Hướng dẫn update excel to sql server - cập nhật excel lên máy chủ sql

Trong bài viết này, bạn sẽ học 2 cách dễ dàng để thực hiện một trong những tác vụ quản lý dữ liệu hữu ích nhất: Cách chèn dữ liệu từ Excel vào SQL Server. & NBSP; & NBSP;2 easy ways to perform one of the most useful data management tasks: how to insert data from Excel to SQL Server.  

Tiểu sử

Trước khi tôi thành lập SQL Spreads & NBSP; (một bổ trợ Excel để nhập và cập nhật dữ liệu SQL Server từ bên trong Excel), tôi đã làm việc như một nhà tư vấn kinh doanh thông minh trong nhiều năm bằng cách sử dụng các công cụ bi-tool của Microsoft, như SQL Server, SSIS, Dịch vụ báo cáo, Dịch vụ báo cáo, Dịch vụ báo cáo, Dịch vụ báo cáo, Dịch vụ báo cáo, Excel, v.v.

Tôi đã phát hiện ra rằng khi làm việc trên các dự án khác nhau, tôi có xu hướng nắm bắt một số điều tuyệt vời mà tôi có thể sử dụng lại nhiều lần. Một trong những điều mà tôi sử dụng lại trong hầu hết mọi dự án là khả năng sao chép và dán dữ liệu từ Excel vào bảng trong SQL Server.the ability to copy and paste data from Excel into a table in SQL Server.

Đó là một cách thực sự đơn giản và thuận tiện để nhanh chóng nhập dữ liệu vào bảng thông qua SQL Server Management Studio. & NBSP; Ví dụ: điền vào bảng thứ nguyên mới, thêm một số dữ liệu kiểm tra hoặc nhập bất kỳ dữ liệu nào khác mà bạn cần nhanh chóng vào bảng trong SQL Server.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chèn dữ liệu từ Excel vào SQL mà không cần sử dụng Studio quản lý? & NBSP; Điều gì sẽ xảy ra nếu có một cách để làm điều này trực tiếp từ Excel? & NBSP; Đây là nơi SQL lan truyền excel bổ sung mà tôi đã làm việc trong vài năm qua. & NBSP; Nó làm cho các tác vụ nhập Excel to SQL Server của bạn dễ thực hiện hơn nhiều!

Trong bài viết này, do đó tôi sẽ giải thích cách chèn dữ liệu từ Excel vào SQL Server bằng 2 phương pháp dễ dàng sau:

• Sao chép và dán từ bảng Excel sang SQL thông qua SQL Server Management Studio from Excel to SQL tables via SQL Server Management Studio
• Chèn trực tiếp từ các bảng Excel vào SQL bằng cách sử dụng Spreads SQLSQL Spreads

Cách nhập dữ liệu từ Excel sang SQL Server - Sao chép và Phương thức dán

Hướng dẫn từng bước một

1. Mở SQL Server Management Studio và kết nối với cơ sở dữ liệu SQL Server của bạn.
2. Mở rộng cơ sở dữ liệu và các thư mục bảng cho bảng nơi bạn muốn chèn dữ liệu của mình từ Excel.Databases and the Tables folders for the table where you would like to insert your data from Excel.
   
   
3. Nhấp chuột phải vào bảng và chọn tùy chọn thứ tư-chỉnh sửa 200 hàng top.Edit Top 200 Rows.
   
4. Dữ liệu sẽ được tải và bạn sẽ thấy 200 hàng dữ liệu đầu tiên trong bảng.
   
5. Chuyển sang Excel và chọn các hàng và cột để chèn từ Excel sang SQL Server. Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn bản sao.
   Right-click the selected cells and select Copy.
   
6. Chuyển trở lại SQL Server Management Studio và cuộn xuống hàng cuối cùng ở phía dưới và xác định vị trí hàng với một ngôi sao trong cột nhất bên trái.with a star in the left-most column.
7. Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn Dán.star in the column header and select Paste.
   
8. Bây giờ bạn đã hoàn thành nhập SQL Server của mình và dữ liệu của bạn từ Excel hiện đang ở trong một bảng trong SQL Server!

