Các biên tập viên của Google Docs giúp đỡ
Đăng nhập
Google trợ giúp
- Trung tâm trợ giúp
- Cộng đồng
- Các biên tập viên Google Docs
- Chính sách bảo mật
- Điều khoản dịch vụ
- Gửi phản hồi
Gửi phản hồi về ...
Điều này trợ giúp nội dung & thông tin
Kinh nghiệm trung tâm trợ giúp chung
- Trung tâm trợ giúp
- Cộng đồng
Các biên tập viên Google Docs
Trong cách hướng dẫn này, chúng tôi sẽ thiết lập các cài đặt màu xen kẽ khác nhau trên bảng của bạn để cung cấp cho nó một số khả năng đọc nâng cao. Kỹ thuật này hoạt động thực sự tốt khi bạn phân tích dữ liệu cho các mẫu hoặc tìm kiếm bất cứ thứ gì cụ thể.
Bước đầu tiên là làm nổi bật các cột đi cùng nhau - bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấp vào các tiêu đề cột. Để chọn nhiều cột, hãy giữ CMD [CTRL cho người dùng PC] và nhấp vào các cột bạn muốn. Sau đó chọn tùy chọn "Màu sắc xen kẽ" từ thanh menu.
Đảm bảo rằng phạm vi chính xác được nhập vào trường "Áp dụng cho phạm vi". Khi bạn đã thực hiện việc này, chỉ cần lặp lại các bước tương tự cho mỗi nhóm các cột.
Khá dễ dàng phải không? Đơn giản, nhưng rất hiệu quả để đọc các bộ dữ liệu lớn.
Trường hợp sử dụng phổ biến
- Nhấn mạnh vào một tập hợp dữ liệu cụ thể
- Tạo sự khác biệt rõ ràng giữa hai bộ dữ liệu - ví dụ: số liệu thống kê tuần này so với tuần trước
- Tạo một tab Bảng điều khiển với nhiều bảng của bộ dữ liệu duy nhất
Bạn có thích hướng dẫn này không? Đăng ký để có được hướng dẫn mới được gửi thẳng vào hộp thư đến của bạn!
Chúng tôi hứa sẽ không spam và bạn có thể hủy bỏ bất cứ lúc nào.
Xem video - Cách tô màu các hàng thay thế trong Google Sheets [có và không có định dạng có điều kiện]
Trong trường hợp bạn thích đọc qua xem video, bên dưới là một hướng dẫn bằng văn bản cho bạn.
Google Sheets đã thêm một số tính năng tuyệt vời gần đây.
Những thứ được sử dụng để mất nhiều thời gian và bí quyết giờ đây có thể dễ dàng thực hiện với một vài cú nhấp chuột.
Và một điều như vậy là để tô màu các hàng thay thế trong Google Sheets.color alternate rows in Google Sheets.
Giờ đây, Google Sheets đã thêm chức năng mới giúp làm nổi bật các hàng thay thế [mọi hàng khác] trong Google Sheets. Trước đó, bạn đã phải sử dụng định dạng có điều kiện để hoàn thành việc này, nhưng bây giờ nó có thể được thực hiện trong hai lần nhấp [cả hai phương thức đều được đề cập trong hướng dẫn này].
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn phương pháp được xây dựng nhanh để tô màu các hàng thay thế trong Google Sheets và phương pháp có điều kiện trong trường hợp bạn muốn tô màu mỗi hàng thứ ba hoặc thứ tư.
Bắt đầu nào!
