Nhân viên kế toán tổng hợp là người đảm nhiệm chung những công việc liên quan đến kế toán của doanh nghiệp như: làm chứng từ, xử lý dữ liệu, hạch toán, quản lý công nợ, giám sát kho vận, … Đây là một trong những vị trí chịu trách nhiệm giải quyết những vấn đề về tài chính của công ty, do vậy để trở thành một kế toán tổng hợp giỏi thì bạn phải có kiến thức chuyên môn vững vàng và thường xuyên trau dồi cho mình những kỹ năng cần thiết.
Nếu như bạn đang làm ở vị trí kế toán tổng hợp cho doanh nghiệp thì 6 kỹ năng làm việc dưới đây là vô cùng quan trọng để giúp bạn thành công trong sự nghiệp.
1. Nắm vững kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn
Trong quá trình tuyển dụng nhân viên thì dù ở bất kỳ vị trí nào, nhà tuyển dụng cũng đòi hỏi ứng viên phải có những kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn cơ bản. Tất nhiên, chẳng một công ty nào muốn tuyển những nhân viên chẳng biết gì về kế toán tổng hợp và họ cũng chẳng mất thời gian, công sức cho việc tuyển dụng nhân viên rồi lại đào tạo lại từ đầu.
Đồng thời, theo Luật Kế toán Việt Nam thì bạn phải được nhà nước hay các cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề kế toán thì mới đủ điều kiện để trở thành một kế toán viên hay làm những công việc liên quan đến kế toán tổng hợp được. Bên cạnh những bằng cấp cần thiết theo quy định ban hành thì để thực hiện công việc hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các nhiệm vụ chuyên môn thì nhân viên kế toán tổng hợp vẫn cần phải trau dồi thường xuyên các kỹ năng nghiệp vụ để phục vụ công việc.
2. Thành thạo các phần mềm và công cụ hỗ trợ công việc
Nhờ vào sự phát triển vượt trội của công nghệ thông tin, công việc kế toán tổng hợp đã được đơn giản hóa hơn rất nhiều nhờ sự hỗ trợ đắc lực của máy tính và các phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Có kỹ năng sử dụng thành thạo các công cụ như Excel, Word, Powerpoint là điều kiện tối thiểu để nhân viên kế toán có thể làm việc, đảm bảo hiệu năng công việc hằng ngày.
Ngoài ra, những phần mềm kế toán còn giúp cho nhân viên kế toán tổng hợp dễ dàng quản lý và sắp xếp công việc như:
- Nhập và xử lý thông tin, dữ liệu liên quan đến giao dịch, hóa đơn, xuất nhập hàng hóa,…
- Hỗ trợ lên kế hoạch, lập bảng báo cáo tài chính nhanh chóng
- Lưu trữ thông tin, số liệu và bảo mật an toàn.
- ….
Vì vậy, kỹ năng sử dụng máy tính và thành thạo các phần mềm chuyên dụng giúp cho nhân viên kế toán tổng hợp tối ưu hóa hiệu quả công việc hơn gấp nhiều lần so với cách làm việc thủ công trước kia.
3. Luôn trung thực và cẩn thận
Là một kế toán tổng hợp chuyên nghiệp thì không thể không cẩn thận và tỉ mỉ trong quá trình làm việc. Đây là một công việc liên quan đến vấn đề tài chính của cả công ty, phụ thuộc rất nhiều vào các con số, giấy tờ, chứng từ, sổ sách, …nên chỉ cần một chút bất cẩn, sai sót trong cách tính toán là có thể dẫn tới những hậu quả cực kỳ nghiêm trọng.
Bên cạnh đó, nhân viên kế toán tổng hợp được giao cho phụ trách những công việc về tiền nong, thu chi, … nên đây là những người được doanh nghiệp tín nhiệm tuyệt đối. Chính vì thế, hãy là một nhân viên kế toán có đạo đức nghề nghiệp, luôn trung thực, rõ ràng trong công việc của công ty.
4. Có thể chịu áp lực cao trong công việc
Có nghiệp vụ chuyên môn thôi chưa đủ, một kế toán tổng hợp giỏi và tận tâm với nghề phải có khả năng chịu được những áp lực, thách thức mà công việc đặt ra. Thường xuyên phải làm việc với sổ sách, giấy tờ, giải quyết những vấn đề liên quan đến tiền nong, tài chính, liên tục phải báo cáo và làm kế hoạch,…Những công việc không hề đơn giản nhưng lại là nhiệm vụ hằng ngày mà các kế toán viên phải thực hiện và hoàn thành tốt. Do đó, hãy trang bị cho mình khả năng chịu áp lực cao trong công việc và sự tập trung cao độ thì bạn mới có thể rèn luyện bản thân trở thành một kế toán tổng hợp giỏi và thành công.