Hãy nhớ rằng: Luôn bắt đầu với việc sao chép và dán một hàng dữ liệu từ Excel sang SQL Server. Điều này là để kiểm tra xem không có sự không phù hợp nào giữa dữ liệu của bạn từ Excel và bảng SQL Server (chẳng hạn như số lượng cột) và dữ liệu của bạn trong Excel xác thực với các loại dữ liệu trong bảng SQL Server. Xem phần Mẹo và thủ thuật của Phần dưới đây để biết thêm chi tiết.: Always start with copying and pasting a single row of data from Excel to SQL Server. This is to check that there are no mismatches between your data from Excel and the SQL Server table (such as the number of columns) and that your data in Excel validates with the data types in the SQL Server table. See the section “Tips and tricks” below for more details.

Cách chèn dữ liệu từ Excel vào SQL Server với cột nhận dạng

Kỹ thuật tương tự cũng có thể được sử dụng để sao chép và dán dữ liệu vào các bảng có cột ID tự động (cột nhận dạng).auto-incrementing ID column (identity column).

Điều cần lưu ý ở đây là cũng bao gồm một cột trống nhiều nhất bên trái trong Excel khi sao chép dữ liệu từ Excel sang SQL Server.

Thực hiện theo các bước này để sao chép và dán dữ liệu từ Excel sang SQL Server bằng cách sử dụng bảng có cột ID tự động:

1. Mở SQL Server Management Studio và kết nối với cơ sở dữ liệu SQL Server của bạn.
2. Mở rộng cơ sở dữ liệu và các thư mục bảng cho bảng nơi bạn muốn chèn dữ liệu của mình từ Excel.Databases and the Tables folders for the table where you would like to paste the Excel data.
   
3. Nhấp chuột phải vào bảng và chọn tùy chọn thứ tư-chỉnh sửa 200 hàng top.Edit Top 200 Rows, the fourth option from the top.
   
4. Dữ liệu sẽ được tải và bạn sẽ thấy 200 hàng dữ liệu đầu tiên trong bảng.
   
5. Chuyển sang Excel và chọn các hàng và cột để chèn từ Excel sang SQL Server. Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn bản sao.
   Now, also remember to include an extra blank left-most column in your selection.
   
   
   Then, right-click the selected cells and select Copy.
6. Chuyển trở lại SQL Server Management Studio và cuộn xuống hàng cuối cùng ở phía dưới và xác định vị trí hàng với một ngôi sao trong cột nhất bên trái.
   Go to the last row at the bottom and locate the row with a star in the left-most column.
   
7. Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn Dán.star and select Paste.
   
8. Bây giờ bạn đã hoàn thành nhập SQL Server của mình và dữ liệu của bạn từ Excel hiện đang ở trong một bảng trong SQL Server!
   

Hãy nhớ rằng: Luôn bắt đầu với việc sao chép và dán một hàng dữ liệu từ Excel sang SQL Server. Điều này là để kiểm tra xem không có sự không phù hợp nào giữa dữ liệu của bạn từ Excel và bảng SQL Server (chẳng hạn như số lượng cột) và dữ liệu của bạn trong Excel xác thực với các loại dữ liệu trong bảng SQL Server. Xem phần Mẹo và thủ thuật của Phần dưới đây để biết thêm chi tiết.

Cách chèn dữ liệu từ Excel vào SQL Server với cột nhận dạngonetable.

Kỹ thuật tương tự cũng có thể được sử dụng để sao chép và dán dữ liệu vào các bảng có cột ID tự động (cột nhận dạng).you cannot insert new rows, but you can updatethe data, as long as you only update columns that originate from the same base table.

Excel to SQL Server Nhập trên máy từ xa

Khi làm việc với cơ sở dữ liệu SQL Server trên máy từ xa, nơi bạn kết nối với máy từ xa bằng kết nối máy tính để bàn từ xa, bạn vẫn có thể sử dụng cùng một bản sao và kỹ thuật dán để di chuyển dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL Server của bạn vào cơ sở dữ liệu SQL trên cơ sở dữ liệu SQL trên máy từ xa.

