Trong khi sử dụng Google Sheets hoặc phần mềm chỉnh sửa bảng khác, bạn thường có thể nhập nhiều dữ liệu hơn các ô có thể hiển thị đúng. Khi điều đó xảy ra, văn bản gói có thể là người bạn tốt nhất của bạn. Hàm văn bản bọc sẽ điều chỉnh chiều cao của các hàng của bạn để hiển thị mọi thứ bên trong các ô.
Bài viết này sẽ cho bạn biết làm thế nào để kích hoạt gói văn bản trên tất cả các thiết bị bạn sử dụng cho Google Sheets.
Google Sheets nổi tiếng với khả năng vượt qua các nền tảng. Bạn có thể sử dụng chúng trên điện thoại, máy tính bảng hoặc PC của bạn và có tất cả các bảng với bạn bất cứ nơi nào bạn đi. Nếu bạn sử dụng Google Sheets trên iPad của mình, các bước rất đơn giản:
- Chọn ô bạn muốn bọc văn bản cho.
- Nếu bạn muốn chọn nhiều ô trong một khu vực, hãy kéo điểm đánh dấu chọn màu xanh để bao phủ tất cả các ô cần thiết. Bạn có thể nhấp vào một hàng để chọn tất cả các ô trong hàng đó. Điều tương tự áp dụng cho các cột.
- Bạn có thể nhấn ô phía trên các hàng và bên trái của các điểm đánh dấu cột để chọn mọi ô trong bảng.
- Nhấn nút định dạng trên đỉnh - nó trông giống như A với bốn dòng ở bên phải.
- Chọn tab ô trong menu. Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy văn bản bọc.
- Bật tính năng văn bản bọc.
- Nhấn vào trang tính để lưu các thay đổi của bạn.
Cách bọc văn bản trong Google Sheets trên iPhone
Nếu bạn đang truy cập bảng thông qua iPhone, hãy làm theo một bộ các bước tương tự:
- Mở ứng dụng Google Sheets và tài liệu bạn cần chỉnh sửa.
- Chọn ô bạn cần để bọc văn bản vào hoặc kéo khu vực lựa chọn để bao gồm tất cả các ô bạn cần định dạng. Bạn có thể chọn các hàng hoặc cột bằng cách nhấn vào số hoặc chữ cái thích hợp của chúng hoặc chọn toàn bộ bảng bằng cách nhấn ô trên cùng bên trái [phía trên các điểm đánh dấu hàng].
- Nhấn nút định dạng trên menu trên cùng.
- Chọn tab ô và cuộn xuống tùy chọn Wrap Text.
- Bật văn bản gói.
- Nhấn vào trang tính để lưu cài đặt của bạn.
Cách bọc văn bản trong Google Sheets trên thiết bị Android
Sử dụng Google Sheets trong Android cũng đơn giản như vậy:
- Mở tài liệu bạn cần chỉnh sửa.
- Nhấn vào ô cần được định dạng. Bạn có thể di chuyển khu vực lựa chọn bằng cách kéo vòng tròn màu xanh xung quanh. Bạn có thể chọn toàn bộ hàng hoặc cột bằng cách nhấn vào số hoặc chữ cái của nó. Bạn có thể chọn toàn bộ bảng bằng cách nhấn ô bên trái của điểm đánh dấu cột.
- Nhấn nút định dạng [A với các dòng nhỏ] trên menu trên cùng.
- Chọn tab ô, sau đó cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tùy chọn văn bản bọc.
- Bật tùy chọn văn bản gói.
- Nhấn vào dấu kiểm để lưu cài đặt định dạng của bạn.
Cách bọc văn bản trong Google Sheets trên PC Windows, Mac hoặc Chromebook PC
Nếu bạn sử dụng PC, Google Sheets không có một ứng dụng chuyên dụng. Tuy nhiên, nó hoạt động hoàn hảo trên bất kỳ trình duyệt nào bạn chọn. Khi bạn mở tài liệu bạn cần làm việc, văn bản gói rất dễ dàng:
- Nhấp vào ô bạn cần định dạng. Bạn có thể chọn toàn bộ hàng hoặc cột hoặc nhiều ô bằng cách chọn chúng cùng nhau. Bạn cũng có thể nhấp vào ô trên cùng bên trái để chọn toàn bộ bảng để định dạng cùng một lúc.
- Trong menu trên đầu, nhấp vào định dạng.
- Khi bạn di chuột qua, bạn sẽ thấy ba tùy chọn.
