Kinh nghiệm phỏng vấn công ty Sonion

Nhân dịp cuối năm, ngồi nhìn lại mình, nhớ ra mình từng một thời chinh chiến một số Cty nước ngoài như Nestles, Samsung, Toshiba, Mitsubishi elevator, Sonion, Hitachi, Vietjet hay Schindler.

Sau khi tốt nghiệp Đại Học Bách Khoa TP.HCM chuyên ngành điện, mình như tờ giấy trắng, không một chút kinh nghiệm hay kỹ năng phỏng vấn nào, nhưng được cái mình không ngại hay sợ, thế là mình chinh chiến bấy nhiêu Cty để rồi hạ cánh ở Samsung (trong khu công nghệ cao quận 9). Sau đây sẽ là những kinh nghiệm từ góc nhìn của mình, mình chỉ muốn các bạn tìm được chút thông tin hay ho, hay đơn giản là tự tin hơn để chinh chiến với HR của các công ty này.

Điều đầu tiên mình muốn nói với các bạn là việc tìm kiếm thông tin tuyển dụng cũng như gửi email cho HR như thế nào, đây là bước cực kỳ quan trọng, bởi đây là bước đầu tiên mà các bạn có thể tiếp xúc được với HR, là bước mà HR sẽ cảm nhận và quyết định xem có tiếp nhận hồ sơ của bạn vào vòng tiếp theo hay không. Nó quan trọng là thế, vậy thì nên làm như thế nào đây?

1. Tìm kiếm thông tin:
Câu hỏi đặt ra là bạn lấy thông tin tuyển dụng ở đâu?

Hiện nay có rất nhiều công ty tuyển dụng như Vietnamwork (vnw), Jobstreet, Careerbuilder...và rất nhiều website nữa, rất nhiều sinh viên tìm thông tin tuyển dụng ở đây rồi attach CV của mình vào và bấm nút send, thế là xong rồi ngồi đợi HR liên hệ.

Cách này không tệ, nhưng quá nhiều người làm theo cách này, vậy bạn sẽ khác gì những ứng viên khác? mình thấy chả có gì khác hết. (Vui một xíu nhé, nếu bạn có con gái, một chàng trai luôn chờ con gái bạn ở bến xe bus và một chàng trai tận tình đưa con bạn về nhà, bạn sẽ cho ai cơ hội?). Vậy làm sao để tạo ra một chút khác biệt.

Tại sao các bạn không tìm trực tiếp email của HR và gửi mail cho họ kèm những thông tin thú vị và một bản CV đẹp, có phải như vậy bạn đã khác những ứng viên được gửi tới từ "một lô" mà vnw có được không? Mình hứa HR sẽ có cảm tình hơn và sẽ trao cơ hội cho bạn.

- Vậy làm sao để bạn có thể có được email hay thông tin tuyển dụng một cách ít người biết hơn?. Cách mình đã từng làm là tìm kiếm nhiều hơn trên mạng, tìm bằng được mail hay facebook của HR hay facebook của những Cty đó (những Cty lớn hiện nay đều có trang facebook tuyển dụng riêng của họ) hay lên website Cty để xem thông tin. Như vậy bạn sẽ có nhiều thông tin hơn so với những ứng viên khác rồi.

- Sau khi có có được email cá nhân của HR thì hãy nhanh chóng soạn một email thật đầy đủ và ngắn gọn về sơ lược những gì bạn có, và đính kèm CV hay cover letter vào nhé, chút kinh nghiệm là bạn nên xem qua những mẫu email có trên mạng để có thể viết mail thật súc tích nhé, HR họ không có nhiều thời gian cho một email đâu, nên hãy cứ súc tích và trang trọng, nếu thích bạn họ sẽ tải CV về và xem thêm.

2. Phỏng vấn onl qua điện thoại.
Xong bước trên rồi thì ngồi chờ cuộc gọi của HR nè (một số Cty thì sẽ gửi mail chứ không gọi PV trực tiếp) nhưng mình thấy phần lớn nhiều Cty sẽ gọi, phần vì họ muốn lọc qua một lượt những ứng viên của mình, phần vì tính bất ngờ sẽ bộc lộ được nhiều hơn những điểm mạnh yếu của ứng viên như khả năng giao tiếng tiếng anh qua điện thoại....Vậy nên sau khi apply bạn nên note cuốn sổ nhỏ những thông tin cơ bản mà bạn muốn nói cũng như thông tin về Cty, vị trí mà bạn apply để không bị bất ngờ khi có cuộc gọi, không ít người nộp quá nhiều Cty và khi họ gọi thì lại trả lời nhầm thông tin Cty, một sự nhầm lẫn đáng tiếc.