- Màu sắc thay thế trong Google Sheets
- Màu mỗi hàng thứ ba/thứ tư trong google sheets
Màu sắc thay thế trong Google Sheets
Màu mỗi hàng thứ ba/thứ tư trong google sheets
Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn làm nổi bật/tô màu cho mọi hàng thay thế trong bộ dữ liệu này:
- Dưới đây là các bước để tô màu các hàng thay thế:
- Chọn tất cả các ô trong bộ dữ liệu [bao gồm cả tiêu đề]
- Nhấp vào tab ‘Định dạng
- Nhấp vào ‘Màu sắc xen kẽ
- Trong khung màu xen kẽ mở bên phải, hãy thực hiện các thay đổi/lựa chọn sau:
- Trong tùy chọn Styles, đảm bảo tùy chọn ‘Tiêu đề được chọn. Trong trường hợp dữ liệu của bạn không có tiêu đề, hãy chọn tùy chọn này
Chọn từ bất kỳ mẫu nào được tạo sẵn hoặc chỉ định màu tùy chỉnh cho tiêu đề, màu 1 và màu 2.
Các bước trên sẽ ngay lập tức làm nổi bật mọi hàng khác trong tập dữ liệu [như hiển thị bên dưới].remove the Alternating color, select any cell in the dataset, click the Format tab and then click on ‘Alternating colors’ option. This will open the pane where you have the option to ‘Remove alternating colors.’
Để xóa màu xen kẽ, chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu, nhấp vào tab Định dạng và sau đó nhấp vào tùy chọn ‘Màu sắc xen kẽ. Điều này sẽ mở khung nơi bạn có tùy chọn để loại bỏ các màu sắc xen kẽ.
- Một vài điều cần biết khi sử dụng chức năng ‘Màu sắc xen kẽ trong Google Sheets:
- Trong trường hợp bạn đã có một số màu được áp dụng cho các ô, chúng sẽ được ghi đè bởi các màu bạn chọn khi làm nổi bật bằng cách sử dụng chức năng ‘Màu sắc xen kẽ. Và khi bạn loại bỏ các màu xen kẽ [các bước được đề cập trong hộp màu vàng ở trên], nó sẽ loại bỏ các màu thay thế trong khi vẫn giữ nguyên màu sắc gốc
- Trong trường hợp bạn muốn thay đổi màu của tiêu đề hoặc bất kỳ ô hoặc phạm vi cụ thể nào, bạn có thể làm điều đó theo cách thủ công. Nó sẽ chỉ đơn giản là ghi đè lên các màu sắc hiện có.
- Nếu bạn mở rộng bộ dữ liệu và thêm bản ghi ở phía dưới, Google Sheets sẽ tự động làm nổi bật các hàng thay thế trong các màu bạn đã chỉ định. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn xóa hồ sơ, màu sắc sẽ ở lại và bạn sẽ phải loại bỏ thủ công những thứ này.
Màu mỗi hàng thứ ba/thứ tư trong google sheets
Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn làm nổi bật/tô màu cho mọi hàng thay thế trong bộ dữ liệu này:
Dưới đây là các bước để tô màu các hàng thay thế:
Chọn tất cả các ô trong bộ dữ liệu [bao gồm cả tiêu đề]
Nhấp vào tab ‘Định dạng
Nhấp vào ‘Màu sắc xen kẽ
Trong khung màu xen kẽ mở bên phải, hãy thực hiện các thay đổi/lựa chọn sau:
- Trong tùy chọn Styles, đảm bảo tùy chọn ‘Tiêu đề được chọn. Trong trường hợp dữ liệu của bạn không có tiêu đề, hãy chọn tùy chọn này
- Chọn tất cả các ô trong bộ dữ liệu [bao gồm cả tiêu đề]
- Nhấp vào tab ‘Định dạng
- Nhấp vào ‘Màu sắc xen kẽ
- Trong khung màu xen kẽ mở bên phải, hãy thực hiện các thay đổi/lựa chọn sau:=MOD[ROW[],3]–1=0
- Trong tùy chọn Styles, đảm bảo tùy chọn ‘Tiêu đề được chọn. Trong trường hợp dữ liệu của bạn không có tiêu đề, hãy chọn tùy chọn này
- Chọn từ bất kỳ mẫu nào được tạo sẵn hoặc chỉ định màu tùy chỉnh cho tiêu đề, màu 1 và màu 2.
