Bạn đang gặp nhiều vướng mắc về việc lập hồ sơ thanh quyết toán, hay đang phải loay hoay với các công thức bị liên kết chồng chéo và chưa tìm được cách khắc phục... Thật tuyệt vời khi GXD đã nghiên cứu và phát triển nên phần mềm Quyết toán GXD, giải quyết mọi khó khăn và tự tin giúp đỡ bạn khi làm hồ sơ thanh quyết toán.
Các tính năng chính của phần mềm Quyết toán GXD
- Lập và quản lý hồ sơ thanh quyết toán chuẩn theo Biểu mẫu số 08b của Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước.
- Linh động đáp ứng việc lập biểu mẫu 08b trong 2 trường hợp:
- Sử dụng 1 biểu mẫu 08b chung cho cả phần khối lượng trong hợp đồng và phần khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng.
- Tách biểu mẫu 08b thành 2 bảng riêng biệt cho từng phần thanh toán khối lượng trong hợp đồng và khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng
- Có thể chuyển đổi biểu mẫu thanh toán theo Phụ lục 03a và phụ lục 04 của Ban hành kèm theo Thông tư số: 08/2016/TT-BTC ngày 18 tháng 01 năm 2016 của Bộ Tài chính
- Linh hoạt khôi phục biểu giá hợp đồng và phân tích vật tư hợp đồng
- Cho phép đưa dữ liệu từ hợp đồng vào phần mềm để tạo biểu giá hợp đồng phục vụ cho công tác thanh toán. Bạn có thể làm hồ sơ thanh toán ngay từ khi ký hợp đồng bằng việc đưa dữ liệu từ hợp đồng vào danh mục các công tác trên phần mềm để tiến hành thanh toán. Càng làm sớm càng có thời gian và tránh được nhầm lẫn.
- Được lập trình theo quy trình thanh quyết toán và điều chỉnh giá theo từng loại hợp đồng xây dựng như: trọn gói, đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh
- Đặc biệt đối với hợp đồng đơn giá điều chỉnh phần mềm Quyết toán GXD có thể dễ dàng điều chỉnh đơn giá theo các cách: Bù trừ chênh lệch trực tiếp, sử dụng chỉ số giá, điều chỉnh toàn bộ đơn giá
- Dễ dàng trao đổi dữ liệu với phần mềm QLCL GXD: đưa khối lượng nghiệm thu ở phần mềm QLCL GXD sang khối lượng hoàn thành để thanh toán trên phần mềm Quyết toán GXD
- Phần mềm Quyết toán GXD được lập trình chạy trên Excel, có nghĩa là bạn chạy thanh quyết toán song song Excel + Quyết toán GXD ngay trên bảng tính Excel. Khi làm thanh quyết toán bạn mở ra file Excel, làm ngay trên đó, lưu lại là file Excel luôn. Gửi đi cho người khác mở file cũng chỉ cần Excel, không cần phải có phần mềm quyết toán. Không cần phải công đoạn xuất nhập gì phiền hà, muốn chỉnh gì là chỉnh được ngay. Quá tiện lợi và dễ dàng sử dụng.
Lợi ích đạt được khi sở hữu phần mềm Quyết toán GXD
- Được kế thừa những kinh nghiệm của đội ngũ nghiên cứu và phát triển phần mềm GXD
- Tham khảo cách lập hồ sơ thanh quyết toán, cách điều chỉnh đơn giá hợp đồng và các công thức tính toán sẵn có trong phần mềm
- Có khóa học đào tạo chất lượng và uy tín
- Được cập nhật mới nhất các quy định hiện hành, các phiên bản mới nhất.
- Phần mềm Quyết toán GXD không ngừng nghiên cứu và phát triển, các chức năng mới liên tục được sáng tạo ra nên luôn đi đầu.
Ưu đãi khi mua phần mềm Quyết toán GXD
- Được tặng khóa học sử dụng phần mềm Quyết toán GXD online
- Có sách hướng dẫn sử dụng
- Có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và nhiệt tình qua tổng đài 0975 381 900
- Các kênh video và website về thanh quyết toán chia sẻ với các các đồng nghiệp, thật tiện lợi
- Chuyên trang thanh quyết toán: //thanhquyettoan.com
- Kênh video: //youtube.com/thanhquyettoan
- Trang nghiệm thu thanh toán: //nghiemthuthanhtoan.com và //nghiemthuthanhtoan.net
- Box Phần mềm QUYẾT TOÁN GXD trên diễn đàn //giaxaydung.vn
- Groups FB: //facebook.com/groups/thanhquyettoan
- Fanpage: //facebook.com/thanhtoanquyettoanphanmem
Quyết toán GXD là giải pháp hoàn chỉnh gồm Phần mềm công cụ + Giáo trình & trương chình đào tạo + Hệ thống website cung cấp
Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi để trải nghiệm phần mềm Quyết toán GXD - Dùng là thích, kích là sướng, sử dụng thành thạo để đạt năng suất cao cho công việc và mang nhiều tiền về túi nhé!
Cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel có đơn giản hay không? Làm thế nào để tạo được một file Excel quản lý hàng chi tiết cho người vừa mới bắt đầu kinh doanh? Hãy cùng Viindo đi tìm lời giải đáp qua bài viết ngay dưới đây.
1. Hướng dẫn chi tiết cách tạo file quản lý bán hàng bằng Excel
Sau đây Viindoo sẽ trình bày Hướng dẫn tạo file quản lý bán hàng bằng Excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhất. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo tại đây để biết thêm thông tin chi tiết!
1.1 Tạo tệp dữ liệu
Nếu biết Cách tạo file quản lý bán hàng bằng Excel thì công việc quản lý nhập – xuất hàng, tồn kho trở nên dễ dàng hơn. Đầu tiên, để tạo một file dữ liệu ban đầu, bạn thực hiện 3 bước sau:
- Bước 1: Thực hiện thao tác mở một fileExcel mới.
- Bước 2: Tạo 5 sheet mới cho fileExcel. Sau đó, tiến hành đổi tên lần lượt từng sheet với các tiêu đề sau: HOME, XUAT, NHAP, BAO CAO, DANH MUC.
- Bước 3: Nhập đầy đủ số liệu cần thiết vào từng sheet.
Tại sheet XUAT:
Bạn hãy tiến hành điền các thông tin bao gồm: Nhà cung cấp, Mã hàng, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, Đơn vị đo, Nhập, Thành tiền, Ngày tháng.
Ngoài ra sheet còn có thể cần thêm các nội dung khác như: Mã nhà cung cấp, Địa chỉ, số điện thoại nhà cung cấp, số chứng từ, các ghi chú khác [nếu có].
Ở sheet NHAP:
Hãy Nhập đầy đủ các thông tin cơ bản nhất bao gồm: Khách hàng, Mã hàng, Tên hàng, Số lượng bán, Giá vốn, Đơn giá, Đơn vị tính, Doanh thu, Ngày tháng,...
Ngoài ra, người tạo còn có thể thêm một số thông tin quan trọng khác như: Mã khách hàng, Địa chỉ, số điện thoại khách hàng, số voucher, các ghi chú khác [nếu có].
Trong sheet BẢO CAO:
Thông thường người dùng chỉ cần truy cập sheet Báo cáo bán hàng và nhập xuất tồn kho.
Báo cáo bán hàng cần các thông tin như: tên hàng, số lượng bán, doanh thu. Trong khi đó, báo cáo nhập xuất tồn cần có các thông tin như: tên hàng, số lượng tồn đầu kỳ, số lượng nhập, số lượng xuất, số lượng tồn cuối kỳ.
Tại sheet DANH SÁCH MUC:
Sheet CATALOG là thành phần quan trọng nhất của một file quản lý bán hàngExcel. Nội dung lưu trong sheet này bao gồm: Mã hàng, tên hàng, đơn vị đo,...
Trong quá trình nhập xuất thực tế, người dùng chỉ cần nhập mã hàng, các thông tin còn lại sẽ tự động hiển thị. Chẳng hạn, người dùng nhập mã DH153 thì đơn giá của mặt hàng này sẽ hiển thị ngay mà không cần phải ghi nhớ.
\>>>> Xem Thêm: Mô hình ERD quản lý bán hàng: Vai trò và cách vẽ mô hình
1.2 Tạo sheet quản lý danh mục sản phẩm, hàng hóa
Quy trình xây dựng Danh mục hàng hóa giúp đồng bộ hóa dữ liệu, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, truy xuất dữ liệu hay báo cáo. Điều này cũng có tác dụng thực hiện quy tắc gọi và gõ cho một mặt hàng một cách thống nhất để giảm thiểu sự nhầm lẫn trong giao dịch.Excel.
Một số đề mục cơ bản nhất cần đưa vào bảng kê bao gồm STT > Mã hàng > Tên hàng > Đơn vị tính > Số lượng hàng hiện có > Trị giá hàng.
Có 2 cách thực hiện Quản lý bán hàng bằng toolsExcel. Cách thứ nhất là làm mã coupon hoặc vé vào cửa để đếm. Cách thứ 2 là tạo danh mục để lấy số lượng đầu kỳ khi báo về kho lúc nhập.
Khi quản lý bán hàng bằng fileExcel, bạn có thể đặt tên vùng như sau:
Chọn cột Mã hàng > Nhấn Ctrl F3 > Chọn mục MỚI > Đặt tên là Mã hàng > Bấm OK.
\>>>> Đừng Bỏ Qua: Làm thế nào để Xây dựng đội ngũ bán hàng tinh nhuệ?
1.3 Quản lý nhập xuất tồn sản phẩm bán ra trên Excel
Quản lý tồn kho sản phẩm là một phần không thể thiếu trong bài Hướng dẫn tạo file quản lý bán hàng bằng Excel . Mục này dùng để báo cáo, kiểm kê hàng hóa hàng tuần, hàng tháng.
Các thao tác đơn giản được sử dụng bao gồm:
- Cột Tên hàng: Sử dụng hàm Vlookup.
- Cột Mã hàng: Công thức từ cột Danh mục được chuyển sang.
- Hàng tồn kho: Sử dụng phép tính +/-.
- Xuất hàng: Sử dụng hàm Sumif.
- Nhập Kho: Sử dụng hàm Sumif với số hàng và hàm sumif cho mã trong kho.
\>>>> Tìm Hiểu Về: Cộng tác viên bán hàng online là gì? Bí quyết thành công
1.4 Các hàm phổ biến dùng để quản lý bán hàng trên Excel
Dưới đây là 4 hàm cơ bản thường dùng để Quản lý bán hàng bằng file Excel:
- Chức năng iferror: Giúp thao tác quản lý fileExcel chuyên nghiệp hơn.
- Hàm Countif: Hàm này dùng để tính toán số lượng hàng hóa tồn kho, nhập xuất của cửa hàng.
- Hàm sumifs: Hàm này dùng để tính tổng số lượng, thành tiền, xuất điều kiện từ mã hàng và số lượng tồn kho cuối kỳ.
- Hàm Vlookup: Đây là hàm tìm kiếm theo cột. Người dùng chỉ cần nhập mã sản phẩm khi nhập hàng. Mọi thông tin về tên sản phẩm, giá cả, đơn vị tính,… đều được tra cứu dễ dàng.
2. Mẫu file Excel quản lý bán hàng online tốt nhất
Dưới đây là tổng hợp 5 mẫu Excel Giám đốc bán hàng online chuẩn nhất hiện nay. Doanh nghiệp có thể tham khảo ngay để tạo file Excel Sales Manager phù hợp nhất cho công ty mình.
2.1 File Excel Quản lý sản phẩm
Quản lý sản phẩm, hàng hóa của cửa hàng trực tuyến giúp chủ cửa hàng biết được cửa hàng có những sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu, giá cả ra sao. Một file Excel Quản lý hàng hóa bao gồm các thông tin: Mã hàng, Loại hàng, Tên hàng, Đơn vị tính, Số lượng hàng hóa.
\>>>> Truy cập ngay: .
2.2 File Excel quản lý khách hàng
Việc tạo fileExcel Quản lý khách hàng giúp chủ cửa hàng chăm sóc khách hàng tốt hơn. Từ đó sẽ dễ dàng xác định được nhóm khách hàng thân thiết để sớm có những chính sách ưu đãi nhằm thu hút khách hàng và tăng doanh thu chung. Một file quản lý khách hàng có các thông tin như: Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Số điện thoại, Email [nếu cần].
\>>>> Bỏ túi ngay: .
2.3 File Excel quản lý doanh thu
Chủ shop online có thể kiểm soát doanh thu chính xác hơn nhờ fileExcel quản lý doanh thu. Các chủ shop thường làm một fileExcel bao gồm các thông tin: Thời gian, Tên khách hàng, Mã hàng, Tên hàng, Số lượng, Bảng giá, Ghi chú khác [nếu có].
\>>>> Tải ngay: .
2.4 Quản lý xuất nhập File Excel
File quản lý kho là file quan trọng kiểm soát thông tin xuất nhập kho. FileExcel này sẽ giúp việc theo dõi và quản lý hàng hóa trở nên đơn giản và thuận tiện hơn với các mục cơ bản sau: Thời gian giao dịch, Mã hàng, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, Đơn vị tính, Thành tiền, Chứng từ giao dịch, Ghi chú khác [nếu có].
\>>>> Tải xuống: .
2.5 File Excel Quản lý đơn hàng trực tuyến
Quản lý đơn hàng online bằng fileExcel Điều này sẽ giúp kiểm soát hàng hóa, hạn chế thất thoát đơn hàng. Dưới đây là bảng tính excel quản lý đơn hàng online chủ cửa hàng có thể tham khảo.
\>>>> Tham khảo ngay: File Excel Quản lý đơn hàng trực tuyến.
3. Quản lý bán hàng bằng phần mềm Vindoo
File mẫuExcel Quản lý bán hàng đã mang lại những lợi ích nhất định cho các chủ cửa hàng, doanh nghiệp. Tuy nhiên, công cụ này vẫn còn một số hạn chế như sau:
- Việc sử dụng fileExcel Quản lý bán hàng chỉ phù hợp với những cửa hàng nhỏ, số lượng hàng hóa ít.
- Các hàm tính toán trong fileExcel rất phức tạp, đòi hỏi người dùng phải thành thạo và có khả năng ghi nhớ tốt mới có thể sử dụng được.
- File quản lý bán hàng bằng Excel Có dữ liệu từ nhiều luồng khác nhau nên dễ gây đơ và cũng rất dễ bị nhiễm virus.
- Người dùng không thể xử lý và kiểm soát tệpExcel từ xa
Để khắc phục những hạn chế này, Vindoo Cung cấp cho các chủ shop, doanh nghiệp phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Vindoo Omnichannel. Phần mềm này sẽ giúp thực hiện công việc quản lý hàng hóa một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác hơn.
Dưới đây, hãy cùng điểm qua những lợi ích tuyệt vời mà Viindoo Omnichannel mang lại cho doanh nghiệp: