Hướng dẫn what does the solid blue line indicate in page break preview mode in excel - Đường liền nét màu xanh lam biểu thị điều gì trong chế độ xem trước ngắt trang trong excel

"Làm thế nào để Excel" Mini Tutorialsby theexceladdict.com "giúp người dùng bảng tính trung bình trở thành chuyên gia bảng tính địa phương"
by TheExcelAddict.com
"Helping Average Spreadsheet Users Become Local Spreadsheet Experts"

Xem trước ngắt trang

Thường thì bạn phải trải qua thử nghiệm và lỗi để có nhiều báo cáo trang để in theo cách bạn muốn. Đôi khi nó có thể là khó khăn để có được các trang để phá vỡ đúng nơi. Bản xem trước in sẽ cho bạn thấy cách các trang của bạn sẽ in, nhưng thay đổi ngắt trang [chèn, ngắt trang] và chuyển đổi để xem trước in đôi khi có thể gây khó xử.Insert, Page Break] and switching back to Print Preview can sometimes be awkward.

Một giải pháp thân thiện với người dùng hơn nhiều để khiến các trang của bạn bị phá vỡ ở đúng nơi là đặt và điều chỉnh lỗi trang của bạn trong chế độ xem trước phá vỡ trang. Trong trang phá vỡ trang xem trước, bạn được xem bảng tính của bạn với các lần ngắt trang được hiển thị dưới dạng các dòng màu xanh. Các đường đứt nét màu xanh hiển thị các lần ngắt trang tự động và các đường màu xanh rắn cho biết các ngắt trang thủ công [tức là các điểm được đặt bởi người dùng].Page Break Preview mode. In Page Break Preview you are given a view of your worksheet with page breaks shown as blue lines. Blue dashed lines show automatic page breaks and solid blue lines indicate manual page breaks [i.e those set by the user].

Phần tốt nhất của Page Break Preview là bạn có thể dễ dàng điều chỉnh ngắt trang và ngay lập tức thấy những thay đổi ảnh hưởng đến việc in báo cáo của bạn như thế nào.

Để đặt hoặc điều chỉnh ngắt trang trong phần Break Preview:

  1. Chọn Xem, Xem trước Trang BreakView, Page Break Preview
  2. Di chuyển con trỏ đến một trong các đường màu xanh ngăn cách một trang cho đến khi con trỏ của bạn thay đổi thành một mũi tên hai đầu.
  3. Kéo để di chuyển ngắt trang.
Tại sao không in [CTRL+P] Mẹo này và chia sẻ nó với bạn bè và cộng sự của bạn?

Nhận thêm các mẹo tiết kiệm thời gian giống như bài này được gửi cho bạn qua email mỗi tuần trong bản tin miễn phí của tôi "Mẹo bảng tính từ một người nghiện Excel". Đăng ký tại www.theexceladdict.com/newsletter.htm. Bạn sẽ ngạc nhiên khi bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian chỉ bằng cách tìm hiểu một vài trong số những lời khuyên này.FREE newsletter "Spreadsheet Tips From An Excel Addict". Subscribe at the www.TheExcelAddict.com/Newsletter.htm. You'll be amazed how much time you'll save just by learning a few of these tips.

Bản quyền � 2003 Tất cả các quyền được bảo lưu bởi Francis Hayes [Người nghiện Excel]

Nếu bạn đến trang này từ trang hướng dẫn mini Excel của tôi, bấm vào đây để đóng cửa sổ này, nếu không hãy nhấp vào đây và bạn sẽ tìm thấy nhiều hướng dẫn Excel tiết kiệm thời gian như thế này.
otherwise click here and you'll find lots more time-saving Excel tutorials like this one.

In bảng tính Excel có thể gây khó chịu. Thường thì bạn kết thúc với một mảnh giấy chỉ có một cột dữ liệu! Nếu bạn đang in một bảng tính sẽ chiếm nhiều hơn một trang, bạn có khả năng kiểm soát là các trang bị vỡ trang.

Để làm điều này, bạn cần phải ở trong bản xem trước phá vỡ trang. Các hướng dẫn dưới đây là cho Excel 2007 trở lên.

Để bật trang Break Preview:

  1. Chuyển đến tab XemView tab
  2. Nhấp vào nút Break Break Preview trong nhóm Chế độ xem sổ làm việc.Page Break Preview button in the Workbook Views group.