5. Có khả năng ngoại ngữ
Trong thời đại hội nhập kinh tế phát triển, biết sử dụng và thành thạo một ngôn ngữ nào đó là điều kiện rất tốt để bạn có cơ hội phát triển sự nghiệp cá nhân ở những vị trí cao hơn với những mức lương hấp. dẫn. Và đương nhiên ở lĩnh vực kế toán thì học tiếng Anh và trau dồi thêm kỹ năng ngoại ngữ sẽ giúp cho nhân viên kế toán tổng hợp có thể nâng cao trình độ chuyên môn, dễ dàng tiếp cận và làm việc hơn với các doanh nghiệp nước ngoài. Với kỹ năng đọc, hiểu, giao tiếp thành thạo, nhân viên kế toán tổng hợp sẽ là người hỗ trợ cho các chủ doanh nghiệp nước ngoài hiểu biết rõ về luật, quy định, thuế của Việt Nam tránh những sai phạm trong hoạt động kinh doanh.
>> Cách chọn người cho doanh nghiệp mới chuẩn nhất
>> 6 lý do để tổ chức các chương trình đào tạo doanh nghiệp
6. Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian
Nhân viên kế toán tổng hợp giỏi là người phải biết sắp xếp và quản lý thời gian làm việc hiệu quả. Cách bố trí thời gian để thực hiện các công việc theo mức độ quan trọng từ thấp đến cao sẽ giúp cho nhân viên kế toán tổng hợp nâng cao năng suất làm việc, tránh áp lực do quá tải và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ theo đúng tiến độ. Một điều lưu ý đối khi làm kế toán tổng hợp đó là bạn phải nhớ chính xác thời gian, lịch hẹn nộp giấy tờ, báo cáo cho các cơ quan thuế của nhà nước, nếu như bạn quên mất điều này thì rất có thể doanh nghiệp của bạn sẽ phải nộp phạt vì không làm đúng quy định
Kế toán tổng hợp là vị trí mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có. Để các bạn kế toán mới ra trường có thể hình dung công việc của người kế toán tổng hợp ngoài thực tế. Sau đây, công ty dịch vụ kế toán TinLaw xin chia sẻ một số thông tin cơ bản về kế toán tổng hợp.
MỤC LỤC
Kế toán tổng hợp là gì? Kế toán tổng hợp tiếng anh là gì?
Kế toán tổng hợp tiếng anh là General Accountant. Đây là người chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh và thống kê một cách tổng quát các số liệu, dữ liệu trên các tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.
Hay nói cách khác, kế toán tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm chung về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán, nên có vai trò rất quan trọng trong việc giải quyết chính xác các vấn đề tài chính của doanh nghiệp.
| Bộ phận: | Phòng tài chính kế toán |
| Chức danh: | Kế toán tổng hợp |
| Mã công việc: | KT-KTTH |
| Cán bộ quản lý trực tiếp: | TP. TCKT |
| Quyền hạn: | Trực tiếp yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện sai Yêu cầu các kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời và đầy đủ theo qui định. |
Kỹ năng kế toán tổng hợp cần có
Để làm kế toán tổng hợp giỏi các bạn cần có những kỹ năng cơ bản dưới đây:
- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
- Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.
- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
- Có kiến thức căn bản về công nghệ quy trình sản xuất trong công ty
- Sử dụng máy vi tính thành thạo [phần mềm excel, phần mềm kế toán].
Yêu cầu về quan hệ công việc
Quan hệ nội bộ:
- Tất cả các nhân viên, phòng ban trong công ty.
- Nhận sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách phòng Kế toán.
- Nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên.
Quan hệ bên ngoài:
- Cục thuế;
- Ngân hàng;
- Khách hàng;
- Nhà cung cấp.
Yêu cầu về công việc của 1 kế toán tổng hợp
Kế toán là lĩnh vực rất rộng, ở mỗi ngành nghề sẽ yêu cầu kế toán viên phải có am hiểu chuyên sâu về ngành đó. Riêng với kế toán tổng hợp, các bạn nhất định phải nắm được các công việc căn bản sau:
Công việc hàng ngày:
- Hướng dẫn nhân viên kế toán khác bằng cách điều phối các hoạt động và giải đáp thắc mắc.
