Làm cách nào để gán vai trò cho người dùng?

Nếu không muốn cấp cho người dùng toàn quyền truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, thì bạn có thể cho phép họ chỉ thực hiện một số nhiệm vụ quản trị. Thực hiện việc này bằng cách chỉ định vai trò quản trị viên. Bạn có thể chỉ định nhiều vai trò quản trị viên cho một người dùng

Bạn cũng có thể chỉ định vai trò quản trị viên cho tài khoản dịch vụ thay vì người dùng. Ví dụ: bạn có thể sử dụng quản trị viên tài khoản dịch vụ để tạo và cập nhật nhóm cũng như tư cách thành viên nhóm với các ứng dụng bên ngoài Bảng điều khiển dành cho quản trị viên bằng cách sử dụng Cloud Identity Groups API.  

Cách hoạt động của vai trò quản trị viên

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, quản trị viên chỉ có thể xem thông tin và thực hiện các tác vụ mà đặc quyền của vai trò họ cho phép. Ví dụ: nếu bạn chỉ định vai trò Quản trị viên quản lý người dùng được tạo sẵn cho ai đó, thì họ chỉ có thể xem và sửa đổi cài đặt người dùng cụ thể cho những người không phải là quản trị viên

Cách hoạt động của các giới hạn gán vai trò

Bạn có thể đặt bất kỳ vai trò nào để áp dụng trên tất cả các đơn vị tổ chức của mình. Đối với những vai trò này, bạn có thể thực hiện tổng cộng tối đa 500 nhiệm vụ, bất kể số lượng vai trò. Ví dụ: bạn có thể chỉ định một vai trò cho 300 người dùng hoặc tài khoản dịch vụ và một vai trò khác cho 200 người dùng hoặc tài khoản dịch vụ

Thay vào đó, bạn có thể áp dụng một số vai trò cho các đơn vị tổ chức. Đối với những vai trò này, bạn có thể thực hiện tổng cộng tối đa 500 nhiệm vụ cho mỗi đơn vị tổ chức, bất kể số lượng vai trò. Để xem liệu một vai trò có thể được áp dụng cho các đơn vị tổ chức hay không, hãy truy cập trang chỉ định vai trò của người dùng và bên cạnh Tất cả các đơn vị tổ chức, hãy tìm Chỉnh sửa . Các ví dụ bao gồm vai trò dựng sẵn của Quản trị viên quản lý người dùng hoặc vai trò tùy chỉnh có ít nhất một đặc quyền Người dùng.

Nếu bạn đã chỉ định hơn 500 vai trò ở bất kỳ cấp độ nào trước khi các giới hạn có hiệu lực, chúng tôi khuyên bạn nên điều chỉnh các nhiệm vụ của mình để đưa chúng xuống dưới giới hạn

Trước khi bắt đầu

Bước 1. Xem lại mọi vai trò được tạo sẵn hoặc tùy chỉnh đã được sử dụng

Bạn phải đăng nhập với tư cách là cho tác vụ này

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google

   Đăng nhập bằng tài khoản có  (không kết thúc bằng @gmail. com)

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Trình đơn  Tài khoảnVai trò quản trị.
3. Trỏ vào vai trò, sau đó Xem đặc quyền hoặc Xem quản trị viên để xem quản trị viên được chỉ định cho vai trò đó

Bước 2. Quyết định loại vai trò

Quyết định xem bạn có muốn

• Chỉ định vai trò hệ thống dựng sẵn để thực hiện các tác vụ thông thường. Xem lại Vai trò quản trị viên dựng sẵn
• Tạo và chỉ định vai trò tùy chỉnh có các cấp truy cập khác nhau. Nếu vậy, bạn cần tạo vai trò trước. Đi đến

Chỉ định vai trò

  . Thu gọn tất cả và lên đầu trang

Bạn phải đăng nhập với tư cách là cho tác vụ này

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google

   Đăng nhập bằng tài khoản có  (không kết thúc bằng @gmail. com)

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Trình đơn  Thư mụcNgười dùng.
3. Tìm người dùng trong danh sách

   Để biết các mẹo, hãy đi tới Tìm tài khoản người dùng

4. Nhấp vào tên người dùng để mở trang tài khoản của họ
5. Cuộn xuống và nhấp vào Vai trò và đặc quyền của quản trị viên
6. Bên cạnh vai trò được tạo sẵn hoặc tùy chỉnh, hãy nhấp vào Bật .

