Hóa đơn điện tử VNPT TP.HCM là giải pháp công nghệ được thiết kế chuẩn hóa nhằm mục đích giúp tối ưu các nghiệp vụ hóa đơn tại doanh nghiệp. Sản phẩm được phát hành bởi tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam với đầy đủ tiện ích, đảm bảo quá trình hỗ trợ hiệu quả và chính xác.
1. Bảng giá dùng thử hóa đơn điện tử VNPT TP. HCM mới nhất
Hiện tại, VNPT đang triển khai 2 gói cước dùng thử cho phép người dùng trải nghiệm toàn bộ các tính năng dịch vụ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ. Chương trình áp dụng kể từ ngày 01/01/2023 đến hết ngày 32/12/2023. Quý khách quan tâm có thể theo dõi chi tiết thông tin dịch vụ tại đây.
Lưu ý:
- Khách hàng đăng ký gói cước dùng thử sẽ không cần thanh toán bất cứ khoản phí nào.
- Khách hàng có thể đăng ký và yêu cầu chuyển đổi sang dùng gói cước chính thức bất cứ khi nào.
2. Bảng giá dịch vụ chính thức hóa đơn điện tử VNPT TP. HCM
Giá cước dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT TP.HCM hiện tại đang được áp dụng theo mức giá chung của VNPT áp dụng trên toàn quốc. Cụ thể, bắt đầu từ 01/01/2023, khách hàng đăng ký dịch vụ VNPT Invoice có thể lựa chọn từng gói cước theo bảng giá sau:
Gói cước Số hóa đơn Thời hạn sử dụng Thời gian lưu trữ [miễn phí] Đơn giá HD 300 NEW300 Không giới hạn 10 năm 390.000HD 500 NEW500 Không giới hạn 10 năm 546.000HD 1.000 NEW1.000 Không giới hạn 10 năm 871.000HD 2.000 NEW2.000 Không giới hạn 10 năm 1.300.000HD 5.000 NEW5.000 Không giới hạn 10 năm 2.795.000HD 10.000 NEW10.000 Không giới hạn 10 năm 4.680.000
Đơn vị tính: VNĐ
Lưu ý:
Giá dịch vụ ở đây chưa bao gồm các loại chi phí sau:
- Thuế giá trị gia tăng 10% – VAT 10% [1]
- Chi phí để hệ thống VNPT khởi tạo và thiết lập tài khoản chính thức cho người dùng: 500.000 VNĐ/tài khoản. [2]
- Chi phí hỗ trợ ích hợp ứng dụng hóa đơn điện tử VNPT Invoice với các phần mềm kế toán/bán hàng mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang sử dụng. [3]
- Chi phí dịch vụ chỉnh sửa/ thiết kế mẫu hóa đơn mới theo yêu cầu khi khách hàng không sử dụng mẫu hóa đơn mặc định. [4]
- Các khoản [2] [3] [4] sẽ đượ thu một lần duy nhất khi khách hàng đăng ký mới tài khoản. Khoản [4] không bắt buộc và chỉ thu khi khách hàng có nhu cầu chỉnh sửa/thiết kế mới hóa đơn.
Tham khảo thêm báo giá dịch vụ các gói đi kèm cùng nhiều combo ưu đãi tích hợp khác tại: Giá hóa đơn điện tử VNPT
3. 7+ lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT TP. HCM
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT TP. HCM đang ngày một được đông đảo khách hàng khu vực đón nhận và lựa chọn ứng dụng bởi những ưu điểm mà nó mang lại. Cụ thể về:
- Tiết kiệm chi phí & thời gian: Mọi hoạt động phát hành, lưu trữ đều thực hiện trên nền tảng điện tử nên có thể rút ngắn đáng kể thời gian. Đồng thời, cũng giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí in ấn và chuyển phát như khi dùng hóa đơn truyền thống.
- Thao tác dễ dàng: Phần mềm được thiết kế thân thiện với đầy đủ tính năng giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc thao tác thực hiện các nghiệp vụ tra cứu, thống kê trên hệ thống.
