Đã có vô số lần tôi có một danh sách tên đầy đủ và tất cả những gì tôi cần là Tên. Sẽ rất tốn thời gian để gọi tên từng người một
Cảm ơn chúa, có các công thức để Excel trích xuất tên từ tên đầy đủ để giúp cuộc sống của tôi dễ dàng hơn
Trong bài viết này, các bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách tách họ tên trong Excel
- Sử dụng công thức Tìm & Trái
- Sử dụng tính năng Text to Column
Hãy cùng khám phá từng phương pháp này để trích xuất tên từ tên đầy đủ trong Excel từng cái một.
Sử dụng công thức Tìm và Trái
Rất dễ dàng để trích xuất tên trong Excel bằng công thức TRÁI và TÌM
TRIM[RIGHT[SUBSTITUTE[A2," ",REPT[" ",LEN[A2]]],LEN[A2]]]
Tách tên bằng Flash Fill
Một cách khác để phân tích tên là sử dụng tính năng Excel có tên Flash Fill. Nó được sử dụng tốt nhất với các cột Tên và Họ. Tính năng này không dựa vào công thức hoặc tiện ích Chuyển văn bản thành cột. Nó dựa vào nhận dạng mẫu, nhưng bạn không phải xác định mẫu
Ý tưởng đằng sau Flash Fill là bạn đào tạo Excel bằng một vài mục ví dụ. Sau đó, dựa trên các mục nhập của bạn, Excel sẽ cố gắng điền vào các mục nhập còn lại. Trong một số trường hợp, bạn thậm chí không cần nhấn mục Flash Fill trên menu Data. Nó làm tôi nhớ một chút về danh sách tùy chỉnh của Excel, ngoại trừ việc bạn không phải xác định chúng
Như bạn có thể đoán, nó sẽ bị vấp ở các hậu tố. Xin lỗi Jr.
Trường hợp kỳ quặc
Danh sách của bạn vẫn có thể có những trường hợp kỳ quặc mà bạn có thể muốn sử dụng phần bổ trợ Microsoft Excel thương mại như công cụ AbleBits Split Names, là một phần của Ultimate Suite nếu bạn có nhiều phần bổ trợ ngoại lệ. Tôi không chắc liệu nó có thể xử lý các họ như Van Buren hoặc Van Gogh hay không, nhưng nó có thể giúp bạn với các hậu tố và tiền tố
Bảng tính mẫu có công thức
Một trong những điều mà tôi nhận ra là dù tôi có cẩn thận đến mức nào khi nhập công thức, thì sai sót vẫn xảy ra. Ví dụ: trong trang tính được tham chiếu bên dưới, tôi gặp lỗi vì một trong các trường của tôi có dấu cách ở cuối. Tôi cũng có lỗi khi bỏ dấu đóng ] trên một số công thức. Tin vui là file Excel mẫu của các Tổng thống Mỹ đã được phân tích tên và công thức