Nếu bạn không thể sao chép và dán dữ liệu vào máy chủ SQL của mình khi được kết nối bằng kết nối máy tính để bàn từ xa, trước tiên hãy kiểm tra xem bản sao và dán có được bật cho kết nối Desktop từ xa:

1. Mở kết nối máy tính để bàn từ xa.
2. Nhấp vào các tùy chọn hiển thị…Show Options…
   
3. Chọn tab Tài nguyên cục bộ, sau đó kiểm tra xem thuộc tính Clipboard có được kiểm tra không:Local Resources tab, and then check that the Clipboard property is checked:
   

Nếu bạn vẫn không thể sao chép và dán dữ liệu giữa Excel trên máy cục bộ và máy chủ SQL trên máy chủ cơ sở dữ liệu từ xa của bạn, hãy xác minh với quản trị viên máy chủ của bạn rằng tính năng sao chép và dán được bật cho kết nối máy tính từ xa trên máy chủ.

Mẹo khi sao chép và dán dữ liệu từ Excel sang SQL Server

Xác thực dữ liệu của bạn - Bắt đầu với một hàng dữ liệu

Nếu dữ liệu bạn sao chép từ tài liệu Excel của bạn không khớp với các loại dữ liệu của các cột trong bảng SQL Server của bạn, việc chèn dữ liệu sẽ bị hủy và bạn sẽ nhận được thông báo cảnh báo. Điều này sẽ xảy ra cho mỗi hàng bạn dán từ Excel sang SQL Server. Nếu bạn dán 500 hàng từ Excel với số lượng cột sai, bạn sẽ nhận được một thông báo cảnh báo cho mỗi và mỗi hàng mà bạn dán.

Để tránh điều này, thủ thuật là bắt đầu chỉ sao chép một hàng dữ liệu và dán nó vào bảng SQL Server. Nếu bạn nhận được thông báo cảnh báo cho các loại dữ liệu không chính xác, bạn có thể sửa lỗi không khớp và lặp lại quy trình sao chép và dán cho đến khi tất cả các cột Excel của bạn phù hợp với bảng trong SQL Server. Khi tất cả các cột khớp, chọn các hàng còn lại và dán tất cả chúng vào bảng SQL Server trong một bước.start to copy only a single row of data and paste it into the SQL Server table. If you get a warning message for incorrect data types, you can correct the mismatch and repeat the copy and paste procedure until all your Excel columns fit into the table in SQL Server. When all columns match, select the remaining rows and paste them all into the SQL Server table in one step.

Chèn các giá trị null từ Excel vào bảng SQL Server

Khi bạn có các cột trong bảng SQL Server cho phép các giá trị null và bạn muốn chèn một giá trị null vào bảng, chỉ cần nhập null văn bản vào ô vào excel, sau đó sao chép và dán dữ liệu từ Excel vào SQL Server:

Các giá trị null sẽ được chèn vào bảng trong SQL Server:

Các bảng có cột được tính toán

Đối với các bảng SQL Server chứa các cột được tính toán, bạn có thể dán dữ liệu từ Excel vào bảng đó chỉ bằng cách để dữ liệu cho cột được tính toán trong Excel, sau đó sao chép và dán dữ liệu từ Excel vào bảng Máy chủ SQL.

Cách lấy tên cột từ bảng trong SQL Server để vượt trội

Khi bạn chuẩn bị dữ liệu trong Excel để nhập vào bảng SQL Server hiện có, sẽ rất hữu ích khi có các tiêu đề cột và một vài hàng dữ liệu mẫu làm tài liệu tham khảo trong Excel.

Có một kỹ thuật mà bạn có thể sao chép dữ liệu hiện có trong SQL Server để Excel và bao gồm tên cột bảng làm tên tiêu đề.

Thực hiện theo các bước này để bao gồm các tên cột khi sao chép một vài hàng dữ liệu từ bảng SQL Server vào Excel:

1. Trong SQL Server Management Studio, xác định vị trí cơ sở dữ liệu của bạn và mở rộng thư mục bảng.Tables folder.
2. Nhấp chuột phải vào tên bảng của bạn và chọn tùy chọn thứ ba-chọn Top 1000 hàng.Select Top 1000 rows.
   