Quan điểm về tài liệu của bạn sẽ thay đổi thành một cái gì đó như thế này:

Các dòng màu xanh đại diện cho nơi phá vỡ trang. Chỉ cần kéo chúng lên hoặc xuống, trái hoặc phải và định vị chúng ở nơi bạn muốn các trang bị phá vỡ. Nếu dòng bị đứt, đó là một dòng mà Excel đã tự chèn. Nếu đường màu xanh là rắn, đó là một thứ mà người dùng đã thay đổi.

Để chèn một trang phá vỡ theo cách thủ công:

  1. Đặt con trỏ nơi bạn muốn nghỉ ngơi
  2. Trong tab Bố cục trang, nhấp vào Break sau đó chèn ngắt trang.Page Layout tab, click Breaks then Insert Page Break.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các lần phá trang và kiểm soát bản in Excel của bạn, hãy tham dự khóa đào tạo trung gian Excel của chúng tôi chạy ở London và Vương quốc Anh. Bạn cũng sẽ bao gồm nếu các chức năng, định dạng có điều kiện và nhiều chủ đề thú vị hơn.


Khu vực in

Vùng in là khu vực hoặc phạm vi của các ô sẽ được in. Một trang phá vỡ trang xác định nơi một trang kết thúc và một trang khác bắt đầu. Cho phép bạn nhìn thấy khu vực in rõ ràng với tất cả các trang bị phá vỡ được xác định. Khu vực màu trắng biểu thị khu vực sẽ được in.
A page break defines where one page ends and another one begins.
You can see the range of cells that will be printed by selecting [View > Page Break Preview].
This lets you see the print area clearly with all the page breaks identified.
The White area denotes the area that will be printed.

Xác định khu vực in cho phép bạn hạn chế phạm vi ô được in. Khi bạn đã hoàn thành, bạn có thể chọn [xem> Bình thường].
When you have finished you can select [View > Normal].


Trang bị hỏng trong chế độ xem bình thường

Excel sẽ tự động chèn trang phá vỡ trang cho bạn. Để xem các lần ngắt trang tự động này, chọn [Công cụ> Tùy chọn] [Tab Xem, ngắt trang].Page Breaks].

Sử dụng xem trước phá vỡ trang

Có thể thực hiện các thay đổi bảng tính khác trong khi làm việc trong chế độ xem này, chẳng hạn như thay đổi nội dung, tăng chiều rộng cột, loại bỏ các hàng, v.v. Đây chỉ là một cách khác để xem bảng tính của bạn. có thể kéo các trang màu xanh với chuột của bạn để tùy chỉnh khu vực có thể in. Có thể kéo các ranh giới in để bao gồm nhiều hoặc ít cột hoặc hàng hơn trong khu vực in của bạn.
It is just an alternative way to look at your worksheet.
You can adjust the page breaks in several ways.
You can drag the blue page breaks with your mouse to customise the printable area.
It is possible to also drag the print boundaries to include more or fewer columns or rows in your print area.


Đường liền nét vs đường chấm chấm

Các đường chấm chấm hiển thị nơi sẽ xảy ra các lần phá vỡ tự động nếu chúng được di chuyển, chúng được hiển thị dưới dạng các đường liền nét [vì sau đó chúng trở thành lỗi thủ công]
If they are moved they are displayed as solid lines [because they then become manual breaks]

Các đường liền nét là các vết vỡ mà bạn đã chèn thủ công. Các đường đứt nét là các giao dịch mặc định tự động chèn. Tên trang được hiển thị bằng màu xám.
The dashed lines are the default breaks that Excel inserts automatically.
The page names are displayed in grey.


Xác định khu vực in

Để chỉ in một phần của bảng tính làm nổi bật các ô bạn muốn in và chọn [Tệp> Khu vực in> Đặt khu vực]. "Các nút tùy chọn vào [các] trang hoạt động sau đó Excel sẽ tự động kiểm tra xem bạn có một phạm vi được đặt tên có tên là" print_area "được xác định trên các bảng tính đó không. Nếu bạn có thì phạm vi ô này được in. Nếu không thì toàn bộ bảng tính được in. Chọn [Tệp> In] và đảm bảo rằng "Lựa chọn" được kiểm tra trong bản in những tùy chọn.[File > Print Area > Set Area].
This will create a named range "Print_Area" automatically that will be used when printing.
If you change the "Print What" option buttons to Active sheet[s] then Excel will automatically check if you have a named range called "Print_Area" defined on those worksheets. If you have then this range of cells is printed. If not then the entire worksheet is printed.
The select [File > Print] and make sure the "Selection" is checked in the Print What options.