- An toàn lưu trữ: Toàn bộ hóa đơn được hỗ trợ lưu trữ MIỄN PHÍ đến 10 năm trên hệ thống điện tử của VNPT nên hoàn toàn không lo vấn đề thất thoát hay hư hỏng giống hóa đơn giấy.
- Độ tương thích cao: Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice có độ linh hoạt cao, đảm bảo khả năng tương thích với hầu hết các phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ thông hiện nay.
- Đảm bảo giá trị pháp lý: Sản phẩm được thiết kế chuẩn hóa theo các quy định của pháp luật và liên tục nâng cấp theo những thay đổi, điều chỉnh mới nhất. Từ đó, đảm bảo tính pháp lý để doanh nghiệp/hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh yên tâm sử dụng giao dịch.
- Bảo mật cao: Thông tin dữ liệu được mã hóa và lưu trữ trên hạ tầng mạng lớn mạnh có tính bảo mật cao của tập đoàn VNPT. Bởi vậy, khách hàng không còn phải lo lắng trước nguy cơ bị kẻ xấu xâm nhập, phá hoại hay đánh cắp thông tin của đơn vị.
- Giá cả ưu đãi: Giá dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT được áp dụng ở mức cạnh tranh hơn hẳn thị trường ở từng khu vực. Đặc biệt, nếu khách hàng đăng ký VNPT Invoice trên nền tảng oneSME còn được hưởng ưu đãi lên đến 20%.
VNPT INVOICE được thiết kế chuẩn hóa với đầy đủ tiện ích mang đến cho người dùng trải nghiệm linh hoạt, chính xác và hiệu quả
4. 2 cách đăng ký hóa đơn điện tử VNPT tại TP. HCM
Hiện tại, khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT tại TP.HCM có thể lựa chọn đăng ký tại điểm giao dịch hoặc trên hệ thống oneSME. Cụ thể về từng phương án đăng ký, khách hàng có thể tham khảo theo hướng dẫn bên dưới:
4.1. Đăng ký tại điểm giao dịch VNPT
Khi đăng ký tại các điểm giao dịch của VNPT, khách hàng vui lòng làm theo các bước:
- Bước 1: Xác định điểm giao dịch VNPT gần nhất.
- Bước 2: Ghé trực tiếp điểm giao dịch và yêu cầu được tư vấn viên hỗ trợ.
- Bước 3: Nhân viên tại quầy giao dịch sẽ tiếp nhận thông tin và hướng dẫn thủ tục đăng ký.
Khách hàng có thể ra trực tiếp các điểm giao dịch của VNPT để được hướng dẫn hỗ trợ
Hiện tại, trên địa bàn TP. HCM có rất nhiều cửa hàng giao dịch trực tiếp ở từng khu vực nhỏ. Khách hàng có thể tìm đến vị trí thuận tiện nhất để được hỗ trợ trong các điểm sau:
80 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q1; 05 Nguyễn Văn Bình, P.Bến Nghé, Q1; 50 Lê Lai, P.Bến Thành, Q1; 139 Trần Não, P.Bình An, Q2; 121 Pasteur, P.6, Q.3; 06 Tú Xương, P.7, Q3;…
Lưu ý:
- Tại các điểm giao dịch của VNPT thường chỉ là nơi tiếp nhận thông tin đăng ký của khách hàng chứ không sẵn có tư vấn viên chuyên sâu để tư vấn cho khách hàng các dịch vụ đặc thù như hóa đơn điện tử.
- Ở một số điểm chỉ hỗ trợ khách hàng cá nhân thông thường chứ không hỗ trợ các dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp. Vì vậy, nên gọi điện thoại trước với điểm giao dịch để được sắp xếp lịch phù hợp và đảm bảo được phục vụ tốt nhất cho từng yêu cầu cụ thể.
Lưu ý cho khách hàng
Để quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, khách hàng vui lòng chuẩn bị sẵn:
- Giấy CMND hoặc CCCD [ của người đại diện đăng ký dịch vụ]
- Giấy phép kinh doanh của đơn vị tổ chức đó [Được chấp thuận sử dụng bản sao có công chứng từ cấp phường trở lên].