3. Chọn các hàng để sao chép vào Excel bằng cách giữ nút CTRL và nhấp vào các số hàng ở phía bên trái.
4. Khi các hàng của bạn được chọn, nhấp chuột phải vào một hàng và chọn tùy chọn Bản sao có tiêu đề:Copy with Headers option:
   
5. Đi đến Excel và dán dữ liệu vào một ô. Các tiêu đề từ bảng trong SQL Server bây giờ sẽ được thêm vào làm hàng đầu tiên:
   

Excel to SQL Server Performance

Sao chép và dán dữ liệu từ Excel đến SQL Server là một phương thức thực sự đơn giản để nhập dữ liệu từ Excel vào cơ sở dữ liệu SQL Server của bạn. Một trong những nhược điểm là nó không phải là phương pháp nhanh nhất nếu bạn cần chèn lượng dữ liệu lớn hơn, chẳng hạn như hàng trăm ngàn hàng dữ liệu trở lên.not the fastest method if you need to insert larger amounts of data, such as several hundred thousand rows of data or more.

Để có được tham chiếu đến giới hạn hiệu suất, tôi đã chạy một vài thử nghiệm trên máy i7 cục bộ của mình với RAM 8 GB với Microsoft Excel và SQL Server được cài đặt trên cùng một máy.

Tôi đã có kết quả sau: Sao chép dữ liệu trong Excel với 10 cột của các loại dữ liệu hỗn hợp vào SQL Server mất khoảng 2 giây cho 100 hàng, khoảng 30 giây cho 1000 hàng và khoảng 10 phút cho 20.000 hàng.

Vì vậy, tôi sẽ nói rằng giới hạn sử dụng tính năng bản sao và dán là khoảng vài nghìn lên hàng chục ngàn hàng dữ liệu. & NBSP; Nếu bạn cần thực hiện nhập Excel to SQL Server với nhiều dữ liệu hơn, thì bạn nên sử dụng trình hướng dẫn nhập và xuất nhập SQL Server.SQL Server Import and Export Wizard.

Sao chép và Dán - Tham khảo nhanh

• Đầu tiên, sao chép dữ liệu từ Excel, sau đó dán nó vào bảng SQL Server bằng cơ sở dữ liệu> Bảng> Chỉnh sửa tùy chọn menu 200 hàng Top.
• Luôn bắt đầu bằng cách sao chép và dán một hàng dữ liệu duy nhất để xác thực các loại dữ liệu.
• Đối với các bảng SQL Server có cột nhận dạng, hãy thêm một cột nhất bên trái trống trước khi sao chép từ Excel.
• Sao chép và dán từ Excel sang SQL Server có thể được sử dụng để chèn tới vài chục ngàn hàng dữ liệu.
• Để đưa các tiêu đề cột SQL Server vào Excel, nhấp chuột phải vào bảng trong SQL Server và chọn Sao chép với các tiêu đề.
• Don Tiết quên rằng kỹ thuật này cũng hoạt động tuyệt vời trên các kết nối máy tính để bàn từ xa!

Cách nhập dữ liệu từ Excel sang SQL Server - SQL Spreads Phương thức

Phương pháp này là lý tưởng cho người dùng không muốn chèn dữ liệu bằng SQL Server Management Studio.

Cài đặt bổ trợ SQL Spreads cho Excel

Bạn có thể tải xuống một bản dùng thử miễn phí SQL từ đây.here.

1. Chạy tệp sqlspreadsetup.exe và làm theo các hướng dẫn.
2. Khởi động lại Excel và chấp nhận xác nhận bổ trợ.
3. Bạn sẽ tìm thấy SQL Spreads trong menu Tab trong Excel:
   

Để biết thêm chi tiết về cài đặt, hãy xem phần Cài đặt SQL Spreads của kiến ​​thức của chúng tôi.Installing SQL Spreads section of our Knowledgebase.

Kết nối với cơ sở dữ liệu SQL Server của bạn

Khi SQL Spreads được cài đặt, bạn sẽ thấy rằng nó đã được thêm vào dưới dạng tab Ribbon mới.

