Tự động điền dữ liệu từ Google Trang tính vào mẫu email. Các email được gửi từ tài khoản Gmail của bạn để bạn có thể trả lời thư trả lời của người nhận
Quan trọng. Mẫu trộn thư này tuân theo giới hạn email được mô tả trong Hạn ngạch cho các dịch vụ của Google
Làm thế nào nó hoạt động
Bạn tạo một mẫu nháp trong Gmail với các trình giữ chỗ tương ứng với dữ liệu trong bảng tính Trang tính. Mỗi tiêu đề cột trong một trang tính đại diện cho một thẻ giữ chỗ. Tập lệnh gửi thông tin cho từng trình giữ chỗ từ bảng tính đến vị trí của thẻ trình giữ chỗ tương ứng trong bản nháp email của bạn
Dịch vụ Apps Script
Giải pháp này sử dụng các dịch vụ sau
- Dịch vụ Gmail–Nhận, đọc và gửi email nháp mà bạn muốn gửi cho người nhận của mình
- Nếu email của bạn bao gồm các ký tự unicode như biểu tượng cảm xúc, hãy sử dụng dịch vụ Thư để thay thế. Tìm hiểu cách cập nhật mã để
- Dịch vụ bảng tính–Điền vào phần giữ chỗ email bằng thông tin được cá nhân hóa cho từng người nhận
điều kiện tiên quyết
Để sử dụng mẫu này, bạn cần có các điều kiện tiên quyết sau
- Tài khoản Google [Tài khoản Google Workspace có thể cần có sự phê duyệt của quản trị viên]
- Một trình duyệt web có quyền truy cập vào internet
Thiết lập kịch bản
Tạo dự án Apps Script
- Nhấp vào nút sau để tạo một bản sao của bảng tính mẫu Hợp nhất Thư trong Gmail/Trang tính. Dự án Apps Script cho giải pháp này được đính kèm vào bảng tính
Tạo một bản sao - Trong bảng tính đã sao chép của bạn, hãy cập nhật cột Người nhận bằng các địa chỉ email bạn muốn sử dụng trong phối thư
- [Tùy chọn] Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa cột để tùy chỉnh dữ liệu bạn muốn đưa vào mẫu email của mình
Nếu bạn thay đổi tên của cột Người nhận hoặc Email đã gửi, bạn phải cập nhật mã tương ứng trong dự án Apps Script. Bạn có thể mở dự án Apps Script từ bảng tính bằng cách nhấp vào Tiện ích mở rộng > Apps Script.
Tạo một mẫu email
- Trong tài khoản Gmail của bạn, hãy tạo một bản nháp email. Để đưa dữ liệu từ bảng tính vào email của bạn, hãy sử dụng trình giữ chỗ tương ứng với tên cột được bao quanh bởi dấu ngoặc nhọn, chẳng hạn như
{{First name}}
- Nếu bạn định dạng văn bản trong email, bạn cũng phải định dạng dấu ngoặc giữ chỗ
- Trình giữ chỗ phân biệt chữ hoa chữ thường và phải khớp chính xác với tiêu đề cột
- Sao chép dòng chủ đề của bản nháp email của bạn
Chạy tập lệnh
- Trong bảng tính, nhấp vào Trộn thư > Gửi email. Bạn có thể cần làm mới trang để menu tùy chỉnh này xuất hiện.
Khi được nhắc, hãy cho phép tập lệnh. Nếu màn hình chấp thuận OAuth hiển thị cảnh báo, Ứng dụng này chưa được xác minh, hãy tiếp tục bằng cách chọn Nâng cao > Chuyển đến {Tên dự án} [không an toàn].
Nhấp vào Trộn thư > Gửi lại email.
