NỘI DUNG KHÓA HỌC
- Tầm quan trọng của việc quản lý hồ sơ tài liệu
- Nguyên tắc tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu
- Tiến trình quản trị hồ sơ:
- Phân loại hồ sơ cần lưu trữ
- Lên lịch cần lưu trữ
- Lưu chuyển hồ sơ
- Huỷ bỏ hồ sơ
- Chụp vi phim
- Các công cụ lưu trữ
- Hệ thống lưu trữ hồ sơ
- Thủ tục lưu trữ hồ sơ
- Lưu trữ hồ sơ qua hệ thống computer
- Thiết lập quy trình lập hồ sơ trình ký
- Phương pháp phân loại quản lý hồ sơ tài liệu theo công thức 5S
PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY
INLEN lấy người học làm trung tâm nhằm phát huy tối đa tính tích cực và chủ động của họ.
Phương pháp giảng dạy tương tác 3 chiều: Học viên- Học viên- Giảng viên, và được sử dụng phối hợp các phương pháp: thuyết trình, phát ý tưởng, thảo luận nhóm, trò chơi hoạt động, nghiên cứu tình huống, đóng vai, hỏi đáp, trong khóa học.
Sau khóa học, các học viên sẽ tự tin sử dụng kinh nghiệm và những kỹ năng vừa được trang bị nhằm thay đổi quan niệm cűng như hành vi của học viên tại nơi làm việc. Giáo trình và phương pháp truyền đạt của INLEN được xây dựng theo hướng giải quyết vấn đề, nhắm vào các khó khăn mà người học đang gặp phải để đề nghị, hướng dẫn cách giải quyết phù hợp thông qua các bài tập tự khám phá, bài tập thực hành và kế hoạch hành động cá nhân.