Trong Excel, đôi khi bạn có thể tìm thấy các khoảng trắng thừa và không mong muốn trong dữ liệu của mình. Có thể mất một khoảng thời gian đáng kể để làm sạch dữ liệu này và làm cho nó hoàn hảo để phân tích thêm
Vì vậy, điều cực kỳ quan trọng là Excel phải loại bỏ khoảng trắng ở cuối
Khoảng trắng ở đầu [ở đầu văn bản], Dấu cách ở cuối [ở cuối văn bản] và Dấu cách không ngắt dòng [ngăn ngắt dòng xảy ra tại một điểm cụ thể] thường gây cản trở khi chúng ta muốn thực hiện các thao tác trong Excel
Cho dù đó là khoảng trắng ở đầu, ở cuối hay không ngắt, chúng ta có một số cách để dễ dàng xóa chúng trong Excel
- Chức năng TRIM để loại bỏ khoảng trắng thừa
- Chức năng thay thế để loại bỏ khoảng trắng không ngắt
- Tìm & Thay thế để Xóa Tất cả Dấu cách
Hãy cùng xem xét từng phương pháp này về cách xóa khoảng trắng ở đầu, khoảng trắng ở cuối cũng như khoảng trắng không ngắt
Chức năng TRIM để loại bỏ khoảng trắng thừa
Nó làm gì?
Loại bỏ các khoảng trắng không cần thiết trong văn bản của bạn, ngoại trừ các khoảng trắng đơn ở giữa các từ
Phân tích công thức
=TRIM[văn bản]
nó có nghĩa là gì
=TRIM[văn bản mà bạn muốn xóa khoảng trắng thừa]
Trong ví dụ dưới đây, bạn sẽ thấy văn bản có thêm khoảng trắng ở đầu, giữa và thậm chí cả cuối câu
Hãy loại bỏ các khoảng trắng không mong muốn và chỉ giữ lại một khoảng trắng duy nhất giữa các từ
Thực hiện theo hướng dẫn từng bước bên dưới về cách loại bỏ khoảng trắng ở cuối và khoảng trắng ở đầu Excel, đồng thời tải xuống sổ làm việc này để làm theo
TẢI XUỐNG SỔ LÀM VIỆC EXCEL
BƯỚC 1. Nhập công thức TRIM vào ô C7.
=TRIM[
BƯỚC 2. Nhập đối số cần thiết cho công thức này – văn bản mà bạn muốn loại bỏ khoảng trắng thừa.
=TRIM[B7]
Các không gian được loại bỏ mà không có vấn đề
BƯỚC 3. Bây giờ, hãy sao chép và dán công thức bên dưới vào phạm vi ô C7. C10.
Đó là nó
Tất cả các không gian không mong muốn đã biến mất
Excel khá dễ dàng để loại bỏ khoảng trắng ở cuối và khoảng trắng ở đầu bằng hàm Trim
Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã sử dụng hàm TRIM trên cả ô D7 và ô D8
Vì ô D8 có các khoảng trắng không ngắt nên công thức TRIM sẽ không xóa các khoảng trắng này. Không gian hàng đầu vẫn còn đó
Chức năng cắt chỉ có thể xóa khoảng trắng thông thường [mã ký tự ASCII 32]. Khoảng cách không ngắt có mã ký tự ASCII 160 và không thể xóa bằng chức năng cắt
Bạn hỏi không gian không phá vỡ là gì?
Đôi khi dữ liệu được tải xuống dưới dạng văn bản sử dụng khoảng trắng không ngắt cho mục đích định dạng. e. nó ngăn ngắt dòng tự động ở giữa các khoảng trắng này
Điều này được đại diện bởi CHAR[160]
HỘI THẢO TRÊN WEB CÔNG THỨC & VLOOKUP MIỄN PHÍ - ĐĂNG KÝ NGAY »
Điều này có vẻ như là một nỗi đau. Làm thế nào để chúng tôi làm sạch những?
Hãy tiếp tục và tìm hiểu cách xóa khoảng trắng không ngắt bằng cách sử dụng SUBSTITUTE bên dưới
Chức năng thay thế để loại bỏ khoảng trắng không ngắt
Xem cách Excel xóa dấu cách trên YouTube và tán thành
Chúng tôi sẽ sử dụng Công thức SUBSTITUTE để xóa các khoảng trắng không ngắt được mô tả bởi CHAR[160]
Mục tiêu là thay thế các khoảng trắng không ngắt bằng khoảng trắng bình thường
BƯỚC 1. Nhập công thức SUBSTITUTE vào ô D9.
=SUBSTITUTE[
BƯỚC 2. Nhập đối số đầu tiên – ô chứa văn bản bạn muốn thay thế.
=SUBSTITUTE[ C9
BƯỚC 3. Nhập đối số thứ hai – văn bản hiện có mà bạn muốn thay thế.
=SUBSTITUTE[C9, CHAR[160],
BƯỚC 4. Nhập đối số thứ ba – văn bản mới mà bạn muốn thay thế bằng.
=SUBSTITUTE[C9,CHAR[160],” “]
Ghi chú. CHAR[160] đại diện cho khoảng trắng không ngắt trong văn bản
BƯỚC 5. Bây giờ chúng ta không còn dấu cách không ngắt nữa, hãy sử dụng Công thức TRIM.
=TRIM[ SUBSTITUTE[C9, CHAR[160], ” “] ]
Giờ đây, tất cả các khoảng trắng ở đầu và cuối của bạn đã được dọn sạch
Tìm & Thay thế để xóa tất cả khoảng trắng
Bạn có thể sử dụng tính năng tìm và thay thế trong Excel để sửa đổi dữ liệu trong vài giây. Trong ví dụ bên dưới, bạn có một danh sách gồm một vài số và bạn muốn xóa bất kỳ khoảng trắng nào giữa các số này
Để xóa tất cả các ký tự khoảng trắng khỏi một ô, hãy làm theo các bước bên dưới
BƯỚC 1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn xóa dấu cách.
BƯỚC 2. Chuyển đến Trang chủ > Tìm & Chọn > Thay thế hoặc Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm & Thay thế.
BƯỚC 3. Nhấn phím Dấu cách trong trường Tìm gì để chèn khoảng trắng và giữ trống trường Thay thế bằng.
BƯỚC 4. Nhấp vào nút Thay thế Tất cả rồi nhấp vào OK.
Tất cả các khoảng trắng hiện đã bị xóa
Đây là cách bạn cũng có thể loại bỏ khoảng trắng ở cuối, khoảng trắng ở cuối và khoảng trắng không ngắt
Phần kết luận
Sử dụng hàm Trim, bạn đã học cách xóa khoảng trắng ở cuối trong Excel và cả khoảng trắng ở đầu
Cũng có thể có khoảng trắng không ngắt trong văn bản. Để xóa chúng, chỉ cần sử dụng Hàm thay thế và thay thế khoảng trắng không ngắt bằng khoảng trắng bình thường
Cuối cùng, nếu bạn muốn xóa tất cả khoảng trắng trong Excel, tính năng Tìm & Thay thế sẽ phù hợp nhất với bạn
Hãy thử những phương pháp này và trở thành một chuyên gia trong việc dọn dẹp dữ liệu trong MS Excel
NGUỒN HỮU ÍCH
Đảm bảo tải xuống bản PDF MIỄN PHÍ của chúng tôi trên 333 Phím tắt trên bàn phím Excel tại đây
Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng Excel bằng cách xem khóa đào tạo về hội thảo trực tuyến về Excel MIỄN PHÍ của chúng tôi về Công thức, Bảng Pivot, Power Query, và Macro & VBA