Căn cứ Thông báo số 1443/TB-BHXH của BHXH TP. Hà Nội ban hành ngày 23/04/2019 về việc chuyển đổi “Hệ thống phần mềm một cửa” sang phần mềm “Tiếp nhận và xử lý hồ sơ” của BHXH Việt Nam. Thực hiện theo yêu cầu BHXH TP Hà Nội, IVAN Viettel sẽ thực hiện nâng cấp phần mềm vBHXH – phiên bản Hà Nội từ ngày 01/05/2019.
Phạm vi áp dụng: Tất cả các đơn vị trên địa bàn Hà Nội
BHXH Thành Phố Hà Nội chuyển đổi hệ thống tiếp nhận hồ sơ và thay đổi hồ sơ, biểu mẫu theo chuẩn BHXH Việt Nam. Thời gian nâng cấp từ 28/04/2019 đến 01/05/2019 Quá trình nâng cấp nếu phát sinh vấn đề Quý khách vui lòng liên hệ tổng đài 18008000 Nhánh 1 để được hỗ trợ.
1. Hướng dẫn sử dụng phần mềm vBHXH
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm tải tại đây.
- Hướng dẫn xử lý các tình huống phần mềm tải tại đây.
- Hướng dẫn đưa phần mềm vào vùng tin tưởng của phần mềm Anti-Virus tải tại đây.
2. Hướng dẫn phiên từ bộ thủ tục BHXH Hà Nội, sang bộ thủ tục BHXH Việt Nam
Thủ tục
Hà Nội
Khi chuyển sang phiên bản Việt Nam
Đăng ký lần đầu
Có
Có.
Tải bản setup phần mềm vBHXH mới nhất tại đây
Đăng ký dịch vụ
Không có các thông tin: ĐC đăng ký kinh doanh, Loại đối tượng, Nơi nhận kết quả
Phải bổ sung thêm trước khi đăng ký
Quyết định 595
Báo tăng lao động
103
600
Thay đổi điều kiện đóng, căn cứ đóng, mức đóng
104
600b
Báo giảm lao động
106
600a
Báo tăng, truy thu BHXH đối với người lao động có thời hạn ở nước ngoài
107
601, 601a
Cấp lại thẻ BHYT do bị mất, rách, hỏng
301
612
Cấp lại thẻ BHYT hàng năm
304
Không có
Cập nhật thông tin lao động, xin cấp mã số BHXH
310
Không có
Cấp, gia hạn thẻ BHYT cho HS-SV
303
603
Cấp lại thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi do bị mất, rách, hỏng [không thay đổi thông tin trên thẻ]
306
612
Cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi
305
603
Cấp lại thẻ BHYT cho HS-SV do bị mất, rách, hỏng [không thay đổi thông tin trên thẻ]
307
612
Cấp thẻ BHYT của người chỉ tham gia BHYT do xã/phường hoặc phòng LĐTB&XH quản lý
308
603
Cấp sổ BHXH do mất, hỏng không làm thay đổi thông tin trên sổ
309
607
Bổ sung thông tin thân nhân
301a
Không có, nộp hồ sơ giấy
Quyết định 636
Không có
Có nhưng chưa áp dụng với các đơn vị tại Hà Nội
Đính kèm file tại các màn hình nhập tờ khai
Có cho phép đính kèm
Chỉ cho phép đính kèm tại thủ tục 606, 606a
Gửi tờ khai sang BHXH
Gửi excel, word.
Gửi XML.
Mail thông báo Kết quả giải quyết hồ sơ
BHXH HN trả mail về cho các IVAN, IVAN sẽ gửi mail về cho đơn vị
BHXH VN sẽ trả mail thông báo kết quả trực tiếp về mail của đơn vị.
Chú ý:
- Khi chuyển thành công, đơn vị đơn vị ở Hà nội muốn tra cứu các giao dịch cũ thì thực hiện như sau: Đăng nhập phần mềm >> Vào “Tra cứu” >> Vào “Tra cứu giao dịch HN [dành riêng cho HN]”
- Tra cứu tờ khai: theo thông báo 1443 của BHXH Hà Nội //bhxhhn.com.vn/vanban/chitietvanban/tabid/230/ctitle/4147/Default.aspx?TopMenuId=-1
Trong đó hướng dẫn:
Thực hiện tra cứu tình trạng hồ sơ [cả hồ sơ giấy và hồ điện tử].
- Đối với hồ sơ cơ quan BHXH tiếp nhận từ ngày 30/04/2019 trở về trước vẫn thực hiện tra cứu tại địa chỉ: //bhxhhn.com.vn/
- Đối với hồ sơ cơ quan BHXH tiếp nhận từ ngày 01/05/2019 trở đi thực hiện tra cứu tại địa chỉ //gddt.baohiemxahoi.gov.vn/
3. Bộ thủ tục của quyết định 595 trên hệ thống giao dịch điện tử BHXH Việt Nam:
Mã thủ tục
Tên thủ tục
Tờ khai, đính kèm file
600
Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT
D02-TS
TK1-TS
D01-TS
600a
Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT [báo giảm]
D02-TS
TK1-TS
D01-TS
600b
Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT [điều chỉnh mức đóng]
D02-TS
TK1-TS
D01-TS
601
Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN [Trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN]
D02-TS
TK1-TS
D01-TS
601a
Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN [Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN]
D02-TS
TK1-TS
D01-TS
602
Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện; Cấp sổ BHXH
D05-TS
TK1-TS
D01-TS
603
Đăng ký đóng, cấp thẻ BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT.
D03-TS
TK1-TS
D01-TS
604
Đăng ký, thay đổi thông tin đơn vị
TK3-TS
605
Đăng ký đóng BHXH bắt buộc [Người lao động có thời hạn ở nước ngoài]
TK1-TS
606
Hoàn trả tiền đã đóng [Đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người tham gia BHYT theo hộ gia đình và người được ngân sách nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng BHYT]
TK1-TS
Đính kèm
606a
Hoàn trả tiền đã đóng [Đối tượng cùng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN]
TK1-TS
Đính kèm
607
Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
TK1-TS
D01-TS
608
Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch
TK1-TS
D01-TS
609
Cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ
TK1-TS
D01-TS
610
Cấp lại thẻ BHYT do thay đổi mã quyền lợi; thay đổi nơi KCB; bổ sung mã nơi đối tượng sinh sống; thay đổi thông tin in trên thẻ BHYT; đổi thời điểm đủ 05 năm liên tục. Cấp thẻ BHYT cho kỳ trước do thiếu thông tin