Làm cách nào để kéo toàn bộ cột trong excel?

Việc sắp xếp các cột và hàng trong bảng tính Excel là một yếu tố quan trọng trong tính dễ đọc và thuận tiện của nó. Đôi khi bạn cần cải thiện bảng tính của mình bằng cách di chuyển các cột trong bảng tính Excel

Nhập dữ liệu trong một cột vào một cột khác theo cách thủ công có thể là giải pháp phù hợp nếu cột đó có ít ô, nhưng phương pháp này sẽ gây khó khăn trong các cột lớn hơn. May mắn thay, có những phương pháp cho phép bạn dễ dàng di chuyển các cột trong Excel

1. Di chuyển cột bằng cách kéo và thả

Cách dễ nhất để di chuyển các cột trong Excel là kéo và thả chúng vào nơi bạn muốn

1. Chọn cột bạn muốn di chuyển. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào tiêu đề cột (ví dụ: chữ B)
2. Giữ phím Shift và chọn đường viền bên phải hoặc bên trái của cột
3. Thả cột vào vị trí mới. Lưu ý rằng khi bạn di chuyển cột xung quanh, một số đường viền trên bảng tính sẽ được đánh dấu để cho biết vị trí cột sẽ được đặt

Thủ thuật này không dành riêng cho các cột và bạn cũng có thể sử dụng nó để di chuyển các hàng hoặc bất kỳ nhóm ô nào. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn chúng, sau đó kéo và thả chúng với phím Shift được giữ

2. Di chuyển cột bằng cách cắt và dán

Một phương pháp dễ dàng khác là cắt và dán cột vào vị trí mới. Để làm điều này, tất cả những gì bạn cần là cắt nội dung của cột rồi dán vào cột mới

1. Chọn cột mà bạn muốn di chuyển
2. Nhấn Ctrl + X trên bàn phím của bạn. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào các cột đã chọn và chọn Cắt. Cột bị cắt sẽ có chấm nổi bật
3. Chọn cột mục tiêu
4. Nhấn Ctrl + P trên bàn phím để dán nội dung của cột. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào cột để sử dụng Tùy chọn Dán

3. Di chuyển cột với sắp xếp dữ liệu

Phương pháp này phức tạp hơn một chút so với các phương pháp trước, nhưng sẽ rất hiệu quả nếu bạn muốn di chuyển một bảng tính lớn có nhiều cột. Sử dụng Sắp xếp dữ liệu để di chuyển cột cho phép bạn di chuyển nhiều cột cùng một lúc

Để sử dụng Sắp xếp dữ liệu để di chuyển cột, bạn cần thêm một hàng vào đầu bảng tính của mình và cho biết thứ tự sắp xếp ở đó. Sau đó, bạn có thể sắp xếp các cột bằng Data Sort

1. Bấm chuột phải vào một ô trong hàng đầu tiên rồi chọn Chèn. Thao tác này sẽ chèn một hàng lên trên hàng đầu tiên
2. Trong hàng mới, hãy chèn thứ tự sắp xếp cho các cột của bạn ở đầu mỗi cột. Chẳng hạn, nếu bạn muốn cột đầu tiên là cột thứ tư theo thứ tự mới, hãy nhập số 4 vào ô phía trên cột đó

3. Chọn toàn bộ bảng dữ liệu
4. Chuyển đến menu Dữ liệu và chọn Sắp xếp từ phần Sắp xếp & Lọc. Cửa sổ Sắp xếp sẽ mở ra

5. Trong cửa sổ Sắp xếp, nhấp vào Tùy chọn
6. Trong phần Định hướng, chọn Sắp xếp từ trái sang phải
7. Chọn OK
8. Bây giờ quay lại cửa sổ Sắp xếp, chọn Hàng 1 trong menu Sắp xếp theo. Điều này sẽ sắp xếp bảng của bạn theo hàng đầu tiên, nơi bạn đặt các số
9. Chọn Giá trị ô trong Sắp xếp trên. Điều này sẽ sắp xếp các cột dựa trên các giá trị trong hàng đầu tiên
10. Chọn Nhỏ nhất đến Lớn nhất cho Đơn hàng. Bằng cách này, cột được đánh số 1 sẽ ở vị trí đầu tiên và các cột khác sẽ theo thứ tự theo thứ tự
11. Cuối cùng, khi mọi thứ đã được thiết lập, hãy nhấp vào OK