Các bước trên sẽ ngay lập tức làm nổi bật mọi hàng khác trong tập dữ liệu [như hiển thị bên dưới].
Để xóa màu xen kẽ, chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu, nhấp vào tab Định dạng và sau đó nhấp vào tùy chọn ‘Màu sắc xen kẽ. Điều này sẽ mở khung nơi bạn có tùy chọn để loại bỏ các màu sắc xen kẽ.
Một vài điều cần biết khi sử dụng chức năng ‘Màu sắc xen kẽ trong Google Sheets:
Trong trường hợp bạn đã có một số màu được áp dụng cho các ô, chúng sẽ được ghi đè bởi các màu bạn chọn khi làm nổi bật bằng cách sử dụng chức năng ‘Màu sắc xen kẽ. Và khi bạn loại bỏ các màu xen kẽ [các bước được đề cập trong hộp màu vàng ở trên], nó sẽ loại bỏ các màu thay thế trong khi vẫn giữ nguyên màu sắc gốc
Trong trường hợp bạn muốn thay đổi màu của tiêu đề hoặc bất kỳ ô hoặc phạm vi cụ thể nào, bạn có thể làm điều đó theo cách thủ công. Nó sẽ chỉ đơn giản là ghi đè lên các màu sắc hiện có.Nếu bạn mở rộng bộ dữ liệu và thêm bản ghi ở phía dưới, Google Sheets sẽ tự động làm nổi bật các hàng thay thế trong các màu bạn đã chỉ định. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn xóa hồ sơ, màu sắc sẽ ở lại và bạn sẽ phải loại bỏ thủ công những thứ này.
Nếu bạn chèn các hàng bổ sung vào bộ dữ liệu, Google Sheets sẽ tự động điều chỉnh màu.=MOD[2,3]–1=0
Để làm nổi bật/tô màu các hàng thay thế, phương pháp hiển thị ở trên là tốt nhất và nhanh nhất.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không muốn tô màu cho mọi hàng khác. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn tô màu cho mỗi hàng thứ ba hoặc mỗi hàng thứ tư?
Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng chức năng ‘Màu sắc xen kẽ của Google Sheets.
Bạn cần sử dụng định dạng có điều kiện với một công thức đơn giản.
Giả sử bạn có bộ dữ liệu sau và bạn muốn làm nổi bật từng hàng thứ ba trong bộ dữ liệu này:
Dưới đây là các bước để sử dụng định dạng có điều kiện để tô màu cho mỗi hàng thứ ba trong Google Sheets:
=MOD[ROW[],4]-1=0
Chọn bộ dữ liệu mà bạn muốn tô màu cho mỗi hàng thứ ba [không bao gồm tiêu đề]
Trong trường hợp bạn không chỉnh sửa định dạng hoặc muốn xóa nó, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu [có định dạng được áp dụng], nhấp vào định dạng và sau đó nhấp vào định dạng có điều kiện. Điều này sẽ mở ngăn định dạng có điều kiện nơi bạn có thể chỉnh sửa quy tắc hoặc xóa nó.
Bạn có thể sao chép và dán định dạng có điều kiện, giống như bạn có thể sao chép và dán các giá trị hoặc công thức. Để làm điều này, hãy sao chép các ô/phạm vi nơi định dạng có điều kiện đã được áp dụng và sao chép nó. Các tế bào bạn muốn áp dụng nó, nhấp chuột phải và sau đó chỉ dán đặc biệt và nhấp vào định dạng dán.
Tôi hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này về cách che bóng mọi hàng khác trong Google Sheets hữu ích.
Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn của Google Sheets sau:
- Cách xóa các hàng trống trong Google Sheets
- Cách lọc theo màu trong Google Sheets
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Sheets
- Cách quấn văn bản trong Google Sheets
- Cách chèn nhiều hàng vào Google Sheets
- Cách đóng băng hàng trong Google Sheets
- Áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên giá trị ô khác trong Google Sheets