   Nếu bạn không thấy Bật , hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong Vai trò để hiển thị các nút chuyển.

7. (Tùy chọn) Để giới hạn vai trò của quản trị viên đối với một đơn vị tổ chức cụ thể, bên cạnh Tất cả các đơn vị tổ chức, hãy nhấp vào Chỉnh sửa , chọn các đơn vị tổ chức và nhấp vào Xong.

   Nếu bạn không thấy phần Chỉnh sửa  , thì không thể áp dụng vai trò cho các đơn vị tổ chức.

8. Nhấp vào để lưu

Lời khuyên

• Trong phần Đặc quyền, bạn có thể xem tất cả các đặc quyền của người dùng từ tất cả vai trò quản trị viên mà họ được chỉ định
• Để quay lại trang tài khoản của người dùng, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Mũi tên lên .

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google

   Đăng nhập bằng tài khoản có  (không kết thúc bằng @gmail. com)

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Trình đơn  Tài khoảnVai trò quản trị.
3. Trỏ tới vai trò mà bạn muốn chỉ định và ở bên phải, hãy nhấp vào Chỉ định quản trị viên

   Mẹo. Bạn có thể chuyển đổi giữa các quản trị viên mà bạn đang gán cho vai trò và các đặc quyền. Ở trên cùng, nhấp vào Quản trị viên hoặc Đặc quyền

4. Nhấp vào Chỉ định người dùng
5. Nhập một vài chữ cái đầu tiên trong địa chỉ email của người dùng (không phải tên người dùng) và chọn địa chỉ của người dùng từ các tùy chọn

   Bạn có thể chỉ định tối đa 20 người dùng cùng một lúc

6. Nhấp vào Chỉ định vai trò
7. (Tùy chọn) Để giới hạn vai trò của quản trị viên đối với một đơn vị tổ chức cụ thể, bên cạnh Tất cả các đơn vị tổ chức, hãy nhấp vào Chỉnh sửa , chọn các đơn vị tổ chức và nhấp vào Xong.

   Nếu bạn không thấy phần Chỉnh sửa  , thì không thể áp dụng vai trò cho các đơn vị tổ chức.

Bạn có thể chỉ định bất kỳ vai trò dựng sẵn hoặc vai trò tùy chỉnh nào ngoại trừ Quản trị viên cấp cao cho tài khoản dịch vụ. Chỉ định vai trò cho tài khoản dịch vụ được tính vào giới hạn chỉ định vai trò của bạn

Trước khi bắt đầu. Thiết lập tài khoản dịch vụ trong Google Cloud. Vào Tạo và quản lý tài khoản dịch vụ

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google

   Đăng nhập bằng tài khoản có  (không kết thúc bằng @gmail. com)

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Trình đơn  Tài khoảnVai trò quản trị.
3. Trỏ vào vai trò mà bạn muốn chỉ địnhnhấp vào Chỉ định quản trị viên.
4. Nhấp vào Chỉ định tài khoản dịch vụ.  
5. Nhập địa chỉ email của tài khoản dịch vụ

   Để tìm địa chỉ email, hãy mở bảng điều khiển Google Cloud và nhấp vào Menu IAM & Quản trị viênTài khoản dịch vụ.

6. Nhấp vào ThêmChỉ định vai trò.

Chuyện gì xảy ra tiếp theo?

Trong nhật ký kiểm tra của quản trị viên, bạn có thể biết thời điểm vai trò quản trị viên được áp dụng cho tài khoản dịch vụ và bản ghi các hành động được thực hiện bởi quản trị viên tài khoản dịch vụ. Để biết chi tiết, hãy vào Nhật ký kiểm tra của quản trị viên.  

Nếu đã áp dụng vai trò được tạo sẵn của Quản trị viên nhóm cho tài khoản dịch vụ, bạn cũng có thể thấy các hành động trong Nhật ký kiểm tra nhóm doanh nghiệp. Quản trị viên tài khoản dịch vụ có thể được liệt kê trong Mô tả sự kiện hoặc Người dùng. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến Nhật ký kiểm tra nhóm doanh nghiệp

Chủ đề có liên quan

Sau khi bạn chỉ định một vai trò, khi người dùng đăng nhập lần tiếp theo, họ sẽ đến Trang chủ của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Chúng tôi có thể gán vai trò cho người dùng không?

Làm cách nào để gán vai trò cho người dùng trong Oracle?