Kích hoạt Paste Special trong Excel

Menu cổ điển cho Office nhằm mục đích khôi phục các menu và thanh công cụ cũ trong Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 Ribbon. Nếu bạn đã cài đặt Menu cổ điển cho Office trên máy tính của mình, bạn có thể tìm thấy tất cả các mục menu cũ trong tab "menu". Có hai phương pháp để có được tính năng Paste Special nếu bạn có phần mềm này


Trong tab Menus, bạn sẽ có chính xác giao diện cũ của các menu và thanh công cụ của Excel 2003. Gần nút cắt, bạn sẽ thấy nút Dán. Tiếp tục nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh nút Dán và bạn sẽ nhanh chóng nhận được mục Dán Đặc biệt

Kích hoạt Paste Special trong Excel

Hình 1. Dán Đặc biệt trong Thanh công cụ của Excel 2010

Vui lòng nhấp để biết thêm thông tin và tải xuống miễn phí

Quy trình tương tự như bạn đã làm trong Microsoft Excel 2003 để truy cập tính năng Paste Special

  • Nhấp vào trình đơn thả xuống Chỉnh sửa bên dưới tab Menu;
  • Khi đó bạn sẽ thấy mục Paste Special bên dưới mục Paste

Kích hoạt Paste Special trong Excel

Hình 2. Dán Đặc biệt trong Menu Chỉnh sửa của Excel 2010

Vui lòng nhấp để biết thêm thông tin và tải xuống miễn phí

Lấy nút Paste Special trong Ribbon nếu bạn không có

Dễ dàng tìm ra nút Paste Special trong Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016/2019 Ribbon

  • Nhấp vào tab Trang chủ;
  • Vào nhóm Clipboard;
  • Nhấp vào biểu tượng thả xuống bên dưới nút Dán;
  • Sau đó, bạn sẽ nhận được vật phẩm Paste Special càng sớm càng tốt

Kích hoạt Paste Special trong Excel

Hình 3. Dán Đặc biệt trong Dải băng của Excel 2010

Mẹo khác cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 (bao gồm Office 365)

Menu cổ điển cho văn phòng

Đưa các menu và thanh công cụ cổ điển quen thuộc trở lại Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365. Bạn có thể sử dụng ngay Office 2007/2010/2013/2016 mà không cần đào tạo. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ và tất cả các lệnh mới của 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 đã được thêm vào giao diện cổ điển

Menu cổ điển cho văn phòng

Nó bao gồm Menu Cổ điển cho Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio và Project 2010, 2013, 2016, 2019 và 365

Excel cho phép bạn chỉ dán các khía cạnh cụ thể của dữ liệu ô bằng cách sử dụng tính năng Dán đặc biệt. Ví dụ: nếu bạn muốn có kết quả của một công thức nhưng không cần chính công thức đó nữa, bạn có thể chọn chỉ dán giá trị được tìm thấy dưới dạng kết quả của công thức. Tùy chọn Paste Special không áp dụng cho dữ liệu cắt; . Nhiều khía cạnh dữ liệu có thể được dán bằng cách sử dụng Paste Specialcommand

Sử dụng Hộp thoại Dán Đặc biệt

Hộp thoại Dán Đặc biệt cho phép bạn chọn khía cạnh nào của dữ liệu đã sao chép mà bạn muốn dán

Sao chép và dán dữ liệu là một trong những thao tác được thực hiện nhiều nhất trong Excel. Còn nhiều thứ khác để sao chép-dán sau đó đơn giản là Control + C và Control + V

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu tất cả về tính năng Paste Special của Excel và các phím tắt Paste Special hữu ích trong Excel.

Hướng dẫn này bao gồm

Excel Paste Special là gì?

Điều gì xảy ra khi bạn sao chép một ô trong excel và dán nó vào một nơi khác?

Nó sao chép không chỉ nội dung của ô mà còn cả định dạng như màu nền, màu chữ, đường viền (như hình bên dưới)

Excel Paste Special Shortcuts - Copy and Paste

Nhưng nếu bạn chỉ muốn sao chép nội dung ô chứ không phải định dạng, hoặc chỉ định dạng chứ không phải giá trị hoặc chỉ công thức trong đó thì sao?

Bạn không thể làm điều đó với một thao tác dán sao chép đơn giản nhưng bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng chức năng Excel Paste Special trong Excel

Truy cập Excel Dán Tùy chọn Đặc biệt?