Loại bỏ khu vực in

Bạn có thể xóa một khu vực in bằng cách chọn [Tệp> Vùng in> Xóa khu vực in]. Để chèn ngắt trang thủ công, chọn hàng hoặc cột bạn muốn xuất hiện ở đầu trang mới và chọn [chèn> ngắt trang] .Any manual page breaks that you insert will over-write any that Excel placed fro you automatically.Manual page breaks appear as bold dashed lines on the screen. Đây là tối hơn so với ảnh chụp màn hình trang tự động[File > Print Area > Clear Print Area].
To insert a manual page break, select the row or column you want to appear at the beginning of the new page and select [Insert > Page Break].
Any manual page breaks that you insert will over-write any that Excel placed fro you automatically.
Manual page breaks appear as bold dashed lines on the screen. These are darker than automatic page breaks
2 screen shots


Thêm và xóa các lần ngắt trang

Có thể chèn cả ngắt trang ngang cũng như trang dọc. Để thêm ngắt trang ngang, chọn hàng bên dưới hàng bạn muốn làm hàng cuối cùng trên pageto Xóa một ngắt trang ngang di chuyển chuột qua một ô ngay bên dưới dòng ngắt trang và chọn [chèn> xóa ngắt trang] để xóa ngắt trang dọc di chuyển chuột qua một ô trong cột trực tiếp bên phải của dòng ngắt trang và chọn [chèn> xóa ngắt trang]. Để xóa tất cả ngắt trang, chọn toàn bộ bảng tính và chọn [chèn> xóa ngắt trang]. Để xóa một lần ngắt trang. Chọn hàng trực tiếp bên dưới hoặc cột trực tiếp ở bên phải của ngắt trang. Cũng có một số lệnh bổ sung trên menu phím tắt ô khi bạn đang ở trong Page Break Preview.
To add a Horizontal page break, select the row below the row you want as the last row on the page
To remove a horizontal page break move the mouse over a cell directly below the page break line and select [Insert > Remove Page Break]
To remove a vertical page break move the mouse over a cell in the column directly to the right of the page break line and select [Insert > Remove Page Break].
To remove all the page breaks, select the whole worksheet and select [Insert > Remove Page Break].
To remove a page break. Select the row directly below or the column directly to the right of the page break.
There is also some additional commands on the Cell shortcut menu when you are in Page Break Preview.

Chèn trang ngắt trang - Chèn một ngắt trang thủ công phía trên hàng đã chọn ở bên trái của cột đã chọn.Remove page ngắt - chỉ xuất hiện khi bạn chọn một ô [hoặc phạm vi] bên dưới hoặc bên trái của ngắt trang [không bao gồm Biên giới bên ngoài] .Reset Tất cả các lần ngắt trang - Xóa mọi ngắt trang thủ công. Khu vực in - giống như [Tệp> Khu vực in> Đặt khu vực in] Đặt lại khu vực in - giống như [Tệp> Khu vực in> Khu vực in rõ ràng] Thiết lập trang - - Inserts a manual page break above the selected row to the left of the selected column.
Remove Page Break - Only appears when you select a cell [or range] that is below or to the left of a page break [excluding the outside border].
Reset All Page Breaks - Removes any manual page breaks.
Set Print Area - Same as [File > Print Area > Set Print Area]
Reset Print Area - Same as [File > Print Area > Clear Print Area]
Page Setup -


Trang thủ công

Bất kỳ lỗi trang thủ công nào vẫn cố định khi bạn thay đổi thiết lập trang, tab trang, điều chỉnh theo %

Các thay đổi để phù hợp để - tạm thời xóa bất kỳ lần ngắt trang thủ công nào [mặc dù chuyển trở lại "điều chỉnh thành" đưa chúng trở lại]. Không phải bạn đang sử dụng "phù hợp với" bạn nên loại bỏ tất cả các lần ngắt trang thủ công.
Unless you are using "Fit to" you should consciously remove all the manual page breaks.