- Giấy ủy quyền [nếu có]
- Email liên hệ đăng ký hóa đơn điện tử
- Logo doanh nghiệp [dạng File ảnh]
4.2. Đăng ký online qua nền tảng oneSME
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice dành cho nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ [SME] đang được phân phối chính thức qua nền tảng oneSME. Khách hàng đăng ký trên hệ thống này không chỉ nhận được những lợi ích về giá cả mà còn được hỗ trợ thuận tiện và nhanh chóng hơn nhờ:
- Ưu đãi về giá lên đến 20% cho tất cả khách hàng đăng ký VNPT Invoice trên oneSME.
- Đăng ký mọi lúc mọi nơi thông qua nền tảng trực tuyến, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển.
Để thực hiện đăng ký dịch vụ, quý khách vui lòng làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống oneSME
- Truy cập vào đường dẫn: //onesme.vn/sme-portal/login
- Điền đầy đủ thông tin Email và mật khẩu vào từng ô tương ứng.
- Click chuột vào ô [Đăng nhập] để truy cập vào hệ thống oneSME
Điền thông tin đăng nhập theo yêu cầu
Bước 2: Lựa chọn gói cước dịch vụ phù hợp
- Người dùng chọn [Tất cả danh mục] ngay phía dưới logo OneSME trên giao diện trang chủ.
- Chọn mục [Quản trị doanh nghiệp], hệ thống sẽ chuyển sang giao diện hiển thị các sản phẩm dành cho doanh nghiệp.
- Chọn sản phẩm [Hóa đơn điện tử VNPT Invoice]
- Nhấn chuột chọn mục [Đăng ký ngay] bên cạnh sản phẩm, hệ thống sẽ hiển thị danh mục các gói cước cho người dùng lựa chọn.
- Lựa chọn gói cước phù hợp với nhu cầu sử dụng rồi nhấn [Mua ngay] ở bên dưới gói cước.
Xác nhận chọn gói cước phù hợp rồi kích [Mua ngay]
Bước 3: Thực hiện thanh toán & nhận thông tin tài khoản
- Hệ thống sẽ chuyển qua giao diện thanh toán, tại đây khách hàng vui lòng thực hiện theo hướng dẫn để thanh toán cho dịch vụ đã chọn.
- Sau khi thanh toán được xác nhận thành công, VNPT sẽ ngay lập tức cung cấp tài khoản và mật khẩu chính thức cho khách hàng sử dụng.
Thanh toán theo hướng dẫn để được cung cấp tài khoản và mật khẩu sử dụng dịch vụ chính thức
Lưu ý:
Với khách hàng chưa có sẵn tài khoản oneSME, vui lòng đăng ký để được hệ thống cung cấp ID và mật khẩu truy cập. Cách đăng ký như sau:
Bước 1: Gõ đường link đăng ký: //onesme.vn/sme-portal/register
Bước 2: Nhập dữ liệu trong các trường thông tin mà hệ thống yêu cầu.
Bước 3: Kích chọn [Tôi không phải là người máy], tích [Đồng ý với Điều khoản sử dụng] rồi nhấn [Đăng ký].
Bước 4: Truy cập email đăng ký để lấy mật khẩu và ID do hệ thống cung cấp.
Sau khi có được thông tin đăng nhập, khách hàng có thể tiến hành truy cập và đăng ký dịch vụ VNPT Invoice theo hướng dẫn bên trên.
Nếu cần hỗ trợ thêm thông tin hoặc tư vấn bất cứ vấn đề nào liên quan, khách hàng cũng có thể gọi trực tiếp đến tổng đài đài để được hỗ trợ hoặc lấy thông tin của nhân viên tư vấn phụ trách khu vực tại: //onesme.vn/enterprise/contact-us.