- Chọn tùy chọn bọc để bọc văn bản và tự động điều chỉnh chiều cao ô của bạn.
- Bạn có thể chọn tùy chọn tràn để có luồng văn bản vào ô tiếp theo. Nó có thể làm cho bảng của bạn khó đọc hơn.
- Tùy chọn clip sẽ cắt văn bản một cách trực quan để phù hợp với kích thước ô hiện tại. Bạn có thể nhấp vào ô sau để hiển thị nội dung đầy đủ của nó.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
Chính xác thì việc gói văn bản trong Google Sheets làm gì?
Có ba chế độ chính của gói văn bản.
1. Overflow là chế độ mặc định trong Google Sheets. Khi chế độ này được bật, bất kỳ văn bản bổ sung nào sẽ chuyển sang ô tiếp theo. Tràn văn bản thường sẽ làm cho bảng của bạn khó đọc. Nếu ô mà văn bản sẽ tràn vào không trống, Google Sheets sẽ cắt trực quan nội dung tràn. Bạn có thể nhấp vào ô để hiển thị toàn bộ nội dung của nó trong menu trên cùng. Overflow is the default mode in Google Sheets. When this mode is on, any additional text will go over into the next cell. Text overflow will usually make your table hard to read. If the cell that text would overflow into is not empty, Google Sheets will visually clip the overflowing content instead. You can click on the cell to show its entire contents in the top menu.
2. Bao bọc sẽ điều chỉnh chiều cao của ô của bạn [theo các hàng] để phù hợp với toàn bộ nội dung của ô một cách trực quan. Điều đó có nghĩa là nếu một ô trong hàng có văn bản bao quanh, tất cả các ô của hàng đó sẽ cao hơn một hàng. Wrap will adjust the height of your cell [in terms of rows] to fit the entire content of the cell visually. That means that if one cell in the row has text wrapped around, all cells of that row will be one row taller.
3. Clip có nghĩa là bất kỳ nội dung nào vượt quá kích thước hiện tại của ô đều được ẩn. Bạn có thể nhấp vào ô để hiển thị toàn bộ văn bản. Bạn có thể không muốn bọc văn bản của mình nếu có một ô lớn bất thường so với tất cả các ô khác trong bảng, vì điều đó sẽ khiến bảng của bạn nhìn chằm chằm. Bạn cũng có thể muốn tránh gói văn bản cho các ô có chứa các liên kết, vì chúng có thể quá dài và phá vỡ toàn bộ bảng. Cắt các liên kết sẽ ẩn chúng trong nền. Ngoài ra, sử dụng siêu liên kết thay thế, vì chúng dễ đọc hơn theo mặc định. Clip means that any content beyond the current size of the cell is hidden. You can click on the cell to show the entire text. You may not want to wrap your text if there’s one cell that is abnormally large compared to all the other cells in the table, as that will make your table look lopsided. You may also want to avoid wrapping the text for cells that contain links, as they can get excessively long and disrupt the entire table as a result. Clipping the links will hide them in the background. Alternatively, use hyperlinks instead, as they are more readable by default.
Trước khi quyết định sử dụng gói văn bản, hãy chơi xung quanh với việc điều chỉnh độ dài của các ô của bạn. Lưu ý rằng các tế bào dài hơn ít có khả năng cần nó. Nếu các ô của bạn thường xuyên chứa danh sách, thì đó là một ý tưởng tốt để bọc văn bản để hiển thị tất cả các mục được liệt kê cùng một lúc mà không cần phải nhấp vào chúng từng cái một. Nói chung, gói văn bản của bạn được thực hiện theo từng trường hợp. Bảng của bạn thường trông hấp dẫn hơn nếu văn bản của bạn kết thúc thay vì cắt ở cuối ô.
Các kết thúc
Bây giờ bạn đã biết cách quấn văn bản trong Google Sheets một cách nhanh chóng và hiệu quả. Sử dụng các hướng dẫn được nêu ở trên để làm cho bảng tiếp theo của bạn trông dễ dàng hơn nhiều trên mắt và đơn giản hơn để điều hướng. Các bảng và biểu đồ là một phần thiết yếu của bất kỳ cuộc họp kinh doanh nào, và thật xấu hổ khi họ bị hủy hoại bởi những câu không hoàn chỉnh.
Khi nào bạn sử dụng gói văn bản trong bảng của bạn? Bạn có cần biết gì khác về Google Sheets không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Một số trang trên trang web này có thể bao gồm một liên kết liên kết. Điều này không ảnh hưởng đến biên tập của chúng tôi theo bất kỳ cách nào.