Trang bị phá vỡ trang tự động

Một lần ngắt trang tự động được hiển thị dưới dạng một đường nét đứt với các dấu gạch ngang ngắn. Các ngắt trang thông thường vẫn hoạt động cho đến khi bạn xóa, để xác định ngắt trang thủ công [chèn> ngắt trang] - Cho biết bằng một đường đứt nét ??
Manual page breaks remain active until you remove the,
To define a manual page break select [Insert > Page Break] - indicates by a dashed line ??

Tùy chọn Break Page Break chỉ xuất hiện trên menu Chèn khi con trỏ ô ở đúng nơi đúng nơi ???
where???

Quan trọng

Bạn nên thử và tạo các phạm vi có tên gọi là "print_area" trên tất cả các bảng tính bạn sẽ in thường xuyên. Sử dụng [Tệp> Vùng in> Đặt khu vực in] sẽ tạo phạm vi được đặt tên cho bạn. Các lần ngắt trang được chèn trên hàng bạn chọn và ở bên trái của cột bạn chọn. Trong Excel 2002 và 2003, mọi ô trống tại Dưới cùng và bên phải của khu vực in được loại bỏ tự động. Có thể xác định một khu vực in được tạo thành từ các phạm vi ô không liên tục. Bạn có thể giữ phím CTRL để chọn các nhóm ô khác nhau trước khi đặt khu vực in. Khi nào hộp thoại "Chào mừng đến trang Break Break" xuất hiện? Để xác định thiết lập trang trên nhiều bảng tính, nhóm chúng trước.
Page breaks are inserted above the row you select and to the left of the column you select.
In Excel 2002 and 2003, any blank cells at the bottom and to the right edge of the print area are removed automatically.
It is possible to define a print area to be made up of discontinuous cell ranges. You can hold down the Ctrl key to select different groups of cells before setting the print area.
When does the "Welcome to page break preview" dialog box appear ?
To define the page setup on multiple worksheets, group them first.

© 2022 Giải pháp tốt hơn giới hạn. Đã đăng ký Bản quyền. © 2022 Giải pháp tốt hơn Limited TopPrevNext© 2022 Better Solutions Limited TopPrevNext

Đường màu xanh rắn trong Excel là gì?

Các dòng màu xanh đại diện cho nơi phá vỡ trang. Chỉ cần kéo chúng lên hoặc xuống, trái hoặc phải và định vị chúng ở nơi bạn muốn các trang bị phá vỡ. Nếu dòng bị đứt, đó là một dòng mà Excel đã tự chèn. Nếu đường màu xanh là rắn, đó là một thứ mà người dùng đã thay đổi.one that the user has changed.

Làm cách nào để kích hoạt các dòng màu xanh trong bản xem trước phá vỡ trang excel?

Nhấp vào nút Microsoft Office, nhấp vào Tùy chọn Excel, sau đó nhấp vào tab Nâng cao. Bấm để chọn hộp kiểm Bật Fill Fill và Cell Drag-and-Drop, sau đó nhấp vào OK. Click to select the Enable fill handle and cell drag-and-drop check box, and then click OK.

Làm thế nào để tôi thoát khỏi một đường màu xanh rắn trong Excel?

Cách dễ nhất để loại bỏ các đường lưới trong Excel là sử dụng tab Bố cục trang.Nhấp vào tab Bố cục trang để mở rộng các lệnh Bố cục trang và sau đó chuyển đến phần GridLines.Bên dưới đường lưới, bỏ chọn hộp xem.

Chế độ xem xem trước trang phá vỡ trang hiển thị gì?

Trong phần xem trước trang phá vỡ, các dòng đứt nét là các trang phá vỡ trang excel tự động được thêm vào.Các đường liền nét là vỡ được thêm vào bằng tay.Mẹo: Nếu bạn không muốn thay đổi lỗi trang, bạn có thể thấy các trang in sẽ trông như thế nào trong bản xem trước in [tệp> in].dashed lines are page breaks Excel automatically added. Solid lines are breaks that were added manually. Tip: If you don't want to change the page breaks, you can see what the printed pages will look like in Print Preview [File > Print].

Chủ Đề