Đôi khi, khi làm việc trong Microsoft Excel, chúng ta cần chia các giá trị liên tục được phân tách bằng dấu phẩy của một cột thành các cột hoặc hàng khác nhau. Khi chúng tôi nhập dữ liệu được tạo từ các ứng dụng khác trong excel, tất cả dữ liệu có thể được đặt trong một cột duy nhất; . Ngoài ra, chúng tôi có thể cần trích xuất một phần dữ liệu nhất định dựa trên yêu cầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chia các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành nhiều cột/hàng bằng một số hàm và tính năng
Mục lục ẩn
Tải sách bài tập thực hành
5 phương pháp để tách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành hàng hoặc cột trong Excel
1. Tách dữ liệu thành hàng/cột bằng dấu phẩy bằng tính năng 'Chuyển văn bản thành cột' trong Excel
1. 1. Tách các giá trị thành các cột
1. 2. Chia thành hàng bằng cách sử dụng văn bản thành cột
2. Excel Power Query để phân tách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành các cột hoặc hàng
2. 1. Power Query để tách các giá trị thành các cột
2. 2. Chia dữ liệu thành hàng
3. Kết hợp các hàm LEFT, RIGHT, MID, FIND và LEN để tách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành các cột
3. 1. Tìm từ đầu tiên
3. 2. Trích xuất từ thứ 2
3. 3. Tìm từ thứ 3
4. Excel VBA để tách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành các cột hoặc hàng
4. 1. VBA để chia các giá trị thành các cột
4. 2. Chia các giá trị thành các hàng
5. Sử dụng Excel Flash Fill để tách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành các cột khác nhau
Sự kết luận
Những bài viết liên quan
Tải sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị bài viết này
Tách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành hàng hoặc cột. xlsm
5 phương pháp để tách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành hàng hoặc cột trong Excel
1. Tách dữ liệu thành hàng/cột bằng dấu phẩy bằng tính năng 'Chuyển văn bản thành cột' trong Excel
1. 1. Tách các giá trị thành các cột
Trước hết mình sẽ sử dụng tính năng Text to Columns của excel để chia dữ liệu thành nhiều cột. Đây là phương pháp dễ nhất để tách dữ liệu thành các cột. Giả sử, chúng ta có một tập dữ liệu chứa một số loại trái cây nằm trong một cột, được phân tách bằng dấu phẩy. Mỗi ô có 3 quả. Bây giờ, mình sẽ chia hoa quả của cột B thành 3 cột khác nhau [cột C, D & E]
Thực hiện theo các bước dưới đây để thực hiện nhiệm vụ
bước
- Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu và vào Data > Data Tools > Text to Columns
- Kết quả là Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột xuất hiện. Bây giờ, từ phần Kiểu dữ liệu gốc, chọn Phân cách và nhấp vào Tiếp theo
- Sau đó, từ phần Dấu phân cách, hãy đánh dấu vào Dấu phẩy và nhấn Tiếp theo
- Sau đó, chọn Vị trí đích [ở đây là Ô C5] và nhấn Kết thúc
- Cuối cùng sau khi đóng Text to Columns Wizard ta sẽ được kết quả như bên dưới. Tất cả dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy được chia thành các cột C, D và E
Đọc thêm. Cách chia dữ liệu trong một ô Excel thành nhiều cột [5 phương pháp]
1. 2. Chia thành hàng bằng cách sử dụng văn bản thành cột
Bây giờ, tôi sẽ chia các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành nhiều hàng. Giả sử, tôi có tập dữ liệu bên dưới chứa một số tên trái cây. Trước khi đặt các giá trị này thành nhiều hàng, tôi sẽ chia chúng thành các cột bằng tính năng Chuyển văn bản thành cột
bước
- Đầu tiên chọn Cell B5, vào Data > Text to Columns
- Sau đó, từ Trình hướng dẫn Văn bản thành Cột, chọn Kiểu dữ liệu gốc. Được phân cách và nhấp vào Tiếp theo
- Bây giờ chọn loại Dấu phân cách. Dấu phẩy và nhấp vào Tiếp theo
- Sau đó, chọn ô Đích [ở đây là Ô C5] và nhấn Kết thúc
- Kết quả là, bạn sẽ nhận được đầu ra bên dưới. Bây giờ, tôi sẽ đặt dữ liệu kết quả thành nhiều hàng. Để làm điều đó sao chép phạm vi C5. G5
- Sau đó, nhấp chuột phải vào Ô B7 và chọn Chuyển vị từ Tùy chọn Dán [xem ảnh chụp màn hình]
- Cuối cùng, chúng tôi sẽ nhận được kết quả mà chúng tôi đang tìm kiếm, tất cả các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy được chia thành các hàng từ 7 đến 11
