Kết hợp dữ liệu được gọi là gì trong Excel *?
Tự động điền dữ liệu từ Google Trang tính vào mẫu email. Các email được gửi từ tài khoản Gmail của bạn để bạn có thể trả lời thư trả lời của người nhận Show
Quan trọng. Mẫu trộn thư này tuân theo giới hạn email được mô tả trong Hạn ngạch cho các dịch vụ của Google Làm thế nào nó hoạt độngBạn tạo một mẫu nháp trong Gmail với các trình giữ chỗ tương ứng với dữ liệu trong bảng tính Trang tính. Mỗi tiêu đề cột trong một trang tính đại diện cho một thẻ giữ chỗ. Tập lệnh gửi thông tin cho từng trình giữ chỗ từ bảng tính đến vị trí của thẻ trình giữ chỗ tương ứng trong bản nháp email của bạn Dịch vụ Apps ScriptGiải pháp này sử dụng các dịch vụ sau
điều kiện tiên quyếtĐể sử dụng mẫu này, bạn cần có các điều kiện tiên quyết sau
Thiết lập kịch bảnTạo dự án Apps Script
Nếu bạn thay đổi tên của cột Người nhận hoặc Email đã gửi, bạn phải cập nhật mã tương ứng trong dự án Apps Script. Bạn có thể mở dự án Apps Script từ bảng tính bằng cách nhấp vào Tiện ích mở rộng > Apps Script. Tạo một mẫu email
Chạy tập lệnh
Nếu bạn đã áp dụng bộ lọc cho trang tính, thì tập lệnh vẫn gửi email cho những người tham gia đã lọc nhưng sẽ không thêm dấu thời gian Xem lại mãĐể xem lại mã Apps Script cho giải pháp này, hãy nhấp vào Xem mã nguồn bên dưới Xem mã nguồnMã số. gsgiải pháp/tự động hóa/kết hợp thư/Mã. js Xem trên GitHub // To learn how to use this script, refer to the documentation: // https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/mail-merge /* Copyright 2022 Martin Hawksey Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the License. You may obtain a copy of the License at https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0 Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for the specific language governing permissions and limitations under the License. */ /** * @OnlyCurrentDoc */ /** * Change these to match the column names you are using for email * recipient addresses and email sent column. */ const RECIPIENT_COL = "Recipient"; const EMAIL_SENT_COL = "Email Sent"; /** * Creates the menu item "Mail Merge" for user to run scripts on drop-down. */ function onOpen() { const ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Mail Merge') .addItem('Send Emails', 'sendEmails') .addToUi(); } /** * Sends emails from sheet data. * @param {string} subjectLine (optional) for the email draft message * @param {Sheet} sheet to read data from */ function sendEmails(subjectLine, sheet=SpreadsheetApp.getActiveSheet()) { // option to skip browser prompt if you want to use this code in other projects if (!subjectLine){ subjectLine = Browser.inputBox("Mail Merge", "Type or copy/paste the subject line of the Gmail " + "draft message you would like to mail merge with:", Browser.Buttons.OK_CANCEL); if (subjectLine === "cancel" || subjectLine == ""){ // If no subject line, finishes up return; } } // Gets the draft Gmail message to use as a template const emailTemplate = getGmailTemplateFromDrafts_(subjectLine); // Gets the data from the passed sheet const dataRange = sheet.getDataRange(); // Fetches displayed values for each row in the Range HT Andrew Roberts // https://mashe.hawksey.info/2020/04/a-bulk-email-mail-merge-with-gmail-and-google-sheets-solution-evolution-using-v8/#comment-187490 // @see https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/range#getdisplayvalues const data = dataRange.getDisplayValues(); // Assumes row 1 contains our column headings const heads = data.shift(); // Gets the index of the column named 'Email Status' (Assumes header names are unique) // @see http://ramblings.mcpher.com/Home/excelquirks/gooscript/arrayfunctions const emailSentColIdx = heads.indexOf(EMAIL_SENT_COL); // Converts 2d array into an object array // See https://stackoverflow.com/a/22917499/1027723 // For a pretty version, see https://mashe.hawksey.info/?p=17869/#comment-184945 const obj = data.map(r => (heads.reduce((o, k, i) => (o[k] = r[i] || '', o), {}))); // Creates an array to record sent emails const out = []; // Loops through all the rows of data obj.forEach(function(row, rowIdx){ // Only sends emails if email_sent cell is blank and not hidden by a filter if (row[EMAIL_SENT_COL] == ''){ try { const msgObj = fillInTemplateFromObject_(emailTemplate.message, row); // See https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#sendEmail(String,String,String,Object) // If you need to send emails with unicode/emoji characters change GmailApp for MailApp // Uncomment advanced parameters as needed (see docs for limitations) GmailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, { htmlBody: msgObj.html, // bcc: '[email protected]', // cc: '[email protected]', // from: '[email protected]', // name: 'name of the sender', // replyTo: '[email protected]', // noReply: true, // if the email should be sent from a generic no-reply email address (not available to gmail.com users) attachments: emailTemplate.attachments, inlineImages: emailTemplate.inlineImages }); // Edits cell to record email sent date out.push([new Date()]); } catch(e) { // modify cell to record error out.push([e.message]); } } else { out.push([row[EMAIL_SENT_COL]]); } }); // Updates the sheet with new data sheet.getRange(2, emailSentColIdx+1, out.length).setValues(out); /** * Get a Gmail draft message by matching the subject line. * @param {string} subject_line to search for draft message * @return {object} containing the subject, plain and html message body and attachments */ function getGmailTemplateFromDrafts_(subject_line){ try { // get drafts const drafts = GmailApp.getDrafts(); // filter the drafts that match subject line const draft = drafts.filter(subjectFilter_(subject_line))[0]; // get the message object const msg = draft.getMessage(); // Handles inline images and attachments so they can be included in the merge // Based on https://stackoverflow.com/a/65813881/1027723 // Gets all attachments and inline image attachments const allInlineImages = draft.getMessage().getAttachments({includeInlineImages: true,includeAttachments:false}); const attachments = draft.getMessage().getAttachments({includeInlineImages: false}); const htmlBody = msg.getBody(); // Creates an inline image object with the image name as key // (can't rely on image index as array based on insert order) const img_obj = allInlineImages.reduce((obj, i) => (obj[i.getName()] = i, obj) ,{}); //Regexp searches for all img string positions with cid const imgexp = RegExp(']+>', 'g'); const matches = [...htmlBody.matchAll(imgexp)]; //Initiates the allInlineImages object const inlineImagesObj = {}; // built an inlineImagesObj from inline image matches matches.forEach(match => inlineImagesObj[match[1]] = img_obj[match[2]]); return {message: {subject: subject_line, text: msg.getPlainBody(), html:htmlBody}, attachments: attachments, inlineImages: inlineImagesObj }; } catch(e) { throw new Error("Oops - can't find Gmail draft"); } /** * Filter draft objects with the matching subject linemessage by matching the subject line. * @param {string} subject_line to search for draft message * @return {object} GmailDraft object */ function subjectFilter_(subject_line){ return function(element) { if (element.getMessage().getSubject() === subject_line) { return element; } } } } /** * Fill template string with data object * @see https://stackoverflow.com/a/378000/1027723 * @param {string} template string containing {{}} markers which are replaced with data * @param {object} data object used to replace {{}} markers * @return {object} message replaced with data */ function fillInTemplateFromObject_(template, data) { // We have two templates one for plain text and the html body // Stringifing the object means we can do a global replace let template_string = JSON.stringify(template); // Token replacement template_string = template_string.replace(/{{[^{}]+}}/g, key => { return escapeData_(data[key.replace(/[{}]+/g, "")] || ""); }); return JSON.parse(template_string); } /** * Escape cell data to make JSON safe * @see https://stackoverflow.com/a/9204218/1027723 * @param {string} str to escape JSON special characters from * @return {string} escaped string */ function escapeData_(str) { return str .replace(/[\\]/g, '\\\\') .replace(/[\"]/g, '\\\"') .replace(/[\/]/g, '\\/') .replace(/[\b]/g, '\\b') .replace(/[\f]/g, '\\f') .replace(/[\n]/g, '\\n') .replace(/[\r]/g, '\\r') .replace(/[\t]/g, '\\t'); }; } sửa đổiBạn có thể chỉnh sửa tự động trộn thư bao nhiêu tùy thích để phù hợp với nhu cầu của mình. Dưới đây là một số thay đổi tùy chọn mà bạn có thể thực hiện đối với mã nguồn Thêm các tham số email Bcc, Cc, ReplyTo hoặc FromMã mẫu bao gồm một số tham số bổ sung, hiện đã được nhận xét, cho phép bạn kiểm soát tên của tài khoản mà email được gửi từ đó, địa chỉ email trả lời, cũng như địa chỉ email Bcc và Cc Kích hoạt các tham số bạn muốn thêm bằng cách xóa các dấu gạch chéo phía trước Mẫu sau đây hiển thị một đoạn trích từ hàm GmailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, { htmlBody: msgObj.html, bcc: '[email protected]', cc: '[email protected]', from: '[email protected]', name: 'name of the sender', replyTo: '[email protected]', // noReply: true, // if the email should be sent from a generic no-reply email address (not available to gmail.com users) Trong ví dụ trên, tham số Bao gồm các ký tự unicode trong email của bạnNếu bạn muốn bao gồm các ký tự unicode, chẳng hạn như biểu tượng cảm xúc, trong email của mình, bạn phải cập nhật mã để sử dụng dịch vụ Thư thay vì dịch vụ Gmail Trong mã mẫu, cập nhật dòng sau GmailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, { Thay thế dòng bằng mã sau MailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, { người đóng gópMẫu được tạo bởi Martin Hawksey, Trưởng nhóm thiết kế và công nghệ học tập tại Viện tương lai Edinburgh, blogger và Chuyên gia nhà phát triển Google Dữ liệu kết hợp trong Excel ở đâu?Trên tab Dữ liệu, bên dưới Công cụ, nhấp vào Hợp nhất . Trong hộp Hàm, hãy bấm vào hàm mà bạn muốn Excel sử dụng để hợp nhất dữ liệu. Trong mỗi trang nguồn, hãy chọn dữ liệu của bạn rồi bấm vào Thêm.
Các thuật ngữ được sử dụng trong Excel là gì?Công thức mảng. Công thức mảng cho phép bạn thực hiện nhiều phép tính cùng một lúc hoặc có thể thực hiện một hoặc nhiều phép tính nhiều lần trong phạm vi ô đã chọn. . phạm vi ô. . Tham chiếu ô. . Thông tư tham chiếu. . Hằng số. . Liên kết bên ngoài. . Công thức. . Phân tích công thức 3 loại dữ liệu trong Excel là gì?Bốn loại dữ liệu là văn bản, số, logic và lỗi . Bạn có thể thực hiện các chức năng khác nhau với từng loại, vì vậy, điều quan trọng là phải biết nên sử dụng loại nào và khi nào nên sử dụng chúng.
Làm cách nào để gộp 2 file Excel thành một?Cách hợp nhất các tệp Excel bằng Power Query . Di chuyển mọi tệp bạn muốn hợp nhất vào một thư mục (hoặc được sắp xếp trong các thư mục con) Chọn tab Dữ liệu Nhấp vào Lấy dữ liệu, sau đó nhấp vào Từ tệp và Từ thư mục Chọn thư mục thư mục Nhấp vào OK Nhấp vào Kết hợp & Tải để hợp nhất các tệp Excel của bạn |