1. Nhấp vào Spreads SQL và sau đó nhấp vào nút Chế độ Thiết kếDesign Mode button
   
2. Trong bảng điều khiển thiết kế SQL ở bên phải, nhấp vào nút Chỉnh sửa để mở hộp thoại Kết nối SQL Server.Edit button to open the SQL Server connection dialog.
   
3. Nhập tên máy chủ SQL của bạn vào trường SQL Server Tên:
   
4. Chọn nếu bạn nên kết nối bằng Windows-Login (Xác thực Windows) hoặc nhập Tên người dùng và Mật khẩu (Xác thực SQL Server). Xác thực Windows là an toàn hơn trong hai tùy chọn.
   
5. Bấm OK. SQL Spreads sẽ cố gắng kết nối với cơ sở dữ liệu. Nếu kết nối thành công, cơ sở dữ liệu của bạn sẽ hiển thị trong bảng điều khiển SQL Spreads Designer.OK. SQL Spreads will try to connect to the database. If the connection is successful, your databases will show up in the SQL Spreads Designer panel.
   
6. Bây giờ chúng tôi đã tạo kết nối từ Excel đến SQL Server, chúng tôi có thể chọn bảng dữ liệu nào chúng tôi muốn sử dụng trong Excel. Trong SQL Spreads Designer, nhấp vào cơ sở dữ liệu và sau đó chọn bảng của bạn.database and then select your table.
   

Ngay sau khi bạn chọn một bảng, dữ liệu trong bảng được điền vào bảng Excel. & NBSP; Bây giờ bạn có thể xem tất cả dữ liệu trong bảng SQL Server của mình và sử dụng nó trong sổ làm việc Excel của bạn. Sức mạnh thực sự với SQL Spreads là khả năng cập nhật hoặc thêm vào dữ liệu trong SQL Server trực tiếp từ Excel.

Chèn các hàng mới vào SQL Server

Để nhập dữ liệu mới vào SQL Server, hãy cuộn xuống hàng trống đầu tiên và nhập dữ liệu mới của bạn hoặc dán một tập hợp các hàng được sao chép từ một sổ làm việc Excel khác:new data into SQL Server, scroll down to the first empty row and either type in your new data or paste a set of rows copied from another Excel workbook:

Sau khi bạn đã thêm hoặc dán các hàng mới, hãy nhấp vào nút ‘Lưu vào cơ sở dữ liệu để lấy các thay đổi được ghi vào bảng trong SQL Server.

Cập nhật dữ liệu hiện có trong SQL Server

Bạn cũng có thể cập nhật giá trong bảng sản phẩm trực tiếp trong Excel và lưu các thay đổi trở lại SQL Server. & NBSP; Để làm điều này, bạn chỉ cần thực hiện các chỉnh sửa trong bảng trong Excel và sau đó nhấp vào nút ‘Lưu vào cơ sở dữ liệu để có được các thay đổi được ghi vào bảng trong SQL Server.update the prices in the product table directly in Excel, and save the changes back to SQL Server.  To do this you simply make the edits in the table in Excel and then click on the ‘Save to Database’ button to get the changes written to the table in SQL Server.

Các công cụ và kỹ thuật khác

Có một số cách khác để nhập tệp Excel vào bảng trong SQL Server. Dưới đây là một số phương pháp khác.

• SQL Server Nhập Wizard-Một công cụ nhập dựa trên trình hướng dẫn bên trong SQL Server Management Studio. Lý tưởng cho việc nhập một lần khi bạn có tài liệu Excel mà bạn cần nhập vào bảng trong SQL Server. Các chuyên gia bao gồm tính linh hoạt và rất nhiều cài đặt để nhập khẩu. Hạn chế lớn nhất là bạn cần chạy qua hàng tá hộp thoại Wizard với nhiều cài đặt mỗi khi bạn cần nhập dữ liệu. Thông tin thêm về trình hướng dẫn nhập SQL Server có sẵn ở đây. – a wizard-based import tool inside SQL Server Management Studio. Ideal for one-time imports when you have an Excel document that you need to import into a table in SQL Server. The pros include flexibility and lots of settings to finetune the import. The biggest drawback is that you need to run through a dozen Wizard dialogs with lots of settings each time you need to import the data. More info about the SQL Server Import Wizard is available here.
• SSIS - Đây là tàu chở dầu để di chuyển dữ liệu giữa các nguồn khác nhau. Bạn có thể thực hiện hầu hết mọi nhiệm vụ bạn thích, nhưng bạn sẽ cần phải dành nhiều thời gian để bắt đầu, và vẫn sẽ mất nhiều thời gian hơn để duy trì và thay đổi giải pháp xuống dòng. Các chuyên gia bao gồm tính linh hoạt tốt và nhiều tính năng có sẵn; Con chính là thời gian bạn sẽ phải đưa vào để tìm hiểu công cụ. Thông tin thêm về SSIS có sẵn ở đây. – this is the oil tanker for moving data between different sources. You can do almost any task you like, but you will need to put in lots of time to get started, and it will take still more time to maintain and change the solution down the line. The pros include good versatility and plenty of available features; the main con is the time you will have to put in to learn the tool. More info about SSIS is available here.
• Tiện ích BCP-một công cụ dựa trên dòng lệnh cung cấp một số lượng lớn cài đặt-nếu bạn là một lập trình viên, đây là công cụ để sử dụng. Thông tin thêm về tiện ích BCP có sẵn ở đây. – a command line-based tool that offers a huge number of settings – if you are a coder, this is the tool to use. More info about the BCP utility is available here.

Tóm tắt - Chèn dữ liệu từ Excel vào SQL Server

Trong bài viết này, chúng tôi đã xem xét 2 cách dễ dàng để chèn dữ liệu từ Excel vào SQL Server.

Nếu bạn biết cách sử dụng SQL Server Management Studio, tính năng sao chép và dán là một tùy chọn tuyệt vời khi bạn cần nhanh chóng và dễ dàng nhập dữ liệu từ Excel sang SQL Server. Quá trình này rất đơn giản và không yêu cầu bất kỳ kiến ​​thức hoặc công cụ đặc biệt nào và có thể được sử dụng trong các bảng có tới một vài chục ngàn hàng dữ liệu. & NBSP; Nó cũng có thể phục vụ cho các tình huống như bảng có khóa nhận dạng tự động tự động hoặc nếu bạn cần kết nối với SQL Server trên máy từ xa bằng kết nối máy tính để bàn từ xa. copy and paste feature is a great option when you need to quickly and easily import data from Excel to SQL Server. The process is simple and doesn’t require any special knowledge or tools, and can be used in tables with up to a few tens of thousands of rows of data.  It can also cater for scenarios such as tables with an auto-incrementing identity key, or if you need to connect to SQL Server on a remote machine using a Remote Desktop Connection.

Nếu bạn không có quyền truy cập vào SQL Server Management Studio, bạn có thể sử dụng bổ trợ Excel SQL để chèn dữ liệu từ Excel đến SQL. & NBSP; Nó nhanh chóng và dễ sử dụng cho người dùng phi kỹ thuật. & NBSP; Đối với người dùng nâng cao hơn, có một số tính năng thú vị như các cột tra cứu, tùy chọn trục và xác thực dữ liệu cho phép bạn tạo các giải pháp quản lý dữ liệu mạnh mẽ.SQL Spreads Excel Add-In to insert data from Excel to SQL.  It’s quick and easy to use for non-technical users.  For more advanced users, there are some cool features such as lookup columns, pivot options, and data validation which allow you to create robust data management solutions.

Tải xuống bản dùng thử miễn phí SQL của bạn và liên lạc với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.free trial of SQL Spreads and get in touch with us if you have any questions.

Johannes Åkesson

Làm việc trong ngành công nghiệp kinh doanh thông minh trong hơn 15 năm qua.

Người sáng lập SQL Spreads - Giải pháp quản lý dữ liệu để nhập, cập nhật và quản lý dữ liệu SQL Server từ bên trong Excel.SQL Spreads – the data management
solution to import, update and manage
SQL Server data from within Excel.

Tôi có thể kết nối Excel với SQL Server không?

Bạn có thể thay thế Excel bằng SQL không?