Bây giờ bạn đã di chuyển các cột của mình đến vị trí bạn muốn. Vẫn còn một chút bất tiện, và đó là hàng đầu tiên. Hãy thoát khỏi điều đó

1. Nhấp chuột phải vào một ô trong hàng đầu tiên
2. Từ menu, chọn Xóa. Một cửa sổ hiện ra hỏi bạn muốn xóa gì
3. Kiểm tra Toàn bộ hàng và nhấp vào OK

Bảng dữ liệu của bạn hiện đã được sắp xếp theo cách bạn muốn. Nếu bạn đang xử lý ngày tháng trong bảng dữ liệu của mình và muốn sắp xếp chúng, bạn nên đọc bài viết của chúng tôi về cách sắp xếp ngày tháng trong Excel

4. Di chuyển cột với chức năng SORT

Nếu bạn muốn sắp xếp lại các cột của mình mà không làm mất cách sắp xếp ban đầu, hàm SORT sẽ cho phép bạn thực hiện việc này

Với hàm SORT, bạn có thể tạo một bản sao được sắp xếp lại của bảng dữ liệu trong khi vẫn giữ nguyên bảng gốc. Bằng cách này, bạn có thể sắp xếp lại và di chuyển các cột trong bảng dữ liệu chỉ bằng một thao tác, rồi xóa bảng cũ nếu bạn hài lòng với bảng mới

Cú pháp hàm SORT như sau

=SORT(array, sort_index, sort_order, by_column)

Sử dụng SORT để di chuyển các cột tương tự như sử dụng Sắp xếp dữ liệu, ngoại trừ việc nó được thực hiện thông qua một hàm và bảng gốc sẽ không bị thay đổi

1. Nhấp chuột phải vào hàng đầu tiên và chọn Chèn. Thao tác này sẽ chèn một hàng mới vào đầu bảng của bạn
2. Bên trong hàng mới, hãy chèn thứ tự số bạn muốn sắp xếp các cột theo
3. Chọn ô mà bạn muốn có bảng mới
4. Trong thanh công thức, nhập công thức bên dưới.

   =SORT(array, 1, 1, TRUE)

   • Chèn phạm vi ô của bạn (e. g. A1. E10) thay vì một mảng. sort_index được đặt thành 1, có nghĩa là hàng đầu tiên trong bảng sẽ được sử dụng làm chỉ mục sắp xếp. Đây là hàng mà chúng tôi vừa tạo với các đơn đặt hàng trong đó
   • Sort_order được đặt thành 1, có nghĩa là thứ tự dữ liệu sẽ tăng dần. Cột được đánh dấu 1 sẽ xuất hiện trước cột được đánh dấu 2, v.v.
   • Cuối cùng, tham số by_column được đặt thành true vì chúng tôi muốn sắp xếp các cột chứ không phải các hàng
5. nhấn nút Enter

Bây giờ bạn có một bản sao được sắp xếp của các cột ở nơi bạn muốn. Giống như phương pháp trước, chúng tôi cũng có hàng trên cùng không mong muốn ở đây. Lần này, bạn không thể chỉ xóa hàng vì hàng là một phần của công thức mảng và bạn không thể thay đổi các phần của công thức mảng. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể ẩn hàng

1. Nhấp chuột phải vào số hàng
2. Từ menu, chọn Ẩn hàng

Đặt các cột Excel của bạn ở nơi bạn muốn

Sắp xếp dữ liệu là một yếu tố quan trọng trong bảng tính của bạn. Bằng cách sắp xếp và định vị đúng các cột trong bảng tính, bạn có thể cải thiện khả năng đọc của bảng tính và giúp việc tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong bảng tính dễ dàng hơn

Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu bốn phương pháp về cách bạn có thể di chuyển các cột trong Excel. Với những gì vừa học, bạn đã biết cách di chuyển cột đơn giản bằng cách kéo thả hoặc di chuyển nhiều cột cùng một lúc bằng Sắp xếp dữ liệu hoặc hàm SORT trong Excel