Có một số cách bạn có thể truy cập các tính năng Dán đặc biệt của Excel

Bước đầu tiên là sao chép các ô mà bạn muốn dán. Khi bạn sao chép nó, đây là ba cách khác nhau để truy cập dán đặc biệt trong Excel

  • Sử dụng Ruy-băng. Chuyển đến Trang chủ -> Bảng tạm -> Dán -> Dán đặc biệt. Điều này sẽ mở hộp thoại Excel Paste Special Dialogue
    Excel Paste Special Shortcuts - From Home Tab
  • Sử dụng phím tắt. Sử dụng phím tắt đặc biệt Paste của Excel – Alt + E + S + VExcel Paste Special Shortcuts - Alt ESV
  • Sử dụng Menu chuột phải. Bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn dán, rồi chọn dán đặc biệtExcel Paste Special Shortcuts - Right Click

Tất cả ba tùy chọn này sẽ mở hộp thoại Dán Đặc biệt, như hình bên dưới

Excel Paste Special Shortcuts - Dialogue Box

Hiểu Excel Dán hộp thoại đặc biệt

Có thể choáng ngợp khi thấy rất nhiều tùy chọn cho một thứ đơn giản như sao chép và dán trong Excel. Tuy nhiên, khi bạn xem qua những điều này, sẽ rất có ý nghĩa khi có sẵn các tùy chọn này

Nếu bạn nắm vững các tùy chọn Dán đặc biệt trong Excel này, nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian (và bạn biết thời gian là tiền bạc. )

Vì vậy, hãy tìm hiểu thêm về các tùy chọn này

Dán Tùy chọn trong Hộp thoại Dán Đặc biệt

Excel Paste Special Shortcuts - Paste Options

Các tùy chọn này cho phép bạn dán có chọn lọc. Ví dụ: bạn có thể chọn chỉ dán công thức hoặc giá trị hoặc định dạng hoặc nhận xét, v.v.

Để sử dụng chúng, chỉ cần sao chép các ô, đi đến ô mà bạn muốn dán, mở hộp thoại dán đặc biệt và chọn tùy chọn mong muốn

Ví dụ: giả sử bạn có một tập dữ liệu mà bạn đã định dạng dữ liệu bằng đường viền và màu tô. Nếu bạn chỉ muốn sao chép các giá trị, sao chép dữ liệu, hãy chuyển đến ô đích nơi bạn muốn sao chép dữ liệu, mở hộp thoại Excel Paste Special và chọn Giá trị. Điều này sẽ chỉ sao chép dữ liệu chứ không phải định dạng

Tùy chọn Thao tác trong Hộp thoại Dán Đặc biệt

Các tùy chọn thao tác cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để thực hiện các thao tác nhất định mà không cần áp dụng công thức hoặc thay đổi trực tiếp nội dung ô
excel-paste-special-shortcuts-operations

Ví dụ: giả sử bạn có một số số tính bằng triệu và bạn muốn chuyển đổi nó thành tỷ. Một cách để làm điều này là tạo một công thức trong đó bạn chia số cho 1000

Đây là một cách tốt hơn

  • Trong một ô trống, nhập 1000
  • Chọn ô này và sao chép nó (Control + C)
  • Chọn các ô mà bạn muốn chuyển đổi từ triệu sang tỷ
  • Mở hộp thoại Dán Đặc biệt và chọn tùy chọn Chia

Đó là nó. Nó sẽ chuyển đổi các con số thành hàng tỷ

Theo cách tương tự, bạn cũng có thể sử dụng các thao tác khác – Cộng, Trừ hoặc Nhân bằng cách sử dụng Dán Đặc biệt

Excel bổ sung Dán các tùy chọn đặc biệt

Ngoài tùy chọn Dán và Thao tác, còn có hai tùy chọn bổ sung trong hộp thoại Dán Đặc biệt của Excel

Excel Paste Special Shortcuts - Additional Options

  • Bỏ qua khoảng trống. Điều này sẽ bỏ qua việc sao chép và dán các khoảng trống. Một cách sử dụng thực tế nếu đây có thể là khi bạn chia dữ liệu thành 2 cột và bạn muốn kết hợp dữ liệu đó trong một cột. Một cái gì đó như hình dưới đây. Excel Paste Special Shortcuts - Skip Blanks
  • Chuyển vị trí. Đúng như tên gọi, nếu tùy chọn này được chọn, nó sẽ chuyển đổi dữ liệu khi bạn dán.

