức sau vào ô đầu tiên của cột: =COUNTBLANK[A2:C2].

   Công thức này, như tên của nó cho thấy, đếm các ô trống trong phạm vi được chỉ định, A2 và C2 lần lượt là ô đầu tiên và cuối cùng của hàng hiện tại.
   

2. Sao chép công thức trong toàn bộ cột. Để biết hướng dẫn từng bước, vui lòng xem cách nhập cùng một công thức vào tất cả các ô được chọn tại một thời điểm.
   
3. Bây giờ chúng tôi có cột chính trong bảng của chúng tôi :]. Áp dụng bộ lọc vào cột "Blanks" [xem các hướng dẫn từng bước ở trên] để chỉ hiển thị các hàng có giá trị tối đa [3]. Số 3 có nghĩa là tất cả các ô trong một hàng nhất định đều trống.
   
4. Sau đó chọn tất cả các hàng được lọc và xóa toàn bộ hàng như mô tả ở trên. Kết quả là, hàng trống [hàng 5] bị xóa, tất cả các hàng khác [có và không có ô trống] vẫn ở vị trí.
   As a result, the empty row [row 5] is deleted, all the other rows [with and without blank cells] remain in place.
   
5. Bây giờ bạn có thể loại bỏ cột trợ giúp. Hoặc bạn có thể áp dụng một bộ lọc mới cho cột để chỉ hiển thị những hàng có một hoặc nhiều ô trống. Để thực hiện việc này, bỏ chọn hộp kiểm "0" và bấm OK.
   To do this, uncheck the "0" checkbox and click OK.
   

Cách nhanh nhất để loại bỏ tất cả các hàng trống - Xóa công cụ Blanks

Cách nhanh nhất và hoàn hảo để loại bỏ các dòng trống là công cụ Xóa Blanks đi kèm với bộ cuối cùng của chúng tôi cho Excel.Delete Blanks tool included with our Ultimate Suite for Excel.

Trong số các tính năng hữu ích khác, nó chứa một số ít các tiện ích một nhấp chuột để di chuyển các cột bằng cách kéo-N-Droping; Xóa tất cả các ô trống, hàng và cột; Lọc theo giá trị đã chọn, tính toán tỷ lệ phần trăm, áp dụng bất kỳ thao tác toán học cơ bản nào cho một phạm vi; Sao chép địa chỉ của ô vào bảng tạm, và nhiều hơn nữa.

Đó là nó! Chỉ cần một vài cú nhấp chuột và bạn đã có một bàn sạch, tất cả các hàng trống đã biến mất và thứ tự hàng không bị biến dạng!

VIDEO: Cách xóa các hàng trống trong Excel

Bạn cũng có thể quan tâm