Hướng dẫn what does ctrl enter do in excel? - nhập ctrl để làm gì trong excel?

Điểm mấu chốt: Tìm hiểu một vài cách nhanh chóng để sử dụng phím tắt Ctrl+Enter để tiết kiệm thời gian khi nhập dữ liệu hoặc công thức. Learn a few quick ways to use the Ctrl+Enter keyboard shortcut to save time with entering data or formulas.

Cấp độ kỹ năng: Người mới bắt đầu Beginner

Tôi đã có một vài câu hỏi đến về phím tắt CTRL+ENTER mà tôi đã sử dụng trong các video tuần trước trên biểu đồ Donut Progress. & nbsp; Tôi đã đề cập đến mẹo này (#2) trong bài viết của tôi trên 17 phím tắt Excel cho năm 2017, nhưng nghĩ rằng tôi nên giải thích chi tiết hơn. & nbsp; ctrl+enter là một phím tắt tôi sử dụng mọi lúc khi nhập dữ liệu hoặc công thức.

#1 - Ctrl+Enter để ở trên ô hoạt động

Khi chỉnh sửa một ô, nhấn phím ENTER sẽ chọn ô bên dưới ô bạn hiện đang làm việc. & NBSP; Đây là hành vi mặc định trong Excel và nó cho phép chúng tôi nhanh chóng thực hiện danh sách khi nhập dữ liệu vào ô.pressing the Enter key will select the cell below the cell you are currently working in.  This is the default behavior in Excel, and it allows us to quickly work our way down a list when entering data into cells.

Nếu chúng tôi giữ phím Ctrl trong khi nhấn ENTER, lựa chọn sẽ không chuyển sang ô tiếp theo. & nbsp; Thay vào đó, ô mà chúng tôi vừa chỉnh sửa & nbsp; sẽ vẫn được chọn. & nbsp; ô chúng tôi đang chỉnh sửa được gọi là ô hoạt động. & nbsp; Vì vậy, Ctrl+Enter giữ cho lựa chọn trên ô hoạt động sau khi nhập dữ liệu hoặc công thức.hold the Ctrl key while pressing Enter, the selection will NOT move to the next cell.  Instead, the cell that we just edited will remain selected.  The cell we are editing is referred to as the active cell.  So, Ctrl+Enter keeps the selection on the active cell after entering data or a formula.

Khi nào nó hữu ích?

Có rất nhiều công dụng cho lối tắt này. & nbsp; Trong video tuần trước, tôi đã nhập số phần trăm hoàn thành trong ô. & nbsp; Tôi muốn giữ ô đó được chọn để tôi có thể nhập một số khác trong đó để xem sự thay đổi trong biểu đồ. & nbsp; Tôi không muốn phải nhấn enter, sau đó lên mũi tên trở lại ô. & nbsp; Sử dụng Ctrl+Enter cho phép tôi giữ cho ô hoạt động được chọn và sửa đổi ô.

Chúng tôi cũng có thể muốn giữ lựa chọn trên ô hoạt động để chúng tôi có thể thực hiện bước tiếp theo để áp dụng định dạng, lấp đầy, lấp đầy, điều chỉnh chiều cao hàng hoặc sao chép ô.

Điều này tiết kiệm thời gian từ việc phải chọn lại ô bằng chuột hoặc phím mũi tên lên. & nbsp; Nó có vẻ không nhiều, nhưng hãy nghĩ về số lần bạn đã chỉnh sửa một ô và sau đó muốn thực hiện các thay đổi định dạng bổ sung hoặc sao chép ô. & nbsp; Hồi Nếu tôi có một biệt danh cho mỗi lần tôi chỉnh sửa một ô, phạm vi 🙂

Thay đổi hướng lựa chọn sau khi nhấn Enter

Chúng ta cũng có thể kiểm soát ô nào được chọn tiếp theo sau khi nhấn phím Enter hoặc tắt nó đi. Đây là một cài đặt trong menu Tùy chọn Excel trên Excel.

Để thay đổi hướng sau khi nhấn ENTER Cài đặt:

1. Chuyển đến Tệp> Tùy chọn.
2. Nhấp vào Advanced Advanced trong menu bên trái.
3. Tùy chọn đầu tiên là sau khi nhấn Enter, hãy di chuyển lựa chọn.
4. Chúng ta có thể chọn hướng từ menu thả xuống (xuống, phải, lên, trái)
5. Chúng tôi cũng có thể bỏ chọn hộp kiểm để tắt tính năng. & nbsp; Điều này sẽ giữ cho ô hoạt động được chọn sau khi nhấn Enter.