3. Vòng phỏng vấn trực tiếp.
Khi qua được vòng phỏng vấn ngắn gọn qua đt thì HR sẽ báo cho bạn kq sau vài ngày qua email hoặc qua đt nếu như gấp. Và bạn sẽ bước vào vòng nói chuyện trực tiếp với HR, tại vòng ngày có thể là 1-1 hay 1 ứng viên và 1 nhóm tuyển dụng (gồm HR và sếp tương lai của bạn) hoặc cũng có thể là 1 nhóm ứng viên và HR. Tùy mục đích của HR mà họ sẽ sắp xếp khác nhau, do đó bạn cũng nên biết để chuẩn bị phù hợp:

Note: Trước khi đi pv, bạn nên in CV, những bằng cấp mà bạn có ra nhé, nhớ in màu, giấy cứng và 1 mặt nhé (HR luôn in sẵn CV của bạn ra, tuy nhiên nếu bạn cũng làm vậy, bạn sẽ ghi điểm đấy). Hãy nhã nhặn đặt nhẹ CV của bạn ra trước HR khi bước vào phòng và kèm theo một nụ cười nhẹ nhé. Về trang phục thì nên lịch sự, năng động và trẻ trung nhé, không nên quá bóng bẩy đâu.

- Nếu như một mình bạn pv với HR:
Vì là một mình nên bạn sẽ có rất nhiều thời gian để "show off", hãy cứ từ trả lời những câu hỏi của HR và không quên đặt lại cho HR những câu hỏi "giá trị" nhé (phần câu hỏi thì mình sẽ nói rõ hơn ở phần sau). Nếu như nhiều người cùng hỏi bạn thì bạn nên tập trung ánh mắt của bạn tới người đặt câu hỏi và lâu lâu nên nhìn qua xung quanh rồi lại quay về đó nhé.

Nếu là một nhóm ứng viên cùng phỏng vấn: tại sao lại là một nhóm ứng viên? HR hẳn là muốn một cuộc pv sôi động hơn, các ứng viên thể hiện được nhiều hơn về kỹ năng. Nhiều ứng viên khi thấy cảnh tượng này không ít hốt hoảng hoặc quá muốn thể hiện mình mà đánh mất điểm. Hãy tự tin và luôn nhớ rằng, HR họ sẽ chọn người phù hợp nhất chứ không phải người giỏi nhất. Một câu hỏi đặt ra, HR sẽ cho các bạn lần lượt trả lời nên sẽ không có gì phải vội vàng và trở nên quá lố nhé. Hãy tập trung để nghe câu hỏi nhé, vì khi pv nhóm bạn sẽ không có cơ hội để hỏi lại câu hỏi của HR đâu.

Với kinh nghiệm của mình, hãy thật thà với những gì bạn có, hãy là người thật thà một cách khôn ngoan, nhã nhặn và tự tin trong từng câu trả lời nhé, bạn sẽ ghi điểm với HR đấy. Vòng pv trực tiếp sẽ gần như quyết định kq của bạn, vậy nên bạn hãy chuẩn bị nó thật tốt.

Bài viết này mình xin phép dừng ở đây, trong bài viết tới mình sẽ nói rõ hơn những câu hỏi, cách phỏng vấn mà mình đã gặp trong những Cty kể trên nhé.

P/s: Như đã nói ở trên, việc tìm thông tin nhà tuyển dụng là rất quan trọng, trong thời gian xin việc mình có tìm được và lưu lại một số Cty mình thấy có tiềm năng cho bản thân. Danh sách này có thông tin Cty, mail, fb Cty...Danh sách này mình không có thời gian để update mới, nên có thể nhiều thông tin không còn phù hợp, mọi người xem chọn lọc nhé.
www.fshare.vn/file/2YG1LKS1I775

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay góp ý với mình thì hãy liên hệ mình qua mail hay facebook trong mục liên hệ nhé.

By Minh Quân.