Kích hoạt Paste Special trong Excel
Menu cổ điển cho Office nhằm mục đích khôi phục các menu và thanh công cụ cũ trong Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 Ribbon. Nếu bạn đã cài đặt Menu cổ điển cho Office trên máy tính của mình, bạn có thể tìm thấy tất cả các mục menu cũ trong tab "menu". Có hai phương pháp để có được tính năng Paste Special nếu bạn có phần mềm này Show
Trong tab Menus, bạn sẽ có chính xác giao diện cũ của các menu và thanh công cụ của Excel 2003. Gần nút cắt, bạn sẽ thấy nút Dán. Tiếp tục nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh nút Dán và bạn sẽ nhanh chóng nhận được mục Dán Đặc biệt Hình 1. Dán Đặc biệt trong Thanh công cụ của Excel 2010 Vui lòng nhấp để biết thêm thông tin và tải xuống miễn phí Quy trình tương tự như bạn đã làm trong Microsoft Excel 2003 để truy cập tính năng Paste Special
Hình 2. Dán Đặc biệt trong Menu Chỉnh sửa của Excel 2010 Vui lòng nhấp để biết thêm thông tin và tải xuống miễn phí Lấy nút Paste Special trong Ribbon nếu bạn không cóDễ dàng tìm ra nút Paste Special trong Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016/2019 Ribbon
Hình 3. Dán Đặc biệt trong Dải băng của Excel 2010 Mẹo khác cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 (bao gồm Office 365)Menu cổ điển cho văn phòngĐưa các menu và thanh công cụ cổ điển quen thuộc trở lại Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365. Bạn có thể sử dụng ngay Office 2007/2010/2013/2016 mà không cần đào tạo. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ và tất cả các lệnh mới của 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 đã được thêm vào giao diện cổ điển Menu cổ điển cho văn phòngNó bao gồm Menu Cổ điển cho Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio và Project 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 Excel cho phép bạn chỉ dán các khía cạnh cụ thể của dữ liệu ô bằng cách sử dụng tính năng Dán đặc biệt. Ví dụ: nếu bạn muốn có kết quả của một công thức nhưng không cần chính công thức đó nữa, bạn có thể chọn chỉ dán giá trị được tìm thấy dưới dạng kết quả của công thức. Tùy chọn Paste Special không áp dụng cho dữ liệu cắt; . Nhiều khía cạnh dữ liệu có thể được dán bằng cách sử dụng Paste Specialcommand Sử dụng Hộp thoại Dán Đặc biệtHộp thoại Dán Đặc biệt cho phép bạn chọn khía cạnh nào của dữ liệu đã sao chép mà bạn muốn dán Sao chép và dán dữ liệu là một trong những thao tác được thực hiện nhiều nhất trong Excel. Còn nhiều thứ khác để sao chép-dán sau đó đơn giản là Control + C và Control + V Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu tất cả về tính năng Paste Special của Excel và các phím tắt Paste Special hữu ích trong Excel. Hướng dẫn này bao gồm Excel Paste Special là gì?Điều gì xảy ra khi bạn sao chép một ô trong excel và dán nó vào một nơi khác? Nó sao chép không chỉ nội dung của ô mà còn cả định dạng như màu nền, màu chữ, đường viền (như hình bên dưới) Nhưng nếu bạn chỉ muốn sao chép nội dung ô chứ không phải định dạng, hoặc chỉ định dạng chứ không phải giá trị hoặc chỉ công thức trong đó thì sao? Bạn không thể làm điều đó với một thao tác dán sao chép đơn giản nhưng bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng chức năng Excel Paste Special trong Excel Truy cập Excel Dán Tùy chọn Đặc biệt?Có một số cách bạn có thể truy cập các tính năng Dán đặc biệt của Excel Bước đầu tiên là sao chép các ô mà bạn muốn dán. Khi bạn sao chép nó, đây là ba cách khác nhau để truy cập dán đặc biệt trong Excel
Tất cả ba tùy chọn này sẽ mở hộp thoại Dán Đặc biệt, như hình bên dưới Hiểu Excel Dán hộp thoại đặc biệtCó thể choáng ngợp khi thấy rất nhiều tùy chọn cho một thứ đơn giản như sao chép và dán trong Excel. Tuy nhiên, khi bạn xem qua những điều này, sẽ rất có ý nghĩa khi có sẵn các tùy chọn này Nếu bạn nắm vững các tùy chọn Dán đặc biệt trong Excel này, nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian (và bạn biết thời gian là tiền bạc. ) Vì vậy, hãy tìm hiểu thêm về các tùy chọn này Dán Tùy chọn trong Hộp thoại Dán Đặc biệtCác tùy chọn này cho phép bạn dán có chọn lọc. Ví dụ: bạn có thể chọn chỉ dán công thức hoặc giá trị hoặc định dạng hoặc nhận xét, v.v. Để sử dụng chúng, chỉ cần sao chép các ô, đi đến ô mà bạn muốn dán, mở hộp thoại dán đặc biệt và chọn tùy chọn mong muốn Ví dụ: giả sử bạn có một tập dữ liệu mà bạn đã định dạng dữ liệu bằng đường viền và màu tô. Nếu bạn chỉ muốn sao chép các giá trị, sao chép dữ liệu, hãy chuyển đến ô đích nơi bạn muốn sao chép dữ liệu, mở hộp thoại Excel Paste Special và chọn Giá trị. Điều này sẽ chỉ sao chép dữ liệu chứ không phải định dạng Tùy chọn Thao tác trong Hộp thoại Dán Đặc biệtCác tùy chọn thao tác cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để thực hiện các thao tác nhất định mà không cần áp dụng công thức hoặc thay đổi trực tiếp nội dung ô Ví dụ: giả sử bạn có một số số tính bằng triệu và bạn muốn chuyển đổi nó thành tỷ. Một cách để làm điều này là tạo một công thức trong đó bạn chia số cho 1000 Đây là một cách tốt hơn
Đó là nó. Nó sẽ chuyển đổi các con số thành hàng tỷ Theo cách tương tự, bạn cũng có thể sử dụng các thao tác khác – Cộng, Trừ hoặc Nhân bằng cách sử dụng Dán Đặc biệt Excel bổ sung Dán các tùy chọn đặc biệtNgoài tùy chọn Dán và Thao tác, còn có hai tùy chọn bổ sung trong hộp thoại Dán Đặc biệt của Excel
Excel Dán phím tắt đặc biệtNếu bạn bắt đầu sử dụng Excel Paste Special khi sao chép và dán dữ liệu trong Excel, thì việc biết một số phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian Đây là danh sách các phím tắt
Hy vọng các phím tắt Excel Paste Special này hữu ích Mặc dù bạn có thể không nhớ tất cả những điều này, nhưng bạn nên sử dụng những điều này một cách có ý thức trong một vài lần và sau đó bạn sẽ thuộc lòng những điều này như lòng bàn tay. Có Thể Bạn Cũng Thích Các Hướng Dẫn Excel Sau
SÁCH EXCEL MIỄN PHÍ Nhận Ebook 51 mẹo Excel để tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn
Tên CÓ - GỬI SÁCH ĐIỆN TỬ CHO TÔI 19 suy nghĩ về "Dán các phím tắt đặc biệt của Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian"
|