Nếu bạn không thực hiện nhiều mục nhập dữ liệu, bạn có thể muốn thử tắt tính năng này và xem nó hoạt động như thế nào cho bạn. & nbsp; bạn vẫn có thể sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để chọn các ô. & nbsp; Đây hoàn toàn là một sở thích cá nhân. & nbsp; Thật tốt khi biết tùy chọn có sẵn.

#2 - Ctrl+Enter để lấp đầy tất cả các ô đã chọn bằng cùng một dữ liệu hoặc công thức

Khi chúng tôi nhập dữ liệu hoặc một công thức trong một ô và có nhiều ô được chọn, Ctrl+Enter sẽ sao chép dữ liệu/công thức & nbsp; vào tất cả các ô được chọn.

Trong screencast ở trên, tôi sử dụng Ctrl+Enter để lấp đầy tất cả các ô đã chọn bằng các số ngẫu nhiên bằng hàm randbet giữa. & nbsp; Điều này tiết kiệm thời gian từ việc phải sao chép/dán hoặc lấp đầy và đi qua.

Dưới đây là các bước để thực hiện Ctrl+Enter enter trên nhiều ô:

1. Chọn một loạt các ô. & nbsp; nó không phải là một phạm vi tiếp giáp.
2. Nhập dữ liệu hoặc một công thức trong ô hoạt động.
3. Giữ phím Ctrl và nhấn phím Enter.
4. Dữ liệu/công thức được sao chép vào tất cả các ô được chọn.

Khi nào điều này hữu ích?

Điều này có thể tiết kiệm thời gian khi chúng ta muốn nhập cùng một dữ liệu hoặc công thức trong nhiều ô, đặc biệt nếu chúng không nằm trong cùng một phạm vi tiếp giáp.

Nếu bạn chỉ muốn điền vào dữ liệu hoặc công thức xuống một cột, thì chúng tôi có thể sử dụng tay cầm điền hoặc sao chép/dán. & nbsp; tuy nhiên, nếu & nbsp; các ô không ở cùng một hàng hoặc cột, & nbsp; thì ctrl+enter có thể là một trình tiết kiệm thời gian thực.

Chọn và sửa đổi các tế bào không liên tục với GO đặc biệt

Chúng ta cũng có thể sử dụng menu GO đến đặc biệt để chọn các ô cụ thể trên trang như: khoảng trống, số, lỗi, công thức, xác thực dữ liệu, ô có thể nhìn thấy. & nbsp; menu đi đến đặc biệt giúp chúng tôi chọn tất cả các ô cùng loại.

Menu đi đến đặc biệt có thể được mở bằng cách nhấn F5 trên bàn phím, (Ctrl+G trên Mac) & NBSP; sau đó nhấn nút Đặc biệt ở góc dưới bên trái.

Khi chúng tôi đã chọn các ô, sau đó chúng tôi có thể chỉnh sửa ô hoạt động và nhấn Ctrl+Enter để sao chép dữ liệu/công thức vào tất cả các ô đã chọn. & nbsp; screencast dưới đây cho thấy điều này trong hành động.

Sử dụng GO ĐẾN ĐẶC BIỆT & CTRL+ENTER ĐỂ FILL & NBSP; Các ô trống

Một ví dụ điển hình khác của kỹ thuật này là lấp đầy các giá trị trong các phạm vi không liên tục. & nbsp; Trong màn hình được đúc bên dưới, tôi có một báo cáo với tên khu vực trong cột A. & nbsp; tên khu vực cần được điền vào các ô trống bên dưới trong mỗi khu vực.

Chúng ta có thể sử dụng menu đi đến đặc biệt để trước tiên chọn tất cả các ô trống trong cột A. & nbsp; sau đó chúng ta có thể nhập một công thức đơn giản để tham chiếu ô ở trên và nhấn Ctrl+Enter để điền vào công thức vào tất cả các ô trống. & nbsp; Điều này lấp đầy tất cả các ô trống với giá trị ở trên.

Điều này nhanh hơn nhiều so với việc sao chép từng khu vực theo cách thủ công, đặc biệt nếu bạn có hàng trăm hoặc hàng ngàn hàng dữ liệu.

Kiểm tra bài viết của tôi về cách sao chép và dán các ô có thể hiển thị cho & nbsp; một ví dụ khác về cách sử dụng menu đi đến đặc biệt.

Làm thế nào để bạn sử dụng phím tắt Ctrl+Enter?

Tôi hy vọng những lời khuyên đó tiết kiệm một chút thời gian trong ngày bận rộn của bạn. & nbsp; Làm thế nào để bạn sử dụng ctrl+enter? & nbsp; Vui lòng để lại nhận xét bên dưới với bất kỳ đề xuất, mẹo hoặc câu hỏi nào.

Cảm ơn bạn! 🙂

Điều gì xảy ra nếu bạn nhấn Ctrl Enter?

Tại sao CTRL không hoạt động trong Excel?