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Các hoạt động của DN liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của DN: Có thể là việc mua bán hàng hóa, CCDC, TSCD,… thực hiện Thu tiền/ chi tiền,..
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT.
- Theo dõi và quản lý công nợ.
- Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm; tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm và chi phí sản xuất dở dang.
- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho [Nhập-Xuất-Tồn kho], thời gian tồn kho tại từng kho thông qua kế toán tổng hợp kho.
Công việc hàng tháng:
- Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức sản phẩm.
- Tính lương cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương.
- Chi tiết xem tại đây: Cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn , dài hạn, công cụ dụng cụ...Hạch toán các khoản phân bổ đó
- Tính và trích khấu hao tài sản cố định. Hạch toán khoản trích khấu hao TSCĐ.
- Chi tiết xem tại đây: Cách hạch toán trích khấu hao TSCĐ
- Kiểm kê tài sản cố định định kỳ 6 tháng;
- Đối chiếu và cung cấp số liệu chi tiết các khoản phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng;
- Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển.
- Lập các Báo cáo Thuế theo quy định.
+ VD: Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN.. Chi tiết bạn có thể xem thêm: Cách kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng
- Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào, thuế TNCN
- Lập các Báo cáo Nội bộ theo yêu cầu Nhà Quản lý như: Báo cáo quản trị [Báo cáo tài chính, báo cáo tổng chi phí, doanh thu ... ]
Công việc hàng quý:
- Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý [Nếu DN đủ điều kiện kê khai thuế GTGT theo quý].
- Chi tiết mời các bạn xem thêm: Cách kê khai thuế TNCN theo quý
- Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý.
- Thuế TNDN: Không cần nộp tờ khai. Tự tính số tiền thuế TNDN [Nếu có phát sinh thì đi nộp tiền thuế TNDN]
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý.
- Chi tiết mời các bạn xem tại đây: Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý
- Lập các báo cáo nội bộ [Theo yêu cầu của quản lý]
- Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ Phải thu, Phải trả, kế toán kho, kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán giá thành, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản;
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái;
Công việc hàng năm:
Đầu năm:
- Nộp tiền thuế Môn bài [đối với những doanh nghiệp đã và đang hoạt động]
- Nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế môn bài [Đối với nhưng doanh nghiệp mới thành lập]
- Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như:
- Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ
- Hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới.
Cuối năm:
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm.
- Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN
- Lập báo cáo tài chính.
- Lập báo cáo quản trị [theo yêu cầu của quản lý]
- In sổ sách theo qui định [sổ quỹ, ngân hàng,báo cáo nhập xuất tồn kho,sổ chi tiết,....]
Mức lương cơ bản của kế toán tổng hợp hiện nay
Mức lương của một kế toán tổng hợp nhiều hay ít trong thực tế sẽ dựa vào nhiều yếu tố. Ví dụ như: bằng cấp, kinh nghiệm, khu vực thành thị hay nông thôn,...
- Nhân viên kế toán chưa có kinh nghiệm giữ vị trí kế toán viên: Giao động mức lương 3 triệu – 5 triệu/ tháng.
- Nhân viên kế toán có kinh nghiệm 1-2 năm: Giao động mức lương 5 triệu – 8 triệu/tháng.
- Kế toán tổng hợp: Mức lương giao động từ 8 triệu – 12 triệu/ tháng.
- Kế toán trưởng: Giao động mức lương 12 triệu – 20 triệu/tháng.
>> Xem thêm: Quy định của pháp luật về việc bổ nhiệm kế toán trưởng
Trên đây là một vài thông tin cơ bản về kế toán tổng hợp các bạn cần biết. Lưu ý tùy vào từng doanh nghiệp mà công việc có thể thay đổi theo yêu cầu của doanh nghiệp. Và để làm tốt công việc của kế toán tổng hợp thì các bạn cũng cần phải không ngừng trao dồi kiến thức và kỹ năng của mình.
Gọi ngay: 1900 633 306
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư:
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho Chuyên gia của chúng tôi 24/07: 1900 633 306
Làm nhanh, lấy gấp đáp ứng nhu cầu công việc, lên ngay Văn phòng TinLaw