Excel Dán phím tắt đặc biệt

Nếu bạn bắt đầu sử dụng Excel Paste Special khi sao chép và dán dữ liệu trong Excel, thì việc biết một số phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian

Đây là danh sách các phím tắt

  1. Để Chỉ dán Giá trị – Alt+E+S+V + Enter
  2. Để Chỉ dán định dạng – Alt+E+S+T + Enter
  3. Để Chỉ dán Nhận xét – Alt+E+S+C + Enter
  4. Để đặt chiều rộng cột giống với chiều rộng của các ô được sao chép – Alt+E+S+W + Enter
  5. Để sao chép nhưng theo cách chuyển đổi – Alt+E+S+ * +E+ Enter (gạch chữ 'E' thừa ở cuối . Dấu * cho biết bạn có thể sử dụng nó với bất kỳ phím tắt nào nêu trên. Vì vậy, ví dụ: để sao chép các giá trị theo cách chuyển đổi, bạn sẽ sử dụng Alt ESVE + Enter).

Hy vọng các phím tắt Excel Paste Special này hữu ích

Mặc dù bạn có thể không nhớ tất cả những điều này, nhưng bạn nên sử dụng những điều này một cách có ý thức trong một vài lần và sau đó bạn sẽ thuộc lòng những điều này như lòng bàn tay.

Có Thể Bạn Cũng Thích Các Hướng Dẫn Excel Sau

  • Năm phím tắt định dạng Excel mạnh mẽ
  • 10 cách siêu gọn gàng để làm sạch dữ liệu trong bảng tính Excel
  • 24 thủ thuật Excel giúp bạn vượt qua công việc hàng ngày
  • Hiểu các tham chiếu ô tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp trong Excel
  • Làm thế nào để sao chép và dán các cột trong Excel?

Excel Ebook Subscribe

SÁCH EXCEL MIỄN PHÍ

Nhận Ebook 51 mẹo Excel để tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn

Tên

E-mail

CÓ - GỬI SÁCH ĐIỆN TỬ CHO TÔI

19 suy nghĩ về "Dán các phím tắt đặc biệt của Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian"

  1. Tarun

    Tại sao hộp thoại Dán Đặc biệt không hiển thị trong onedrive, tôi muốn dán Giá trị theo cách Chuyển đổi

  2. RAJAT AWATHI

    tôi đang sao chép rất nhiều dữ liệu từ phần mềm khác sang excel. Vì vậy, về cơ bản, tôi đang dán dữ liệu vào ô nên tôi đã sao chép dữ liệu từ phần mềm khác thành dữ liệu văn bản, sau đó tôi nhấp vào ô excel và bây giờ tôi phải nhấn Ctrl + V mà tôi không muốn làm điều đó, ý tôi là có thể loại bỏ bước này không

  3. Ghulam Dastgeer

    Cái này rất phù hợp cho những bạn muốn tìm hiểu về excel. Và rất dễ dàng cho Mới

  4. Abdelhalim

    U R làm tôi ngạc nhiên. Luôn

  5. chắc chắn

    mẹo hay để tiết kiệm thời gian và công sức

  6. Ishwar

    Tôi sử dụng Ctrl+Alt+V để hiển thị cửa sổ bật lên dán đặc biệt. Mình dùng 2007 & 2010

  7. KARUNANITHI S

    Có rất thoải mái khi sử dụng các phím này trong khi làm việc và tiết kiệm thời gian

  8. Chris

    Nếu tôi muốn sao chép nhận xét và định dạng cùng lúc mà không có nội dung của ô thì tôi phải làm gì? . Cảm ơn câu trả lời trước của bạn. mình đang dùng excell 2010

    • Sumit Bansal

      Chào Chris. Bạn sẽ phải dán hai lần. Vì vậy, chỉ sao chép một lần và trong khi dán, hãy sử dụng Nhận xét lần đầu tiên và định dạng lần thứ hai

      • Chris

        cám ơn bạn một lần nữa

  9. Chris

    Nếu bạn muốn sao chép nhận xét và định dạng mà không có gì khác, tôi nên làm gì?

    • Sumit Bansal

      Sao chép ô và khi dán, bạn chỉ có thể dán nhận xét và định dạng. Để thực hiện việc này, hãy sao chép ô, chuyển đến ô đích và sử dụng phím tắt ALT + E + S. Nó sẽ mở hộp thoại Paste Special. Ở đó, trước tiên bạn có thể chọn Nhận xét rồi chọn Định dạng

      • Chris

        cảm ơn bạn tôi sẽ thử nó

  10. Edward

    Điều này có thể hiệu quả nhưng nó vẫn còn nhiều hơn những gì tôi phải làm trong quá khứ. Để chỉ sao chép các giá trị, tôi chỉ cần sử dụng CTRL-SHIFT-V, nhanh hơn rất nhiều khi tất cả các nút đó nhấn và nhập;

    • Sumit Bansal

      Nó có hoạt động trong Excel không? . Tôi sử dụng phím tắt này khi làm việc trong Chrome