Với khách hàng tại TP.HCM, vui lòng chọn “TP Hồ Chí Minh” ở mục [Chọn tỉnh thành], hệ thống sẽ hiển thị thông tin hotline, số điện thoại và email hỗ trợ của nhân viên phụ trách. Khi đó, người dùng có thể gọi trực tiếp hoặc để lại thông tin của mình để nhân viên VNPT liên hệ lại.
5. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT TP. HCM
Người dùng khi có nhu cầu tìm kiếm tra cứu thông tin hóa đơn để rà soát, đối chiếu và hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở trình duyệt web của máy tính [Chrome/Cốc Cốc/…] và nhập địa chỉ portal của khách hàng.
Bước 2: Điền chính xác, đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào từng textbox tương ứng, bao gồm: “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và “Mã xác thực”. Có thể chọn [Lưu mật khẩu] để tiện hơn cho lần đăng nhập sau. Tuy nhiên, nếu là máy tính công cộng, nhiều người sử dụng thì không nên chọn lưu lại mật khẩu vì có thể bị người xấu lợi dụng xâm nhập vào hệ thống.
Bước 3: Nhấn chọn [Đăng nhập] để truy cập vào hệ thống quản lý hóa đơn điện tử.
Bước 4: Tại thanh Menu ngang của giao diện, người dùng click chuột chọn mục [HÓA ĐƠN], sau đó vào [Tìm kiếm hóa đơn].
Bước 5: Thực hiện việc tìm kiếm thông tin hóa đơn bằng cách điền đầy đủ dữ liệu theo các tiêu chí: Mẫu số/ Ký hiệu/ Số hóa đơn/ PH từ ngày/ PH đến ngày / Trạng thái thanh toán. Hệ thống sẽ lọc ra những hóa đơn phù hợp các tiêu chí này và hiển thị bên dưới.
Bước 6: Kích vào biểu tượng mắt để hiển thị chi tiết các nội dung trong hóa đơn. Màn hình hiển thị thông tin hóa đơn như sau:
Lưu ý:
Nếu người dùng chẳng may quên mật khẩu đăng nhập, có thể lấy lại mật khẩu để truy cập bằng cách sau:
- Kích chọn mục [Quên mật khẩu] ở ngay giao diện nhập thông tin để đăng nhập. Sau khi kích chọn, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Điền thông tin để hệ thống gửi mail cấp lại mật khẩu
- Khách hàng vui lòng cung cấp lại đầy đủ các thông tin: “Tên tài khoản” và “Mã xác thực”.
- Chọn [Lưu lại] để hệ thống tiến hành gửi mail cho phép cấp lại mật khẩu cho người dùng.
- Chọn [Quay lại] để chuyển về giao diện trang chủ.
- Chọn [Làm mới] để F5 thông tin trên giao diện để người dùng có thể nhập lại thông tin đăng nhập vào hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử.
Bằng lợi thế tuyệt vời đến từ các tính năng thông minh được tích hợp, dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT TP.HCM thực sự được đánh giá là một giải pháp công nghệ hoàn hảo có thể thúc đẩy nâng cao hiệu quả vận hành và quản lý trong các doanh nghiệp SME.
Với thiết kế chuẩn hóa theo quy định pháp luật cùng những tiện ích thông minh được tích hợp, dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice TP.HCM tự tin khẳng định lợi thế của mình trong quá trình đồng hành và mang đến sự hỗ trợ đắc cho khách hàng trong các nghiệp vụ liên quan. Từ đó, thúc đẩy nâng cao hiệu suất vận hành và quản lý trong các doanh nghiệp SME trên địa bàn nói riêng và toàn quốc nói chung.
Đặc biệt, sản phẩm được thiết kế chuẩn hóa, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý và độ tương thích với hầu hết các phần mềm quản lý, bán hàng. Bởi thế nên nó đã và đang trở thành giải pháp được đông đảo doanh nghiệp cân nhắc và lựa chọn ngày một phổ biến trong thời đại công nghệ số.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice TP.HCM, khách hàng nếu quan tâm cần được hỗ trợ giải đáp thêm có thể liên hệ ngay đến: