Nếu bạn mới bắt đầu & nbsp; học cách sử dụng Microsoft Excel, bạn có thể có rất nhiều câu hỏi để hỏi về các chức năng của chương trình. Bởi vì hãy để đối mặt với nó, mặc dù đặc biệt hữu ích, Excel có thể là một ứng dụng rất phức tạp. Nó giống như một cái búa khi các nhiệm vụ báo cáo bực bội nhất của bạn tại nơi làm việc giống như móng tay.
Bên cạnh các tính năng tuyệt vời của Excel như FLASH FILL, bảng trục và định dạng có điều kiện, & NBSP; Excel còn có rất nhiều chức năng mạnh mẽ sẽ giúp tiết kiệm thời gian khi tạo bảng tính. Đầu tư một chút thời gian vào việc học cách sử dụng Excel SO & NBSP; bạn có thể chuẩn bị và quản lý các báo cáo phức tạp, cũng như & nbsp; thực hiện phân tích what-if trên dữ liệu như một pro!
Để giúp bạn bắt đầu, đây là 5 chức năng Excel quan trọng bạn nên học ngay hôm nay.
1. Hàm tổng
Hàm tổng là hàm được sử dụng nhiều nhất khi nói đến việc tính toán dữ liệu trên Excel. Hàm này hoạt động để tổng hợp một nhóm các số trong một tập hợp các ô cụ thể. Điều này có nghĩa là bạn không cần gõ một công thức dài hạn chỉ để tính tổng của tất cả các dữ liệu bạn cần. Do sự phổ biến của nó, các phiên bản mới hơn của Microsoft Excel có một nút dành riêng cho chức năng này.
Hàm này được thực hiện bằng cách nhập công thức trên thanh chức năng và làm nổi bật các ô bạn muốn tổng hợp trước khi nhấp vào Nhập Enter. Bạn cũng cần phải cẩn thận trong việc làm nổi bật các ô, vì Excel sẽ tổng hợp mọi thứ bạn bao gồm. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể dễ dàng nhấp vào nút UNDO UNDO để đặt lại các giá trị trở lại trạng thái ban đầu.
Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄
Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄
Công thức cú pháp cho sum & nbsp; hàm là trên = sum [số 1, số2, v.v.].
Trong hình ảnh này, hàm tổng cho các ô C2 đến C7 thu được thông qua công thức, = Sum [C2: C7], cho bạn kết quả là 33161.
2. Hàm văn bản
Hàm văn bản là một công cụ hữu ích giúp chuyển đổi ngày [hoặc số] thành chuỗi văn bản ở một định dạng cụ thể. Nó nằm trong danh mục các công thức chuỗi chuyển đổi các giá trị số thành một chuỗi. Nó rất tiện lợi khi người dùng cần xem dữ liệu số theo định dạng có thể đọc được. Hãy lưu ý rằng công thức văn bản trên mạng chỉ hoạt động để chuyển đổi các giá trị số thành văn bản. Do đó, kết quả của nó không thể được tính toán.
Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄
Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄
Công thức cú pháp cho sum & nbsp; hàm là trên = sum [số 1, số2, v.v.].
- Trong hình ảnh này, hàm tổng cho các ô C2 đến C7 thu được thông qua công thức, = Sum [C2: C7], cho bạn kết quả là 33161.
- 2. Hàm văn bản
Hàm văn bản là một công cụ hữu ích giúp chuyển đổi ngày [hoặc số] thành chuỗi văn bản ở một định dạng cụ thể. Nó nằm trong danh mục các công thức chuỗi chuyển đổi các giá trị số thành một chuỗi. Nó rất tiện lợi khi người dùng cần xem dữ liệu số theo định dạng có thể đọc được. Hãy lưu ý rằng công thức văn bản trên mạng chỉ hoạt động để chuyển đổi các giá trị số thành văn bản. Do đó, kết quả của nó không thể được tính toán.
Công thức cú pháp cho chức năng văn bản là trên = text [giá trị, format_text].
Giá trị của Nhật Bản đề cập đến số cụ thể mà bạn muốn chuyển đổi thành văn bản.
Định dạng của người khác định nghĩa định dạng của chuyển đổi.
Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄
Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄
Công thức cú pháp cho sum & nbsp; hàm là trên = sum [số 1, số2, v.v.].
- Trong hình ảnh này, hàm tổng cho các ô C2 đến C7 thu được thông qua công thức, = Sum [C2: C7], cho bạn kết quả là 33161.
- 2. Hàm văn bản
- Hàm văn bản là một công cụ hữu ích giúp chuyển đổi ngày [hoặc số] thành chuỗi văn bản ở một định dạng cụ thể. Nó nằm trong danh mục các công thức chuỗi chuyển đổi các giá trị số thành một chuỗi. Nó rất tiện lợi khi người dùng cần xem dữ liệu số theo định dạng có thể đọc được. Hãy lưu ý rằng công thức văn bản trên mạng chỉ hoạt động để chuyển đổi các giá trị số thành văn bản. Do đó, kết quả của nó không thể được tính toán.
- Công thức cú pháp cho chức năng văn bản là trên = text [giá trị, format_text].
Giá trị của Nhật Bản đề cập đến số cụ thể mà bạn muốn chuyển đổi thành văn bản.
Định dạng của người khác định nghĩa định dạng của chuyển đổi.
Trong ví dụ này, người dùng sử dụng một công thức văn bản để tìm ngày viết tắt cho ngày = = Text [B2, Hồi DDD].
- 3. Chức năng VLOOKUP
- Vlookup & nbsp; là chức năng Excel mạnh mẽ thường bị bỏ qua. Người dùng sẽ thấy hữu ích khi họ cần tìm dữ liệu cụ thể trên một bảng lớn. Bạn cũng có thể sử dụng Vlookup & nbsp; để tìm kiếm tên, số điện thoại hoặc dữ liệu cụ thể trên trang của bạn. Thay vì tìm kiếm tên thủ công và lãng phí thời gian cuộn qua hàng trăm dữ liệu, chức năng VLookup & nbsp; làm cho quá trình này nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Hình ảnh: bảng tính.com
Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄
Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄
Công thức cú pháp cho sum & nbsp; hàm là trên = sum [số 1, số2, v.v.].
Trong hình ảnh này, hàm tổng cho các ô C2 đến C7 thu được thông qua công thức, = Sum [C2: C7], cho bạn kết quả là 33161.
5. & nbsp; hàm concatenate
Chức năng này là một trình tiết kiệm thời gian tốt khi bạn cần kết hợp dữ liệu từ 2 ô trở lên. Không giống như công cụ hợp nhất kết hợp vật lý hai hoặc nhiều ô thành một ô, chức năng concatenate chỉ kết hợp nội dung của các ô kết hợp. Trong phiên bản mới nhất của Excel [2016], chức năng Concatenate đã được thay thế bằng chức năng Concat & nbsp; và sẽ được kết hợp trong các phiên bản Excel trong tương lai.
Công thức cú pháp cho chức năng Concatenate là "Concatenate" [Text1, [Text2, Text_N]],
Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄
Cuộn xuống để tiếp tục đọc bài viết ⌄
- Text Text1, Text2 Text Text_N, là dữ liệu bạn muốn kết hợp.