Đọc thêm. Cách chia tách dữ liệu trong Excel [5 cách]
2. Excel Power Query để phân tách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành các cột hoặc hàng
2. 1. Power Query để tách các giá trị thành các cột
Lần này, tôi sẽ sử dụng excel Power Query để chia dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy thành nhiều cột. Thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây để thực hiện nhiệm vụ
bước
- Đầu tiên, đặt con trỏ vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu hiện có. Sau đó vào Data > From Table/Range [nhóm Get & Transform Data]
- Do đó, Excel sẽ yêu cầu bạn chuyển đổi phạm vi dữ liệu thành bảng. Kiểm tra phạm vi dữ liệu và nhấn OK để tạo bảng
- Kết quả là cửa sổ Power Query Editor xuất hiện với bảng bên dưới. Bây giờ, từ cửa sổ Power Query Editor, hãy chuyển đến Trang chủ > Tách cột > Theo dấu phân cách
- Sau đó hộp thoại Split Column by Delimiter xuất hiện. Chọn Dấu phẩy từ Chọn hoặc nhập dấu phân cách và nhấn OK [xem ảnh chụp màn hình]
- Kết quả là excel chia bảng thành 3 cột như bên dưới. Bây giờ, để đóng Power Query Editor, hãy đi tới Trang chủ > Đóng & Tải > Đóng & Tải
- Cuối cùng, đây là kết quả cuối cùng chúng ta nhận được. Tất cả dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy được chia thành 3 cột của bảng
Đọc thêm. Cách chia dữ liệu thành nhiều cột trong Excel
2. 2. Chia dữ liệu thành hàng
Ở đây, tôi sẽ chia các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành nhiều hàng bằng Excel Power Query
bước
- Chúng tôi có một số loại trái cây được phân tách bằng dấu phẩy trong Ô B5 và C5. Để áp dụng Power Query cho các giá trị này, hãy bấm vào Ô B5 hoặc C5, rồi chuyển đến Dữ liệu > Từ Bảng/Phạm vi
- Tiếp theo hộp thoại Create Table hiện lên, đánh dấu vào dãy bảng và nhấn OK. Do đó, bảng bên dưới sẽ được tạo trong cửa sổ Power Query Editor
- Sau đó chọn bảng, vào Trang chủ > Tách cột > Theo dấu phân cách
- Bây giờ hộp thoại Chia cột theo dấu phân cách xuất hiện. Từ phần Chọn hoặc nhập dấu phân cách, chọn Dấu phẩy, chuyển đến Tùy chọn nâng cao và nhấp vào Hàng từ trường. Chia thành. Khi bạn hoàn tất, nhấn OK
- Khi nhấn OK, chúng tôi sẽ nhận được đầu ra bên dưới. Vào Home > Close & Load > Close and Load để hiển thị kết quả trên bảng tính excel
- Cuối cùng, sau đây là kết quả cuối cùng chúng tôi nhận được. Tất cả các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy được chia thành các hàng từ 2 đến 7
3. Kết hợp các hàm LEFT, RIGHT, MID, FIND và LEN để tách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành các cột
Chúng ta có thể sử dụng các hàm excel để tách dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy thành nhiều cột. Về cơ bản, chúng ta có thể trích xuất các phần dữ liệu trong các cột khác nhau bằng cách sử dụng kết hợp các hàm excel dựa trên dấu phân cách [dấu phẩy, dấu cách, dấu chấm phẩy]. Trong phương pháp này, tôi sẽ trích xuất dữ liệu từ 3 vị trí từ một chuỗi văn bản liên tục nằm trong cột B và đặt chúng vào nhiều cột
3. 1. Tìm từ đầu tiên
Ban đầu, tôi sẽ trích xuất từ đầu tiên trong chuỗi văn bản liên tục bằng hàm LEFT và FIND
bước
- Nhập công thức dưới đây vào Ô C5 và nhấn Enter từ bàn phím
=LEFT[B5,FIND[",", B5]-1]
- Khi nhập công thức, Excel sẽ trả về 'Ngày' là từ đầu tiên của Ô B5
Ở đây, hàm FIND trả về vị trí của dấu phẩy đầu tiên. Sau đó, hàm LEFT trích từ đầu tiên trước dấu phẩy đầu tiên
3. 2. Trích xuất từ thứ 2
Bây giờ, tôi sẽ sử dụng kết hợp các hàm MID và FIND để trích xuất từ thứ hai từ Ô B5
bước
- Nhập công thức sau vào ô D5 và nhấn Enter
=MID[B5,FIND[",",B5]+1,FIND[",",B5,FIND[",",B5]+1]-FIND[",",B5]-1]
- Kết quả là, công thức trên trả về Grapes;
Ở đây, hàm MID trả về các ký tự từ giữa chuỗi văn bản của Ô B5. và hàm FIND trả về vị trí của chuỗi thứ 2 trong Ô B5
3. 3. Tìm từ thứ 3
Giả sử, tôi sẽ trích xuất từ thứ 3 từ Ô B5 dựa trên vị trí của dấu phẩy. Trong khi giải nén từ thứ 3, tôi sẽ sử dụng các hàm RIGHT, LEN và FIND
bước
- Nhập công thức dưới đây vào ô D5. Sau đó nhấn Enter
=RIGHT[B5, LEN[B5]-FIND[",", B5,FIND[",",B5]+1]]
- Khi bạn nhấn Enter, excel sẽ trả về Dưa hấu là từ thứ 3 của dữ liệu liên tục của chúng tôi trong Ô B5