Dán dòng chủ đề của mẫu email và nhấp vào OK
Nếu bạn đã áp dụng bộ lọc cho trang tính, thì tập lệnh vẫn gửi email cho những người tham gia đã lọc nhưng sẽ không thêm dấu thời gian
Xem lại mã
Để xem lại mã Apps Script cho giải pháp này, hãy nhấp vào Xem mã nguồn bên dưới
Xem mã nguồn
Mã số. gs
giải pháp/tự động hóa/kết hợp thư/Mã. js
Xem trên GitHub
// To learn how to use this script, refer to the documentation: // //developers.google.com/apps-script/samples/automations/mail-merge /* Copyright 2022 Martin Hawksey Licensed under the Apache License, Version 2.0 [the "License"]; you may not use this file except in compliance with the License. You may obtain a copy of the License at //www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0 Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for the specific language governing permissions and limitations under the License. */ /** * @OnlyCurrentDoc */ /** * Change these to match the column names you are using for email * recipient addresses and email sent column. */ const RECIPIENT_COL = "Recipient"; const EMAIL_SENT_COL = "Email Sent"; /** * Creates the menu item "Mail Merge" for user to run scripts on drop-down. */ function onOpen[] { const ui = SpreadsheetApp.getUi[]; ui.createMenu['Mail Merge'] .addItem['Send Emails', 'sendEmails'] .addToUi[]; } /** * Sends emails from sheet data. * @param {string} subjectLine [optional] for the email draft message * @param {Sheet} sheet to read data from */ function sendEmails[subjectLine, sheet=SpreadsheetApp.getActiveSheet[]] { // option to skip browser prompt if you want to use this code in other projects if [!subjectLine]{ subjectLine = Browser.inputBox["Mail Merge", "Type or copy/paste the subject line of the Gmail " + "draft message you would like to mail merge with:", Browser.Buttons.OK_CANCEL]; if [subjectLine === "cancel" || subjectLine == ""]{ // If no subject line, finishes up return; } } // Gets the draft Gmail message to use as a template const emailTemplate = getGmailTemplateFromDrafts_[subjectLine]; // Gets the data from the passed sheet const dataRange = sheet.getDataRange[]; // Fetches displayed values for each row in the Range HT Andrew Roberts // //mashe.hawksey.info/2020/04/a-bulk-email-mail-merge-with-gmail-and-google-sheets-solution-evolution-using-v8/#comment-187490 // @see //developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/range#getdisplayvalues const data = dataRange.getDisplayValues[]; // Assumes row 1 contains our column headings const heads = data.shift[]; // Gets the index of the column named 'Email Status' [Assumes header names are unique] // @see //ramblings.mcpher.com/Home/excelquirks/gooscript/arrayfunctions const emailSentColIdx = heads.indexOf[EMAIL_SENT_COL]; // Converts 2d array into an object array // See //stackoverflow.com/a/22917499/1027723 // For a pretty version, see //mashe.hawksey.info/?p=17869/#comment-184945 const obj = data.map[r => [heads.reduce[[o, k, i] => [o[k] = r[i] || '', o], {}]]]; // Creates an array to record sent emails const out = []; // Loops through all the rows of data obj.forEach[function[row, rowIdx]{ // Only sends emails if email_sent cell is blank and not hidden by a filter if [row[EMAIL_SENT_COL] == '']{ try { const msgObj = fillInTemplateFromObject_[emailTemplate.message, row]; // See //developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#sendEmail[String,String,String,Object] // If you need to send emails with unicode/emoji characters change GmailApp for MailApp // Uncomment advanced parameters as needed [see docs for limitations] GmailApp.sendEmail[row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, { htmlBody: msgObj.html, // bcc: 'a.bbc@email.com', // cc: 'a.cc@email.com', // from: 'an.alias@email.com', // name: 'name of the sender', // replyTo: 'a.reply@email.com', // noReply: true, // if the email should be sent from a generic no-reply email address [not available to gmail.com users] attachments: emailTemplate.attachments, inlineImages: emailTemplate.inlineImages }]; // Edits cell to record email sent date out.push[[new Date[]]]; } catch[e] { // modify cell to record error out.push[[e.message]]; } } else { out.push[[row[EMAIL_SENT_COL]]]; } }]; // Updates the sheet with new data sheet.getRange[2, emailSentColIdx+1, out.length].setValues[out]; /** * Get a Gmail draft message by matching the subject line. * @param {string} subject_line to search for draft message * @return {object} containing the subject, plain and html message body and attachments */ function getGmailTemplateFromDrafts_[subject_line]{ try { // get drafts const drafts = GmailApp.getDrafts[]; // filter the drafts that match subject line const draft = drafts.filter[subjectFilter_[subject_line]][0]; // get the message object const msg = draft.getMessage[]; // Handles inline images and attachments so they can be included in the merge // Based on //stackoverflow.com/a/65813881/1027723 // Gets all attachments and inline image attachments const allInlineImages = draft.getMessage[].getAttachments[{includeInlineImages: true,includeAttachments:false}]; const attachments = draft.getMessage[].getAttachments[{includeInlineImages: false}]; const htmlBody = msg.getBody[]; // Creates an inline image object with the image name as key // [can't rely on image index as array based on insert order] const img_obj = allInlineImages.reduce[[obj, i] => [obj[i.getName[]] = i, obj] ,{}]; //Regexp searches for all img string positions with cid const imgexp = RegExp[']+>', 'g']; const matches = [...htmlBody.matchAll[imgexp]]; //Initiates the allInlineImages object const inlineImagesObj = {}; // built an inlineImagesObj from inline image matches matches.forEach[match => inlineImagesObj[match[1]] = img_obj[match[2]]]; return {message: {subject: subject_line, text: msg.getPlainBody[], html:htmlBody}, attachments: attachments, inlineImages: inlineImagesObj }; } catch[e] { throw new Error["Oops - can't find Gmail draft"]; } /** * Filter draft objects with the matching subject linemessage by matching the subject line. * @param {string} subject_line to search for draft message * @return {object} GmailDraft object */ function subjectFilter_[subject_line]{ return function[element] { if [element.getMessage[].getSubject[] === subject_line] { return element; } } } } /** * Fill template string with data object * @see //stackoverflow.com/a/378000/1027723 * @param {string} template string containing {{}} markers which are replaced with data * @param {object} data object used to replace {{}} markers * @return {object} message replaced with data */ function fillInTemplateFromObject_[template, data] { // We have two templates one for plain text and the html body // Stringifing the object means we can do a global replace let template_string = JSON.stringify[template]; // Token replacement template_string = template_string.replace[/{{[^{}]+}}/g, key => { return escapeData_[data[key.replace[/[{}]+/g, ""]] || ""]; }]; return JSON.parse[template_string]; } /** * Escape cell data to make JSON safe * @see //stackoverflow.com/a/9204218/1027723 * @param {string} str to escape JSON special characters from * @return {string} escaped string */ function escapeData_[str] { return str .replace[/[\\]/g, '\\\\'] .replace[/[\"]/g, '\\\"'] .replace[/[\/]/g, '\\/'] .replace[/[\b]/g, '\\b'] .replace[/[\f]/g, '\\f'] .replace[/[\n]/g, '\\n'] .replace[/[\r]/g, '\\r'] .replace[/[\t]/g, '\\t']; }; }
sửa đổi
Bạn có thể chỉnh sửa tự động trộn thư bao nhiêu tùy thích để phù hợp với nhu cầu của mình. Dưới đây là một số thay đổi tùy chọn mà bạn có thể thực hiện đối với mã nguồn
Thêm các tham số email Bcc, Cc, ReplyTo hoặc From
Mã mẫu bao gồm một số tham số bổ sung, hiện đã được nhận xét, cho phép bạn kiểm soát tên của tài khoản mà email được gửi từ đó, địa chỉ email trả lời, cũng như địa chỉ email Bcc và Cc
Kích hoạt các tham số bạn muốn thêm bằng cách xóa các dấu gạch chéo phía trước //
trước mỗi dấu gạch chéo
Mẫu sau đây hiển thị một đoạn trích từ hàm sendEmails
kích hoạt hầu hết các tham số email
GmailApp.sendEmail[row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, { htmlBody: msgObj.html, bcc: 'bcc@example.com', cc: 'cc@example.com', from: 'from.alias@example.com', name: 'name of the sender', replyTo: 'reply@example.com', // noReply: true, // if the email should be sent from a generic no-reply email address [not available to gmail.com users]
Trong ví dụ trên, tham số noReply
vẫn được nhận xét vì tham số replyTo
được đặt
Bao gồm các ký tự unicode trong email của bạn
Nếu bạn muốn bao gồm các ký tự unicode, chẳng hạn như biểu tượng cảm xúc, trong email của mình, bạn phải cập nhật mã để sử dụng dịch vụ Thư thay vì dịch vụ Gmail
Trong mã mẫu, cập nhật dòng sau
GmailApp.sendEmail[row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {
Thay thế dòng bằng mã sau
MailApp.sendEmail[row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {
người đóng góp
Mẫu được tạo bởi Martin Hawksey, Trưởng nhóm thiết kế và công nghệ học tập tại Viện tương lai Edinburgh, blogger và Chuyên gia nhà phát triển Google