Ở đây, hàm LEN trả về độ dài của Ô B5. Sau đó, hàm FIND trả về vị trí của dấu phẩy trong Ô B5. Sau đó, tùy thuộc vào kết quả của hàm FIND và LEN, hàm RIGHT sẽ trích xuất từ ngoài cùng bên phải từ Ô B5
- Vì tôi đã nhận được tất cả các từ thứ 1, thứ 2 và thứ 3 trong các cột khác nhau cho hàng đầu tiên, bây giờ tôi sẽ cố gắng đạt được kết quả tương tự cho các hàng còn lại. Để làm điều đó, hãy chọn phạm vi C5. D5 và sử dụng công cụ Fill Handle [+]
- Cuối cùng, đây là kết quả cuối cùng chúng ta sẽ nhận được
4. Excel VBA để tách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành các cột hoặc hàng
4. 1. VBA để chia các giá trị thành các cột
Bạn có thể chia dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy thành nhiều cột bằng mã VBA đơn giản
bước
- Trước tiên, hãy chuyển đến trang tính mà bạn muốn chia dữ liệu. Tiếp theo click chuột phải vào tên sheet và click View Code để xuất hiện cửa sổ VBA
- Sau đó nhập mã dưới đây vào Mô-đun và Chạy mã bằng cách sử dụng phím F5
Sub SplitData[]
Dim Range[] As String, Count As Long, x As Variant
For r = 5 To 10
Range = Split[Cells[r, 2], ","]
Count = 3
For Each x In Range
Cells[r, Count] = x
Count = Count + 1
Next x
Next r
End SubỞ đây 'r' chỉ ra các hàng có chứa dữ liệu. Mặt khác, ‘Count=3‘ biểu thị cột C, là cột đầu tiên hiển thị dữ liệu phân tách
- Khi bạn chạy mã, dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy trong cột B được chia thành các cột C, D và E như bên dưới
4. 2. Chia các giá trị thành các hàng
Bây giờ tôi sẽ chia các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành các hàng khác nhau bằng excel VBA. Thực hiện theo các bước dưới đây để thực hiện nhiệm vụ
bước
- Trước tiên, hãy chuyển đến trang tính nơi bạn có dữ liệu và nhấp chuột phải vào Mã xem
- Kết quả là cửa sổ VBA xuất hiện. Viết mã dưới đây vào Mô-đun và rin mã bằng cách nhấn F5 trên bàn phím
Sub SplitRows[]
Dim rng As Range
Dim rng1 As Range
Dim cell As Range
Dim N As Long
Dim address As String
Dim update As Boolean
Dim ret As Variant
On Error Resume Next
address = Application.ActiveWindow.RangeSelection.address
Set rng = Application.InputBox["Please enter a range", "Input Box", address, , , , , 8]
Set rng = Application.Intersect[rng, rng.Worksheet.UsedRange]
If rng Is Nothing Then Exit Sub
If rng.Columns.Count > 1 Then
MsgBox "Cannot select more than one column"
Exit Sub
End If
Set rng1 = Application.InputBox["Destination Cell", "Input Box", , , , , , 8]
Set rng1 = rng1.Range["A1"]
If rng1 Is Nothing Then Exit Sub
update = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For Each cell In rng
ret = Split[cell.Value, ","]
rng1.Worksheet.Range[rng1.Offset[N, 0], rng1.Offset[N + UBound[ret, 1], 0]] = Application.WorksheetFunction.Transpose[ret]
N = N + UBound[ret, 1] + 1
Next
Application.ScreenUpdating = update
End Sub- Bây giờ khi bạn chạy mã, hộp nhập bên dưới sẽ xuất hiện, nhập phạm vi dữ liệu bên dưới và nhấn OK
- Kết quả là một hộp nhập liệu khác sẽ xuất hiện. Chèn ô đích vào đó và nhấn OK
- Cuối cùng, chúng ta sẽ nhận được đầu ra dưới đây. Tất cả các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy trong tập dữ liệu của chúng tôi được chia thành các hàng từ 8 đến 13
5. Sử dụng Excel Flash Fill để tách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành các cột khác nhau
Chúng tôi có thể nhập một phần dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy vào một cột khác và sau đó áp dụng tính năng Flash Fill để lấy phần còn lại của dữ liệu có cùng mẫu
bước
- Nhập 'Ngày' vào Ô C5. Sau này, khi bạn bắt đầu nhập 'R' vào Ô C6, excel sẽ hiểu rằng tôi muốn trái cây ở vị trí đầu tiên trong tất cả các hàng
- Chỉ cần nhấn Enter để có kết quả bên dưới. Giờ đây, bạn có thể áp dụng phương pháp tương tự này để chia các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy khác thành nhiều cột
Sự kết luận
Trong bài viết trên, tôi đã cố gắng thảo luận một số phương pháp để chia các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành các hàng hoặc cột trong excel một cách công phu. Hy vọng rằng, những phương pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào